Automatisches Senden einer Kopie der von Ihnen gesendeten Nachrichten an eine Person

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

In Microsoft Office Outlook 2007 können Sie angeben, dass bei allen Nachrichten, die Sie senden, eine automatische Kopie (Cc) an andere Personen oder Verteilerlisten gesendet wird.

Ein Szenario, in dem diese Regel hilfreich ist, ist, wenn alle Mitglieder eines Teams dafür verantwortlich sind, auf eingehende E-Mails zu reagieren, z. B. in einem Supportcenter. Wenn ein Teammitglied auf eine Nachricht antwortet, erhält der Rest des Teams automatisch eine Kopie der Antwort, wodurch alle über ausgehende Kommunikation informiert bleiben.

Senden einer Kopie (Cc) an eine Person bei jeder von mir gesendeten Nachricht

Sie müssen zuerst eine Regel erstellen, um automatisch eine Kopie (Cc) aller von Ihnen gesendeten E-Mails zu senden.

Diese spezielle Regel wird als clientseitige Regel bezeichnet. Eine clientseitige Regel wird nur auf dem Computer ausgeführt, auf dem sie erstellt wurde, und nur wenn Outlook ausgeführt wird. Wenn Sie eine E-Mail über Ihr E-Mail-Konto auf einem anderen Computer senden müssten, würde die Regel von diesem Computer aus nicht ausgeführt werden. Hierzu müsste sie zuerst auch auf diesem Computer erstellt werden. Sie müssen diese selbe Regel auf jedem Computer erstellen, auf dem Sie sie verwenden möchten.

  1. Klicken Sie in E-Mail im Menü Extras auf Regeln und Benachrichtigungen.

    Menü 'Extras'

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail-Regeln auf Neue Regel.

    Dialogfeld "Regeln und Benachrichtigungen"

  3. Klicken Sie im Regel-Assistenten unter Regel ohne Vorlage erstellen auf Nachrichten nach dem Senden überprüfen, und klicken Sie dann auf Weiter.

  4. Klicken Sie auf Weiter.

    Eine Bestätigung wird angezeigt, in der Sie darüber informiert werden, dass diese Regel auf alle Nachrichten angewendet wird, die Sie senden. Klicken Sie auf Ja.

  5. Aktivieren Sie unter Schritt 1: Aktion(en) auswählen das Kontrollkästchen Cc der Nachricht an Personen oder Verteilerlisten.

    Dialogfeld 'Regel-Assistent'

  6. Klicken Sie unter Schritt 2: Regelbeschreibung bearbeiten (auf unterstrichene Werte klicken) auf "Personen" oder "Verteilerlisten".

  7. Klicken Sie im Dialogfeld Regeladresse auf einen Namen oder eine Verteilerliste, und klicken Sie dann auf An. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Namen oder Verteilerlisten, die Sie hinzufügen möchten, in das Feld An aufgenommen sind.

  8. Klicken Sie auf OK.

  9. Klicken Sie im Dialogfeld Regel-Assistent auf Weiter.

  10. Klicken Sie auf Weiter.

  11. Aktivieren Sie unter Schritt 1: Geben Sie einen Namen für diese Regel an, geben Sie hierbei einen Namen ein, der für diese Regel aussagekräftig ist.

    Dialogfeld 'Regel-Assistent'

  12. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Jetzt werden jedes Mal, wenn Sie eine Nachricht senden, egal ob es sich um eine neue Nachricht, eine Antwort oder Weiterleitung einer empfangenen Nachricht handelt, die Personen oder Verteilerlisten, die Sie in der Regel angegeben haben, automatisch als Cc-Empfänger hinzugefügt. Beim Verfassen der Nachricht werden die Namen der Personen oder Verteilerlisten nicht in der Cc-Zeile angezeigt, aber alle Empfänger der Nachricht können diese Namen sehen.

Um das automatische Senden einer Kopie (Cc) zu vermeiden, müssen Sie zuerst die Regel deaktivieren.

  1. Klicken Sie in E-Mail im Menü Extras auf Regeln und Benachrichtigungen.

  2. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte E-Mail-Regeln unter Regel das Kontrollkästchen der Regel, die Sie zuvor erstellt haben.

  3. Klicken Sie auf OK.

    Sie können jetzt eine Nachricht senden, ohne dass die automatische Cc-Regel eine Kopie an andere Personen oder Verteilerlisten sendet. Die Regel bleibt deaktiviert, bis Sie zum Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen zurückkehren und die Regel erneut aktivieren.

Tipp : Eine schnelle Methode zum Deaktivieren dieser Regel für einzelne Nachrichten finden Sie im nächsten Abschnitt unter "Verwenden eine Kategorie zum Deaktivieren automatischer Kopien (Cc) für einzelne Nachrichten".

Verwenden eine Kategorie zum Deaktivieren automatischer Kopien (Cc) für einzelne Nachrichten

Wenn Sie flexibel sein und Ihre neue automatische Cc-Regel für einzelne Nachrichten deaktivieren möchten, ohne zum Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen wechseln zu müssen, können Sie die Kategoriefunktion in Office Outlook 2007 zusammen mit der Regel verwenden.

Bearbeiten Sie die zuvor erstellte Regel so, dass, wenn Sie der Nachricht eine festgelegte Kategorie hinzufügen, die Cc-Regel keine Kopien an andere Person automatisch sendet.

  1. Klicken Sie in E-Mail im Menü Extras auf Regeln und Benachrichtigungen.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail-Regeln auf die zuvor erstellte Regel, klicken Sie auf Regel ändern, und klicken Sie dann auf Regeleinstellungen bearbeiten.

    Dialogfeld "Regeln und Benachrichtigungen"

  3. Klicken Sie in den ersten beiden Schritten des Regel-Assistenten auf Weiter, bis Möchten Sie Ausnahmen festlegen? angezeigt wird.

  4. Aktivieren Sie unter Schritt 1: Ausnahme(n) auswählen (falls notwendig) das Kontrollkästchen außer wenn Sie Kategorie <Kategorie> zugeordnet ist.

  5. Klicken Sie unter Schritt 2: Regelbeschreibung bearbeiten (auf unterstrichene Werte klicken) auf Kategorie.

  6. Klicken Sie im Dialogfeld Farbkategorien auf Neu.

    Neue Kategorie hinzufügen (Dialogfeld)

  7. Geben Sie im Dialogfeld Neue Kategorie hinzufügen in das Feld Name "Kein Auto-Cc" ein:

    Sie können auch eine Tastenkombination zuweisen, mit der Sie diese Kategorie schnell auf eine Nachricht anwenden können. Klicken Sie hierzu auf eine Option in der Liste Tastenkombination.

  8. Klicken Sie auf OK, um die Dialogfelder Neue Kategorie hinzufügen und Farbkategorien zu schließen.

  9. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Wenn Sie eine Nachricht senden und die automatische Cc-Regel für diese eine Nachricht deaktivieren möchten, wenden Sie die Kategorie auf die Nachricht an.

  1. Klicken Sie, wenn Sie eine neue Nachricht verfassen oder eine Nachricht beantworten bzw. weiterleiten auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Optionen auf das Startprogramm für das Dialogfeld Nachrichtenoptionen  Schaltflächensymbol .

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Nachrichtenoptionen auf Kategorien, und klicken Sie dann auf "Kein Auto-Cc".

Tipp : Verwenden Sie die Kategorie "Tastenkombination", wenn Sie beim Erstellen der spezifischen Kategorie eine angegeben haben.

Wenn Sie die Nachricht senden, sendet die automatische Cc-Regel keine Kopie automatisch an andere Personen.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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