Automatisches Einfügen von Text

Automatisches Einfügen von Text

In Word können Sie automatisch Text einfügen, indem Sie entweder vorformatierte Textblöcken aus Ihrem AutoText-Katalog auswählen oder Wörter, Ausdrücke oder Sätze von Word vervollständigen lassen, wenn Sie nur einige Zeichen eingegeben haben.

Hinweis : Wenn Sie Informationen zu den AutoFormat-Einstellungen suchen, z. B. automatische Formatierung von Bindestrichen und Gedankenstrichen, Brüchen, Links, Anführungszeichen und Aufzählungen oder nummerierten Listen, ziehen Sie Konfigurieren oder Deaktivieren der automatischen Textformatierung (AutoFormat) zurate.

AutoText-Einträge werden als Bausteine gespeichert. Zum Erstellen eines neuen Eintrags verwenden Sie das Dialogfeld Neuen Baustein erstellen.

  1. Markieren Sie in einem Dokument den Text, den Sie Ihrem Katalog der AutoText-Einträge hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Schnellbausteine, zeigen Sie auf AutoText, und klicken Sie anschließend auf Auswahl im AutoText-Katalog speichern.

  3. Füllen Sie das Dialogfeld Neuen Baustein erstellen aus. Die meisten Standardwerte sind in Ordnung, aber die Verwendung eines eindeutigen Namens und einer Beschreibung erleichtern die Verwendung des AutoTexts .

    Dialogfeld 'Neuen Baustein erstellen'

    • Name    Geben Sie einen eindeutigen Namen für den AutoText-Baustein ein.

    • Katalog    Wählen Sie den Katalog AutoText aus.

    • Kategorie    Wählen Sie die Kategorie Allgemein aus, oder erstellen Sie eine neue Kategorie.

    • Beschreibung    Geben Sie eine Beschreibung für den Baustein ein.

    • Speichern in    Klicken Sie in der Dropdownliste auf den Namen der Vorlage, z. B. Normal.

      Eine Vorlage muss geöffnet sein, damit sie in der Dropdownliste der Vorlagennamen angezeigt wird.

    • Optionen    Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

      • Wählen Sie Inhalt auf eigener Seite einfügen aus, damit der Baustein auf einer separaten Seite eingefügt und vom restlichen Inhalt mit Seitenumbrüchen abgegrenzt wird.

      • Wählen Sie Inhalt in eigenem Absatz einfügen aus, damit der Inhalt in einem eigenen Absatz selbst dann eingefügt wird, wenn sich der Cursor in der Mitte eines Absatzes befindet.

      • Wählen Sie Nur Inhalt einfügen für alle anderen Inhalte aus.

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  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf Schnellbausteine, und zeigen Sie dann auf AutoText.

  2. Klicken Sie auf den Eintrag, den Sie hinzufügen möchten.

Indem Sie Texteinträge im Dialogfeld "AutoKorrektur" hinzufügen, können Sie Word so konfigurieren, dass es ein Wort, einen Ausdruck oder einen Satz für Sie automatisch vervollständigt, nachdem Sie nur einige wenige Zeichen eingegeben haben.

  1. Markieren Sie den Text, der automatisch eingefügt werden soll.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  3. Klicken Sie auf Optionen.

  4. Klicken Sie auf Dokumentprüfung.

  5. Klicken Sie auf AutoKorrektur-Optionen und dann auf die Registerkarte AutoKorrektur.

    Dialogfeld "AutoKorrektur"

  6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Während der Eingabe ersetzen, wenn es nicht bereits aktiviert ist.

  7. Geben Sie unter Ersetzen die Zeichen ein, die als automatischer Text verwendet werden sollen. Der im Dokument markierte Text sollte unter Durch angezeigt werden.

Die AutoKorrektur-Liste gilt global für alle Office-Programme, die dieses Feature unterstützen. Wenn Sie ein Wort in dieser Liste in einem Office-Programm hinzufügen oder löschen, wirkt sich dies auch auf die anderen Office-Programme aus.

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Während der Eingabe in Ihr Dokument wird der Text in der linken Spalte der AutoKorrektur-Liste unter Ersetzen automatisch durch den Text in der rechten Spalte unter Durch ersetzt.

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Siehe auch

Konfigurieren oder Deaktivieren der automatischen Textformatierung (AutoFormat)

Auswählen der AutoKorrektur-Optionen für Groß-/Kleinschreibung, Rechtschreibung und Symbole

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf Schnellbausteine, und zeigen Sie dann auf AutoText.

  2. Klicken Sie auf den Eintrag, den Sie hinzufügen möchten.

In Word 2010 werden AutoText-Einträge als Bausteine gespeichert. Zum Erstellen eines neuen Eintrags verwenden Sie das Dialogfeld Neuen Baustein erstellen.

  1. Markieren Sie in einem Word-Dokument den Text, den Sie Ihrem Katalog der AutoText-Einträge hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Schnellbausteine, zeigen Sie auf AutoText, und klicken Sie anschließend auf Auswahl im AutoText-Katalog speichern.

  3. Füllen Sie das Dialogfeld Neuen Baustein erstellen aus:

    • Name    Geben Sie einen eindeutigen Namen für den AutoText-Baustein ein.

    • Katalog    Wählen Sie den Katalog AutoText aus.

    • Kategorie    Wählen Sie die Kategorie Allgemein aus, oder erstellen Sie eine neue Kategorie.

    • Beschreibung    Geben Sie eine Beschreibung für den Baustein ein.

    • Speichern in    Klicken Sie in der Dropdownliste auf den Namen der Vorlage, z. B. Normal.

      Eine Vorlage muss geöffnet sein, damit sie in der Dropdownliste der Vorlagennamen angezeigt wird.

    • Optionen    Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

      • Wählen Sie Inhalt auf eigener Seite einfügen aus, damit der Baustein auf einer separaten Seite mit Seitenumbrüchen vor und nach dem Baustein eingefügt wird.

      • Wählen Sie Inhalt in eigenem Absatz einfügen aus, damit der Inhalt in einem eigenen Absatz selbst dann eingefügt wird, wenn sich der Cursor in der Mitte eines Absatzes befindet.

      • Wählen Sie Nur Inhalt einfügen für alle anderen Inhalte aus.

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Wenn Sie AutoText-Einträge in Microsoft Office Word 2003 verwendet haben, können Sie diese manuell zu Word 2010 migrieren. AutoText-Einträge, die Sie in Word 2007 erstellt haben, werden automatisch migriert.

  1. Navigieren Sie zur Datei "Normal11.dot", indem Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:

  2. Wenn auf Ihrem Computer Windows 7 ausgeführt wird    Öffnen Sie den Windows-Explorer, und navigieren Sie zu "C:\Users\<Benutzername>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates".

    Hinweis :  Wenn der Ordner "AppData" im Windows-Explorer nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Organisieren, dann auf Ordner und Suchoptionen, dann auf die Registerkarte Ansicht und anschließend auf Ausgeblendete Dateien, Ordner und Laufwerke anzeigen. Schließen Sie den Windows-Explorer, und öffnen Sie ihn wieder.

  3. Wenn auf Ihrem Computer Windows Vista ausgeführt wird    Öffnen Sie den Windows-Explorer, und navigieren Sie zu "C:\Users\<Benutzername>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates".

    Hinweis :  Wenn der Ordner "AppData" im Windows-Explorer nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Organisieren, dann auf Ordner und Suchoptionen, dann auf die Registerkarte Ansicht und anschließend auf Ausgeblendete Dateien, Ordner und Laufwerke anzeigen. Schließen Sie den Windows-Explorer, und öffnen Sie ihn wieder.

  4. Wenn auf Ihrem Computer Windows XP ausgeführt wird    Öffnen Sie den Windows-Explorer, und navigieren Sie zu "C:\Dokumente und Einstellungen\<Benutzername>\Anwendungsdaten\Microsoft\Vorlagen".

    Hinweis :  Wenn der Ordner "Anwendungsdaten" im Windows-Explorer nicht angezeigt wird, klicken Sie auf das Menü Extras, dann auf Ordneroptionen, dann auf die Registerkarte Ansicht und anschließend auf Ausgeblendete Dateien und Ordner anzeigen. Schließen Sie den Windows-Explorer, und öffnen Sie ihn wieder.

  5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Normal11.dot", und klicken Sie dann auf Öffnen.

  6. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  7. Klicken Sie auf Speichern unter.

  8. Navigieren Sie im Dialogfeld Speichern unter zum richtigen Speicherort:

  9. Wenn auf Ihrem Computer Windows 7 ausgeführt wird    "C:\Users\<Benutzername>\AppData\Roaming\Microsoft\Word\Startup"

  10. Wenn auf Ihrem Computer Windows Vista ausgeführt wird    "C:\Users\<Benutzername>\AppData\Roaming\Microsoft\Word\Startup"

  11. Wenn auf Ihrem Computer Windows XP ausgeführt wird    "C:\Dokumente und Einstellungen\<Benutzername>\Anwendungsdaten\Microsoft\Word\Start"

    Hinweis :  Möglicherweise müssen Sie den Ordner "Start" erstellen, indem Sie auf "Neuer Ordner" klicken.

  12. Geben Sie im Feld Dateiname die Zeichenfolge AutoText ein.

  13. Klicken Sie in der Liste Dateityp auf Word-Vorlage mit Makros.

  14. Klicken Sie auf Speichern.

    Klicken Sie auf OK, falls Sie dazu aufgefordert werden.

  15. Beenden von Word

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Zum Hinzufügen von Texteinträgen, die bei der Eingabe einer bestimmten Folge von Zeichen automatisch eingefügt werden, müssen Sie das Dialogfeld "AutoKorrektur" verwenden.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Optionen.

  3. Klicken Sie auf Dokumentprüfung.

  4. Klicken Sie auf AutoKorrektur-Optionen und dann auf die Registerkarte AutoKorrektur.

  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Während der Eingabe ersetzen, wenn es nicht bereits aktiviert ist.

  6. Geben Sie unter Ersetzen die Zeichen ein, die als automatischer Text verwendet werden sollen.

Der im Dokument markierte Text sollte unter Durch angezeigt werden.

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In Microsoft Office Word 2007 können Sie AutoText-Einträge im Katalog "AutoText" hinzufügen.

Oder wenn Text automatisch eingefügt werden soll sobald einige Zeichen eingegeben werden, fügen Sie Texteinträge im Dialogfeld "AutoKorrektur" hinzu.

Um AutoText aus dem Katalog hinzuzufügen, müssen Sie diesen Katalog zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Anschließend können Sie neue Einträge erstellen und Ihre Einträge aus Word 2003 zum Katalog migrieren.

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Word-Optionen.

  2. Klicken Sie auf Customize (Anpassen).

  3. Klicken Sie in der Liste unter Befehle auswählen auf Alle Befehle.

  4. Scrollen Sie durch die Liste der Befehle, bis AutoText angezeigt wird.

  5. Klicken Sie auf AutoText und dann auf Hinzufügen.

Die Schaltfläche AutoText wird nun in der Symbolleiste für den Schnellzugriff angezeigt. Klicken Sie auf "AutoText", um aus einem Katalog der AutoText-Einträge auszuwählen.

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  1. Markieren Sie in einem Word-Dokument den Text, den Sie Ihrem Katalog der AutoText-Einträge hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf AutoText und dann auf Auswahl im AutoText-Katalog speichern.

  3. Füllen Sie das Dialogfeld Neuen Baustein erstellen aus:

    • Name     Geben Sie einen eindeutigen Namen für den Baustein ein.

    • Katalog     Wählen Sie den Katalog aus, in dem der Baustein angezeigt werden soll.

    • Kategorie     Wählen Sie eine Kategorie aus, z. B. Allgemein oder Integriert, oder erstellen Sie eine neue Kategorie.

    • Beschreibung     Geben Sie eine Beschreibung für den Baustein ein.

    • Speichern in     Klicken Sie in der Dropdownliste auf den Namen der Vorlage.

    • Eine Vorlage muss geöffnet sein, damit sie in der Dropdownliste der Vorlagennamen angezeigt wird.

    • Optionen     Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

      • Wählen Sie Inhalt auf eigener Seite einfügen aus, damit der Baustein auf einer separaten Seite mit Seitenumbrüchen vor und nach dem Baustein eingefügt wird.

      • Wählen Sie Inhalt in eigenem Absatz einfügen aus, damit der Inhalt in einem eigenen Absatz selbst dann eingefügt wird, wenn sich der Cursor in der Mitte eines Absatzes befindet.

      • Wählen Sie Nur Inhalt einfügen für alle anderen Inhalte aus.

Informationen zur Verwendung der Organizers für Bausteine zum Erstellen und Verwalten von AutoText-Einträgen finden Sie unter Verwenden von Schnellbausteinen und AutoText in Word.

Wenn Sie AutoText-Einträge in Microsoft Office Word 2003 verwendet haben, können Sie diese manuell zu Word 2007 migrieren.

  1. Kopieren Sie die Datei "Normal11.dot" in den Ordner "Dokumentbausteine", indem Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:

    • Wenn auf Ihrem Computer Windows Vista ausgeführt wird    Öffnen Sie den Windows-Explorer, und kopieren Sie die Vorlage "Normal11.dot" aus "C:\Users\<Benutzername>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates" nach "C:\Users\<Benutzername>\AppData\Roaming\Microsoft\Document Building Blocks.

    • Wenn auf Ihrem Computer Windows XP ausgeführt wird    Öffnen Sie den Windows-Explorer, und kopieren Sie die Vorlage "Normal11.dot" aus "C:\Dokumente und Einstellungen\<Benutzername>\Anwendungsdaten\Microsoft\Vorlagen" nach "C:\Dokumente und Einstellungen\<Benutzername>\Anwendungsdaten\Microsoft\Dokumentbausteine".

  2. Öffnen Sie in Office Word 2007 die Vorlage "Normal11.dot".

  3. Speichern Sie die Datei als "AutoText.dotx".

    Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

    1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Konvertieren.

Klicken Sie auf OK, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Die Datei wird in das neue Dateiformat aktualisiert.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Schnellbausteine und dann auf Organizer für Bausteine.

  2. Wählen Sie im Organizer für Bausteine einen AutoText-Eintrag aus, klicken Sie auf Eigenschaften bearbeiten, und wählen Sie dann den entsprechenden Katalog in der Liste Katalog aus.

  3. Klicken Sie im der Liste Speichern in auf Normal.dotm und dann auf OK.

  4. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden AutoText-Eintrag, den Sie in Office Word 2007 verwenden möchten.

Zum Hinzufügen von Texteinträgen, die bei der Eingabe einer bestimmten Folge von Zeichen automatisch eingefügt werden, müssen Sie das Dialogfeld "AutoKorrektur" verwenden.

  1. Wählen Sie in Ihrem Word 2007-Dokument den Text aus, den Sie automatisch hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche  und dann auf Word-Optionen.

  3. Klicken Sie auf Dokumentprüfung.

  4. Klicken Sie auf AutoKorrektur-Optionen und dann auf die Registerkarte AutoKorrektur.

  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Während der Eingabe ersetzen, wenn es nicht bereits aktiviert ist.

  6. Geben Sie unter Ersetzen die Zeichen ein, die als automatischer Text verwendet werden sollen.

    Der im Dokument markierte Text sollte unter Durch angezeigt werden.

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