Automatische Spracherkennung und Ausführen einer Rechtschreibprüfung in E-Mails durch Outlook 2016 für Mac

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Sind bei Ihnen häufig in einer einzelnen E-Mail-Nachricht mehrere Übersetzungen enthalten? Wenn das der Fall ist, können Sie viel Zeit sparen, wenn Sie diese Übersetzungen automatisch von Outlook 2016 für Mac erkennen und eine Rechtschreibprüfung durchführen lassen.

Dieser Prozess umfasst zwei Schritte. Wählen Sie zunächst die Sprachen aus, die Sie am häufigsten verwenden. Dann verfassen Sie Ihre Nachricht.

Auswählen der bevorzugten Sprache

  1. Wählen Sie auf dem Mac, Systemeinstellungen ( Schaltfläche "Systemeinstellungen" auf dem Mac ) > Sprache und Region ( Schaltfläche "Sprache und Region" auf dem Mac ).

  2. Wählen Sie unter bevorzugte Sprachen+ ein.

  3. Wählen Sie die Sprache aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf Hinzufügen.

  4. Wählen Sie die primäre Sprache aus.

  5. Wiederholen Sie diese Schritte für jede Sprache.

Verfassen der E-Mail-Nachricht

  1. Wenn Outlook geöffnet ist, beenden Sie das Programm, und starten Sie es erneut, damit die Sprachergänzungen wirksam werden.

  2. Öffnen Sie eine neue E-Mail-Nachricht, setzen Sie den Cursor in den Textkörper der Nachricht, und wählen Sie Bearbeiten > Sprache > Sprache aus.

    Outlook 2016 für Mac – Menü unter "Bearbeiten" > "Sprache"

  3. Wählen Sie die Sprache automatisch erkennen aus > OK. Outlook wendet diese Einstellung, damit Sie nicht benötigen, legen Sie es erneut.

    Outlook 2016 für Mac – Einstellung "Sprache automatisch erkennen"

  4. Geben Sie den Text der Nachricht in den beiden Sprachen. Outlook wird automatisch überprüfen, wie Sie wechseln, und markieren die Rechtschreibfehler mit einer roten Linie.

    Tipp: Die Spracherkennung funktioniert nur bei vollständigen Sätzen. Achten Sie darauf, die Sätze mit einem Interpunktionszeichen zu beenden, um die Spracherkennung auszulösen.

    Englischer Satz und deutscher Satz mit falsch geschriebenem Wort in Deutsch. Der Rechtschreibfehler ist rot unterstrichen.

  5. KlickenSie bei gedrückter CTRL-TASTE,um eine Auswahl aus einer Liste von Vorschlägen für das falsch geschriebene Wort zu treffen.

Siehe auch

Rechtschreib- und Grammatikprüfung in einer anderen Sprache in Office 2016 für Mac

Ändern der Sprache des 2016 Office für Mac-Programme durch Ändern der Sprache des Systems

Unterstützte Sprachen in Office 2016 für Mac

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