Automatische Spracherkennung und Ausführen einer Rechtschreibprüfung in E-Mails durch Outlook 2016 für Mac

Sind bei Ihnen häufig in einer einzelnen E-Mail-Nachricht mehrere Übersetzungen enthalten? Wenn das der Fall ist, können Sie viel Zeit sparen, wenn Sie diese Übersetzungen automatisch von Outlook 2016 für Mac erkennen und eine Rechtschreibprüfung durchführen lassen.

Dieser Prozess umfasst zwei Schritte. Wählen Sie zunächst die Sprachen aus, die Sie am häufigsten verwenden. Dann verfassen Sie Ihre Nachricht.

Auswählen der bevorzugten Sprache

  1. Wählen Sie auf dem Mac die Option Systemeinstellungen ( Schaltfläche "Systemeinstellungen" auf dem Mac ) > Sprache und Region ( Schaltfläche "Sprache und Region" auf dem Mac ) aus.

  2. Klicken Sie unter Bevorzugte Sprachen auf +.

  3. Wählen Sie die Sprache aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf Hinzufügen.

  4. Wählen Sie die primäre Sprache aus.

  5. Wiederholen Sie diese Schritte für jede Sprache.

Verfassen der E-Mail-Nachricht

  1. Wenn Outlook geöffnet ist, beenden Sie das Programm, und starten Sie es erneut, damit die Sprachergänzungen wirksam werden.

  2. Öffnen Sie eine neue E-Mail-Nachricht, setzen Sie den Cursor in den Textkörper der Nachricht, und wählen Sie Bearbeiten > Sprache > Sprache aus.

    Outlook 2016 für Mac – Menü unter "Bearbeiten" > "Sprache"

  3. Wählen Sie Sprache automatisch erkennen und dann OK aus. Outlook merkt sich diese Einstellung, sodass Sie sie nicht erneut festlegen müssen.

    Outlook 2016 für Mac – Einstellung "Sprache automatisch erkennen"

  4. Geben Sie den Text Ihrer Nachricht in den jeweiligen Sprachen ein. Outlook nimmt während der Eingabe automatisch eine Überprüfung vor und markiert Rechtschreibfehler mit einer roten Unterstreichung.

    Tipp : Die Spracherkennung funktioniert nur bei vollständigen Sätzen. Achten Sie darauf, die Sätze mit einem Interpunktionszeichen zu beenden, um die Spracherkennung auszulösen.

    Englischer Satz und deutscher Satz mit falsch geschriebenem Wort in Deutsch. Der Rechtschreibfehler ist rot unterstrichen.

  5. KlickenSie bei gedrückter CTRL-TASTE,um eine Auswahl aus einer Liste von Vorschlägen für das falsch geschriebene Wort zu treffen.

Siehe auch

Rechtschreib- und Grammatikprüfung in einer anderen Sprache in Office 2016 für Mac

Ändern der Sprache von Office 2016 für Mac-Programmen durch Ändern der Systemsprache

Unterstützte Sprachen in Office 2016 für Mac

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