Automatische Antworten (vormals abwesend-Assistent)

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Verwenden von Automatische Antworten in Outlook Web App, wenn Sie zulassen, dass Personen, die Sie per e-Mail senden möchten wissen, dass Sie sofort auf ihre Nachrichten Antworten werden wird nicht. Nachdem Sie automatische Antworten aktiviert sind, werden sie einmal an jeden Absender gesendet werden.

Informationen zum Einrichten von automatischer Antworten in der Desktopversion von Outlook finden Sie unter Automatische aus Office-Antworten aus Outlook senden.

Einrichten einer automatischen Antwort

Sie können aktivieren, deaktivieren oder Ändern von automatischen Antworten.

  1. Melden Sie sich in einem Webbrowser mit der URL bei Outlook Web App an, die Ihnen vom E-Mail-Manager Ihrer Organisation zur Verfügung gestellt wurde. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein, und klicken Sie dann auf Anmelden.

  2. Wählen Sie Einstellungen Symbol 'Einstellungen' > Automatische Antworten festlegen.

    Oder

    Wählen Sie Einstellungen Symbol 'Einstellungen' > Optionen > e-Mail organisieren > Automatische Antworten.

Die folgenden Informationen sollen Ihnen beim Einrichten von automatischen Antworten helfen.

Einstellung

Beschreibung

Keine automatischen Antworten senden

Wählen Sie diese Option aus, um automatische Antworten zu deaktivieren.

Automatische Antworten senden

Wählen Sie diese Option aus, um automatische Antworten zu aktivieren.

Antworten nur während dieses Zeitraums senden

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, und legen Sie eine Start- und Endzeit fest, wenn automatische Antworten gesendet werden. Wenn Sie einen bestimmten Zeitraum nicht festgelegt, bleibt die automatische Antwort auf bis zu deaktivieren. Sie werden Sie daran erinnert, dass Ihre automatischen Antworten jedes Mal aktiviert sind, die Sie sich bei Ihrem Postfach anmelden.

Eine Antwort mit folgender Nachricht einmalig an jeden Absender innerhalb meiner Organisation senden

Erstellen Sie in Textfeld eine Nachricht, die nur an Absender innerhalb Ihrer Organisation gesendet wird. Diese Option ist möglicherweise nicht verfügbar.

Automatische Antworten an Absender außerhalb meiner Organisation senden

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn automatische Antworten an Absender außerhalb Ihrer Organisation gesendet werden sollen.

Wenn Sie das Kontrollkästchen zum Senden von automatischen Antworten an Personen außerhalb Ihrer Organisation aktivieren, stehen zwei weitere Optionen zur Verfügung. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

  • Antworten nur an Absender in meiner Kontaktliste senden

    Wählen Sie diese Option aus, damit automatische Antworten auf Absender in Ihrem Kontakteordner beschränkt werden. Absender, die sich nicht im Kontakteordner befinden, erhalten keine automatische Antwort.

  • Antworten an alle externen Absender senden

    Wählen Sie diese Option aus, um die Antwort an alle Absender außerhalb Ihrer Organisation zu senden.

Eine Antwort mit folgender Nachricht einmalig an jeden Absender außerhalb meiner Organisation senden

Wenn Sie Antworten an alle externen Absender senden ausgewählt haben, geben Sie im Textfeld die Antwortnachricht, die gesendet werden soll.

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