Auswählen und Verwenden einer Access-Vorlage

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Wenn Sie auf Datenbanken vertraut sind oder wenn Sie nicht nur Zeit, die eine Datenbank von Grund auf neu erstellen möchten, bietet Microsoft Access 2010 verschiedene Vorlagen, die Sie verwenden können, um schnell eine Datenbank erstellen, die zur Verfügung steht. In diesem Artikel werden die Vorlagen, die mit Access 2010, wie eine Datenbank aus einer Vorlage erstellt und so finden Sie weitere Vorlagen auf Office.com enthalten sind.

Inhalt dieses Artikels

Was ist eine Access-Vorlage?

Auswählen einer Vorlage

Erstellen einer Datenbank mithilfe einer Vorlage

Weitere Schritte


Was ist eine Access-Vorlage?

Eine Access-Vorlage ist eine Datei, aus der, nachdem sie geöffnet wurde eine vollständige Datenbankanwendung erstellt wird. Die Datenbank ist einsatzbereit und enthält alle Tabellen, Formulare, Berichte, Abfragen, Makros und Beziehungen, die für die Arbeit mit ihr erforderlich sind. Da die Vorlagen als vollständige Datenbanklösungen konzipiert sind, können Sie sich Zeit und Aufwand sparen und direkt mit dem Einsatz Ihrer Datenbank beginnen. Nachdem Sie eine Datenbank mithilfe einer Vorlage erstellt haben, können Sie die Datenbank anpassen, damit sie Ihre Anforderungen noch besser erfüllt (so, als hätten Sie die Datenbank von Grund auf erstellt).

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Auswählen einer Vorlage

Jeder Vorlage Anforderungen von bestimmter Daten Management. In diesem Abschnitt werden die Vorlagen, die in Access 2010 enthalten sind. Wenn Ihre Bedürfnisse durch eine der folgenden Vorlagen nicht erfüllt ist, können Sie Verbinden mit Office.com und eine größere Auswahl von Vorlagen durchsuchen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Erstellen einer Datenbank mithilfe einer Vorlageaus.

Vorlagen für Webdatenbanken

Fünf Webvorlagen Datenbank sind in Access 2010 enthalten. Die Begriff "-Webdatenbank" bedeutet, dass die Datenbank ausgelegt ist, in einem SharePoint-Server veröffentlicht werden sollen, die Access Services ausgeführt wird. Allerdings können Sie auch mithilfe eine Web-kompatiblen Datenbank als standard-Client-Datenbank, damit sie für jede Situation geeignet sind.

  • Posten-Webdatenbank    Verwalten Sie Aktivposten einschließlich bestimmter Aktivpostendetails und Eigentümer. Kategorisieren und dokumentieren Sie die Zustände von Aktivposten, wann sie erworben wurden, wo sie sich befinden usw.

  • Gemeinnützige Spenden-Webdatenbank    Wenn Sie für eine Organisation arbeiten, die gemeinnützige Spenden entgegennehmen kann, können Sie diese Vorlage dazu verwenden, die Spendensammlungsaktionen nachzuverfolgen. Sie können mehrere Kampagnen nachverfolgen und Berichte zu den Spenden erstellen, die für jede Kampagne eingegangen sind. Dokumentieren Sie Spender, kampagnenbezogene Veranstaltungen sowie ausstehende Aufgaben.

  • Kontakte-Webdatenbank    Verwalten Sie Informationen zu den Personen, mit denen Sie oder Ihr Team zusammenarbeiten, z. B. Kunden und Partner. Sie können Namen und Adressdaten, Telefonnummern und E-Mail-Adressen nachverfolgen und sogar Bilder, Dokumente oder sonstige Dateien anhängen.

  • Probleme Web Datenbank    erstellen eine Datenbank, um eine Reihe von Problemen, wie z. B. Wartungsaufgaben verwalten, die ausgeführt werden müssen. Weisen Sie zu, Priorisieren Sie, und folgen Sie den Fortschritt eines Problems von a bis z.

  • Projekte-Webdatenbank    Verwalten Sie mehrere Projekte sowie die dazugehörigen Aufgaben. Weisen Sie Aufgaben bestimmten Personen zu, und überwachen Sie den Prozentsatz der Erledigung.

Informationen zum Erstellen, Veröffentlichen und Verwenden von Webdatenbanken finden Sie im Artikel Erstellen einer im Web freizugebenden Datenbank.

Vorlagen für Clientdatenbanken

Sieben Client Datenbankvorlagen sind Access 2010 enthalten. Sie sind nicht in Access Services veröffentlicht werden soll, aber es können immer noch freigegeben werden, indem sie in einem freigegebenen Ordner im Netzwerk oder einer Dokumentbibliothek platziert werden.

  • Ereignisse    Bevorstehende Besprechungen, Termine und andere wichtige Ereignisse nachverfolgen. Einen Titel, einen Ort, eine Startzeit, eine Endzeit und eine Beschreibung aufzeichnen und auch ein Bild anhängen.

  • Institut    Wichtige Informationen zu Lehrkörpern verwalten, z. B. Telefonnummern, Adressen, Kontaktinformationen für Notfälle und Beschäftigungsangaben.

  • Marketingprojekte    Die Details eines Marketingprojekts und den Zeitplan verwalten sowie Projektergebnisse überwachen.

  • Nordwind    Ein Auftragsnachverfolgungssystem erstellen, in dem Kunden, Mitarbeiter, Auftragsdetails und Lagerbestände verwaltet werden.

    Hinweis : Die Nordwind-Vorlage enthält Beispieldaten, die Sie entfernen müssen, wenn Sie die Datenbank für eigene Zwecke nutzen möchten.

  • Verkaufspipeline    Den Status zukünftiger Umsätze innerhalb einer kleinen Gruppe von Vertriebsmitarbeitern überwachen.

  • Schüler    Informationen zu Schülern verwalten, einschließlich der Kontaktinformationen für Notfälle, medizinische Informationen und Informationen zu den Erziehungsberechtigten.

  • Aufgaben    Eine Gruppe von Aufgaben nachverfolgen, die Sie oder Ihr Team erledigen müssen.

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Erstellen einer Datenbank mithilfe einer Vorlage

Die Vorgehensweise zum Erstellen einer Datenbank mithilfe einer Vorlage ist für Webdatenbanken und eine Clientdatenbank gleich. Jedoch unterscheidet sich die Vorgehensweise, wenn Sie eine Vorlage aus Office.com herunterladen.

Erstellen Sie eine Datenbank mithilfe einer Vorlage die Access 2010 enthaltene

  1. Starten Sie Access 2010.

  2. Klicken Sie in der Microsoft Office Backstage-Ansicht auf der Registerkarte Neu auf Beispielvorlagen.

  3. Klicken Sie unter Verfügbare Vorlagen auf die Vorlage, die Sie verwenden möchten.

  4. Geben Sie in das Feld Dateiname einen Dateinamen ein.

  5. Klicken Sie optional auf das Ordnersymbol neben dem Feld Dateiname, um zu dem Speicherort zu navigieren, in dem Sie die Datenbank erstellen möchten. Wenn Sie keinen speziellen Speicherort angeben, erstellt Access die Datenbank in dem Standardspeicherort, der unter dem Feld Dateiname angezeigt wird.

  6. Klicken Sie auf Erstellen.

Access erstellt die Datenbank und öffnet sie, sodass sie verwendet werden kann.

Erstellen Sie eine Datenbank mithilfe einer Vorlage von Office.com

Wenn Sie mit dem Internet verbunden sind, können Sie durchsuchen oder suchen Sie nach Vorlagen auf Office.com in Microsoft Office Backstage-Ansicht. Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Starten Sie Access 2010.

  2. Führen Sie auf der Registerkarte Neu der Backstage-Ansicht eine der folgenden Aktionen aus:

    • Navigieren zu einer Vorlage    Klicken Sie unter Office.com-Vorlagen auf die gewünschte Vorlagenkategorie (z. B. Geschäftlich).

    • Suchen nach einer Vorlage    Geben Sie im Feld Vorlagen auf Office.com suchen einen oder mehrere Suchausdrücke ein, und klicken Sie dann auf die Pfeilschaltfläche, damit die Suche ausgeführt wird.

  3. Wenn Sie eine Vorlage gefunden haben, die Sie testen möchten, wählen Sie diese durch Klicken aus.

  4. Geben Sie in das Feld Dateiname einen Dateinamen ein.

  5. Klicken Sie optional auf das Ordnersymbol neben dem Feld Dateiname, um zu dem Speicherort zu navigieren, in dem Sie die Datenbank erstellen möchten. Wenn Sie keinen speziellen Speicherort angeben, erstellt Access die Datenbank in dem Standardspeicherort, der unter dem Feld Dateiname angezeigt wird.

  6. Klicken Sie auf Herunterladen.

Erste Schritte mit der neuen Datenbank

Je nachdem, welche Vorlage Sie verwenden, müssen Sie möglicherweise einige der folgenden Schritte ausführen, damit Sie mit der neuen Datenbank starten können:

  • Wenn Access ein Anmeldung-Dialogfeld mit einer leeren Benutzerliste anzeigt, gehen Sie wie folgt vor:

    1. Klicken Sie aufNeuer Benutzer.

    2. Füllen Sie das Formular Benutzerdetails aus.

    3. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

    4. Wählen Sie den Benutzernamen aus, den Sie soeben eingegeben haben, und klicken Sie dann auf Anmeldung.

  • Wenn Access ein leeres Datenblatt anzeigt, können Sie direkt Daten in dieses Datenblatt eingeben. Sie können aber auch auf Schaltflächen oder Registerkarten klicken, um sich die Datenbank anzusehen.

  • Wenn Access eine Erste Schritte-Seite anzeigt, können Sie auf Links auf der Seite klicken, um weitere Informationen zu der Datenbank zu erhalten, oder auf Schaltflächen oder Registerkarten klicken, um sich die Datenbank anzusehen.

  • Wenn Access in der Statusleiste eine Sicherheitswarnung-Meldung anzeigt und Sie der Quelle der Vorlage vertrauen, klicken Sie auf Inhalt aktivieren. Wenn für die Datenbank eine Anmeldung erforderlich ist, müssen Sie sich erneut anmelden.

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Weitere Schritte

Jede der fünf Vorlagen für Access-Webdatenbanken hat eine Erste Schritte-Seite, die Links zu Videos enthält, in denen kurz vorgestellt wird, wie die jeweilige Vorlage verwendet und geändert werden kann. Weitere Informationen erhalten Sie außerdem, wenn Sie auf andere Links auf der Seite Erste Schritte klicken und im Access-Hilfesystem suchen.

Wenn Sie keine Vorlage finden, die Ihren Anforderungen entspricht, erstellen Sie eine vollständig neue Datenbank. Für den Einstieg hierzu können Sie folgende Links verwenden:

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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