Ausfüllen eines Zeitplans in Schichten

Ausfüllen eines Zeitplans in Schichten

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Inhalt dieses Artikels

Organisieren von Schichten nach Gruppen

Hinzufügen von Personen zum Terminplan

Hinzufügen einer Schicht

Zuweisen einer geöffneten Schicht

Freigeben eines Terminplans für Ihr Team

Einen anderen Zeitplan öffnen

Organisieren von Schichten nach Gruppen

In Ihrem neuen Zeitplan sehen Sie eine unbenannte Gruppe, in der Sie Personen und Schichten hinzufügen, aber Sie können weitere Gruppen nach Bedarf hinzufügen und Ihnen alle Namen geben. Benannte Gruppen helfen bei der Organisation Ihrer Teammitglieder nach Rolle oder Abteilung im Terminplan. Ein Hotel kann z. B. die folgenden Gruppen haben: "Rezeption", "Zimmerservice" und "Hoteldiener".

Es empfiehlt sich, Gruppen zu erstellen, bevor Sie Personen zum Terminplan hinzufügen, da Sie eine Person und alle Ihre Schichten nicht von einer Gruppe in eine andere verschieben können. 

So fügen Sie eine Gruppe hinzu

  • Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen , und geben Sie einen Namen für die Gruppe ein.

So benennen oder umbenennen Sie eine Gruppe

  • Klicken Sie auf Gruppenname eingeben oder auf den Namen einer vorhandenen Gruppe, und geben Sie einen Namen ein.

Nachdem Sie Ihre Gruppen erstellt haben, sind Sie bereit, Personen hinzuzufügen.

Hinzufügen von Personen zum Terminplan

Wenn Sie keine Gruppen für die Organisation Ihrer Teammitglieder erstellt haben und möchten, ist es jetzt an der Zeit, dafür zu sorgen. Andernfalls können Sie eine Standardgruppe beibehalten und Personen hinzufügen.

  1. Suchen Sie die Gruppe, der Sie eine Person hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Personen zu Gruppen hinzufügen.

  2. Geben Sie den Namen oder die e-Mail-Adresse ein, und suchen Sie Sie in der Liste vorgeschlagene Personen .

  3. Machen Sie Sie zu einem Besitzer, wenn Sie möchten, dass Sie den Terminplan aktualisieren können.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Sie können dem Terminplan Personen in Ihrer Organisation hinzufügen, auch wenn Sie sich nicht bereits im Team Team befinden. Wenn Sie Sie dem Terminplan hinzufügen, werden Sie auch dem Team hinzugefügt. Und wenn Sie Sie zu einem Terminplan Besitzer machen, sind Sie auch ein Teambesitzer.

Hinzufügen einer Schicht

So fügen Sie eine Schicht von Grund auf neu hinzu

  1. Klicken Sie in der Zeile der Person, der Sie die Schicht zuweisen möchten, unter dem gewünschten Datum auf Schaltfläche "Weitere Optionen" > Schicht hinzufügen, oder Doppelklicken Sie einfach auf die leere Schicht.

  2. Füllen Sie die Informationen für die Schicht aus, und ziehen Sie eine Design Farbe zum Organisieren von Dingen in Frage.

  3. Geben Sie der Schicht einen Namen, damit Sie sich von anderen Schichten einfach unterscheiden können. Standardmäßig ist der Name der Schicht die Anfangs-und Endzeit.

  4. Fügen Sie Notizen für die Schicht hinzu, beispielsweise Aufgaben, die erledigt werden sollen.

  5. Fügen Sie im Abschnitt " Aktivitäten " Pausen oder Mittagessen hinzu.

  6. Wählen Sie Speichern aus, um ohne Freigabe oder Freigabe zu speichern, wenn Sie bereit sind, die Schicht für das Team zu speichern und freizugeben.

So basieren Sie eine neue Schicht auf einer vorhandenen

Wechseln Sie zu der Zeile der Person, der Sie die Schicht zuweisen möchten, unter dem gewünschten Datum, klicken Sie auf Schaltfläche "Weitere Optionen" , und wählen Sie dann die Schicht aus der Liste aus. Wenn es sich um eine lange Liste handelt, können Sie nach der gewünschten Liste suchen.

So kopieren Sie eine Schicht an eine andere Stelle im Terminplan

Klicken Sie in einer vorhandenen Schicht auf Schaltfläche "Weitere Optionen" > Kopieren, und wechseln Sie dann zu der Stelle, an der Sie die Schicht verschieben möchten, und klicken Sie auf Schaltfläche "Weitere Optionen" > Einfügen.

Hinzufügen einer geöffneten Schicht

Fügen Sie jetzt eine offene Schicht hinzu, und weisen Sie Sie einer anderen Person später als Teil ihrer Terminplan Planung zu, oder geben Sie Sie für das Team frei, damit Sie von den Benutzern angefordert werden kann.

  1. Klicken Sie in der Zeile offene Schichten unter dem Datum, an dem Sie die Schicht erstellen, auf Schaltfläche "Weitere Optionen" , und wählen Sie dann offene Schicht hinzufügen aus, um von Grund auf neu zu beginnen, oder wählen Sie eine vorhandene Schicht aus der Liste aus, auf der das neue basieren soll.

  2. Füllen Sie die Informationen für die Schicht einschließlich der Anzahl der Slots aus, die Sie zur Verfügung stellen möchten.

  3. Geben Sie der Schicht einen Namen, damit Sie sich von anderen Schichten einfach unterscheiden können. Standardmäßig ist der Name der Schicht die Anfangs-und Endzeit.

  4. Fügen Sie Aktivitäten wie Pausen oder Mittagessen hinzu.

  5. Wählen Sie Speichern aus, um ohne Freigabe oder Freigabe zu speichern, wenn Sie bereit sind, die geöffnete Schicht mit dem Team zu speichern und freizugeben.

    Hinweise: Wenn Sie die Schicht bearbeiten möchten, nachdem Sie Sie für das Team freigegeben haben, müssen Sie sich ein paar Dinge merken:

    • Wenn Sie die Anzahl der verfügbaren Slots ändern, müssen Sie Freigebenauswählen. Sie können Ihre Änderungen nicht speichern und später freigeben.

    • Wenn Sie die Start-oder Endzeit der Schicht ändern, werden alle ausstehenden Anforderungen für diese Schicht automatisch abgelehnt, wenn Sie Sie erneut für das Team freigeben.

Freigeben eines Terminplans für Ihr Team

Wenn Sie Änderungen am Terminplan vornehmen, können Sie auswählen, wann diese Änderungen für das Team freigegeben werden. Damit können Sie sich in die Umgebung bewegen, bis Sie alles genau richtig verstanden haben. Alle Änderungen, die Sie vornehmen, werden mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet, und wir setzen auch eine auf die Schaltfläche "freigeben" für das Team , um Sie daran zu erinnern, die Updates zu teilen.

So geben Sie den Terminplan frei

  1. Klicken Sie auf für Team freigeben.

  2. Stellen Sie sicher, dass der ausgewählte Zeitrahmen das ist, was Sie freigeben möchten.

  3. Entscheiden Sie, ob Sie das gesamte Team oder nur die Personen benachrichtigen möchten, die von den Änderungen betroffen sind.

  4. Klicken Sie auf Freigeben.

Einen anderen Zeitplan öffnen

Hier erfahren Sie, wie Sie einen anderen Zeitplan öffnen, wenn Sie sich in mehr als einem Team befinden.

  1. Wählen Sie oben links in Schichten den Teamnamen aus.

  2. Wählen Sie das gewünschte Team aus.

Nun arbeiten Sie an dem anderen Zeitplan.

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