Auschecken und Einchecken von Dokumenten in ein Dateitool

Sie können Dokumente in eine Dokumentbibliothek in einem SharePoint-Arbeitsbereich genauso wie auf einem SharePoint-Server auschecken und einchecken.

Was möchten Sie tun?

Weitere Informationen zum Ausführen von Aktivitäten zur Quelldokumentkontrolle in einem SharePoint-Arbeitsbereich

Auschecken von Dokumenten

Einchecken von Dokumenten

Verwerfen eines Auscheckvorgangs

Weitere Informationen zum Ausführen von Aktivitäten zur Quelldokumentkontrolle in einem SharePoint-Arbeitsbereich

Wie auch auf einer SharePoint-Website ist es nicht unbedingt erforderlich, Dokumente zum Bearbeiten auszuchecken. Wenn Sie ein Dokument öffnen, bearbeiten und die Änderungen speichern, werden die Aktualisierungen bei der nächsten Synchronisierung automatisch auf den SharePoint-Server hochgeladen. Es gibt einen klaren Vorteil, der für die Bearbeitung von Dokumenten ohne Auschecken spricht: Mit jedem Speichern von Aktualisierungen an einem Dokument können diese Aktualisierungen zur Kenntnisnahme durch andere Benutzer auf den Server hochgeladen werden. Wenn Sie ein Dokument auschecken, werden mögliche Aktualisierungen hingegen erst auf die SharePoint-Website hochgeladen, wenn Sie das Dokument wieder einchecken.

Aus einem der folgenden Gründe würde das Auschecken von Dokumenten in Frage kommen:

  • Sie möchten verhindern, dass dasselbe Dokument auch von anderen Benutzern bearbeitet wird und Bearbeitungskonflikte entstehen.

    Andere Benutzer verfügen ggf. über Zugriff zum Bearbeiten auf dieselben Dokumente direkt auf der SharePoint-Website. Wenn Sie diese Dokumente in den SharePoint-Arbeitsbereich auschecken, können andere Benutzer nach wie vor eine schreibgeschützte Version anzeigen, aber nur Sie können die Dokumente bearbeiten.

  • Sie möchten Aktualisierungen an Dokumenten erst hochladen, wenn Sie die Bearbeitung beendet haben.

    Wenn Sie umfangreiche Änderungen an einem Dokument vornehmen, ziehen Sie es vor, dass diese erst veröffentlicht werden, wenn Sie Ihre Arbeit abgeschlossen haben.

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Auschecken von Dokumenten

  1. Markieren Sie die Dokumente, die Sie auschecken möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Auschecken.

    Die ausgewählten Dateien werden mit grünen Pfeilen versehen, um anzugeben, dass Sie sie ausgecheckt haben.

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Einchecken von Dokumenten

  1. Markieren Sie die Dokumente, die Sie einchecken möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Einchecken.

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Verwerfen eines Auscheckvorgangs

Unter Umständen entscheiden Sie von Zeit zu Zeit, dass Sie die in einem ausgecheckten Dokument vorgenommenen Aktualisierungen nicht behalten und daher das Dokument auf die Version vor dem Auschecken wiederherstellen möchten. In diesem Fall können Sie den Auscheckvorgang einfach verwerfen.

  1. Markieren Sie die Dokumente, für die der Auscheckvorgang verworfen werden soll.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Auschecken verwerfen.

  3. Klicken Sie auf Ja, um zu bestätigen, dass nicht eingecheckte Änderungen verworfen werden sollen.

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