Auschecken oder Einchecken von Dateien in einer Dokumentbibliothek

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Wenn Sie eine in einer SharePoint Online-Dokumentbibliothek gespeicherte Datei ändern und dabei verhindern möchten, dass andere Personen zur gleichen Zeit Änderungen daran vornehmen können, müssen Sie die Datei aus der Dokumentbibliothek auschecken.

Wenn Sie eine Datei aus einer SharePoint Online-Dokumentbibliothek auschecken, können nur Sie die Datei bearbeiten. Sie können die Datei entweder online in Office 365 oder offline bearbeiten und Ihre Änderungen beliebig oft speichern, bevor Sie die Datei wieder einchecken. Checken Sie die Datei in die Bibliothek ein, nachdem Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen haben, um die Änderungen hochzuladen. Wenn Sie Ihre Meinung ändern, können Sie Ihre Änderungen verwerfen und das Auschecken rückgängig machen.

Hinweis : Wenn Sie die Benutzeroberfläche in diesen Beispielen dargestellt angezeigt werden, verwenden Sie möglicherweise auf lokale SharePoint eine Version. Sehen Sie stattdessen Auschecken, Einchecken oder verwerfen von Änderungen an Dateien in einer Bibliothek .

Hinweis : Wenn Sie eine Datei auschecken, passiert nichts damit. Die Datei ist weiterhin in der Bibliothek gespeichert. Sie ist nur als ausgecheckt markiert, um anzuzeigen, dass Sie über die exklusiven Bearbeitungsrechte dafür verfügen, bis Sie die Datei wieder einchecken. Um die Datei bearbeiten zu können, müssen Sie das Dokument herunterladen oder online bearbeiten. Wie Sie die Datei bearbeiten oder aktualisieren, hängt von Dateityp ab. Wenn es sich um ein Word-Dokument handelt, können Sie Word in Office 365 oder Ihre Desktopversion von Word verwenden. Bei einer Datei, die nicht im Office 365-Format vorliegt, laden Sie die Datei herunter und verwenden den Editor, den Sie auch normalerweise zum Bearbeiten dieses Formats verwenden.

Aktualisiert 30 November 2016 buchen Feedback von Kunden.

Auschecken einer Datei aus einer Dokumentbibliothek

  1. Öffnen Sie die Bibliothek, in der die Datei enthalten ist, die Sie auschecken möchten, zeigen Sie auf die Datei, und klicken Sie dann auf das Häkchen.

    Hervorgehobenes Dokument mit Cursor über Kontrollkästchen
  2. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf das Auslassungszeichen (...), und klicken Sie dann auf Auschecken.

    Auslassungszeichen mit Menü "Auschecken" mit hervorgehobener Option "Auschecken"

    Hinweis : Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und dann erst auf Weitere und anschließend auf Auschecken klicken.

  3. Es wird ein Hinweis angezeigt, während die Datei ausgecheckt wird. Wenn Sie auf das Symbol klicken, können Sie den Fortschritt des Auscheckens sehen.

    Hinweis zum Auschecken mit hervorgehobenem Symbol
  4. Wenn eine Datei ausgecheckt ist, wird über dem Symbol für das Dokument ein grüner Pfeil angezeigt.

    Dateiname und Dokumentsymbol mit überlagerndem grünen Pfeil

Hinweise : Um mehrere Dateien ein- oder auszuchecken und Dateien eines anderen Benutzers einzuchecken, müssen Sie auf Zurück zum klassischen SharePoint klicken. Führen Sie dann die unter Aus- und Einchecken von Dateien und Verwerfen von Änderungen an Dateien in einer Bibliothek beschriebenen Schritte aus.

Um das klassische SharePoint zu verlassen, schließen Sie alle Browserfenster, und melden Sie sich dann wieder bei Office 365 an.

Einchecken einer Datei in eine Dokumentbibliothek

  1. Öffnen Sie die Bibliothek, zeigen Sie auf die Datei, die Sie einchecken möchten, und klicken Sie dann auf das Häkchen.

    Ausgecheckte Datei wird ausgewählt
  2. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf das Auslassungszeichen (...), und klicken Sie dann auf Einchecken.

    Menü "Dokument" mit hervorgehobener Option "Einchecken"

    Hinweis : Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und dann erst auf Weitere und anschließend auf Einchecken klicken.

  3. Im Dialogfeld Einchecken können Sie einen Kommentar eingeben, beispielsweise was Sie geändert oder hinzugefügt haben.

    Dialogfeld "Einchecken" mit eingefügtem Kommentar und hervorgehobener Schaltfläche "Einchecken"
  4. Klicken Sie auf Einchecken, wenn Sie fertig sind.

Wenn Sie versuchen, ein Dokument einzuchecken, an dem Sie keine Änderungen vorgenommen haben, wird eine Meldung angezeigt, die besagt, dass kein(e) Element(e) aktualisiert wurde(n).

Meldung und Symbol für nicht aktualisiertes Element

Stellen Sie unbedingt sicher, dass Sie die an dem Dokument vorgenommenen Änderungen gespeichert haben, bevor Sie es einchecken. Da in SharePoint Online das Dokument ausgecheckt bleibt und niemand das Dokument bearbeiten kann, sollten Sie das Auschecken verwerfen, wenn Sie keine Änderungen vornehmen möchten.

Hinweise : Um mehrere Dateien ein- oder auszuchecken und Dateien eines anderen Benutzers einzuchecken, müssen Sie auf Zurück zum klassischen SharePoint klicken. Führen Sie dann die unter Aus- und Einchecken von Dateien und Verwerfen von Änderungen an Dateien in einer Bibliothek beschriebenen Schritte aus.

Um das klassische SharePoint zu verlassen, schließen Sie alle Browserfenster, und melden Sie sich dann wieder bei Office 365 an.

Verwerfen eines Auscheckvorgangs in einer Dokumentbibliothek

  1. Öffnen Sie die Bibliothek, zeigen Sie auf die Datei, für die Sie den Auscheckvorgang verwerfen möchten, und klicken Sie dann auf das Häkchen.

  2. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf das Auslassungszeichen (...), und klicken Sie dann auf Auschecken verwerfen.

    Geöffnetes Menü "Auschecken" mit hervorgehobener Option "Auschecken verwerfen"

    Hinweis : Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und dann erst auf Weitere und anschließend auf Auschecken verwerfen klicken.

  3. Wenn Sie das Auschecken verwerfen, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie den Vorgang wirklich ausführen möchten. Klicken Sie auf Auschecken verwerfen, um den Vorgang zu bestätigen.

    Bestätigungsdialogfeld für das Verwerfen des Auscheckens mit hervorgehobener Schaltfläche "Auschecken verwerfen"

    Um den Auscheckstatus der Datei zu überprüfen, können Sie auf das Symbol über der Meldung "Auschecken verwerfen" klicken.

    Statusmeldung über das Verwerfen des Auscheckens

Hinweise : Um mehrere Dateien ein- oder auszuchecken und Dateien eines anderen Benutzers einzuchecken, müssen Sie auf Zurück zum klassischen SharePoint klicken. Führen Sie dann die unter Aus- und Einchecken von Dateien und Verwerfen von Änderungen an Dateien in einer Bibliothek beschriebenen Schritte aus.

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Eine schnelle Möglichkeit, um zu sehen, wer eine Datei ausgecheckt hat, besteht darin, auf das Symbol Ausgecheckt  Häkchen zu zeigen. Damit wird ein Tipp angezeigt, der besagt, wer die Datei ausgecheckt hat.

Sie können auch die Spalte Ausgecheckt von zur Standardansicht der Bibliothek hinzufügen. Auf diese Weise kann jeder ganz einfach sehen, wer ein Dokument ausgecheckt hat. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie die Spalte Ausgecheckt von in SharePoint Online oder Office 365 hinzufügen können, lesen Sie Erstellen oder Hinzufügen einer Spalte in einer SharePoint Online-Liste oder -Bibliothek.

Weitere Informationen

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer benutzerdefinierten Ansicht einer Dokumentbibliothek.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein vorhandenes Dokument durch ein neues Dokument zu ersetzen.

  1. Checken Sie in der Dokumentbibliothek die Datei aus, die Sie ersetzen möchten.

  2. Weisen Sie der neuen Datei exakt denselben Namen wie den der Datei zu, die Sie ersetzen möchten, und ziehen Sie die Datei dann in die Bibliothek, oder verwenden Sie die Schaltfläche "Hochladen". Eine weitere Option besteht darin, die Datei herunterzuladen und zu überschreiben. Weitere Informationen zum Hochladen finden Sie unter Hochladen eines Ordners oder von Dateien in eine Dokumentbibliothek.

  3. Wenn in SharePoint Online auf der Symbolleiste eine Statusmeldung angezeigt wird, die besagt, dass das Element nicht hochgeladen wurde, klicken Sie auf die Meldung.

    Statusfeld mit Anzeige "Upload fehlgeschlagen"
  4. Klicken Sie im Dialogfeld Status auf Ersetzen.

    Dialogfeld "Upload fehlgeschlagen" mit hervorgehobener Schaltfläche "Ersetzen"
  5. Checken Sie die Datei wieder ein, um die alte Datei durch die neue zu ersetzen. Wenn Sie Ihre Meinung ändern, folgen Sie den vorstehenden Schritten unter "Verwerfen eines Auscheckvorgangs".

Wenn Sie Versionen aktiviert haben, wenn die Datei wird eingecheckt, SharePoint eine neue Kopie, beibehalten früherer Versionen erstellt. Weitere Informationen zum Generieren von Versionen finden Sie unter wie funktioniert die versionsverwaltung in einer Liste oder Bibliothek?.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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