Ausblenden von Spalten und Tabellen in Power Pivot

Bei Verwendung eines Datenmodells für einen Power View- oder PivotTable-Bericht können Sie vollständige Tabellen oder einzelne Spalten ausblenden, damit nur relevante Elemente in der Feldliste angezeigt werden. Dies ist besonders bei redundanten Tabellen oder Spalten hilfreich. Wenn Sie z. B. der Tabelle Products das Element Product Category Name hinzufügen, möchten Sie u. U. verhindern, dass die Tabelle Product Category in der Feldliste angezeigt wird.

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Sie können auch berechnete Felder ausblenden. Beispielsweise können Sie bei erweiterten Berechnungen, die zusätzliche Berechnungen umfassen, die nicht angezeigt werden sollen, die Zwischenberechnungen aus der Feldliste ausblenden.

  1. Starten Sie das Power Pivot in Microsoft Excel 2013-Add-In, und öffnen Sie ein Power Pivot-Fenster.

  2. Um eine vollständige Tabelle auszublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte, auf der die Tabelle enthalten ist, und wählen Sie Aus Clienttools ausblenden aus.

  3. Um einzelne Spalten auszublenden, öffnen Sie die Tabelle, für die Sie eine Spalte ausblenden, klicken mit der rechten Maustaste auf die Spalte und klicken auf Aus Clienttools ausblenden. Sie können mehrere Spalten gleichzeitig ausblenden, indem Sie die STRG-TASTE oder die UMSCHALTTASTE gedrückt halten.

  4. Um eine berechnete Spalte auszublenden, stellen Sie sicher, dass der Berechnungsbereich sichtbar ist, klicken mit der rechten Maustaste auf das Feld und klicken auf Aus Clienttools ausblenden.

Die Spalte wird abgeblendet, um anzuzeigen, dass sie für Berichtserstellungsclients ausgeblendet ist, die das Modell nutzen. Ausgeblendete Spalten sind im Modell abgeblendet, um ihren Status anzuzeigen, bleiben aber in der Datensicht sichtbar, sodass Sie weiterhin damit arbeiten können.

Eine ausgeblendete Spalte wird nicht aus dem Modell entfernt. Eine ausgeblendete Spalte kann immer noch als Sortierspalte in einer Tabelle verwendet werden. Außerdem kann in Formeln darauf verwiesen werden, durch die berechnete Spalten oder Felder definiert werden. Die Möglichkeit, Spalten auszublenden, dient nicht der Datensicherheit, sondern nur zur Vereinfachung und Verkürzung der Liste der Spalten, die für Berichte angezeigt werden, in denen die Spalten verwendet werden.

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Ausblenden bereits verwendeter Tabellen und Spalten

Wenn Sie Tabellen oder Spalten ausblenden, die aktiv in einem Berichtslayout verwendet werden (z. B. alle Spalten in einer Datumstabelle nach der Verwendung von "Calendar Year" als Datenschnitt in Excel), wird das Berichtslayout beibehalten. Der Unterschied im Modell besteht darin, dass die Tabellen oder Spalten nicht mehr in der Feldliste angezeigt werden. Beim Vornehmen von weiteren Änderungen am Berichtslayout können Sie die ausgeblendeten Spalten nicht verwenden. Wenn Sie den Datenschnitt "Calendar Year" aus dem vorherigen Beispiel löschen, können Sie diesen nicht neu erstellen, da die Spalte "Calendar Year" nicht mehr in der Feldliste angezeigt wird.

Arbeiten mit ausgeblendeten Tabellen und Spalten

Die Sichtbarkeit in der Datensicht ändert sich abhängig davon, ob Ausgeblendete anzeigen aktiviert ist. Diese Option, die im Bereich "Ansicht" der Registerkarte "Home" angezeigt wird, ist standardmäßig aktiviert. Wenn sie aktiviert ist, bleiben Spalten und Tabellen, die ausgeblendet wurden, in der Datensicht weiterhin sichtbar.

Im Power Pivot-Fenster ist die Schaltfläche Suchen verfügbar, mit der Spalten oder Ausdrücke nach Namen gesucht werden können. Wenn Sie bestimmte Spalten mithilfe von Suchen ermitteln, sollten Sie beachten, dass Objekte, die Sie zuvor ausgeblendet haben, nur gefunden werden, wenn Ausgeblendete anzeigen aktiviert ist.

Hinweise :  Urheberrechte an dem Video:

  • Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.

  • Flaggenbilder mit freundlicher Genehmigung von CIA Factbook (cia.gov)

  • Bevölkerungsdaten mit freundlicher Genehmigung der UNData (data.un.org ) auf Microsoft Azure Marketplace.

  • Piktogramme für olympische Sportarten von Thadius856 und Parutakupiu, bereitgestellt entsprechend der Lizenz auf Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)

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