Ausblenden von Fehlerwerten und Fehlerindikatoren in Zellen

Angenommen, die Formeln in Ihrer Arbeitsmappe weisen Fehler auf, die Sie vorhergesehen haben und nicht korrigieren müssen, Sie möchten jedoch die Anzeige der Ergebnisse verbessern. Für diesen Fall finden Sie hier mehrere Möglichkeiten zum Ausblenden von Fehlerwerten und Fehlerindikatoren in Zellen.

Es gibt zahlreiche Gründe dafür, dass Formeln Fehler zurückgeben. Beispielsweise ist eine Division durch 0 nicht zulässig, und wenn Sie die Formel =1/0 eingeben, gibt Excel #DIV/0 zurück. Zu den Fehlerwerten zählen #DIV/0!, #NV, #NAME?, #NULL!, #ZAHL!, #BEZUG! und #WERT!.

Was möchten Sie tun?

Formatieren von Text in Zellen mit Fehlerwerten, sodass die Fehler nicht angezeigt werden

Anzeigen eines Bindestrichs oder der Kürzel #NV bzw. NV statt eines Fehlerwerts

Ausblenden von Fehlerwerten in einem PivotTable-Bericht

Ausblenden von Fehlerindikatoren in Zellen

Formatieren von Text in Zellen mit Fehlerwerten, sodass die Fehler nicht angezeigt werden

Konvertieren eines Fehlers in einen Nullwert und anschließendes Anwenden eines Zahlenformats, das den Wert ausblendet

Das folgende Verfahren zeigt, wie Sie einen Fehlerwert in eine Zahl konvertieren (z. B. 0) und dann ein bedingtes Format anwenden, das diesen Wert ausblendet. Zum Durchführen des folgenden Verfahrens "schachteln" Sie die Formel einer Zelle innerhalb der Funktion WENNFEHLER, um einen Nullwert (0) zurückzugeben und ein benutzerdefiniertes Zahlenformat anzuwenden, das verhindert, dass in der Zelle eine Zahl angezeigt wird.

Wenn die Zelle z. B. die Formel =B1/C1 enthält und der Wert von C1 "0" ist, dann gibt die Formel in A1 den Fehler #DIV/0! zurück.

  1. Geben Sie 0 in Zelle C1, 3 in B1 und die Formel =B1/C1 in A1 ein.
    Der Fehler #DIV/0! wird in Zelle A1 angezeigt.

  2. Wählen Sie A1 aus, und drücken Sie zum Bearbeiten der Formel F2.

  3. Geben Sie nach dem Gleichheitszeichen (=) die Funktion WENNFEHLER gefolgt von einer öffnenden Klammer ein.
    WENNFEHLER(

  4. Verschieben Sie den Cursor an das Ende der Formel.

  5. Geben Sie ;0) ein, d. h. ein Semikolon gefolgt von einer Null und einer schließenden Klammer.
    Die Formel =B1/C1 wird zu =WENNFEHLER(B1/C1;0).

  6. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel abzuschließen.
    Der Inhalt der Zelle sollte jetzt "0" anstelle des Fehlers #DIV! anzeigen.

  7. Markieren Sie die Zelle, die den Fehler enthält, und klicken Sie im Menüband auf Bedingte Formatierung (Registerkarte Start, Gruppe Formatvorlagen).

  8. Klicken Sie auf Neue Regel.

  9. Klicken Sie im Dialogfeld Neue Formatierungsregel auf Nur Zellen formatieren, die enthalten.

  10. Wählen Sie unter Nur Zellen formatieren mit im ersten Listenfeld Zellwert und im zweiten Listenfeld Gleich aus, und geben Sie in das rechte Textfeld "0" ein.

  11. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format.

  12. Klicken Sie auf die Registerkarte Zahl und anschließend unter Kategorie auf Benutzerdefiniert.

  13. Geben Sie in das Feld Typ die Zeichenfolge ;;; (drei Semikolons) ein, und klicken Sie dann auf OK. Klicken Sie dann erneut auf OK.
    Die 0 in der Zelle wird nicht mehr angezeigt. Der Grund hierfür ist, dass das benutzerdefinierte Format ;;; dazu führt, dass in einer Zelle keine Zahlen angezeigt werden. Der eigentliche Wert (0) verbleibt jedoch in der Zelle.

Formatieren von Fehlerwerten durch Anwenden einer weißen Schriftfarbe zum Text

Verwenden Sie das folgende Verfahren, um Zellen zu formatieren, die Fehler enthalten, damit der Text in diesen Zellen mit einer weißen Schriftart angezeigt wird. Dadurch wird der Fehlertext in diesen Zellen praktisch unsichtbar.

  1. Markieren Sie den Zellbereich, der den Fehlerwert enthält.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Regeln verwalten.
    Das Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung wird angezeigt.

  3. Klicken Sie auf Neue Regel.
    Das Dialogfeld Neue Formatierungsregel wird geöffnet.

  4. Klicken Sie unter Regeltyp auswählen auf Nur Zellen formatieren, die enthalten.

  5. Wählen Sie unter Regelbeschreibung bearbeiten in der Liste Nur Zellen formatieren mit die Option Fehler aus.

  6. Klicken Sie auf Format und dann auf die Registerkarte Schrift.

  7. Aktivieren Sie im Feld Farbe unter Designfarben das Kontrollkästchen, das die weiße Farbe enthält.

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Anzeigen eines Bindestrichs oder der Kürzel #NV bzw. NV statt eines Fehlerwerts

Es kann vorkommen, dass Sie anstelle von Fehlerwerten eine Zeichenfolge wie "#N/V", "NV" oder einen Strich in Zellen anzeigen möchten. Dazu können Sie die Funktionen WENNFEHLER und NV verwenden, wie im folgenden Beispiel veranschaulicht.

Beispiel

Möglicherweise wird das Beispiel verständlicher, wenn Sie es in ein leeres Arbeitsblatt kopieren. Wählen Sie im folgenden Beispiel die Zelle aus, die den Text "Daten" enthält, und ziehen Sie dann den Cursor, um bis zur letzten Zelle in der Spalte "Beschreibung (Ergebnis)" zu markieren. Anschließend kopieren Sie die Auswahl und fügen sie in ein leeres Arbeitsblatt ein, wobei Sie bei Zelle A1 beginnen.

1

2

3

A

Daten

10

0

Formel

Beschreibung (Ergebnis)

=A2/A3

Ergibt einen Fehler (#DIV/0)

=WENNFEHLER(A2/A3;"NV")

Gibt "NV" zurück, wenn der Wert ein Fehler ist

=WENNFEHLER(A2/A3;"-")

Gibt einen Bindestrich zurück, wenn der Wert ein Fehler ist

=WENNFEHLER(A2/A3;NV())

Gibt "#NV" zurück, wenn der Wert ein Fehler ist

Funktionsdetails

WENNFEHLER     Verwenden Sie diese Funktion, um zu ermitteln, ob eine Zelle einen Fehler enthält oder die Ergebnisse einer Formel einen Fehler zurückgeben.

NV    Verwenden Sie diese Funktion, um die Zeichenfolge "#N/V" in einer Zelle zurückzugeben. Auf den Funktionsnamen folgt ein Paar leerer Klammern: =NV().

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Ausblenden von Fehlerwerten in einem PivotTable-Bericht

  1. Klicken Sie auf den PivotTable-Bericht.
    Die PivotTable-Tools werden angezeigt.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe PivotTable auf den Pfeil neben Optionen, und klicken Sie dann auf Optionen.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Layout & Format, und führen Sie dann eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

    • Ändern der Fehleranzeige     Aktivieren Sie unter Format das Kontrollkästchen Fehlerwerte anzeigen als. Geben Sie in das Feld den Wert ein, der anstelle von Fehlern angezeigt werden soll. Wenn bei Fehlern kein Wert angezeigt werden soll, löschen Sie alle Zeichen im Feld.

    • Ändern der Anzeige leerer Zellen    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Leere Zellen anzeigen als. Geben Sie in das Feld den Wert ein, der in leeren Zellen angezeigt werden soll. Wenn kein Wert angezeigt werden soll, löschen Sie alle Zeichen im Feld. Zum Anzeigen von Nullen deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.

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Ausblenden von Fehlerindikatoren in Zellen

Wenn eine Zelle eine Formel enthält, die zu einem Fehler führt, wird in der linken oberen Ecke der Zelle ein Dreieck (Fehlerindikator) angezeigt. Sie können die Anzeige dieser Indikatoren verhindern, indem Sie das folgende Verfahren verwenden.

Zelle mit einem Formelproblem

Zelle mit Formelproblem

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, klicken Sie auf Optionen, und klicken Sie dann auf die Kategorie Formeln.

  2. Deaktivieren Sie unter Fehlerüberprüfung das Kontrollkästchen Fehlerüberprüfung im Hintergrund aktivieren.

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