Aus- und Einchecken von Dateien und Verwerfen von Änderungen an Dateien in einer Websitebibliothek

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Wenn Sie Änderungen an einer Datei vornehmen möchten, die in einer Websitebibliothek enthalten ist, ist der sicherste Weg das Auschecken der Datei. Auf diese Weise können sicher sein, dass niemand sonst die Datei ändern kann, solange Sie daran arbeiten. Nachdem Sie die Datei ausgecheckt haben, können Sie sie online oder offline bearbeiten und nötigenfalls mehrmals speichern.

Nachdem Sie Ihre Bearbeitungen abgeschlossen und die Datei wieder in ihre Websitebibliothek eingecheckt haben, werden Ihre Änderungen anderen Benutzer angezeigt, die anschließend die Datei auschecken können, sofern sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen. Wenn Sie hingegen keine Änderungen an der Datei vornehmen bzw. übernehmen möchten, können Sie das Auschecken so verwerfen, dass der Versionsverlauf nicht beeinflusst wird.

Was möchten Sie tun?

(Übersicht)

Auschecken einer Datei

Einchecken einer Datei

Verwerfen eines Auscheckvorgangs

Checken Sie aus, checken Sie ein oder Rückgängigmachen Sie des Auscheckens mehrerer Dateien

Übersicht

Bibliotheken können so konfiguriert sein, dass das Auschecken von Dateien erforderlich ist. Wenn dies in Ihrer Organisation der Fall ist, werden Sie aufgefordert, Dateien auszuchecken, die Sie bearbeiten möchten. Wenn Sie mit dem Bearbeiten fertig sind, müssen Sie die Datei entweder wieder einchecken oder das Auschecken verwerfen.

Wenn das Auschecken nicht erforderlich ist, können Sie ein Dokument in seiner Bibliothek öffnen, Änderungen vornehmen, es speichern und anschließend schließen. In diesem Szenario kann jedoch ein anderer Benutzer, der gleichzeitig am Dokument arbeitet, Ihre Änderungen überschreiben. Außer, wenn Sie sicher sind, dass Sie der Einzige sind, der die Datei geöffnet hat, empfiehlt es sich, die Datei auszuchecken, bevor Sie Änderungen vornehmen.

Wichtig : Wenn Sie mit mehreren Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten, dürfen Sie das Dokument nur auschecken, wenn es nur ausschließlich von Ihnen bearbeitet werden soll.

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Auschecken einer Datei

So checken Sie eine Datei aus einer Bibliothek aus:

  1. Wechseln Sie zur Bibliothek, in der sich die Datei befindet.

  2. Wählen Sie eine der folgenden Methoden zum Auschecken aus:

    • Zeigen Sie auf den Dateinamen, klicken Sie neben dem Dateinamen auf den Pfeil nach unten, und wählen Sie dann Auschecken aus.

      Dropdownliste für eine in einer SharePoint-Liste ausgewählten Word-Datei. 'Auschecken' ist markiert.

    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen der Datei, und klicken Sie im Menüband auf Auschecken.

      SharePoint-Menüband mit ausgewählter Option 'Auschecken'

      Ein Meldungsfeld öffnet sich, in dem Sie informiert werden, dass Sie im Begriff sind, eine Datei auszuchecken. Wenn Sie sie im Ordner speichern möchten, den Sie für lokale Entwürfe vorgesehen haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Meinen lokalen Entwurfsordner verwenden.

      Meldungsfeld, das die Möglichkeit bietet, eine Datei im eigenen lokalen Entwurfsordner abzulegen

      Wichtig :  Wenn Sie zwei oder mehr auszucheckende Dateien auswählen, haben Sie nicht die Möglichkeit, diese in einem lokalen Entwurfsordner zu speichern.

  3. Entscheiden Sie, ob Sie die Datei im lokalen Entwurfsordner speichern möchten oder nicht, was Tempo- und Portabilitätsvorteile bietet. Ein höherer Dateischutz ist der Vorteil, wenn Sie online arbeiten. Wenn Sie nicht offline arbeiten müssen, arbeiten Sie ggf. lieber online. Wenn Sie die Datei im lokalen Entwurfsordner speichern möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Meinen lokalen Entwurfsordner verwenden. Lassen Sie andernfalls das Kontrollkästchen deaktiviert.

  4. Klicken Sie auf OK.

Wenn die Datei ausgecheckt ist, wird das Symbol neben dem Dateinamen teilweise von einem grünen, nach unten weisenden Pfeil Häkchen abgedeckt. Dies weist Sie oder anderen Personen, dass die Datei ausgecheckt ist. Wenn Sie auf das Symbol für eine ausgecheckte Datei zeigen, zeigt eine QuickInfo den Namen des Dokuments und den Namen der Person, die es ausgecheckt hat.

QuickInfo, die unter dem Symbol für ausgecheckte Dateien angezeigt wird und den Dateinamen und die Person enthält, die die Datei ausgecheckt hat.

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Einchecken einer Datei

Ihre Dateien sowie die daran erfolgten Änderungen stehen Ihren Kollegen erst zur Verfügung, nachdem Sie die Datei wieder in die Bibliothek eingecheckt haben.

So checken Sie eine Datei ein:

  1. Wechseln Sie zur Bibliothek, in der sich die Datei befindet.

  2. Wählen Sie eine der folgenden Methoden aus, um die Datei wieder einzuchecken:

    • Zeigen Sie auf die Datei, die Sie einchecken möchten, klicken Sie neben dem Dateinamen auf den Pfeil nach unten, und wählen Sie dann Einchecken aus.

      Dropdownfeld mit ausgewählter Option 'Einchecken'

    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Dateisymbol, und klicken Sie dann im Menüband auf Einchecken.

      SharePoint-Menüband mit auf das Symbol 'Einchecken' zeigendem Mauszeiger

  3. Wenn die Einchecken Nachricht wird geöffnet, nehmen Sie die entsprechende Auswahl im Bereich Auschecken beibehalten.

    • Wenn Sie einen zwischenzeitlichen Eincheckvorgang wünschen und anschließend die Datei weiter bearbeiten möchten, wählen Sie im Bereich Auschecken beibehalten die Option Ja aus.

    • Wenn Sie mit dem Bearbeiten der Datei fertig sind und sie nicht mehr ausgecheckt behalten möchten, wählen Sie im Bereich Auschecken beibehalten die Option Nein aus.

      Meldungsfeld, das angezeigt wird, wenn eine Datei ausgecheckt ist

  4. Fügen Sie im Bereich Kommentare einen Kommentar hinzu, der die erfolgten Änderungen beschreibt. Dieser Schritt ist optional, hat sich aber in der Praxis bestens bewährt. Kommentare beim Einchecken sind besonders hilfreich, wenn mehrere Personen an einer Datei arbeiten. Wenn darüber hinaus Versionen in Ihrer Organisation nachverfolgt werden, wird der Kommentar Teil des Versionsverlaufs, was für Sie in Zukunft bedeutsam sein kann, wenn Sie aus beliebigem Grund zu einer früheren Version der Datei zurückkehren müssen.

  5. Klicken Sie auf OK, um das Einchecken der Datei abzuschließen, oder auf Abbrechen, falls Sie Ihre Meinung geändert haben sollten. Sobald die Datei wieder eingecheckt ist, wird der grüne Pfeil vom Dateisymbol entfernt.

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Verwerfen eines Auscheckvorgangs

Wenn Sie eine Datei auschecken und anschließend keine Änderungen vornehmen, können Sie den Auscheckvorgang verwerfen, anstatt die Datei zu speichern. Wenn in Ihrer Organisation Versionen nachverfolgt werden, wird bei jedem erneuten Einchecken einer Datei in die Bibliothek eine neue Version erstellt. Durch Verwerfen des Auscheckens können Sie das Anlegen neuer Versionen vermeiden, wenn Sie keine Änderungen an der Datei vorgenommen haben.

Es kann vorkommen, dass Sie Änderungen vornehmen, die Sie nicht beibehalten möchten. Anstatt die Datei zu speichern, können Sie das Auschecken verwerfen, wodurch die Änderungen verloren gehen.

So verwerfen Sie einen Auscheckvorgang:

  1. Wechseln Sie zur Bibliothek, in der sich die Datei befindet.

  2. Wählen Sie eine der folgenden Methoden aus, um die Datei wieder einzuchecken:

    • Zeigen Sie auf die Datei, die Sie einchecken möchten, klicken Sie neben dem Dateinamen auf den Pfeil nach unten, und wählen Sie dann Auschecken verwerfen aus.

      Dropdownmenü mit ausgewählter Option 'Auschecken verwerfen'

    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Dateisymbol, und klicken Sie dann im Menüband auf Auschecken verwerfen.

      Symbol 'Auschecken verwerfen' im SharePoint-Menüband

  3. Eine Meldung, wenn die Meldungsfeld im Geöffneten Dokument angezeigt, dass die Pfeile zum Verwerfen der Datei, klicken Sie auf OK, um nach dem Überprüfen der in der Datei oder Abbrechen, wenn Sie Ihre Meinung ändern. Der grüne Pfeil verschwindet aus dem Dateisymbol, wenn die Datei wieder aktiviert ist.

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Einchecken, Auschecken und Rückgängigmachen des Auscheckens mehrerer Dateien

So erfolgt das gleichzeitige Einchecken, Auschecken und Rückgängigmachen des Auscheckens mehrerer Dateien:

  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Dateisymbol für jede Datei, die Sie einchecken, auschecken oder verwerfen möchten.

    SharePoint-Dokumentbibliotheken mit mehreren für das Auschecken markierten Dateien

  2. Klicken Sie im Menüband entweder auf Einchecken, Auschecken oder Auschecken verwerfen.

  3. Klicken Sie im eingeblendeten Meldungsfeld auf OK.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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