Aus- und Einchecken von Dateien und Verwerfen von Änderungen an Dateien in einer Bibliothek

Aus- und Einchecken von Dateien und Verwerfen von Änderungen an Dateien in einer Bibliothek

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Wenn Sie Änderungen an einer Datei auf einer Website vornehmen und sicherstellen möchten, dass die Datei von niemand sonst geändert werden kann, checken Sie die Datei aus. Wenn Sie die Datei ausgecheckt haben, können Sie sie online oder offline bearbeiten und beliebig oft speichern. In diesem Thema wird gezeigt, wie Sie Änderungen, die Sie an Dateien in SharePoint-Bibliotheken vorgenommen haben, auschecken, einchecken und verwerfen. Antworten zu allgemeinen Fragen finden Sie unter Die wichtigsten Fragen zu den Themen Auschecken, Einchecken und Versionen.

Die Schaltflächen im Abschnitt "Öffnen und auschecken" des Menübands "Dateien"

Nachdem Sie Ihre Bearbeitungen abgeschlossen und die Datei wieder in die Bibliothek eingecheckt haben, werden Ihre Änderungen anderen Benutzern angezeigt, die anschließend die Datei bearbeiten können, sofern sie über die entsprechende Berechtigung verfügen. Wenn Sie hingegen keine Änderungen an der Datei vornehmen bzw. übernehmen möchten, können Sie das Auschecken einfach verwerfen, sodass der Versionsverlauf nicht beeinflusst wird.

Tipp :  Wenn Sie ein Office-Dokument zur gleichen Zeit wie andere Benutzer bearbeiten möchten (was als gemeinsame Dokumenterstellung bezeichnet wird), checken Sie das Dokument nicht aus. Öffnen und bearbeiten Sie es ganz einfach. Es ist jedoch sinnvoll, zuerst die Versionsverwaltung für die Bibliothek zu aktivieren, um für den Fall gerüstet zu sein, dass jemanden später ein Fehler unterläuft und eine frühere Version des Dokuments wiederhergestellt werden muss. Weitere Informationen zur gemeinsamen Dokumenterstellung finden Sie unter Zusammenarbeit an Dokumenten und gemeinsame Dokumenterstellung.

Wenn Sie ein Dokument auschecken und bearbeiten möchten, gehen Sie unabhängig davon, ob dies online oder über Herunterladen erfolgt, in dieser Reihenfolge vor:

  • Checken Sie das Dokument aus.

  • Laden Sie das Dokument herunter, oder öffnen Sie es in einer Online-App.

  • Bearbeiten Sie das Dokument.

  • Laden Sie das Dokument hoch, oder speichern Sie es aus der Online-App.

  • Checken Sie das Dokument ein.

Bibliotheken können so eingerichtet sein, dass das Auschecken von Dateien erforderlich ist. Wenn dies der Fall ist, werden Sie aufgefordert, Dateien auszuchecken, die Sie bearbeiten möchten. Wenn Sie mit dem Bearbeiten fertig sind, müssen Sie die Datei entweder wieder einchecken oder das Auschecken verwerfen.

Ist in der Bibliothek kein Auschecken erforderlich, müssen Sie auch keine Dateien auschecken, sofern es Sie nicht stört, wenn andere Benutzer eine Datei zur selben Zeit wie Sie bearbeiten.

Tipp :  Wenn in Ihrem Team die gemeinsame Dokumenterstellung verwendet werden soll, empfiehlt es sich, zumindest die Hauptversionsverwaltung in der Bibliothek zu aktivieren, um für den Fall gerüstet zu sein, dass ein Benutzer versehentlich ein Dokument mit demselben Namen in eine Bibliothek hochlädt, in der alle Teammitglieder gemeinsam an der Erstellung eines Dokuments arbeiten. Auf diese Weise können Sie eine frühere Version des Dokuments wiederherstellen, falls Änderungen verloren gehen. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung für eine Liste oder Bibliothek.

  1. Wechseln Sie zu der Bibliothek, in der die Datei gespeichert ist. Wenn Sie sich in einer Bibliotheksansicht auf einer anderen Seite befinden, müssen Sie möglicherweise zuerst auf den Titel der Bibliothek klicken. So müssen Sie ggf. zuerst auf Dokumente klicken, um zur Bibliothek Dokumente zu gelangen.

  2. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie auschecken möchten, klicken Sie dann auf Dateien, und klicken Sie dann auf Auschecken.

    Schaltfläche "Auschecken" mit geöffneter QuickInfo

    Hinweise : 

    • Wenn die Datei ausgecheckt ist, wird das Symbol neben dem Dateinamen teilweise von einem grünen nach unten zeigenden Pfeil überdeckt  Häkchen . Daran ist zu erkennen, dass die Datei ausgecheckt wurde. Wenn Sie auf das Symbol einer ausgecheckten Datei zeigen, wird der Name des Dokuments und der Person angezeigt, die es ausgecheckt hat.

Wenn Sie ein Dokument ausgecheckt haben, müssen Sie die Datei weiterhin öffnen, sie herunterladen oder sie online bearbeiten. Wenn Sie ein Dokument auschecken, wird es lediglich so eingestellt, dass nur Sie etwas mit der Datei vornehmen können. Wenn Sie das Dokument nur anzeigen möchten, doppelklicken klicken Sie auf den Dokumentnamen, um es in Office 365 zu öffnen.

Während nicht empfohlen, könnten Sie theoretisch Auschecken einer Datei mit gleichzeitigem verlassen endlos ausgecheckt lassen, sodass niemand sonst nicht geändert werden kann. Es gibt jedoch noch bessere Möglichkeiten zum erledigen. Verhindern, dass jemand eine Datei bearbeiten, aber weiterhin freigeben, geben Sie die Person oder Gruppe Rechte anzeigen nur, wenn Sie zunächst freigeben möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Ideen, Websites und Inhalte .

Wenn Sie eine Datei auschecken, wird die Datei nur als ausgecheckt markiert. Solange, bis Sie die Datei tatsächlich herunterladen oder online bearbeiten, geschieht nichts mit ihr. Sie können die Datei in einer Onlineanwendung, beispielsweise Excel oder Word Online, bearbeiten, oder Sie können die Datei auf Ihr lokales Laufwerk herunterladen, um offline zu arbeiten.

Wenn Sie ein Dokument online öffnen möchten, ohne es herunterzuladen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Öffnen Sie Ihre aktivierten Dokument online in Office 365

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument, und klicken Sie auf "In Word Online öffnen" oder auf den Eintrag eines anderen geeigneten Office 365 Online-Programms (Excel, PowerPoint usw.).

    • Klicken Sie auf die drei Punkte (...) neben dem Dokument, klicken Sie erneut auf die drei Punkte (...), und klicken Sie dann auf "In Word Online öffnen" (oder auf den Eintrag des entsprechenden Office 365-Programms).

  2. Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, speichern Sie die Datei, oder schließen Sie die App (Office 365-Apps speichern automatisch).

  3. Checken Sie die Datei wieder ein.

Wenn Sie Dateien herunterladen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

Herunterladen von ausgecheckte Datei

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument, und klicken Sie dann auf Herunterladen.

    • Wählen Sie die Datei aus, und klicken Sie dann im Menüband "Dateien" auf Eine Kopie herunterladen.

    • Klicken Sie auf die drei Punkte (...), klicken Sie erneut auf die drei Punkte (...), und klicken Sie dann auf Eine Kopie herunterladen.

  2. Klicken Sie unten im Browser auf Speichern. Klicken Sie auf Öffnen oder Ordner öffnen, um die Datei anzuzeigen, sobald sie heruntergeladen ist. Standardmäßig befindet sich die Datei in Ihrem Downloads-Ordner.

Ihre Dateien sowie die daran vorgenommenen Änderungen stehen Ihren Kollegen erst zur Verfügung, nachdem Sie die Dateien wieder in die Bibliothek eingecheckt haben.

Wenn Sie Ihr Dokument heruntergeladen haben, um lokal zu arbeiten, müssen Sie es hochladen, bevor Sie es einchecken. Informationen, wie Sie dazu vorgehen, finden Sie unter Hochladen von Dateien in eine Bibliothek.

  1. Wechseln Sie zu der Bibliothek, in der die Datei gespeichert ist. Wenn Sie sich in einer Bibliotheksansicht auf einer anderen Seite befinden, müssen Sie möglicherweise zuerst auf den Titel der Bibliothek klicken. So müssen Sie ggf. zuerst auf Dokumente klicken, um zur Bibliothek Dokumente zu gelangen.

  2. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie einchecken möchten, klicken Sie auf Dateien, und klicken Sie dann auf Einchecken.

    Schaltfläche "Einchecken" für Dokument samt QuickUnfo
  3. Wenn Sie einen zwischenzeitlichen Eincheckvorgang wünschen, um die Datei anschließend weiter bearbeiten zu können, klicken Sie im Bereich Auschecken beibehalten auf Ja. Andernfalls behalten Sie die Option Nein bei.

    Dialogfeld 'Einchecken'

  4. Fügen Sie im Bereich Kommentare einen Kommentar hinzu, der die erfolgten Änderungen beschreibt. Dieser Schritt ist optional, hat sich aber in der Praxis bestens bewährt. Kommentare beim Einchecken sind besonders hilfreich, wenn mehrere Personen an einer Datei arbeiten. Wenn darüber hinaus Versionen in Ihrer Organisation nachverfolgt werden, wird der Kommentar Teil des Versionsverlaufs, was für Sie in Zukunft bedeutsam sein kann, wenn Sie eine frühere Version der Datei wiederherstellen müssen.

  5. Klicken Sie auf OK. Sobald die Datei wieder eingecheckt ist, wird der grüne Pfeil vom Dateisymbol entfernt.

Wenn Sie eine Datei auschecken und keine Änderungen daran vornehmen oder vorgenommene Änderungen nicht beibehalten möchten, können Sie das Auschecken verwerfen, anstatt die Datei zu speichern. Wenn in Ihrer Organisation Versionen nachverfolgt werden, wird bei jedem erneuten Einchecken einer Datei in die Bibliothek eine neue Version erstellt. Durch Verwerfen des Auscheckens können Sie das Anlegen neuer Versionen vermeiden, wenn Sie keine Änderungen an der Datei vorgenommen haben.

  1. Wechseln Sie zu der Bibliothek, in der die Datei gespeichert ist. (Wenn Sie sich in einer Bibliotheksansicht auf einer anderen Seite befinden, müssen Sie möglicherweise zuerst auf den Titel der Bibliothek klicken. So müssen Sie ggf. zuerst auf Dokumente klicken, um zur Bibliothek Dokumente zu gelangen.)

  2. Wählen Sie die Dateien aus, für die Sie Änderungen verwerfen möchten, klicken Sie auf Dateien, und klicken Sie dann auf Auschecken verwerfen.
    Schaltfläche "Auschecken verwerfen" für SPO-Dokument

  3. Klicken Sie auf OK, um das Verwerfen des Auscheckens abzuschließen. Sobald die Datei wieder eingecheckt ist, wird der grüne Pfeil vom Dateisymbol entfernt.

In der Regel checken Ihre SharePoint-Benutzer Dokumente in verantwortlicher Weise ein und aus. Wenn aber jemand ein Dokument ausgecheckt hat und das Unternehmen verlässt oder in Urlaub geht, werden möglicherweise andere Benutzer blockiert, die an diesen Dateien arbeiten müssen. Wenn Sie Vollzugriffsberechtigungen haben, können Sie eine Datei, die von einer anderen Person ausgecheckt wurde, wieder einchecken. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

  1. Wenn Sie Vollzugriffsberechtigungen haben, gehen Sie entsprechend den Anweisungen zum Einchecken einer Datei vor.

  2. Wenn Sie im Dialogfeld für Einchecken auf OK klicken, wird Ihnen in einem Warndialogfeld mitgeteilt, dass die Datei für einen anderen Benutzer ausgecheckt ist. Klicken Sie auf OK, wenn Sie dies außer Kraft setzen und die Datei einchecken möchten.

    Screenshot der Warnung zu dem Einchecken einer Datei eines anderen Benutzers

Wenn Sie Zugriff auf eine Datei benötigen, diese aber ausgecheckt ist, können Sie anzeigen, welcher Benutzer sie ausgecheckt hat, damit Sie Kontakt mit ihm aufnehmen können. Um den Benutzer zu sehen, zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf das Symbol des Dokuments, damit ein QuickInfo-Popupfenster angezeigt wird, das den Namen des Benutzers enthält, der das Dokument ausgecheckt hat.

Popupfenster, wenn Sie mit dem Mauszeiger auf das Dokumentsymbol zeigen

Sie können Dateien einzeln oder in einem Batch einchecken. Wenn Sie mehrere Dateien einchecken, haben diese alle dieselbe Einstellung zum Beibehalten des Auscheckens oder Kommentare. Führen Sie die folgenden Schritte aus.

  1. Wählen Sie in der Dokumentbibliothek alle Dateien aus, die Sie einchecken möchten. Klicken Sie dazu auf das Häkchen, das sich links neben dem Symbol des jeweiligen Dokuments befindet.

    Drei ausgecheckte Dateien sind ausgewählt.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte "Dateien", und klicken Sie dann auf "Einchecken". Sollten Sie Dateien ausgewählt haben, die nicht ausgecheckt sind, erhalten Sie eine Warnmeldung.

    Schaltfläche "Einchecken" für Dokument samt QuickUnfo
  3. Wenn Sie einen zwischenzeitlichen Eincheckvorgang wünschen, um die Datei anschließend weiter bearbeiten zu können, klicken Sie im Bereich Auschecken beibehalten auf Ja. Andernfalls behalten Sie die Option Nein bei.

    Dialogfeld 'Einchecken'

  4. Fügen Sie im Bereich Kommentare einen Kommentar hinzu, in dem die Änderungen beschrieben sind, die Sie vorgenommen haben. Dieser Kommentar wird für alle Dateien verwendet werden, die Sie einchecken.

  5. Klicken Sie auf OK. Sobald die Datei wieder eingecheckt ist, wird der grüne Pfeil vom Dateisymbol entfernt.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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