Aufzeichnen eines Makros

Wenn Sie einen Vorgang in Microsoft Office Project wiederholt ausführen, können Sie diesen Vorgang mit einem Makro automatisieren. Ein Makro ist eine Serie von Befehlen und Funktionen, die in einem Modul gespeichert werden und immer ausgeführt werden können, wenn Sie den Vorgang ausführen müssen.

  1. Zeigen Sie im Menü Extras auf Makro, und klicken Sie dann auf Aufzeichnen.

  2. Geben Sie in das Feld Makroname einen Namen für das Makro ein.

    Das erste Zeichen des Makronamens muss ein Buchstabe sein. Weitere Zeichen können Buchstaben, Zahlen oder Unterstreichungszeichen sein. Leerzeichen sind in einem Makronamen nicht zulässig, jedoch kann der Unterstrich als Worttrennzeichen verwendet werden.

  3. Geben Sie einen Buchstaben oder eine Tastenkombination in das Feld Tastenkombination ein, damit das Makro durch Drücken einer Tastenkombination ausgeführt werden kann.

    Sie können STRG+Buchstabe (für Kleinbuchstaben) oder STRG+UMSCHALT+Buchstabe (für Großbuchstaben) verwenden, wobei Buchstabe eine beliebige Buchstabentaste auf der Tastatur, jedoch keine Zahl und kein Sonderzeichen ist. Sie können keine Tastenkombination verwenden, die bereits in Microsoft Office Project verwendet wird.

  4. Klicken Sie in der Liste Speichern in auf den Speicherort, an dem das Makro gespeichert werden soll:

    • Klicken Sie auf Globaldatei, um das Makro bei jeder Verwendung von Project verfügbar zu machen.

    • Klicken Sie auf Diesem Projekt, um das Makro nur für das aktuelle Projekt verfügbar zu machen.

  5. Geben Sie eine Beschreibung für das Makro in das Feld Beschreibung ein. Auf diese Weise, wird die Beschreibung mit dem Makro gespeichert.

  6. Wenn Sie beim Aufzeichnen eines Makros Zellen auswählen, wählt das Makro bei jedem Ausführen die gleiche Spalte (das gleiche Feld) aus, unabhängig davon, welche Zelle zuerst ausgewählt wird, da es Absoluter Bezug zu Spalten aufzeichnet. Wenn ein Makro Spalten unabhängig von der Position der aktiven Zelle beim Ausführen des Makros auswählen soll, klicken Sie auf Relativ unter Spaltenbezüge.

    Umgekehrt wählt das Makro Zeilen unabhängig von der Position der aktiven Zelle beim Ausführen des Makros aus, da es Relativer Bezug zu Zeilen aufzeichnet. Wenn ein Makro unabhängig von der zuerst ausgewählten Zelle immer die gleiche Zeile auswählen soll, klicken Sie auf Absolut (Nr.) unter Zeilenbezüge.

    Hinweis : Diese Einstellungen werden von Project weiter beim Aufzeichnen von Makros verwendet, bis Sie die Einstellungen ändern oder Project schließen.

  7. Klicken Sie auf OK, und führen Sie dann die Aktionen aus, die Sie aufzeichnen möchten.

  8. Wenn Sie die aufzuzeichnenden Aktionen abgeschlossen haben, zeigen Sie im Menü Extras auf Makro, und klicken Sie dann auf Aufzeichnung beenden.

Sicherheitshinweis : Da Makros Viren enthalten können, sollten Sie Makros nur mit großer Vorsicht ausführen. Treffen Sie folgende Vorkehrungen: Führen Sie aktuelle Antivirussoftware auf dem Computer aus, legen Sie die Sicherheitsstufe für Makros auf Hoch fest, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Allen installierten Add-Ins und Vorlagen vertrauen, verwenden Sie digitale Signaturen, und verwalten Sie eine Liste vertrauenswürdiger Herausgeber.

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