Aufzeichnen eines Makros

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Wenn Sie einen Vorgang in Microsoft Office Project wiederholt ausführen, können Sie diesen Vorgang mit einem Makro automatisieren. Ein Makro ist eine Serie von Befehlen und Funktionen, die in einem Modul gespeichert werden und immer ausgeführt werden können, wenn Sie den Vorgang ausführen müssen.

  1. Zeigen Sie im Menü Extras auf Makro, und klicken Sie dann auf Aufzeichnen.

  2. Geben Sie in das Feld Makroname einen Namen für das Makro ein.

    Das erste Zeichen des Makronamens muss ein Buchstabe sein. Weitere Zeichen können Buchstaben, Zahlen oder Unterstreichungszeichen sein. Leerzeichen sind in einem Makronamen nicht zulässig, jedoch kann der Unterstrich als Worttrennzeichen verwendet werden.

  3. Geben Sie einen Buchstaben oder eine Tastenkombination in das Feld Tastenkombination ein, damit das Makro durch Drücken einer Tastenkombination ausgeführt werden kann.

    Sie können darin Buchstaben auf eine beliebige Buchstabentaste auf der Tastatur, aber keine Zahl oder Sonderzeichen STRG + Buchstabe (für Kleinbuchstaben) oder STRG + UMSCHALT + Buchstabe (für Großbuchstaben). Sie können keine Tastenkombination verwenden, die bereits in Microsoft Office Project verwendet wird.

  4. Klicken Sie in der Liste Speichern in auf den Speicherort, an dem das Makro gespeichert werden soll:

    • Klicken Sie auf Globaldatei, um das Makro bei jeder Verwendung von Project verfügbar zu machen.

    • Klicken Sie auf Diesem Projekt, um das Makro nur für das aktuelle Projekt verfügbar zu machen.

  5. Geben Sie eine Beschreibung für das Makro in das Feld Beschreibung ein. Auf diese Weise, wird die Beschreibung mit dem Makro gespeichert.

  6. Wenn Sie beim Aufzeichnen eines Makros Zellen markieren, wählt das Makro derselben Spalte (Feld) jedes Mal, wenn er ausgeführt wird, unabhängig davon, welche Zelle zuerst ausgewählt ist, da es sich um absolute Bezüge für Spalten aufzeichnet. Wenn ein Makro Spalten unabhängig von der Position der aktiven Zelle auswählen, wenn Sie das Makro ausführen soll, klicken Sie unter SpaltenverweiseRelative.

    Umgekehrt, werden das Makro Zeilen unabhängig von der Position der aktiven Zelle markiert, wenn Sie das Makro ausführen, da es sich um relative Bezüge für Zeilen aufzeichnet. Ein Makro immer in derselben Zeile markieren, unabhängig davon, die die welche Zelle zuerst ausgewählt ist, klicken Sie auf Absolut (Nr.) unter Zeile verweisen.

    Hinweis: Diese Einstellungen werden von Project weiter beim Aufzeichnen von Makros verwendet, bis Sie die Einstellungen ändern oder Project schließen.

  7. Klicken Sie auf OK, und führen Sie dann die Aktionen aus, die Sie aufzeichnen möchten.

  8. Wenn Sie die aufzuzeichnenden Aktionen abgeschlossen haben, zeigen Sie im Menü Extras auf Makro, und klicken Sie dann auf Aufzeichnung beenden.

Sicherheitshinweis: Da Makros Viren enthalten können, achten Sie darauf, dass Sie über das ausführen können. Die folgenden vorkehrungen: Führen Sie auf dem neuesten Stand Antivirensoftware auf Ihrem Computer; Festlegen der Sicherheitsstufe für Makros auf "Hoch"; Deaktivieren Sie der Vertrauensstellung alle installierten Add-Ins und Vorlagen; Verwenden von digitalen Signaturen Verwalten Sie eine Liste der vertrauenswürdigen Herausgeber.

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