Aufwerten von Daten mit Datengrafiken

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Sie können mithilfe von Datengrafiken Informationen zu den Daten anzeigen, die in einem Shape enthalten sind. In Microsoft Visio 2010 können Sie eigene Datengrafiken erstellen, die Text, Datenbalken, Symbole oder eindeutige Füllfarben umfassen.

Hinweise: 

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Inhalt dieses Artikels

Was ist eine Datengrafik?

Erstellen einer Datengrafik

Anwenden einer vorhandenen Datengrafik auf eine Form

Ändern einer vorhandenen Datengrafik

Entfernen einer Datengrafik aus einem Shape

Was ist eine Datengrafik?

Eine Datengrafik ist eine visuelle Erweiterung, die Sie auf Shapes anwenden können, um Daten anzuzeigen, die in den Shapes enthalten sind. Datengrafiken zeigen Ihre Daten als eine Kombination aus Text-und visuellen Elementen wie Zahlen, Flags und Statusleisten an.

Angenommen, Sie verfügen über eine Form, die einen Prozess darstellt, der Daten zu den Kosten, der Prozessnummer, dem Besitzer, der Funktion, dem Anfangstermin, dem Enddatum und dem Status des Prozesses enthält:

Prozess-Shape ohne Datengrafiken

1. ein Prozess-Shape ohne Datengrafiken

2. der Aufgabenbereich ' Shape-Daten ' mit den im Prozess-Shape enthaltenen Daten

Stellen Sie sich nun vor, dass Sie die in der Form enthaltenen Daten visuell ausdrücken möchten:

Prozess-Shape mit angewandter Datengrafik

1. die Funktion des Prozesses ("Test") wird als eine eindeutige Füllfarbe angezeigt.

2. die Kosten des Prozesses ("$50.000,00") werden als Datenbalken angezeigt.

3. der Status des Prozesses ("nicht gestartet") wird als Fragezeichensymbol angezeigt.

4. der Besitzer ("Phyllis Harris") und das Enddatum ("9/30/2009") des Prozesses werden als Textbeschriftungen angezeigt.

Durch Anwenden einer Datengrafik auf das Shape können Sie die in der Form enthaltenen Daten ganz einfach anzeigen, ohne die Form auswählen und den Aufgabenbereich Shape-Daten anzeigen zu müssen. Darüber hinaus können Sie schnell bestimmte Daten anzeigen, die in mehreren Shapes gleichzeitig enthalten sind, indem Sie die Datengrafiken der Shapes beobachten.

Nachdem Sie eine Datengrafik erstellt haben, können Sie Sie auf andere Shapes mit denselben Daten anwenden. Wenn Sie die Datengrafik ändern, wird die Änderung standardmäßig automatisch auf alle Shapes angewendet, auf die die Datengrafik angewendet wird.

Sie können so viele Datengrafiken erstellen, wie Sie für Ihre Shapes benötigen. So können Sie beispielsweise eine erstellen, um Prozessdaten anzuzeigen und auf alle Mitarbeiter-Shapes anzuwenden. Sie können eine zweite Datengrafik erstellen, um Gerätedaten anzuzeigen und auf alle Ihre Geräte-Shapes anzuwenden.

Woher stammen die Daten?     Die Daten, die Sie mithilfe von Datengrafiken anzeigen können, werden in den Shape-Datenjedes Shapes aufgeführt. Sie können entweder Daten im Aufgabenbereich Shape-Daten für jedes Shape einzeln eingeben, oder Sie können den Assistenten zum Verknüpfen von Daten mit Shapes verwenden. Wenn Sie Ihre Daten mithilfe des Assistenten zum Verknüpfen von Daten mit Shapes importieren, können Sie auswählen, wie die Daten für Visio angezeigt werden sollen. Weitere Informationen zum Assistenten finden Sie unter Importieren von Daten in Shapes in einer Zeichnung.

Hinweis: Um den Aufgaben Bereich Shape-Daten anzuzeigen, aktivieren Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe einblenden/ausblenden das Kontrollkästchen Shape-Datenfenster .

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Erstellen einer Datengrafik

Sie können Ihrer Datengrafik vier Arten von Elementen hinzufügen: Text, Datenbalken, Symbole und Farbcodierung. In den folgenden Abschnitten wird beschrieben, wie Sie die einzelnen Elementtypen hinzufügen.

Hinweis: Diese Verfahren funktionieren am besten, wenn Ihr Shape bereits Daten enthält. Weitere Informationen zum Anwenden von Daten auf Shapes finden Sie unter Importieren von Daten in Shapes in einer Zeichnung.

Hinzufügen einer Text Grafik zu einem Shape

Sie können entweder Textbeschriftungen oder Text Überschriften auswählen. Text Beschriftungen enthalten sowohl den Namen der Spalte als auch ihren Wert. Überschriften zeigen nur den Datenwert an.

  1. Wählen Sie das Shape aus, für das Sie eine Datengrafik erstellen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Daten anzeigen auf Datengrafiken, und wählen Sie dann Neue Datengrafik erstellenaus.

    Gruppe 'Daten anzeigen' auf der Registerkarte 'Daten' im Menüband von Visio 2010

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Neue Datengrafik auf Neues Element.

    Dialogfeld 'Neue Datengrafik'

  4. Wählen Sie im Dialogfeld Neues Element unter anzeigenin der Liste Daten Feld das Datenfeld aus, das Sie darstellen möchten.

    Dialogfeld 'Neues Element' mit Auswahl 'Text'

  5. Wählen Sie in der Liste angezeigt als die Option Textaus.

  6. Wählen Sie in der Liste Format Vorlage die gewünschte Formatvorlage für Text Grafiken aus.

  7. Wählen Sie unter Positiondie Position für die Text Grafik auf eine der folgenden Arten aus:

    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Standardposition verwenden , um die aufgelistete Standardposition zu verwenden.

    • Wenn Sie eine andere Position angeben möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Standardposition verwenden , klicken Sie auf Horizontal oder vertikal, und wählen Sie dann die gewünschten Positionen aus.

  8. Wählen Sie unter Details die Optionen aus, um auszuwählen, wie die Beschriftung oder überSchrift aussehen soll.

  9. Wenn Sie mit dem Erstellen des neuen Datengrafikelements fertig sind, klicken Sie auf OK.

  10. Wenn Sie Ihrer Datengrafik weitere Elemente hinzufügen möchten, wiederholen Sie die Schritte 3 bis 9.

  11. Wenn Sie das Hinzufügen von Elementen zu ihrer Datengrafik beenden möchten, klicken Sie im Dialogfeld Neue Datengrafik auf über nehmen, und klicken Sie dann auf OK.

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Hinzufügen eines Datenbalkens zu einem Shape

Datenbalken zeigen Ihre Daten dynamisch in Miniatur Diagrammen und Diagrammen an, wie Statusleisten, Sternen Bewertungen, Thermometer und Tachometer.

  1. Wählen Sie das Shape aus, für das Sie eine Datengrafik erstellen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Daten anzeigen auf Datengrafiken, und wählen Sie dann Neue Datengrafik erstellenaus.

    Gruppe 'Daten anzeigen' auf der Registerkarte 'Daten' im Menüband von Visio 2010

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Neue Datengrafik auf Neues Element.

    Dialogfeld 'Neue Datengrafik'

  4. Wählen Sie im Dialogfeld Neues Element unter anzeigenin der Liste Daten Feld das Datenfeld aus, das Sie darstellen möchten.

    Dialogfeld 'Neues Element' mit Auswahl 'Datenbalken'

  5. Wählen Sie in der Liste angezeigt als die Option Datenbalkenaus.

  6. Wählen Sie in der Liste Format Vorlage den gewünschten Datenbalken aus.

  7. Wählen Sie unter Positiondie Position für den Datenbalken auf eine der folgenden Arten aus:

    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Standardposition verwenden , um die aufgelistete Standardposition zu verwenden.

    • Wenn Sie eine andere Position angeben möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Standardposition verwenden , klicken Sie auf Horizontal oder vertikal, und wählen Sie dann die gewünschten Positionen aus.

  8. Wählen Sie unter Detailsdie Optionen aus, um auszuwählen, wie die Datenleiste aussehen soll.

  9. Wenn Sie mit dem Erstellen des neuen Datengrafikelements fertig sind, klicken Sie auf OK.

  10. Wenn Sie Ihrer Datengrafik weitere Elemente hinzufügen möchten, wiederholen Sie die Schritte 3 bis 9.

  11. Wenn Sie das Hinzufügen von Elementen zu ihrer Datengrafik beenden möchten, klicken Sie im Dialogfeld Neue Datengrafik auf über nehmen, und klicken Sie dann auf OK.

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Hinzufügen eines Symbolsatzes zu einem Shape

Sie können Ihre Daten mithilfe von Symbolsätzen wie Flags, Verkehrssignalen und Trend Pfeilen anzeigen. Sie können die anzuzeigenden Symbole auf der Grundlage bestimmter Werte, Datumsangaben, Ausdrücke oder sogar anderer Datenfelder in derselben Form festlegen.

So können Sie beispielsweise mithilfe von Flags angeben, wie sich die aktuellen Umsätze mit denen des vorherigen Jahres vergleichen. Wie im folgenden Beispiel gezeigt, können Sie die Flagwerte so einstellen, dass eine blaue Kennzeichnung bedeutend ist, dass Verkäufe deutlich gestiegen sind, eine Gelbe Kennzeichnung bedeutet, dass die Umsätze moderat sind, und eine rote Kennzeichnung bedeutet, dass die Umsätze für das Jahr zurückgingen.

  1. Wählen Sie das Shape aus, für das Sie eine Datengrafik erstellen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Daten anzeigen auf Datengrafiken, und wählen Sie dann Neue Datengrafik erstellenaus.

    Gruppe 'Daten anzeigen' auf der Registerkarte 'Daten' im Menüband von Visio 2010

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Neue Datengrafik auf Neues Element.

    Dialogfeld 'Neue Datengrafik'

  4. Wählen Sie im Dialogfeld Neues Element unter anzeigenin der Liste Daten Feld das Datenfeld aus, das Sie darstellen möchten.

    Dialogfeld 'Neues Element' mit Auswahl 'Symbolsatz'

  5. Wählen Sie in der Liste angezeigt als die Option Symbolsatzaus.

  6. Wählen Sie in der Liste Formatvorlage den gewünschten Symbolsatz aus.

  7. Wählen Sie unter Positiondie Symbolposition auf eine der folgenden Arten aus:

    • Wenn Sie die angegebene Standardposition verwenden möchten, aktivieren Sie unter Positiondas Kontrollkästchen Standardposition verwenden .

    • Wenn Sie eine andere Position angeben möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Standardposition verwenden , klicken Sie auf Horizontal oder vertikal , und wählen Sie dann die gewünschten Positionen aus.

  8. Wählen Sie unter Regeln für die Anzeige der einzelnen Symboledie Werte aus, die jedes Symbol darstellen soll.

  9. Wenn Sie mit dem Erstellen des neuen Datengrafikelements fertig sind, klicken Sie auf OK.

  10. Wenn Sie Ihrer Datengrafik weitere Elemente hinzufügen möchten, wiederholen Sie die Schritte 3 bis 9.

  11. Wenn Sie das Hinzufügen von Elementen zu ihrer Datengrafik beenden möchten, klicken Sie im Dialogfeld Neue Datengrafik auf über nehmen, und klicken Sie dann auf OK.

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Anwenden einer Füllfarbe nach Daten Wert

Mithilfe der Option "Farbe nach Wert" können Sie Füllfarben anwenden, um eindeutige Werte oder Wertebereiche anzugeben.

Hinweis: Wenn Sie mehr als eine Farbe nach Wert Datengrafik Elementen erstellen und beide für ein einzelnes Shape zutreffen, wendet Visio die Datengrafik Füllung auf dieses Shape an, das zuerst im Dialogfeld Datengrafik bearbeiten aufgeführt ist.

  1. Wählen Sie das Shape aus, für das Sie eine Datengrafik erstellen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Daten anzeigen auf Datengrafiken, und wählen Sie dann Neue Datengrafik erstellenaus.

    Gruppe 'Daten anzeigen' auf der Registerkarte 'Daten' im Menüband von Visio 2010

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Neue Datengrafik auf Neues Element.

    Dialogfeld 'Neue Datengrafik'

  4. Wählen Sie im Dialogfeld Neues Element unter anzeigenin der Liste Daten Feld das Datenfeld aus, das Sie mit einer Datengrafik darstellen möchten.

    Dialogfeld 'Neues Element' mit Auswahl 'Farbe nach Wert'

  5. Wählen Sie in der Liste angezeigt als die Option Farbe nach Wertaus.

  6. Wählen Sie in der Liste Farb Methode aus, wie Visio eine Füllung auf das Shape basierend auf diesem Datenfeld anwendet:

    • Jede Farbe stellt einen eindeutigen Wert dar.      Sie können dieselbe Farbe auf alle Shapes anwenden, die denselben Wert haben. So können Sie beispielsweise alle Shapes für Mitarbeiter in der Verkaufsabteilung gelb und alle Shapes für Mitarbeiter in der Buchhaltungsabteilung rot färben.

    • Jede Farbe steht für einen Wertebereich      Sie können einen Bereich von Farben, von hell bis stumm, verwenden, um einen Bereich von Werten anzugeben. So können Sie beispielsweise einen Bereich von Farben, die von rot nach Rosa blass sind, verwenden, um Regionen mit hoch-, Mittel-und geringen Umsatzzuwächsen zu entsprechen.

  7. Geben Sie unter Farbzuweisungendie Datenfeldwerte ein, die für die einzelnen Füllfarben gelten sollen, und wählen Sie die anzuwendenden Füll-und Textfarben aus.

  8. Wenn Sie mehr mögliche Füllfarben erstellen möchten, klicken Sie auf Einfügen.

  9. Wenn Sie mit dem Erstellen des neuen Datengrafikelements fertig sind, klicken Sie auf OK.

  10. Wenn Sie Ihrer Datengrafik weitere Elemente hinzufügen möchten, wiederholen Sie die Schritte 3 bis 9.

  11. Wenn Sie das Hinzufügen von Elementen zu ihrer Datengrafik beenden möchten, klicken Sie im Dialogfeld Neue Datengrafik auf über nehmen, und klicken Sie dann auf OK.

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Anwenden einer vorhandenen Datengrafik auf eine Form

Hinweis: Die Form, auf die Sie die vorhandene Datengrafik anwenden, muss die Datenfelder enthalten, auf die sich die Datengrafik bezieht.

  1. Wählen Sie die Form aus, auf die Sie die Datengrafik anwenden möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Daten anzeigen auf Datengrafiken, und wählen Sie dann unter Verfügbare Datengrafikendie gewünschte Datengrafik aus.

    Wählen Sie 'Keine Datengrafik' aus, um eine Datengrafik von Ihrem Shape zu entfernen.

Hinweis: Sie können den Mauszeiger auf eine Grafik setzen, um eine Vorschau des Shapes anzuzeigen, auf die die Datengrafik angewendet wurde.

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Ändern einer vorhandenen Datengrafik

  1. Wählen Sie ein Shape mit der Datengrafik aus, die Sie bearbeiten möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Daten anzeigen auf Datengrafiken, und wählen Sie Datengrafik bearbeitenaus.

    Dialogfeld 'Datengrafik bearbeiten'

  3. Führen Sie im Dialogfeld Datengrafik bearbeiten eine der folgenden Aktionen aus:

    1. Wenn Sie das Datenfeld, das die Grafik darstellt, ändern möchten, wählen Sie in der Spalte Datenfeld ein weiteres Datenfeld für dieses Element aus.

    2. Wenn Sie die Farbe, die Einstellungen, die Schriftart, das Format oder den Typ der angezeigten Grafik ändern möchten, wählen Sie in der Spalte angezeigt als das zu ändernde Element aus, und klicken Sie dann auf Element bearbeiten. Wählen Sie im Dialogfeld Element bearbeiten unter Anzeigein der Liste angezeigt als den Typ des gewünschten Grafiktyps aus.

    3. Wenn Sie die Position des Datengrafikelements in Bezug auf die Form ändern möchten, wählen Sie in der Spalte angezeigt als das zu ändernde Element aus, und klicken Sie dann auf Element bearbeiten. Wählen Sie im Dialogfeld Element bearbeiten unter Positiondie gewünschte Position aus.

  4. Wenn Sie die Änderungen auf alle Shapes anwenden möchten, die dieselbe Datengrafik aufweisen, wählen Sie unter Änderungen anwenden aufdie Option alle Shapes mit dieser Datengrafik aus.

  5. Wenn Sie die Änderungen nur auf ausgewählte Shapes anwenden möchten, wählen Sie unter Änderungen anwenden aufdie Option nur ausgewählte Shapes aus.

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Entfernen einer Datengrafik aus einem Shape

  1. Wählen Sie die Form (en) aus, aus der Sie die Datengrafik entfernen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Daten anzeigen auf Datengrafiken, und wählen Sie dann unter keine Daten Grafik die Option keine DatenGrafik aus.

    Wählen Sie 'Keine Datengrafik' aus, um eine Datengrafik von Ihrem Shape zu entfernen.

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