Hinzufügen von Text und Daten

Aufteilen und Kombinieren von Daten

Ihr Browser unterstützt kein Video. Installieren Sie Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player oder Internet Explorer 9.

Mithilfe der Blitzvorschau können Sie Daten in einem bestimmten Muster automatisch über mehrere Spalten ausfüllen.

  1. Markieren Sie eine Zelle, und geben Sie dann die Daten eines bestimmten Musters ein.

  2. Drücken Sie die EINGABETASTE.

  3. Geben Sie die Daten in die nächste Zelle ein. Excel beginnt automatisch mit dem Ausfüllen von Daten in Zellen eines festgelegten Musters.
    Daten automatisch ausfüllen

  4. Zur Verwendung von der Blitzvorschau wählen Sie Daten > Datentools > Blitzvorschau aus, Blitzvorschau oder drücken Sie STRG+E.

Weitere Tipps gefällig?

Weitere Kurse wie diesen finden Sie unter den LinkedIn Learning

Aktivieren der Blitzvorschau in Excel 2016

Excel kennt eine wirklich erstaunliche Fähigkeit namens Blitzvorschau.

Die ist hier im Register ein bisschen versteckt im Moment: Blitzvorschau.

Und Sie merken sich bitte schon mal das Tastenkürzel: Steuerung E, denn es lohnt sich nicht, mit der Maus da immer oben hinzufahren.

Diese Blitzvorschau kann solche Texte analysieren und zerlegen und zwar ohne, dass Sie das programmieren müssen, sondern einfach nur durch zugucken sozusagen.

Ich hätte ganz gern nur den Beruf.

Dann schreibe ich hier einfach den ersten Beruf rein und es ist egal, ob Sie es in der Zelle selber, oder darunter machen.

Mit Steuerung E werden die übrigen ausgefüllt.

Oder ich hätte gern den Nachnamen in anderer Schreibweise.

[typing] Und aber den abgekürzten Vornamen.

Wieder Steuerung E und Sie sehen, es funktioniert für alle.

Das ist eine sehr umfangreiche Fähigkeit.

Die geht sogar über mehrere Spalten hinweg.

Ich kann jetzt also hier den Nachnamen schreiben, mit Steuerung E analysieren lassen.

Da den Vornamen, wiederum Steuerung E und hier jetzt den fiktiven Beruf.

Auch die schön getrennt.

Das ist so ähnlich, wie mit diesen Texten in Spalten, aber es ist bedeutend vielseitiger.

Zum Beispiel kann ich hier nur die Stadt rausholen, also schreiben wir Kiel und mit Steuerung E sehen Sie, egal, wie lange der Name der Stadt ist, der Inhalt wird analysiert und Excel endeckt; ich will offensichtlich alles vor dem Komma haben, deswegen ist die Länge in diesem Fall egal.

Und umgekehrt zu dem oben, geht es auch zusammensetzend.

Ich kann jetzt also, dann stehe ich links davor, den Namen zusammenschreiben und mit Steuerung E die Übrigen entsprechend erreichen.

Oder beispielsweise für Telefonnummern.

Hier ist eine Ländervorwahl, eine Ortsvorwahl.

Die will ich gern anders schreiben.

Also die Ländervorwahl mit einem +49, dann müssen Sie allerdings hier dieses Hochkomma davor machen, das neben dem "ä", sonst wird das "+" für eine Formel gehalten.

Also +49 (234) wiederrum Leerzeichen und dann 568790.

Und dann lasse ich Excel mit Steuerung E den Rest in genau diese Schreibweise übersetzen.

Ich mach das mal ein bisschen breiter, ohne dass ich da besonders viel Mühe mit hab.

Also diese Blitzvorschau, die sich da oben versteckt, aber vor allem mit dem Tastenkürzel Steuerung E sehr praktisch ist.

Die bietet unglaubliche Möglichkeiten, um Texte zu zerlegen, oder zusammenzusetzen.

Das Lernen ist hier nicht zu Ende. Entdecken Sie weitere von Experten geführte Lernprogramme unter den LinkedIn Learning. Starten Sie heute Ihr kostenloses Testabonnement unter linkedin.com/learning.

Genießen Sie einen Monat kostenlosen Zugriff auf LinkedIn Learning

Lernen Sie von anerkannten Branchenexperten, und erwerben Sie die gefragtesten unternehmerischen, technischen und kreativen Fähigkeiten.

Vorteile

  • Unbegrenzter Zugriff auf mehr als 4.000 Videokurse

  • Persönliche Empfehlungen basierend auf Ihrem LinkedIn-Profil

  • Streamen von Kursen von Ihrem Computer oder mobilen Gerät

  • Kurse für jede Lernstufe – vom Anfänger bis zum Fortgeschrittenen

  • Praktische Übungen während des Lernens anhand von Prüfungsfragen, Übungsdateien und Codefenstern

  • Wählen Sie einen Plan für sich selbst oder für Ihr gesamtes Team aus.

Ihre Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×