Auffinden von Datensätzen in einer Access-Datenbank

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Suchen von Datensätzen umfassen mehr als einen schnellen Blick auf dem Datenblatt, Wachstum Ihrer Access-Desktopdatenbank. In diesem Artikel werden verschiedene Methoden zur Verfügung, die Sie verwenden können, um Datensätze zu suchen.

Hinweis : In diesem Artikel gilt nicht für Access Web apps – die Art der Datenbank, Sie entwerfen mit Access und online veröffentlichen. Weitere Informationen finden Sie in Erstellen einer Access-app

Worüber möchten Sie mehr wissen?

Durchsuchen aller Datensätze

Wechseln zu einem bestimmten Datensatz

Suchen nach einem Datensatz

Filtern zum Anzeigen bestimmter Datensätze

Durchsuchen aller Datensätze

Sie können mithilfe der Navigationsschaltflächen am unteren Rand der Tabelle oder eines Formulars Datensätze aus der Datenblattansicht durchsuchen.

Navigationsschaltflächen

1. Gehe zum ersten Datensatz

2. Gehe zum vorherigen Datensatz

3. Feld Aktueller Datensatz

4. Gehe zum nächsten Datensatz

5. Gehe zum letzten Datensatz

6. Öffnen eines neuen (leeren) Datensatzes

7. Filterindikator

8. Feld Suchen

Sie können auch mithilfe der TAB-TASTE durch die Datensätze navigieren.

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Wechseln zu einem bestimmten Datensatz

Wenn Sie wissen, nach welchem Datensatz Sie suchen, wählen Sie im Feld Gehe zu in einer Dropdownliste den gewünschten Datensatz aus. Das Feld Gehe zu befindet sich zumeist auf Formularen.

Das Feld 'Gehe zu'

  • Um zu einem Datensatz zu wechseln, klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Feld Gehe zu und wählen anschließend einen Datensatz in der Dropdownliste aus.

    Hinweis : Wenn Sie die ersten Zeichen eines Datensatzes kennen, zu dem Sie wechseln möchten, können Sie diese Zeichen in das Feld Gehe zu eingeben.

Das Feld Gehe zu zeigt nur so viele Daten an, um den Datensatz eindeutig zu bestimmen. Wenn Sie einen Datensatz in der Liste auswählen, zeigt Access den Rest der Daten des Datensatzes im Hauptbereich des Formulars an.

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Suchen nach einem Datensatz

Wenn Sie Text in das Feld Suchen eingeben, wird in Echtzeit noch während der Eingabe der einzelnen Zeichen der erste übereinstimmende Wert angezeigt. Mithilfe dieses Features können Sie schnell nach einem Datensatz mit einem übereinstimmenden Wert suchen.

Sie können auch über die Option Suchen nach einem bestimmten Datensatz in einer Tabelle oder einem Formular suchen.

Bild der Multifunktionsleiste in Access

Diese Funktion bietet sich zum Auffinden eines bestimmten Datensatzes an, wenn der gewünschte Datensatz bestimmte Kriterien wie Suchbegriffe oder Vergleichsoperatoren wie "gleich" oder "enthält" erfüllt.

Hinweis : Sie können das Dialogfeld Suchen und Ersetzen nur verwenden, wenn in der Tabelle oder im Formular momentan Daten angezeigt werden. Dies gilt auch, wenn es keine sichtbaren Datensätze gibt, da ein Filter aktiviert wurde.

  1. Öffnen Sie die Tabelle oder das Formular, und klicken Sie dann auf das Feld, das Sie durchsuchen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Suchen auf Suchen.

    Das Dialogfeld Suchen und Ersetzen wird mit ausgewählter Registerkarte Suchen angezeigt.

    Dialogfeld Suchen und Ersetzen

  3. Geben Sie in das Feld Suchen nach den Wert ein, nach dem Sie suchen möchten.

  4. Sie können auch die Liste Suchen in verwenden, um das zu durchsuchende Feld zu ändern oder stattdessen die gesamte zugrunde liegende Tabelle zu durchsuchen.

    Tipp : Die Liste Vergleichen repräsentiert den Vergleichsoperator (z. B "gleich" oder "enthält"). Sie können auch in der Liste Vergleichen auf Teil des Feldinhalts klicken.

  5. Wählen Sie in der Liste Suchen die Option Alle aus, und klicken Sie dann auf Weitersuchen.

  6. Wenn das Element, nach dem Sie suchen, hervorgehoben wird, klicken Sie im Dialogfeld Suchen und Ersetzen auf Abbrechen, um das Dialogfeld zu schließen. Datensätze, die Ihren Bedingungen entsprechen, werden hervorgehoben.

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Filtern zum Anzeigen bestimmter Datensätze

Sie können einen Filter setzen, um eine begrenzte Anzahl von Datensätzen anzuzeigen, wenn Sie nur an Datensätzen interessiert sind, die bestimmte Kriterien und Vergleichsoperatoren erfüllen. Sie können z. B. die angezeigten Datensätze schnell einschränken, indem Sie mit der rechten Maustaste in ein Feld klicken, nach dessen Wert Sie suchen möchten, und dann unten im Kontextmenü auf Ist gleich, Ist ungleich, Enthält oder Enthält nicht klicken. Ein Filter kann aktiviert und deaktiviert werden, wodurch zwischen einer gefilterten und ungefilterten Anzeige derselben Daten gewechselt werden kann. Im Gegensatz zur Suchfunktion beschränkt ein Filter nur, welche Datensätze angezeigt werden.

  1. Öffnen Sie zum Aktivieren eines Filters, der auf einer Auswahl basiert, eine Tabelle oder ein Formular.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Sortieren und filtern auf Erweitert, und klicken Sie dann auf Alle Filter löschen (wenn der Befehl verfügbar ist), um sicherzustellen, dass nicht bereits ein Filter für die Tabelle oder das Formular aktiviert wurde.

  3. Wechseln Sie zu dem Datensatz mit dem Wert, der zum Filter gehören soll, und klicken Sie auf eine Stelle in der Spalte (in der Datenblattansicht) oder im Steuerelement (in der Formular-, Berichts- oder Layoutansicht). Soll der Filter auf einer Teilauswahl basieren, wählen Sie die gewünschten Zeichen aus.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Sortieren und Filtern auf Auswahl, und klicken Sie dann auf den Filter, den Sie anwenden möchten.

  5. Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4, um basierend auf einer Auswahl weitere Felder zu filtern.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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