Auf zu neuen Horizonten! Outlook optimal nutzen

Useful feature:  Making the most of Outlook

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den Posteingang organisieren und eine Signatur erstellen und hinzufügen, und Sie lernen alles über E-Mail-Formate. Der Artikel umfasst die folgenden vier Seiten.

  1. Möglichkeiten in Outlook (diese Seite)

  2. Organisieren des Posteingangs (Filter, Farben)

  3. Hinzufügen einer Signatur

  4. Was ist "Nur-Text", "HTML" und "Rich-Text"?

In Outlook können Sie E-Mails nicht nur senden und empfangen, sondern auch anhand von Farben kategorisieren und dem Posteingang Ordner hinzufügen, um die E-Mails zu organisieren.
In dieser Reihe werden die folgenden Funktionen vorgestellt, mit denen Sie Outlook optimal nutzen können.

Womit sich diese Seite befasst

Kategorisieren von E-Mails

Hinzufügen von Ordnern und Sortieren der E-Mails

Hinzufügen einer Signatur

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Kategorisieren von E-Mails

Outlook enthält eine Funktion namens "Farbkategorien", mit der Sie E-Mails Farben und entsprechende Stichwörter hinzufügen können.
Sie können Stichwörter für Farben definieren, z. B. können Sie die orange Kategorie für E-Mails von Ihrem Internetdienstanbieter (Internet Service Provider, ISP) oder die gelbe Kategorie für E-Mails von einer bestimmten Person festlegen. Wenn Sie diese Farbkategorie für eine E-Mail festlegen, können Sie auf einen Blick erkennen, in welche Kategorie eine E-Mail in der Liste der E-Mails gehört.
Sie können für eine E-Mail beliebig viele Farbkategorien festlegen.

Color category items can be customized.

Hinzufügen von Ordnern und Sortieren der E-Mails

Sie können dem Posteingang und dem Postausgang beliebig viele Ordner hinzufügen. Es ist bei der Suche nach E-Mails hilfreich, Ordner mit sich intuitiv erschließenden Namen hinzuzufügen und gesendete und empfangene Nachrichten entsprechend zu sortieren.
Sie können eine Funktion namens "Regeln" verwenden, damit E-Mails beim Senden und Empfangen automatisch in Ordnern sortiert werden.

The Rules function can be used to automatically organize e-mail into folders.

Hinzufügen einer Signatur

Eine Signatur enthält Angaben zu Ihrer Person, die am Ende einer E-Mail eingefügt werden. Sie ist mit einer Visitenkarte zu vergleichen. Der Signatur können Sie eingeschlossen in Symbole Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie Kontaktinformation hinzufügen. In Outlook können Sie die erstellte Signatur speichern und problemlos Ihren E-Mails hinzufügen.

A created signature can be saved and easily added to e-mail.

Weiter geht's mit Organisieren des Posteingangs (Filter, Farben).

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