Auf zu neuen Horizonten! Outlook optimal nutzen (4) Was ist "Nur-Text", "HTML" und "Rich-Text"?

Plain text, HTML, and rich text formats

In Outlook können Sie E-Mails in drei verschiedenen Formaten erstellen, nämlich im "Nur-Text-Format", im "HTML-Format" und im "Rich-Text-Format".
Im Folgenden werden die drei Formate vorgestellt, und es wird beschrieben, wie Sie das Format einer E-Mail ändern können.

Womit sich diese Seite befasst

Was ist das "Nur-Text-Format"?

Was ist das "HTML-Format"?

Was ist das "Rich-Text-Format"?

Ändern des E-Mail-Formats

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Was ist das "Nur-Text-Format"?

"Nur-Text" ist reiner Text. Im Nur-Text-Format werden E-Mails erstellt, die nur Text, also nur Zeichen, enthalten. Sie können zwar weder die Schriftart oder den Schriftgrad ändern noch die E-Mail durch Hinzufügen eine Hintergrunds formatieren, aber dafür wird sie unabhängig von der E-Mail-Software, die der Empfänger verwendet, ordnungsgemäß angezeigt.
Das Nur-Text-Format eignet sich für das Senden einer E-Mail an ein Mobiltelefon.
Wenn Sie eine E-Mail im Nur-Text-Format erstellen, wird sie wie unten dargestellt angezeigt.

Plain text e-mail

Was ist das "HTML-Format"?

"HTML" ist die Markupsprache, die zum Erstellen von Webseiten verwendet wird. Diese Sprache wird bei einer im HTML-Format erstellten E-Mail verwendet, sodass Sie Text formatieren und einen Hintergrund hinzufügen können. In Outlook werden E-Mails standardmäßig im HTML-Format erstellt.

HTML e-mail (default)

Was ist das "Rich-Text-Format"?

Wie im HTML-Format können Sie auch in diesem Format Text formatieren und Bilder anzeigen.
Das Rich-Text-Format wurde von Microsoft entwickelt und veröffentlicht, und es wird in den folgenden Produkten von Microsoft verwendet:

  • Microsoft Exchange Client, Versionen 4.0 und 5.0

  • Microsoft Office Outlook 2010

  • Microsoft Office Outlook 2007

  • Microsoft Office Outlook 2003

  • Microsoft Outlook 97, 98, 2000 und 2002

Wenn der Empfänger der E-Mail keines dieser E-Mail-Programme verwendet, wird die von Ihnen gesendete E-Mail möglicherweise nicht ordnungsgemäß angezeigt.
Außerdem wird das Rich-Text-Format im Allgemeinen in Textverarbeitungssoftware verwendet. Für die Erstellung von E-Mails empfehlen wir die Verwendung des HTML-Formats.
Wenn Sie eine E-Mail im Rich-Text-Format erstellen, wird sie wie unten dargestellt angezeigt.

Rich text e-mail

Tipp: Unterschiede zwischen dem HTML-Format und dem Rich-Text-Format (Anzeige einer angefügten Datei)

Doctor

Wenn Sie einer E-Mail im HTML-Format oder im Rich-Text-Format eine Datei anfügen, wird die angefügte Datei jeweils unterschiedlich angezeigt.
Die unterschiedliche Anzeige wird in den folgenden Abbildungen deutlich.

HTML e-mail with attachment

Rich text e-mail with attachment

Ändern des E-Mail-Formats

Ändern Sie nun das E-Mail-Format von HTML in Nur-Text.

  1. Klicken Sie links im Navigationsbereich auf E-Mail, und klicken Sie dann auf Neue E-Mail-Nachricht, um ein Fenster zum Erstellen einer neuen E-Mail zu öffnen.

    In the left navigation window, click Mail, and then click New E-mail.

  2. Klicken Sie auf auf der Registerkarte Text formatieren in der Gruppe Format auf Nur Text.

    On the Format Text tab, in the Format group, click Plain Text.

  3. Wenn das Dialogfeld Microsoft Outlook-Kompatibilitätsprüfung angezeigt wird, klicken Sie auf Weiter.

    If the Microsoft Outlook Compatibility Checker dialog box appears, click Continue.

    Das Format zum Erstellen von E-Mails wird in das Nur-Text-Format geändert.

    The e-mail format changes to plain text.

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