Archivieren von Nachrichten in Outlook (für Mac)

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Outlook 2016 für Mac enthält eine neue Funktion mit der Bezeichnung Ein-Klick-Archivierung. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, ein Element schnell aus Ihrem Posteingang oder einem anderen Ordner in einen Archivordner zu verschieben. Auf archivierte Elemente kann weiterhin zugegriffen werden, doch tragen sie nicht mehr zur Unübersichtlichkeit des Posteingangs bei.

Archivieren von Nachrichten mit einem Klick

Sie können Nachrichten in sämtlichen E-Mail-Konten archivieren, die mit Outlook 2016 für Mac verbunden sind. Hierzu gehören Exchange (Version 2016 und höher), Office 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google und Yahoo!.

  1. Wählen Sie eine oder mehrere zu archivierende Nachrichten im Ordner aus.

  2. Wählen Sie im Menüband Archivieren aus.

    Schaltfläche "Archivieren" im Menüband von Outlook für Mac
  3. Sobald Sie Archivieren ausgewählt haben, werden die Nachrichten sofort in den von Ihnen angegebenen Archivordner verschoben. Wenn Sie eine Nachricht versehentlich archivieren, wechseln Sie zum Archivordner, und verschieben Sie die Nachricht wieder in Ihren Posteingang.

Verwenden Sie das Archiv zum ersten Mal?

Wenn Sie noch keinen Archivordner für ein E-Mail-Konto eingerichtet haben, wird die folgende Eingabeaufforderung angezeigt:

Diese Meldung wird angezeigt, wenn Sie zum ersten Mal auf die Schaltfläche "Archivieren" in Outlook 2016 für Mac klicken.

Wählen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Weiter. In der Ordnerliste wird ein neuer Ordner für dieses E-Mail-Konto angezeigt. Sie müssen dieses Verfahren wiederholen, um einen Archivordner für jedes Ihre E-Mail-Konten zu erstellen. Der Ordner trägt den Namen Archiv für Office 365-, Outlook.com-, Hotmail-, iCloud-, Google- und Yahoo!-Konten. Der Archivordner für Gmail heißt All Mail.

    Exchange- und Gmail-Ordnerlisten nebeneinander mit hervorgehobenen Archivordnern

  • Wählen Sie einen anderen Ordner aus. Wählen Sie einen der vorhandenen Ordner als Archivordner aus.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Siehe auch

Einrichten von Outlook auf Ihrem Mac

Archivieren von Nachrichten in Outlook (für Windows)

Ihre Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×