Arbeiten mit einer Dokumentarbeitsbereich-Website in einem Office-Programm

Eine Dokumentarbeitsbereich-Website ist eine Microsoft Windows SharePoint Services-Website, auf der Sie die gemeinsame Entwicklung eines oder mehrerer verbundener Dokumente zusammen mit anderen Benutzern koordinieren können. Die Website stellt Tools zum gemeinsamen Bearbeiten und Aktualisieren von Dateien bereit sowie Tools, mit denen die Benutzer über den Status dieser Dateien auf dem Laufenden gehalten werden.

Wenn Sie eine Datei auf einer Dokumentarbeitsbereich-Website in einem der 2007 Microsoft® Office System-Programme Word, Excel, PowerPoint oder Visio öffnen, wird der Aufgabenbereich Dokumentverwaltung angezeigt. Hier können Sie auf viele der Features einer Dokumentarbeitsbereich-Website zugreifen. Sie können in dem Aufgabenbereich z. B. eine auf ein Dokument bezogene Aufgabe zuweisen oder der Dokumentarbeitsbereich-Website neue Mitglieder hinzufügen.

Im Aufgabenbereich Dokumentverwaltung können Sie auf einen Hyperlink klicken, um die Dokumentarbeitsbereich-Website in einem Webbrowser zu öffnen. Sie können die Dokumentarbeitsbereich-Website auch beim Browsen der SharePoint-Website öffnen. Um zur Dokumentarbeitsbereich-Website beitragen zu können, benötigen Sie die richtige Berechtigung. Links zu weiteren Informationen über das Erstellen von Dokumentarbeitsbereich-Websites finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

  1. Führen Sie in diesen 2007 Office Release-Programmen die folgenden Schritte aus:

    Word, Excel oder PowerPoint

    • Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Öffnen.

      Visio

    • Klicken Sie im Menü Datei auf Öffnen.

  2. Klicken Sie unter Suchen in auf Netzwerkumgebung.

  3. Wählen Sie den Namen der SharePoint-Website aus, auf der sich die Datei befindet, und klicken Sie dann auf Öffnen.

    Tipp : Sie können stattdessen auf den Namen der Website doppelklicken, um sie zu öffnen. Auch in den folgenden Schritten können Sie zum Öffnen der Bibliothek oder Datei darauf doppelklicken.

    Hinweis : Wird Ihr Server in Netzwerkumgebung nicht angezeigt, geben Sie die URL des Servers in das Feld Dateiname ein.

  4. Wählen Sie den Namen der Bibliothek mit der Datei aus, z. B. Freigegebene Dokumente, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  5. Wählen Sie den Namen der Datei aus, die Sie öffnen möchten, und klicken Sie auf Öffnen.

  6. Wenn der Aufgabenbereich Dokumentverwaltung nicht geöffnet wird – z. B., weil Sie ihn bei einer vorherigen Bearbeitung der Datei geschlossen haben –, gehen Sie in diesen 2007 Office Release-Programmen wie folgt vor:

    Word, Excel oder PowerPoint

    • Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , klicken Sie auf Server, und klicken Sie dann auf Dokumentverwaltungsinformationen.

      Visio

    • Klicken Sie im Menü Extras auf Dokumentverwaltung.

      Im Aufgabenbereich Dokumentverwaltung können Sie die Features der Dokumentarbeitsbereich-Website verwenden.

Tipp : Klicken Sie zum Öffnen der Dokumentarbeitsbereich-Website in einem Webbrowser oben im Aufgabenbereich Dokumentverwaltung auf Website in Browser öffnen.

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