Arbeiten mit der Liste mit Kollegen auf "Meine Website"

Über die Liste mit Ihren Kollegen wird identifiziert, wen Sie kennen, sodass Microsoft Office SharePoint Server 2007 Sie beim erfolgreichen Bereitstellen dieser Informationen unterstützen kann. Sie können Statusinformationen anzeigen, anderen Personen das Anzeigen Ihrer Beziehungen ermöglichen und mithilfe der Datenschutzkategorie von Meine Kollegen die Informationen schützen.

Inhalt dieses Artikels

Liste mit Ihren Kollegen

Hinzufügen eines Namens zur Liste mit Ihren Kollegen

Ein- oder Ausblenden von Namen von Kollegen für Besucher von "Meine Website"

Hinzufügen eines Kollegen zu oder Entfernen eines Kollegen aus der Datenschutzkategorie "Meine Arbeitsgruppe"

Festlegen von Warnungen für Namen in der Liste mit Ihren Kollegen

Organisieren der Kollegen nach Gruppen

Entfernen eines Namens aus der Liste mit Ihren Kollegen

Liste mit Ihren Kollegen

Die Liste mit Ihren Kollegen beginnt mit dem Manager, beliebigen Personen, die dem Manager Bericht erstatten, und den direkten Berichten. Sie können jeden dieser Namen entfernen und beliebige Namen aus dem Verzeichnis des Unternehmens hinzufügen. Sie können die Kollegen in Gruppen organisieren und auswählen, ob ein Kollege auf der öffentlichen Seite angezeigt wird.

Wenn Sie mit den Kollegen eine Anwendung verwenden, von der Instant Messaging-Dienste zur Verfügung gestellt werden, wie beispielsweise Microsoft Office Communicator oder Microsoft Windows Messenger, wird neben dem Namen des Kollegen/der Kollegin ein Statussymbol angezeigt. Mit der Statusanzeige können Sie beispielsweise Informationen darüber anzeigen, ob er oder sie online ist, sich in einer Besprechung befindet oder abwesend ist.

Sie können auch Warnungen einrichten, die Sie benachrichtigen, sobald ein Ereignis auftritt, beispielsweise wenn sich ein Kollege nicht im Büro befindet, beginnt, einem anderen Manager Bericht zu erstatten, ein neues Dokument erstellt oder den Namen ändert.

Das Freigeben der Liste mit Ihren Kollegen für Personen in der Organisation ist nützlich beim Aufbauen von Beziehungen und Vergrößern des persönlichen Netzwerks. Wenn Personen Meine Website besuchen, können sie anzeigen, mit wem Sie in welchem Ausmaß zusammenarbeiten. Anhand dieser Informationen können die Personen die zum Erledigen ihrer Arbeit benötigten Kontakte und Informationen suchen.

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Datenschutz und Gruppierung

Mithilfe der Datenschutzeinstellungen in Meine Website werden von Office SharePoint Server 2007 Informationen nur zu einer Kategorie von Personen angezeigt. Es gibt fünf Datenschutzkategorien  – Jeder, Meine Kollegen, Meine Arbeitsgruppe, Mein Manager und Privat. Die ausgewählte Datenschutzeinstellung beeinflusst, für wen welcher Kollege/welche Kollegin beim Besuchen von Meine Website angezeigt wird.

Beispielsweise schließt Eric Langs Liste mit Kollegen Anja Richter, Jonas Hasselberg, Michael Neipper und Corinna Bolender ein. Eric arbeitet direkt mit Anja, Jonas und Michael an jedem Projekt, also werden diese Kollegen allen angezeigt, die die öffentliche Seite von Meine Website besuchen. Mit Corinna arbeitet Eric nur an bestimmten Projekten, also möchte er sie nicht jedem als Kollegin anzeigen. Deshalb richtet Eric ein, dass Corinna nur für seinen Manager angezeigt wird.  Nur für Eric und seinen Manager wird also Corinnas Name beim Besuchen von Meine Website von Eric angezeigt.

Wenn Sie einen Kollegen von der Anzeige für alle ausnehmen, schränken Sie auch ein, was beim Anzeigen des Abschnitts Gemeinsame Elemente der öffentlichen Seite angezeigt wird. Beispielsweise wird Corinna von Michael in seiner Liste mit Kollegen eingeschlossen. Wenn er jedoch Meine Website von Eric besucht, wird für ihn Corinna nicht im Abschnitt Kollegen, die beide kennen von Erics Bereich Gemeinsame Elemente angezeigt, da Eric für Corinna die Datenschutzeinstellung Privat festgelegt hat.

Von Datenschutzeinstellungen werden auch Suchergebnisse betroffen. Wenn Michael nach Personen mit Beziehungen zu Erics Projekt sucht, und Corinna nicht Michaels Kollegin ist, findet er Corinnas Namen nicht als Kollegin eines Kollegen.

In den Optionen Datenschutz und Gruppierung können Sie auch auswählen, dass Sie der Arbeitsgruppe einen Kollegen hinzufügen. Dadurch wird den Kollegen die Berechtigung zum Anzeigen von Inhalt verliehen, den Sie unter Meine Arbeitsgruppe festgelegt haben. Dies ist nützlich, wenn Sie speziell für eine Gruppe von Personen Projekte einrichten und Projekt bezogene Informationen anzeigen möchten, ohne dass der Inhalt für Personen in anderen Gruppen sichtbar wird.

Sie können die Liste mit Ihren Kollegen nach Gruppen organisieren und so Beziehungen anzeigen. Standardmäßig befinden sich alle Kollegen in der Gruppe Allgemein. Sie erstellen beliebig viele organisationsbezogene Gruppen. Das Organisieren der Kollegen nach Projekten oder nach Rollen, wie beispielsweise "Finanzprojekt", "Verkaufsprojekt" oder "Mein Team", kann sinnvoll sein. Der Name eines Kollegen kann nur in einer Gruppe erscheinen.

Verknüpfungen mit weiteren Informationen zur Vorgehensweise beim Verwenden des Inhaltsdatenschutzes unter Meine Website finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

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Hinzufügen eines Namens zur Liste mit Ihren Kollegen

Sie fügen Personen der Liste mit Ihren Kollegen über die Seite Kollegen hinzufügen hinzu. Auf dieser Seite finden Sie auch die Liste Vorgeschlagene Kollegen. Diese Liste ist aus Ihren Kommunikationsmustern kompiliert, beispielsweise den gesendeten und empfangenen E-Mails, den Kontakten für Sofortnachrichten, den Verteilerlisten und den für andere Kollegen freigegebenen SharePoint-Mitgliedschaften.

  1. Klicken Sie auf einer beliebigen SharePoint-Website oben rechts in der Ecke auf Meine Website.

  2. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Kollegen.

  3. Klicken Sie auf der Symbolleiste der Liste Meine Kollegen auf Kollegen hinzufügen.

  4. Führen Sie auf der Seite Kollegen hinzufügen unter Kollegen identifizieren eine der folgenden Aktionen aus:

Zweck

Aktion

Hinzufügen eines bekannten Namens

  • Geben Sie den Namen im Feld Typnamen ein.

Suchen nach einem Namen

  1. Klicken Sie neben dem Feld Typnamen auf Durchsuchen.

  2. Geben Sie so viele Namen wie möglich in das Feld ein, und klicken Sie dann auf den grünen Pfeil.

  3. Doppelklicken Sie im Feld mit den Ergebnissen auf den hinzuzufügenden Namen.

  4. Klicken Sie auf OK.

Hinzufügen mindestens eines Namens aus der Liste Vorgeschlagene Kollegen

  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen.

  1. Wählen Sie zum Bestimmen, für wen die ausgewählten Kollegen auf der Seite Profil angezeigt werden, im Feld Diese Kollegen anzeigen für eine der folgenden Kategorien aus:

Kategorie

Personen, denen das Anzeigen der ausgewählten Kollegen gestattet wird

Jeder

Jeder mit der Berechtigung zum Anzeigen von Meine Website.

Meine Kollegen

Diese Kategorie schließt jeden ein, der zurzeit auf der Seite Meine Kollegen aufgelistet ist. Standardmäßig schließt diese Kategorie den Manager, die Partner und die direkten Berichte ein.

Meine Arbeitsgruppe

Standardmäßig sind nur der Manager, die Partner und die direkten Berichte in der Arbeitsgruppe enthalten. Diese Kategorie schließt auch Kollegen ein, die Sie mit der Option Kollegen zu "Meine Arbeitsgruppe" hinzufügen hinzugefügt haben. Neue Kollegen werden nicht automatisch der Arbeitsgruppe hinzugefügt.

Mein Manager

Der direkte Manager.

Privat

Sie selbst.

  1. Weitere Informationen zu Datenschutzeinstellungen finden Sie im Abschnitt Ein- oder Ausblenden von Namen von Kollegen für Besucher von "Meine Website".

  2. Klicken Sie zum Hinzufügen des Kollegen zur Datenschutzkategorie Meine Arbeitsgruppe unter Kollegen zu "Meine Arbeitsgruppe" hinzufügen auf Ja.

    Weitere Informationen zu Datenschutzkategorien finden Sie im Abschnitt Datenschutz und Gruppierung.

  3. Wählen Sie zum Platzieren des Kollegen in einer nach Rolle oder Projekt organisierten Gruppe unter Gruppieren die Option Vorhandene Gruppe aus, und klicken Sie dann auf den Pfeil, um aus einer bereits von Ihnen erstellten oder ausgewählten Gruppe eine Auswahl zu treffen. Oder wählen Sie Neue Gruppe aus, und geben Sie den Namen einer neuen Gruppe ein.

    Weitere Informationen zum Gruppieren finden Sie im Abschnitt Organisieren der Kollegen nach Gruppen.

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Ein- oder Ausblenden von Namen von Kollegen für Besucher von "Meine Website"

Mithilfe von Datenschutzkategorien können Sie entscheiden, für welche Besucher von Meine Website die Namen in der Liste mit Ihren Kollegen angezeigt werden. Für jeden Kollegen bzw. für jede Kollegin in der Liste kann festgelegt werden, dass er oder sie für Personen, die zu einer der fünf Kategorien gehören, angezeigt wird. Die Ansicht der Liste mit Ihren Kollegen ändert sich in Abhängigkeit davon, zu welcher Kategorie der Betrachter gehört. Standardmäßig wird ein Kollege für die Kategorie Jeder angezeigt.

  1. Klicken Sie auf einer beliebigen Share-Point-Website oben rechts in der Ecke auf Meine Website.

  2. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Kollegen.

  3. Wählen Sie auf der Seite Meine Kollegen mindestens einen Kollegen aus, den Sie für Besucher von Meine Website ein- oder ausblenden möchten.

  4. Klicken Sie auf der Symbolleiste Meine Kollegen auf Kollegen bearbeiten.

  5. Wählen Sie im Feld Diese Kollegen anzeigen für eine der folgenden Kategorien aus, und bestimmen Sie damit, für wen die ausgewählten Kollegen auf der Seite Profil angezeigt werden.

Kategorie

Personen, denen das Anzeigen der ausgewählten Kollegen gestattet ist

Jeder

Jeder mit der Berechtigung zum Anzeigen von Meine Website.

Meine Kollegen

Diese Kategorie schließt jede Person ein, die zurzeit auf der Seite Meine Kollegen aufgelistet ist. Standardmäßig schließt diese Kategorie den Manager, die Partner und die direkten Berichte ein.

Meine Arbeitsgruppe

Standardmäßig sind nur der Manager, die Partner und die direkten Berichte in der Arbeitsgruppe enthalten. Diese Kategorie schließt auch Kollegen ein, die Sie mit der Option Kollegen zu "Meine Arbeitsgruppe" hinzufügen hinzugefügt haben. Neue Kollegen werden nicht automatisch der Arbeitsgruppe hinzugefügt.

Mein Manager

Der direkte Manager.

Privat

Sie selbst.

Verknüpfungen mit weiteren Informationen zur Vorgehensweise beim Verwenden des Inhaltsdatenschutzes finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

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Hinzufügen eines Kollegen zu oder Entfernen eines Kollegen aus der Datenschutzkategorie "Meine Arbeitsgruppe"

Meine Arbeitsgruppe ist eine Kategorie mit Personen, die Sie verwenden, wenn Sie bestimmte Informationen freigeben möchten. Sie können Meine Arbeitsgruppe beispielsweise verwenden, um Dokumente, Verteilerlisten, Kontaktinformationen und Kollegen nur für Personen anzuzeigen, die an einem bestimmten Projekt arbeiten. Über die Seite Meine Kollegen fügen Sie Personen der Arbeitsgruppenkategorie hinzu und entfernen sie daraus.

  1. Klicken Sie auf einer beliebigen SharePoint-Website oben rechts in der Ecke auf Meine Website.

  2. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Kollegen.

  3. Wählen Sie auf der Seite Meine Kollegen mindestens einen Kollegen aus.

  4. Klicken Sie auf der Symbolleiste Meine Kollegen auf Kollegen bearbeiten.

  5. Klicken Sie unter Kollegen zu "Meine Arbeitsgruppe" hinzufügen auf Ja oder Nein.

Verknüpfungen mit weiteren Informationen zur Vorgehensweise beim Verwenden des Inhaltsdatenschutzes finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

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Festlegen von Warnungen für Namen in der Liste mit Ihren Kollegen

Mit Kollegenwarnungen können Sie den Zustand von Personen nachverfolgen, mit denen sie eng zusammenarbeiten. Sie können benachrichtigt werden, wenn jemand abwesend ist, die Abteilung wechselt, eine Verteilerliste abonniert, ein neues Dokument veröffentlicht oder einen Blog aktualisiert. Sie können eine oder alle Warnungen ausschalten. Sie werden standardmäßig über Änderungen benachrichtigt, die sich in den letzten 72 Stunden ereignet haben.

  1. Klicken Sie auf einer beliebigen SharePoint-Website oben rechts in der Ecke auf Meine Website.

  2. Klicken Sie im Webpart Protokollierung der Kollegen unten auf Zu verfolgende Elemente ändern.

  3. Wählen Sie mindestens eine der folgenden Warnungen für die Kollegen in der Liste aus.

Einstellung

Benachrichtigung beim Auftreten eines der folgenden Ereignisse für den Kollegen

Jahrestagen

Ein Geburtstag oder Einstellungstermin.

Profileigenschaftsänderungen

Änderungen des Managers, des Titels, der Abteilung oder des Namens. Änderungen der Verantwortlichkeit, der Fähigkeiten oder der Interessen auf der Seite mit dem Profil unter Meine Website.

Mitgliedschaftsänderungen

Eintritte in eine oder Austritte aus einer Verteilerliste oder in eine bzw. aus einer SharePoint-Website.

Neues Dokument

Fügt SharePoint ein neues Dokument hinzu.

Abwesend

Ist wie in Microsoft Exchange berichtet abwesend.

Blog-Änderungen

Erstellt einen neuen Beitrag im Blog der Person.

Hinweis : Der Administrator kann der Warnungsbenachrichtigungsliste andere Jahrestagdaten oder Schlüsseleigenschaftenänderungen hinzufügen.

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Organisieren der Kollegen nach Gruppen

Sie können die Kollegen nach Gruppen organisieren, wie nach Projektname oder nach der Rolle. Wenn Sie beispielsweise mit Arno, Dieter und Irene zusammen im Finanzkomitee arbeiten, möchten Sie möglicherweise eine als "Finanzen" bezeichnete Gruppe erstellen und diese Kollegen in die Gruppe aufnehmen. Denken Sie daran, dass die Gruppennamen Besucher von Meine Website dabei unterstützen können, nach anderen Kollegen zu suchen, die über gemeinsame Wissensbereiche oder Interessen verfügen. Namen von Kollegen erscheinen nur in einer Gruppe.

  1. Klicken Sie auf einer beliebigen SharePoint-Website in der oberen rechten Ecke auf Meine Website.

  2. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Kollegen.

  3. Wählen Sie auf der Seite Meine Kollegen mindestens einen Kollegen aus.

  4. Klicken Sie auf der Symbolleiste Meine Kollegen auf Kollegen bearbeiten.

  5. Wählen Sie Bestehende Gruppe unter Gruppieren aus, und klicken Sie auf den Pfeil. Wählen Sie eine bereits von Ihnen erstellte Gruppe aus, oder wählen Sie Neue Gruppe aus, um einen neuen Gruppennamen einzugeben. Die von Ihnen ausgewählten Kollegen werden in der von Ihnen ausgewählten oder eingegebenen Gruppe platziert.

    Hinweise : 

    • Entfernen Sie zum Löschen einer Gruppe alle Kollegen aus der Gruppe. Dadurch wird die Gruppe automatisch aus der Liste mit Ihren Kollegen gelöscht.

    • Die vorhandene Gruppe, die als Mehrere Werte bezeichnet wird, bedeutet, dass die ausgewählten Kollegen in mehr als eine Gruppe eingeordnet werden.

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Entfernen eines Namens aus der Liste mit Ihren Kollegen

Sie können Namen aus der Liste mit Ihren Kollegen entfernen, wenn Sie das Projekt wechseln oder in eine andere Abteilung umziehen. Sie können immer auf die im Verzeichnis aufgeführten Namen zugreifen, sodass Sie einen Namen problemlos wieder hinzufügen können, falls Sie Ihre Meinung ändern.

  1. Klicken Sie auf einer beliebigen SharePoint-Website oben rechts in der Ecke auf Meine Website.

  2. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Kollegen.

  3. Wählen Sie auf der Seite Meine Kollegen mindestens einen Kollegen aus.

  4. Klicken Sie auf Löschen.

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