Arbeiten mit Fotos in einer Bildbibliothek

Mehrere Fotos in einer Bildschirmpräsentation Indem Sie Fotos und Bilder einer Bildbibliothek hinzufügen, können Sie sie effizient ordnen, auf verschiedene praktische und dynamische Weisen anzeigen und einfach für die Verwendung auf anderen Seiten auf sie zugreifen.

Was möchten Sie tun?

Weitere Informationen zu Bildbibliotheken

Erstellen einer Bildbibliothek

Hochladen von Bildern

Auswählen von Bildern

Anzeigen von Bildern

Anzeigen und Bearbeiten von Bildeigenschaften

Bearbeiten von Bildern

Herunterladen von Bildern

Löschen von Bildern

Weitere Informationen zu Bildbibliotheken

Mit einer Bildbibliothek können Sie eine Sammlung digitaler Fotos oder Grafiken freigeben. Fotos können zwar auch in anderen SharePoint-Bibliotheken gespeichert werden, Bildbibliotheken bieten jedoch einige Vorteile. Aus einer Bildbibliothek können Sie Bilder in einer Bildschirmpräsentation anzeigen, sie in einer bestimmten Größe und einem bestimmten Format auf den lokalen Computer herunterladen und mit einem Bild-Editor bearbeiten, der mit SharePoint-Technologien kompatibel ist, wie z. B. Microsoft Office Picture Manager. Darüber hinaus können Sie Links zu Fotos in Ihrer Bildbibliothek von anderen Orten Ihrer Website, wie etwa Webseiten, Wikis und Blogs, erstellen.

Wenn Ihr Team oft grafische Darstellungen wie Logos oder Firmenlogos verwendet oder wenn Sie Bilder von gemeinsamen Unternehmungen der Mitarbeiter oder von Produktveröffentlichungen speichern möchten, sollten Sie eine Bildbibliothek erstellen.

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Erstellen einer Bildbibliothek

  1. Navigieren Sie zu der Website, auf der Sie die Bildbibliothek erstellen möchten.

  2. Klicken Sie auf Websiteaktionen  Menü 'Websiteaktionen' , dann auf Alle Websiteinhalte einblenden und danach auf Erstellen  Schaltfläche 'Erstellen' .

    Hinweis :  Eine SharePoint-Website kann in Bezug auf Darstellung und Navigation in erheblichem Maße geändert werden. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  3. Klicken Sie unter Bibliotheken auf Bildbibliothek. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Bibliothek ein. Der Name der Bibliothek ist obligatorisch.

    Der Name wird oben auf der Bibliotheksseite angezeigt, er ist Teil der Adresse der Bibliotheksseite, und wird in Navigationselementen angezeigt, mit denen Benutzer die Bibliothek suchen und öffnen können.

  4. Geben Sie in das Feld Beschreibung eine Beschreibung des Verwendungszwecks der Dokumentbibliothek ein.

    Die Beschreibung ist optional. Die Beschreibung wird oben auf der Bibliotheksseite unterhalb des Bibliotheksnamens angezeigt.

  5. Klicken Sie auf Erstellen.

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Hochladen von Bildern

  1. Navigieren Sie zu der Website, die die Bildbibliothek enthält, für die Sie Bilddateien hochladen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf den Namen der Bibliothek, oder klicken Sie nacheinander auf Websiteaktionen und Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann im Abschnitt Bildbibliotheken auf den Namen der Bibliothek.

    Hinweis :  Eine SharePoint-Website kann in Bezug auf Darstellung und Navigation in erheblichem Maße geändert werden. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Hochladen eines einzelnen Bilds

    1. Klicken Sie auf Bild hochladen.

      Das Dialogfeld Bild auswählen wird angezeigt. An dieser Stelle besteht die Möglichkeit, die Vorgehensweise zu ändern, um mehrere Bild zugleich hochzuladen. Klicken Sie dazu unter dem Feld Name auf Mehrfachdateiupload.

    2. Entscheiden Sie ggf., ob Sie eine vorhandene Datei gleichen Namens überschreiben möchten, indem Sie das Kontrollkästchen Vorhandene Dateien überschreiben aktivieren oder deaktivieren. Standardmäßig werden bei diesem Vorgang Dateien gleichen Namens überschrieben.

    3. Klicken Sie auf Durchsuchen, suchen Sie die Bilddatei im Dialogfeld Datei auswählen, wählen Sie die Datei aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

    4. Klicken Sie auf OK.

    5. Im Dialogfeld Eigenschaften des Bilds können optional Metadaten zum Bild eingegeben werden, wie z. B. ein Dateiname, das Aufnahmedatum des Bilds, eine Beschreibung des Bilds und die gewünschten Stichwörter.

    6. Klicken Sie auf Speichern. Falls Sie dies vorziehen, können Sie auch auf Abbrechen klicken und die Bildmetadaten zu einem späteren Zeitpunkt eingeben.

      Hochladen vieler Bilder

    7. Klicken Sie im Menü Hochladen auf den Pfeil, und wählen Sie dann Mehrere Bilder hochladen aus.

    8. Entscheiden Sie ggf., ob Sie eine vorhandene Datei gleichen Namens überschreiben möchten, indem Sie das Kontrollkästchen Vorhandene Dateien überschreiben aktivieren oder deaktivieren. Standardmäßig werden bei diesem Vorgang Dateien gleichen Namens überschrieben.

    9. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

      Verwenden des Dialogfelds "Bild auswählen"

      • Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

        Verwenden von Windows-Explorer

        1. Suchen Sie in einem separaten Windows-Explorer-Fenster die Bilddateien, die Sie hochladen möchten, wählen Sie sie aus, und ziehen Sie die Dateien anschließend in das Dialogfeld Bild auswählen.

        2. Entscheiden Sie ggf., ob Sie vorhandene Dateien gleichen Namens überschreiben möchten, indem Sie das Kontrollkästchen Vorhandene Dateien überschreiben aktivieren oder deaktivieren. Standardmäßig werden bei diesem Vorgang Dateien gleichen Namens überschrieben.

        3. Nachdem Sie die einzelnen Dateien identifiziert haben, können Sie sich entscheiden, ausgewählte Dateien nicht hochzuladen, indem Sie auf Entfernen klicken.

        4. Klicken Sie auf OK, um alle Dateien hochzuladen.

        5. Nachdem alle Dateien hochgeladen wurden, klicken Sie auf Fertig.

          Verwenden des Dialogfelds "Öffnen"

        6. Klicken Sie auf Dateien suchen, suchen Sie die Bilddateien im Dialogfeld Öffnen, wählen Sie die Dateien aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

          Verwenden eines Bild-Editors

          In einigen Fällen wird möglicherweise ein SharePoint-kompatibler Bild-Editor, wie etwa Microsoft Office Picture Manager, geöffnet.

      • Befolgen Sie die Anweisungen im Bild-Editor für das Auswählen und Hochladen mehrerer Dateien. Wenn eine von Ihnen hochgeladene Datei den gleichen Namen wie eine in der Bibliothek vorhandene Datei aufweist, fordert Sie der Bild-Editor möglicherweise auf, den Namen zu ändern.

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Auswählen von Bildern

  1. Navigieren Sie zu der Website, die die Bildbibliothek enthält, in der Sie Bilddateien auswählen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf den Namen der Bibliothek, oder klicken Sie nacheinander auf Websiteaktionen und Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann im Abschnitt Bildbibliotheken auf den Namen der Bibliothek.

    Hinweis :  Eine SharePoint-Website kann in Bezug auf Darstellung und Navigation in erheblichem Maße geändert werden. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Auswählen eines Bildes

    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Bild, der Miniaturansicht oder dem Detailelement.

      Standardmäßig wird in der Detailansicht eine Vorschau des Bilds oben in der Schnellstartleiste angezeigt.

      Auswählen mehrerer Bilder

    • Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den jeweiligen Bildern, Miniaturansichten oder Detailelementen.

      Wenn mehrere Bilder angezeigt werden, können Sie schnell nur die ausgewählten Bilder anzeigen, indem Sie die Ansicht Ausgewählte Bilder verwenden.

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Anzeigen von Bildern

  1. Navigieren Sie zu der Website, die die Bildbibliothek enthält, für die Sie Bilddateien anzeigen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf den Namen der Bibliothek, oder klicken Sie nacheinander auf Websiteaktionen und Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann im Abschnitt Bildbibliotheken auf den Namen der Bibliothek.

    Hinweis :  Eine SharePoint-Website kann in Bezug auf Darstellung und Navigation in erheblichem Maße geändert werden. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Zum Anzeigen von Bilddetails und Spalten in einem tabellenähnlichen Format klicken Sie auf den Pfeil neben dem Befehl Ansicht, wählen Sie Alle Bilder und dann Details aus.

    • Zum Anzeigen von Bildern in einer kleineren Größe klicken Sie auf den Pfeil neben dem Befehl Ansicht, wählen Sie Alle Bilder und dann Miniaturansichten aus.

    • Zum Anzeigen von Bildern in horizontalen Gruppen von je fünf klicken Sie auf den Pfeil neben dem Befehl Ansicht, wählen Sie Alle Bilder und dann Filmstreifen aus.

    • Zum Anzeigen aller Bilder in der Art einer Bildschirmpräsentation (unabhängig von den aktuell ausgewählten Bildern) klicken Sie auf das Menü Aktionen, und klicken Sie dann auf Bildschirmpräsentation anzeigen.

      Tipp :  Zum Erstellen einer ähnlichen, automatischen Bildschirmpräsentation auf einer Seite können Sie das Webpart 'Bildbibliothek-Bildschirmpräsentation' einfügen, das die Steuerung der Anzeigedauer der Bilder, die Anzeige der Reihe nach oder in zufälliger Reihenfolge oder die Anzeige bestimmter Bildeigenschaften ermöglicht.

    • Wenn Sie nur ausgewählte Bilder anzeigen möchten, wählen Sie die Bilder aus, die Sie anzeigen möchten, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Befehl Ansicht, und wählen Sie Ausgewählte Bilder aus.

Hinweis : 

  • Bildbibliotheken können nicht in der Datenblattansicht angezeigt werden.

  • Wenn die Befehle Details, Miniaturansichten und Filmstreifen nicht angezeigt werden, überprüfen Sie, ob die aktuelle Ansicht die standardmäßige Anzeigeformatvorlage verwendet.

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Anzeigen und Bearbeiten von Bildeigenschaften

  1. Navigieren Sie zu der Website, die die Bildbibliothek enthält, für die Sie Bildeigenschaften anzeigen und bearbeiten möchten.

  2. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf den Namen der Bibliothek, oder klicken Sie nacheinander auf Websiteaktionen und Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann im Abschnitt Bildbibliotheken auf den Namen der Bibliothek.

    Hinweis :  Eine SharePoint-Website kann in Bezug auf Darstellung und Navigation in erheblichem Maße geändert werden. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  3. Gehen Sie zum Anzeigen des Dialogfelds Eigenschaften für das Bild wie folgt vor:

    • Wenn in der aktuellen Ansicht eine Miniaturansicht dargestellt wird, klicken Sie auf die Miniaturansicht.

      Wenn Sie an diesem Punkt die Bildeigenschaften bearbeiten möchten, klicken Sie im Menüband des Dialogfelds auf Element bearbeiten.

    • Wenn in der aktuellen Ansicht Bilddetails angezeigt werden, zeigen Sie mit der Maus auf den Namen, klicken Sie auf den Dropdownpfeil, um das Menü Bearbeiten anzuzeigen, und wählen Sie dann den Befehl Eigenschaften anzeigen oder Eigenschaften bearbeiten aus.

      Wichtig :  Wenn Sie das Menü Bearbeiten nicht finden können, stellen Sie sicher, dass in der aktuellen Ansicht die Spalte Name (Hyperlink zu Dokument mit Bearbeitungsmenü) angezeigt wird.

  4. Nehmen Sie Änderungen an den Bildeigenschaften vor. Sie können wie folgt vorgehen:

    • Ändern Sie den Namen. Beispielsweise, wenn mehrere Bilder in der Bibliothek den gleichen Namen aufweisen und Sie ihnen eindeutige Namen geben möchten.

    • Fügen Sie ein Datum mit der Aufnahmezeit des Bilds hinzu. Beispielsweise, wenn Sie Bilder chronologisch ordnen und nachverfolgen möchten.

    • Geben Sie eine Beschreibung des Bilds ein. Beispielsweise, wenn Sie anderen Benutzern weitere Informationen zum Bild zur Verfügung stellen möchten.

    • Geben Sie Stichwörter ein. Beispielsweise, wenn Sie die Suche nach dem Bild oder das Erstellen benutzerdefinierter Ansichten erleichtern möchten.

      Hinweis :  Abhängig von der Weise, wie Ihre Bildbibliothek eingerichtet wurde, können möglicherweise noch weitere Eigenschaften angezeigt und bearbeitet werden.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

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Bearbeiten von Bildern

Zum Bearbeiten von Bildern mithilfe des Befehls Bearbeiten muss ein SharePoint-kompatibler Bild-Editor, wie etwa Microsoft Office Picture Manager, auf dem Computer installiert sein. Wenn Sie nicht über einen SharePoint-kompatiblen Bild-Editor verfügen, können Sie die Bilder durch Herunterladen der Bilder, Vornehmen von Änderungen und Speichern der Dateien, anschließendes Hochladen der Bilder und Überschreiben der ursprünglichen Dateien bearbeiten.

  1. Navigieren Sie zu der Website, die die Bildbibliothek enthält, für die Sie Bilddateien bearbeiten möchten.

  2. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf den Namen der Bibliothek, oder klicken Sie nacheinander auf Websiteaktionen und Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann im Abschnitt Bildbibliotheken auf den Namen der Bibliothek.

    Hinweis :  Eine SharePoint-Website kann in Bezug auf Darstellung und Navigation in erheblichem Maße geändert werden. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  3. Wählen Sie ein oder mehrere Bild(er) aus.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Aktionen und dann auf Bearbeiten.

    Falls vorhanden, wird ein SharePoint-kompatibler Bild-Editor geöffnet.

  5. Bearbeiten Sie die Bilder, und schließen Sie dann das Bildbearbeitungsprogramm.

  6. Zum Wechseln zur Bibliothek klicken Sie auf Zurück zu <Name der Bildbibliothek>.

    Hinweis :  Klicken Sie nicht auf diesen Befehl, bevor Sie die Arbeit im Bild-Editor abgeschlossen haben. Wenn Sie die Bearbeitung der Bilder nicht abgeschlossen haben, wechseln Sie zum Bild-Editor, und schließen Sie dann die Bearbeitung ab.

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Herunterladen von Bildern

  1. Navigieren Sie zu der Website, die die Bildbibliothek enthält, für die Sie Bilddateien herunterladen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf den Namen der Bibliothek, oder klicken Sie nacheinander auf Websiteaktionen und Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann im Abschnitt Bildbibliotheken auf den Namen der Bibliothek.

    Hinweis :  Eine SharePoint-Website kann in Bezug auf Darstellung und Navigation in erheblichem Maße geändert werden. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  3. Wählen Sie ein oder mehrere Bild(er) aus.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Aktionen und dann auf Herunterladen.

  5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie zum Verwenden der aktuellen Standardeinstellungen unter Wählen Sie eine Größe aus die gewünschte Dateigröße aus.

    • Klicken Sie zum Steuern von Größe, Format und Komprimierungsgrad auf Erweiterte Downloadoptionen festlegen.

      Sie können ein anderes Dateiformat, wie etwa JPEG, TIF, BMP, GIF und PMG, oder eine von mehreren vordefinierten Breiten und Höhen auswählen oder einen bestimmten Prozentsatz für die Komprimierung verwenden.

    • Zum Einschließen der Dateien in einer Outlook-Nachricht, einem Word-Dokument, einer PowerPoint-Präsentation oder einer Excel-Arbeitsmappendatei klicken Sie auf Bilder senden an.

      Im Dialogfeld Bilder senden können Sie sich entscheiden, ob die Bilder in eine geöffnete Datei oder eine neue Datei eingefügt werden sollen. Sie können auch auf Optionen klicken, um die Größe zu steuern.

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Löschen von Bildern

  1. Navigieren Sie zu der Website, die die Bildbibliothek enthält, aus der Sie Bilddateien löschen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf den Namen der Bibliothek, oder klicken Sie nacheinander auf Websiteaktionen und Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann im Abschnitt Bildbibliotheken auf den Namen der Bibliothek.

    Hinweis :  Eine SharePoint-Website kann in Bezug auf Darstellung und Navigation in erheblichem Maße geändert werden. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  3. Wählen Sie ein oder mehrere Bild(er) aus.

  4. Klicken Sie zuerst auf das Menü Aktionen und dann auf Löschen.

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