Arbeiten mit Filterwebparts

Filterwebparts stellen eine Verbindung mit Webparts her, die mindestens einen Datensatz enthalten, um die Anzeige der Daten zu ändern. Das Filterwebpart kann auf der Seite sichtbar sein, um zur Benutzereingabe aufzufordern, wie z. B. ein Datum oder Text, oder es kann nicht sichtbar sein, wie z. B. der aktuelle Benutzerfilter, der Daten basierend auf dem am Computer angemeldeten Benutzer filtert.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht

Verwenden von Filtern

Übersicht

Manche Filterwebparts filtern Daten automatisch, und mit anderen Filtern können Benutzer eine Seite anzeigen, um Werte einzugeben oder Werte aus einer Liste auszuwählen. Filterwebparts eignen sich für Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services-Daten, Microsoft Office SharePoint Server 2007SharePoint-Listen, Daten im Geschäftsdatenkatalog oder Daten in einer Arbeitsmappe, die in das Microsoft Office Excel Web Access-Webpart geladen werden.

Verwendungsmöglichkeiten von Filtern

Die folgenden beiden Szenarien veranschaulichen den Nutzen von Office SharePoint Server 2007-Filtern:

  • Jeff Smith möchte den Umsatz eines Produkts monatlich melden. Früher erstellte Jeff mithilfe der Contoso-Vertriebsanwendung einen SQL Server 2005 Analysis Services-Bericht. Anschließend kopierte er diese Informationen und fügte sie in eine E-Mail-Nachricht ein, um sie an sein Team weiterzugeben. Jeff fügt seinem Dashboard denselben SQL Server 2005 Analysis Services-Bericht sowie einen monatlichen Bericht für Kundenbeschwerden nach Produkt hinzu.

    Jeff fügt ein Filterwebpart hinzu, damit Dashboard-Benutzer das Produkt auswählen können, an dem sie interessiert sind. Er richtet den Filter so ein, dass eine Produktliste angezeigt wird, und verbindet den Filter mit dem neuen monatlichen Bericht für Kundenbeschwerden nach Produkt und dem vorhandenen Bericht für den monatlichen Produktumsatz. Wenn seine Teammitglieder die Seite anzeigen, sehen sie Daten im Standardprodukt, das Jeff für die Berichte festgelegt hat. Sie können jedoch auch jedes beliebige Produkt in einer Liste auswählen. Durch die Auswahl eines anderen Produkts werden alle Daten in allen verbundenen Webparts geändert.

  • Christina Lee, eine regionale Vertriebsmanagerin, überprüft mithilfe des Dashboards ihrer Abteilung die monatlichen Daten. Sie stellt fest, dass der Key Performance Indicator (KPI) für die Kundenzufriedenheit gelb ist, was dem Warnmodus entspricht. Sie kann auf den Indikator klicken, um eine Webseite zu öffnen, auf dem der Indikator, eine Erläuterung, weshalb er gelb ist, und drei Berichte mit zusätzlichen Informationen angezeigt werden.

    Alle Elemente auf der Seite sind speziell für Christinas Abteilung gefiltert. Andere Vertriebsmanager in Christinas Firma können dasselbe Dashboard anzeigen, aber ihre Ansicht ist gefiltert, und können es für ihre eigene Abteilung anpassen.

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Filtertypen

Der verwendete Typ von Filterwebparts und deren Verwendungsweise ist abhängig von der Datenquelle, der gewünschten Interaktion seitens des Benutzers sowie den gewünschten Ergebnissen. In Office SharePoint Server 2007 gibt es neun Filter sowie das Filteraktionen-Webpart, bei dem es sich um eine Filterschaltfläche handelt, die Sie einer Seite hinzufügen können, damit die Benutzer auswählen können, wann die Daten auf der Seite aktualisiert werden sollen.

Mit den folgenden Filterwebparts können Benutzer von Webpartseiten manuell Werte angeben:

Webpart

Beschreibung

Datumsfilter

Sie können einen Standardwert angeben oder den Wert leer lassen. Benutzer können ein Datum in einem Dropdownkalender auswählen oder den TT.MM.JJJJ-Wert in das Feld eingeben, das auf der Webpartseite angezeigt wird.

Filter aus Abfragezeichenfolge (URL)

Hiermit können einer URL Filter hinzugefügt werden, wenn Sie dem Dashboard einen Hyperlink auf einer anderen Seite hinzufügen.

Textfilter

Sie können die Benutzer zwingen, dass sie Text eingeben und/oder einen Standard angeben.

Mit den folgenden Filterwebparts können Benutzer von Webpartseiten Werte aus einer Liste auswählen:

Webpart

Beschreibung

Auswahlfilter

Mit dem Auswahlfilter können Sie Werte im Toolbereich des Webparts angeben. Die Benutzer wählen einen der Werte in einem Dropdownmenü aus, das auf der Webpartseite angezeigt wird.

Filter für Geschäftsdatenkatalog

Mit diesem Webpart können Sie eine Entität im Geschäftsdatenkatalog auswählen und dann Spaltenwert angeben. Darüber hinaus können Sie eine Beschreibungsspalte hinzufügen.

Wenn z. B. die Entität Produkte ist, könnten AdventureWorks-Anwendung und Spaltenwert den Wert Name haben. Wenn Sie eine Beschreibungsspalte hinzufügen, ist das Endergebnis auf der Webpartseite ein Auswahlelement, mit dem der Benutzer mithilfe eines Dropdownmenüs Produkte nach Beschreibung, Schlüssel oder Name suchen kann.

SharePoint-Listenfilter

Wenn Sie diesen Filter konfigurieren, verweisen Sie auf eine SharePoint-Liste und geben den Wert einer Spalte an, wie z. B. Titel, Beschreibung, Datum oder Dokumenttyp. Benutzer können zu der Liste navigieren und dann einen von Ihnen angegebenen Elementtyp auswählen.

SQL Server 2005 Analysis Services-Filter

Mit diesem Filter können Sie eine Datenverbindung in einem Webpart auf der aktuellen Webpartseite oder in einer SharePoint-Datenverbindungsbibliothek oder Office-Datenverbindungsbibliothek auswählen. Anschließend geben Sie eine Dimension und Hierarchie an (und auf der Webpartseite wird für den Benutzer etwas angezeigt).

Mit diesen Filterwebparts wird die Webpartseite automatisch gefiltert:

Webpart

Beschreibung

Aktueller Benutzerfilter

Gibt den Benutzernamen des aktuellen Benutzers oder eine ausgewählte SharePoint-Profileigenschaft an. Gibt einen ausgewählten Abfragezeichenfolgeparameter an.

Filter aus Abfragezeichenfolge (URL)

Dieser Filter übergibt einen festen Wert bzw. fest Werte, den bzw. die Sie im Toolbereich konfigurieren.

Seitenfeldfilter

Gibt den Wert einer Spalte in der Listenzeile an, der die aktuelle Seite zugeordnet ist.

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Verwenden von Filtern

Die Verwendung eines Filters besteht aus drei Schritten:

  • Hinzufügen des Filters zur Webpartseite

  • Konfigurieren der Filtereinstellungen

  • (Optional) Verbinden des Filters mit anderen Webparts auf der Seite

Hinzufügen des Filters zur Webpartseite

Das Hinzufügen eines Filterwebparts zu einer Webpartseite ähnelt dem Hinzufügen jedes anderen Webparts zu einer Seite. Beachten Sie bei der Verwendung eines Filters, der Benutzereingabe erfordert, die Positionierung des Webparts auf der Seite. Darüber hinaus dient der Name, den Sie für den Filter im Toolbereich angeben, auf der Seite als Beschreibung für das Textfeld oder Menü.

Verknüpfungen mit weiteren Informationen zum Hinzufügen von Webparts zu Webpartseiten und zum Erstellen von Webpartseiten finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

Konfigurieren der Filtereinstellungen

Den Filter richten Sie mithilfe des Webparttoolbereichs ein. Die Optionen im Toolbereich hängen vom Filtertyp ab, den Sie einrichten. Verknüpfungen mit weiteren Informationen zu allgemeinen Webparteinstellungen finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

Verbinden des Filters mit anderen Webparts auf der Seite

Das verwendete Filterwebpart muss möglicherweise mit einem anderen Webpart auf der Seite verbunden werden. Dies kann der Fall sein, wenn Sie Filter mit Excel Web Access-Webparts verwenden. Sie können Filterwebparts verbinden, die für den Benutzer sichtbar oder nicht sichtbar sind. Ein sichtbares Filterwebpart erfordert möglicherweise eine Eingabe vom Betrachter der Seite, wie z. B. das Auswählen in einer Produktliste. Ein nicht sichtbares Filterwebpart, wie z. B. der aktuelle Benutzerfilter, filtert die Daten, mit denen es verbunden ist, automatisch basierend auf der am Computer angemeldeten Person.

Wenn ein Filter mit einem anderen Webpart auf der Seite verbunden werden kann, wird das Menü Verbindungen im Menü Webpartmenü angezeigt. Die Verbindung zwischen dem Filterwebpart und einem anderen Webpart auf der Seite kann aus beiden Richtungen gestartet werden.

Verknüpfungen mit weiteren Informationen zum Verbindungen von Webparts und zur Verwendung von Microsoft Office Excel Web Access finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

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