Arbeiten mit Beziehungen in PivotTables

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PivotTables haben traditionell mit OLAP-Cubes und anderen komplexen Datenquellen, die bereits Rich-Verbindungen zwischen Tabellen erstellt wurde. Klicken Sie in Excel können Sie jedoch kostenlosen Importieren von mehreren Tabellen und erstellen Ihre eigenen Verbindungen zwischen Tabellen. Solange diese Flexibilität leistungsfähige ist, vereinfacht es auch Daten, die nicht verknüpft ist, zu Ergebnissen ungewöhnliches führenden kombinieren.

Haben Sie schon einmal eine PivotTable wie diese erstellt? Sie wollten Käufe nach Region aufschlüsseln und haben daher ein Kaufpreisfeld im Bereich Werte und ein Vertriebsgebietsfeld im Bereich Spaltenbeschriftungen abgelegt. Aber die Ergebnisse sind falsch.

PivotTable-Beispiel

Wie können Sie dieses Problem beheben?

Das Problem besteht darin, dass sich die Felder, die Sie der PivotTable hinzugefügt haben, zwar in derselben Arbeitsmappe befinden, die Tabellen, zu denen die Felder gehören, aber nicht verknüpft sind. Beispielsweise könnten Sie eine Tabelle haben, in der alle Vertriebsgebiete aufgelistet sind, und eine andere Tabelle, in der die Käufe für alle Regionen aufgelistet sind. Damit die erstellte PivotTable die richtigen Ergebnisse liefert, müssen Sie eine Beziehung zwischen den beiden Tabellen erstellen.

Nachdem Sie die Beziehung erstellt haben, werden in der PivotTable die Daten aus der Tabelle mit den Käufen mit der Liste der Gebiete richtig kombiniert, sodass die Ergebnisse wie folgt aussehen:

PivotTable-Beispiel

Excel 2013 umfasst von Microsoft Research (MSR) entwickelte Funktionen, die Beziehungsprobleme wie dieses automatisch erkennen und beheben.

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Verwenden der automatischen Erkennung

Die automatische Erkennung prüft neue Felder, die Sie einer Arbeitsmappe hinzugefügt haben, die eine PivotTable enthält. Wenn das neue Feld mit keiner der Spalten- oder Zeilenüberschriften der PivotTable verknüpft ist, wird im Benachrichtigungsbereich im Kopf der PivotTable eine Meldung angezeigt, in der darauf hingewiesen wird, dass eine Beziehung erforderlich sein kann. Excel analysiert außerdem die neuen Daten, um mögliche Beziehungen zu ermitteln.

Sie können die Meldung ignorieren und weiter mit der PivotTable arbeiten. Wenn Sie aber auf Erstellen klicken, werden Ihre Daten von dem Algorithmus analysiert. Abhängig von den Werten in den neuen Daten, der Größe und der Komplexität der PivotTable und den Beziehungen, die Sie bereits erstellt haben, kann dieser Vorgang mehrere Minuten dauern.

Der Vorgang besteht aus zwei Phasen:

  • Erkennung von Beziehungen. Sie können die Liste der vorgeschlagenen Beziehungen prüfen, nachdem die Analyse abgeschlossen ist. Wenn Sie den Vorgang nicht abbrechen, wechselt Excel automatisch zu nächsten Phase und erstellt die Beziehungen.

  • Erstellung von Beziehungen. Sobald die Beziehungen angewendet sind, wird ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt, und Sie können auf den Link Details klicken, um die Liste der erstellten Beziehungen anzuzeigen.

Sie können den Erkennungsvorgang, aber nicht den Erstellungsvorgang abbrechen.

Der MSR-Algorithmus sucht nach den bestmöglichen Beziehungen, um die Tabellen in Ihrem Modell zu verbinden. Der Algorithmus erkennt alle möglichen Beziehungen für die neuen Daten, wobei die Spaltennamen, die Datentypen der Spalten, die Werte in den Spalten und die Spalten berücksichtigt werden, die sich in PivotTables befinden.

Excel wählt dann die Beziehung mit der höchsten Bewertung 'Quality' wie durch interner Heuristik bestimmt. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Beziehungen und Problembehandlung bei Beziehungen.

Wenn Sie automatische Erkennung nicht Sie die richtigen Ergebnisse erhalten, können Sie Beziehungen bearbeiten, löschen ist möglich oder neue erstellen manuell. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Beziehung zwischen zwei Tabellen oder Erstellen von Beziehungen in der Diagrammansicht

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Leere Zeilen in PivotTables (unbekanntes Element)

Da eine PivotTable verknüpften Tabellen, vereint Wenn eine Tabelle Daten enthält, die über einen Schlüssel oder einer übereinstimmenden Wert verknüpft werden kann, müssen die Daten aus irgendeinem Grund behandelt werden. In mehrdimensionalen Datenbanken besteht die Möglichkeit nicht übereinstimmende Daten verarbeitet, indem alle Zeilen, die keinen übereinstimmenden Wert zum unbekannten Element aufweisen zuweisen. Klicken Sie in einer PivotTable wird unbekannte Element als leere Überschrift.

Wenn Sie beispielsweise eine PivotTable erstellen, in der Umsätze nach Filiale gruppiert werden, die Umsatztabelle aber einige Datensätze enthält, in denen kein Filialname steht, werden alle Datensätze ohne einen gültigen Filialnamen in einer Gruppe zusammengefasst.

Wenn es leere Zeilen gibt, haben Sie zwei Möglichkeiten. Sie können entweder eine Tabellenbeziehung definieren, die funktioniert (möglicherweise durch Erstellen einer Kette aus Beziehungen zwischen mehreren Tabellen), oder Sie können die Felder, die die Ursache für die leeren Zeilen sind, aus der PivotTable entfernen.

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