Anzeigen vorheriger Einträge in einer Spalte vom Typ 'Mehrere Textzeilen'

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Sie können eine Spalte vom Typ Mehrere Textzeilen konfigurieren, sodass beim Bearbeiten der Daten in der Spalte die früheren Einträge erhalten bleiben und nicht überschrieben werden. Mit diesem Feature können Sie in der Spalte einen Datensatz früherer Einträge verwalten, der zudem enthält, wann und von wem die Änderungen vorgenommen wurden.

Erstellen einer neuen Spalte nur zum Anfügen

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine beliebige Zelle in der Liste, und klicken Sie auf Spalte hinzufügen.

  2. Geben Sie in das Feld Spaltenname einen Namen für die Spalte ein, und klicken Sie dann auf Mehrere Textzeilen.

  3. Klicken Sie unter Zusätzliche Spalteneinstellungen unter Änderungen an vorhandenen Text anfügen auf Ja.

  4. Nehmen Sie etwaige andere Änderungen vor, und klicken Sie anschließend auf OK.

    Die neue Spalte wird rechts neben den vorhandenen Spalten hinzugefügt. Sie können die Spalte an eine neue Position ziehen, indem Sie die Spaltenüberschrift an die gewünschte Position ziehen.

Ändern einer vorhandenen Spalte in eine Spalte nur zum Anfügen

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Überschrift der Spalte, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Spalte bearbeiten/entfernen.

  2. Wenn die Spalte nicht bereits Daten geben Sie mehrere Textzeilen ein, klicken Sie auf mehrere Textzeilen. Wenn diese Option nicht verfügbar ist, kann der Datentyp dieser Spalte geändert werden. Sie müssen eine neue Spalte erstellen, indem Sie mit dem Verfahren im Abschnitt Erstellen einer neuen Spalte nur zum Anfügen .

  3. Klicken Sie unter Zusätzliche Spalteneinstellungen unter Änderungen an vorhandenen Text anfügen auf Ja.

  4. Nehmen Sie etwaige andere Änderungen vor, und klicken Sie anschließend auf OK.

Anzeigen früherer Einträge in einer Spalte nur zum Anfügen

Nur die neuesten Einträge in einer Spalte nur zum Anfügen werden in der Access Web Datasheet-Zelle angezeigt. Gehen Sie zum Anzeigen früherer Einträge wie folgt vor:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Zelle, deren frühere Einträge Sie anzeigen möchten, und klicken Sie dann auf Einträge anzeigen.

    Alle Daten für das Element werden von Windows SharePoint Services 3.0 angezeigt, einschließlich früherer Einträge in der Spalte nur zum Anfügen.

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