Anzeigen von mit eingeschränkten Berechtigungen gesendeten Nachrichten

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Mithilfe der in Microsoft Outlook 2010 verfügbaren Verwaltung von Informationsrechten (Information Rights Management, IRM) können Personen Zugriffsberechtigungen für E-Mails festlegen. Damit IRM verwendet werden kann, muss es von Ihrer Organisation installiert und bereitgestellt werden.

Weitere Informationen zur Verwaltung von Informationsrechten in Outlook 2010 finden Sie unter Einführung in die Verwendung der Verwaltung von Informationsrechten (IRM) für E-Mails.

Empfangene Nachrichten mit eingeschränkten Berechtigungen können anhand eines Symbols identifiziert werden, das im Posteingang in der Nachrichtenliste neben der Nachricht angezeigt wird.

Posteingang mit eingeschränkter Nachricht

Anzeigen einer Nachricht, die eingeschränkte Berechtigungen verwendet

  • Doppelklicken Sie in der Nachrichtenliste auf die Nachricht, um sie zu öffnen.

Hinweis :  Der Inhalt einer Nachricht mit verwalteten Rechten wird nicht im Lesebereich angezeigt.

Als Empfänger können die Nachricht mit verwalteten Rechten weder drucken, noch weiterleiten oder kopieren. Sie können dem Absender aber antworten. Ihre Antwort unterliegt denselben Einschränkungen für den Empfänger (den ursprünglichen Absender) wie die Originalnachricht.

Beim ersten Öffnen einer Nachricht, die eingeschränkte Berechtigungen verwendet, muss Outlook eine Verbindung mit einem Lizenzierungsserver herstellen, um Ihre Anmeldeinformationen zu überprüfen und eine Verwendungslizenz herunterzuladen. Die Verwendungslizenz definiert die Zugriffsstufe, über die Sie für eine Datei verfügen. Nachdem das Zertifikat installiert ist, können Sie den Inhalt der Nachricht durch Öffnen der Nachricht anzeigen.

Weitere Informationen zum Herunterladen von Anmeldeinformationen

Wenn Ihre Organisation einen IRM-Server verwendet, erhalten Sie beim Administrator Informationen zum Festlegen von Berechtigungen. Die meisten privaten und persönlichen E-Mail-Konten verwenden jedoch keinen IRM-Server. In diesem Fall wird bei Ihrem ersten Versuch, Berechtigungen für eine Nachricht festzulegen, ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie von Outlook aufgefordert werden, sich für eine kostenlose Version auf einem IRM-Server anzumelden. Vorübergehende Anmeldeinformationen erhalten Sie durch Klicken auf Ja und die Registrierung für ein Kontozertifkat für die Rechteverwaltung (Rights Management, RM) für Ihre ausgehende E-Mail-Adresse. Ihre E-Mail-Adresse muss für eine Windows Live ID aktiviert sein.

Inhalte mit eingeschränkten Berechtigungen können nicht ohne eine Verwendungslizenz geöffnet werden. Für das Herunterladen von Berechtigungen ist es erforderlich, dass Microsoft Office Ihre Anmeldeinformationen, wozu Ihre E-Mail-Adresse gehört, und Informationen zu Ihren Berechtigungen an den Lizenzierungsserver sendet. Die in der E-Mail-Nachricht enthaltenen Informationen werden nicht an den Lizenzierungsserver gesendet. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen für Microsoft Office 2010.

Anzeigen einer Nachricht ohne verfügbares IRM

Wenn Sie Inhalte mit Zugriffseinschränkung lesen oder öffnen müssen, aber Outlook 2010 auf dem verwendeten Computer nicht verfügbar ist, können Sie das Rechteverwaltungs-Add-On für Windows Internet Explorer herunterladen, das Ihnen das Anzeigen der Nachricht mit verwalteten Rechten in Windows Internet Explorer ermöglicht. Mithilfe dieses Add-Ons können Empfänger die Nachricht nur anzeigen. Sie können die Nachricht mit verwalteten Rechten weder weiterleiten, noch kopieren oder drucken.

Hinweis :  Wenn Sie das Add-On für die Rechteverwaltung zum Anzeigen einer Nachricht mit verwalteten Rechten verwenden, sind Anlagen nicht verfügbar.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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