Anzeigen von mit eingeschränkten Berechtigungen gesendeten Nachrichten in Outlook für Windows

Mithilfe der Verwaltung von Informationsrechten (IRM, Information Rights Management), die in Microsoft Outlook 2013 und Outlook 2016 zur Verfügung steht, können Zugriffsberechtigungen für E-Mail-Nachrichten festgelegt werden. IRM muss in Ihrer Organisation installiert und bereitgestellt werden, damit Sie es benutzen können. Weitere Informationen zu IRM in Outlook finden Sie unter Einführung in IRM für E-Mail-Nachrichten.

Wichtig :  Durch IRM geschützte E-Mail-Nachrichten können in Outlook RT angezeigt, aber nicht gesendet werden. Möchten Sie wissen, welche Office-Version Sie verwenden?

Nachrichten, die Sie mit eingeschränkten Berechtigungen empfangen, können Sie anhand eines Symbols Outlook-Symbol "Eingeschränkte Berechtigungen" erkennen, das in der Nachrichtenliste desPosteingangs angezeigt wird. Der Inhalt einer Nachricht mit verwalteten Rechten kann nicht im Lesebereich angezeigt werden.

So öffnen Sie die Nachricht

  • Doppelklicken Sie in der Nachrichtenliste auf die Nachricht, um sie zu öffnen.

Hinweis : Als Empfänger können Sie die Nachricht mit verwalteten Rechten weder drucken noch weiterleiten oder kopieren. Sie können dem Absender aber antworten. Ihre Antwort unterliegt denselben Einschränkungen für den Empfänger (den ursprünglichen Absender) wie die Originalnachricht.

Beim ersten Öffnen einer Nachricht, die eingeschränkte Berechtigungen verwendet, muss Outlook eine Verbindung mit einem Lizenzierungsserver herstellen, um Ihre Anmeldeinformationen zu überprüfen und eine Verwendungslizenz herunterzuladen. Die Verwendungslizenz definiert die Zugriffsstufe, über die Sie für eine Datei verfügen. Nachdem das Zertifikat installiert ist, können Sie den Inhalt der Nachricht durch Öffnen der Nachricht anzeigen.

Weitere Informationen zum Herunterladen von Anmeldeinformationen

Wenn Ihre Organisation einen IRM-Server verwendet, erhalten Sie beim Administrator Informationen zum Festlegen von Berechtigungen. Viele private und persönliche E-Mail-Konten verwenden jedoch keinen IRM-Server. In diesem Fall wird bei Ihrem ersten Versuch, Berechtigungen für eine Nachricht festzulegen, ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie von Outlook aufgefordert werden, sich für eine kostenlose Version auf einem IRM-Server anzumelden. Vorübergehende Anmeldeinformationen erhalten Sie durch Klicken auf Ja und die Registrierung für ein Rights Management (RM)-Kontozertifkat für Ihre ausgehende E-Mail-Adresse. Ihre E-Mail-Adresse muss für ein Microsoft-Konto aktiviert sein. Wenn Sie über keine E-Mail-Adresse mit einem Microsoft-Konto verfügen, können Sie sich schnell für ein kostenloses Microsoft-Konto anmelden.

Wenn Sie Inhalt mit eingeschränkten Berechtigungen lesen oder öffnen möchten, Outlook aber auf dem von Ihnen verwendeten Computer nicht ausgeführt wird, laden Sie das Rights Management Add-On für Internet Explorer herunter. Mithilfe dieses Add-Ons können Sie die Nachricht mit verwalteten Rechten in Windows Internet Explorer anzeigen. Wenn Sie das Rights Management Add-On zum Anzeigen von Nachrichten mit verwalteten Rechten verwenden, sind keine Anlagen verfügbar.

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