Anzeigen von mit eingeschränkten Berechtigungen gesendeten Nachrichten in Outlook für Windows

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Mithilfe der Verwaltung von Informationsrechten (IRM, Information Rights Management), die in Microsoft Outlook 2013 und Outlook 2016 zur Verfügung steht, können Zugriffsberechtigungen für E-Mail-Nachrichten festgelegt werden. IRM muss in Ihrer Organisation installiert und bereitgestellt werden, damit Sie es benutzen können. Weitere Informationen zu IRM in Outlook finden Sie unter Einführung in IRM für E-Mail-Nachrichten.

Wichtig:  Durch IRM geschützte E-Mail-Nachrichten können in Outlook RT angezeigt, aber nicht gesendet werden. Möchten Sie wissen, welche Office-Version Sie verwenden?

Nachrichten, die Sie mit eingeschränkten Berechtigungen empfangen, können Sie anhand eines Symbols Outlook-Symbol "Eingeschränkte Berechtigungen" erkennen, das in der Nachrichtenliste desPosteingangs angezeigt wird. Der Inhalt einer Nachricht mit verwalteten Rechten kann nicht im Lesebereich angezeigt werden.

So öffnen Sie die Nachricht

  • Doppelklicken Sie in der Nachrichtenliste auf die Nachricht, um sie zu öffnen.

Hinweis: Als Empfänger können Sie die Nachricht mit verwalteten Rechten weder drucken noch weiterleiten oder kopieren. Sie können dem Absender aber antworten. Ihre Antwort unterliegt denselben Einschränkungen für den Empfänger (den ursprünglichen Absender) wie die Originalnachricht.

Beim ersten Öffnen einer Nachricht, die eingeschränkte Berechtigungen verwendet, muss Outlook eine Verbindung mit einem Lizenzierungsserver herstellen, um Ihre Anmeldeinformationen zu überprüfen und eine Verwendungslizenz herunterzuladen. Die Verwendungslizenz definiert die Zugriffsstufe, über die Sie für eine Datei verfügen. Nachdem das Zertifikat installiert ist, können Sie den Inhalt der Nachricht durch Öffnen der Nachricht anzeigen.

Weitere Informationen zum Herunterladen von Anmeldeinformationen

Wenn Ihre Organisation einen IRM-Server verwendet, können Sie Ihren Administrator zum Festlegen von Berechtigungen mitteilen. Jedoch verwenden nicht viele privaten und persönlichen e-Mail-Konten einen IRM-Server. In diesem Fall wird der ersten Versuch zum Festlegen von Berechtigungen für eine Nachricht ein Dialogfeld, in dem Outlook werden aufgefordert, melden Sie sich für eine kostenlose Testversion auf einen IRM-Server, geöffnet. Eine temporäre Anmeldeinformationen steht, indem Sie Ja, und für ein Rights Management (RM) Kontozertifikat für Ihre ausgehende e-Mail-Adresse anmelden. Ihre e-Mail-Adresse muss ein Microsoft-Konto aktiviert. Wenn Sie nicht über ein Microsoft-Konto-e-Mail-Adresse verfügen, können Sie schnell ein kostenloses Microsoft-Konto erhaltenaus.

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