Anzeigen von mit eingeschränkten Berechtigungen gesendeten Nachrichten

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Mithilfe der in Microsoft Outlook 2010 verfügbaren Verwaltung von Informationsrechten (Information Rights Management, IRM) können Personen Zugriffsberechtigungen für E-Mails festlegen. Damit IRM verwendet werden kann, muss es von Ihrer Organisation installiert und bereitgestellt werden.

Weitere Informationen zur Verwaltung von Informationsrechten finden Sie unter Einführung in IRM für e-Mail-Nachrichten.

Empfangene Nachrichten mit eingeschränkten Berechtigungen können anhand eines Symbols identifiziert werden, das im Posteingang in der Nachrichtenliste neben der Nachricht angezeigt wird.

Posteingang mit eingeschränkter Nachricht

Anzeigen einer Nachricht, die eingeschränkte Berechtigungen verwendet

  • Doppelklicken Sie in der Nachrichtenliste auf die Nachricht, um sie zu öffnen.

Hinweis:  Der Inhalt einer Nachricht mit verwalteten Rechten wird nicht im Lesebereich angezeigt.

Als Empfänger können die Nachricht mit verwalteten Rechten weder drucken, noch weiterleiten oder kopieren. Sie können dem Absender aber antworten. Ihre Antwort unterliegt denselben Einschränkungen für den Empfänger (den ursprünglichen Absender) wie die Originalnachricht.

Beim ersten Öffnen einer Nachricht, die eingeschränkte Berechtigungen verwendet, muss Outlook eine Verbindung mit einem Lizenzierungsserver herstellen, um Ihre Anmeldeinformationen zu überprüfen und eine Verwendungslizenz herunterzuladen. Die Verwendungslizenz definiert die Zugriffsstufe, über die Sie für eine Datei verfügen. Nachdem das Zertifikat installiert ist, können Sie den Inhalt der Nachricht durch Öffnen der Nachricht anzeigen.

Weitere Informationen zum Herunterladen von Anmeldeinformationen

Wenn Ihre Organisation einen IRM-Server verwendet, erhalten Sie beim Administrator Informationen zum Festlegen von Berechtigungen. Die meisten privaten und persönlichen E-Mail-Konten verwenden jedoch keinen IRM-Server. In diesem Fall wird bei Ihrem ersten Versuch, Berechtigungen für eine Nachricht festzulegen, ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie von Outlook aufgefordert werden, sich für eine kostenlose Version auf einem IRM-Server anzumelden. Vorübergehende Anmeldeinformationen erhalten Sie durch Klicken auf Ja und die Registrierung für ein Kontozertifkat für die Rechteverwaltung (Rights Management, RM) für Ihre ausgehende E-Mail-Adresse. Ihre E-Mail-Adresse muss für eine Windows Live ID aktiviert sein.

Herunterladen von Berechtigungen erfordert, dass Microsoft Office senden Sie Ihre Anmeldeinformationen ein, die Ihre e-Mail-Adresse und Informationen zu Ihren Zugriffsrechten an den Lizenzierungsserver enthält. Die Informationen, die in der e-Mail-Nachricht enthalten ist, wird nicht an den Lizenzierungsserver gesendet.

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