Anzeigen von mit IRM gesendeten Nachrichten mit eingeschränkten Berechtigungen

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Mithilfe der in Microsoft Office Outlook 2007 verfügbaren Verwaltung von Informationsrechten (Information Rights Management, IRM) können einzelne Personen Zugriffsberechtigungen für E-Mail-Nachrichten festlegen. Damit IRM verwendet werden kann, muss es von Ihrer Organisation installiert und bereitgestellt werden.

Nachrichten mit eingeschränkten Berechtigungen, die Sie empfangen, können anhand des Symbols identifiziert werden, das im Posteingang in der Nachrichtenliste neben der Nachricht angezeigt wird.

Posteingang mit eingeschränkter Nachricht

Anzeigen einer Nachricht, die eingeschränkte Berechtigungen verwendet

  • Doppelklicken Sie in der Nachrichtenliste auf die Nachricht, um sie zu öffnen.

Hinweis: Der Inhalt einer Nachricht mit verwalteten Rechten kann nicht im Lesebereich angezeigt werden.

Als Empfänger können die Nachricht mit verwalteten Rechten weder drucken, noch weiterleiten oder kopieren. Sie können dem Absender aber antworten. Ihre Antwort unterliegt denselben Einschränkungen für den Empfänger (den ursprünglichen Absender) wie die Originalnachricht.

Beim ersten Öffnen einer E-Mail-Nachricht, die eingeschränkte Berechtigungen verwendet, müssen Sie eine Verbindung mit einem Lizenzierungsserver herstellen, um Ihre Anmeldeinformationen zu überprüfen und eine Verwendungslizenz herunterzuladen. Die Verwendungslizenz definiert die Zugriffsstufe, über die Sie für eine Datei verfügen. Nachdem das Zertifikat installiert ist, können Sie den Inhalt der Nachricht durch Öffnen der Nachricht anzeigen.

Weitere Informationen zum Herunterladen von Anmeldeinformationen

Wenn Ihre Organisation einen IRM-Server verwendet, können Sie Ihren Administrator zum Festlegen von Berechtigungen mitteilen. Die meisten privaten und persönlichen e-Mail-Konten verwenden einen IRM-Server jedoch nicht. In diesem Fall löst der ersten Versuch zum Festlegen von Berechtigungen für eine Nachricht ein Dialogfeld, in dem Outlook werden aufgefordert, melden Sie sich für eine kostenlose Testversion auf einen IRM-Server. Erhalten eine temporäre Anmeldeinformationen, indem Sie Ja auswählen und Anmelden für ein Rights Management (RM) Kontozertifikat für Ihre ausgehende e-Mail-Adresse - benötigen Sie eine Windows Live ID für die Adresse. Wenn Sie eine besitzen, können Sie schnell eine kostenlose Windows Live ID erhalten.

Herunterladen von Berechtigungen erfordert, dass Microsoft Office senden Sie Ihre Anmeldeinformationen ein, die Ihre e-Mail-Adresse und Informationen zu Ihren Zugriffsrechten an den Lizenzierungsserver enthält. Die Informationen, die in der e-Mail-Nachricht enthalten ist, wird nicht an den Lizenzierungsserver gesendet. Weitere Informationen finden Sie unter die Datenschutzerklärung anzuzeigen.

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