Anzeigen von Workflowberichten

Microsoft Office SharePoint Server 2007 enthält einfache Workflowberichterstattungstools, mit denen Organisationen die Effizienz ihrer Workflows und entsprechender Geschäftsprozesse untersuchen können.

Inhalt dieses Artikels

Workflowberichterstattungsoptionen

Anzeigen der verfügbaren Berichte für einen Workflow

Workflowberichterstattungsoptionen

Office SharePoint Server 2007 enthält Berichterstattungstools, die eine zusammenfassende Analyse des Workflowverlaufs liefern, mit der Organisationen Probleme in Prozessen finden oder bestimmen können, ob eine Gruppe bestimmte Leistungsziele für einen Geschäftsprozess erfüllt. Office SharePoint Server 2007 enthält des Weiteren mehrere vordefinierte Microsoft Office Excel-Berichte, die eine zusammenfassende Analyse des Workflowverlaufs für mehrere Instanzen eines Workflows liefern. Zusätzlich sind die Workflowverlaufsinformationen als SharePoint-Listendatenquelle verfügbar, die in anderen Programmen, z. B. Microsoft Office Visio 2007, Microsoft Office Access 2007 oder benutzerdefinierten Lösungen zum Überwachen von Geschäftsprozessen, verwendet und analysiert werden können.

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Anzeigen der verfügbaren Berichte für einen Workflow

  1. Öffnen Sie die Liste oder Bibliothek, denen die Workflows zugewiesen sind, für die Sie einen Bericht anzeigen möchten.

    Wenn der Name Ihrer Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Liste oder Bibliothek.

  2. Klicken Sie in der Statusspalte für den Workflow, für den Sie einen Bericht anzeigen möchten, auf die Statusinformations-Verknüpfung neben einem Element in der Liste oder Bibliothek. Klicken Sie z. B. auf In Bearbeitung oder auf Abgeschlossen.

  3. Klicken Sie auf der Seite Workflowstatus unter Workflowverlauf auf Workflowberichte anzeigen.

    Auf der Seite Workflowberichte werden für alle für Elemente in der Liste oder Bibliothek verfügbaren Workflows Berichte angezeigt.

  4. Suchen Sie den Workflow, für den Sie Berichte anzeigen möchten, und führen Sie eine der folgenden Aktionen durch:

    • Klicken Sie auf Aktivitätsdauerbericht, um Informationen darüber anzuzeigen, wie lange es dauert, bis jede Aktivität in einem Workflow abgeschlossen ist, und wie lange es dauert, bis jede Instanz des Workflows abgeschlossen ist.

    • Klicken Sie auf Abbruch- und Fehlerbericht, um Informationen darüber anzuzeigen, welche Workflows abgebrochen wurden oder vor der Beendigung Fehler gemeldet haben.

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