Anzeigen von Workflowaufgaben

Alle in einen Workflow eingebundenen Aufgaben werden in der dem Workflow zugeordneten Aufgabenliste verzeichnet. Die Aufgabenliste für einen Workflow wird festgelegt, wenn der Workflow einer Liste, einer Bibliothek oder einem Inhaltstyp hinzugefügt wird. Ein Workflow kann die Standardliste Aufgaben für die Website oder eine benutzerdefinierte Aufgabenliste verwenden, die nur für den Workflow gilt.

In manchen Fällen schränken Organisationen die Berechtigung von Benutzern zum Anzeigen einer Aufgabenliste für einen Workflow ein, insbesondere, wenn Workflowaufgaben sensible oder vertrauliche Informationen enthalten.

Was möchten Sie tun?

Anzeigen der Workflowaufgaben in der Liste "Aufgaben"

Suchen einer benutzerdefinierten Aufgabenliste und Anzeigen aller Aufgaben für einen Workflow, der gerade ausgeführt wird

Anzeigen der Workflowaufgaben in der Liste "Aufgaben"

Wenn ein Workflow alle Workflowaufgaben in der Standardliste Aufgaben für eine Website verzeichnet, können Sie mithilfe des Filters Meine Aufgaben Ihre Workflowaufgaben suchen und anzeigen.

Hinweis : Wenn ein Workflow alle Workflowaufgaben in der Standardliste Aufgaben für eine Website verzeichnet, werden in der Liste Aufgaben u. U. sowohl Workflowaufgaben als auch nicht auf den Workflow bezogene Aufgaben angezeigt.

  1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Aufgaben, um die Aufgaben für die Website anzuzeigen.

    Wird Aufgaben auf der Schnellstartleiste nicht angezeigt, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden und dann auf Aufgaben.

  2. Klicken Sie im Menü Ansicht auf den Namen der gewünschten Ansicht, z. B. Meine Aufgaben.

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Suchen einer benutzerdefinierten Aufgabenliste und Anzeigen aller Aufgaben für einen Workflow, der gerade ausgeführt wird

Wenn der Workflow, für den Sie Aufgaben anzeigen möchten, Workflowaufgaben nicht in der Standardliste Aufgaben verzeichnet, können Sie die benutzerdefinierte Aufgabenliste für den Workflow suchen, indem Sie die Seite Workflowstatus für das Workflowelement aufrufen.

  1. Wechseln Sie zu der Liste oder Bibliothek, in der das Workflowelement gespeichert ist.

  2. Zeigen Sie auf das Dokument oder Element, das an dem Workflow beteiligt ist, klicken Sie auf den daraufhin angezeigten Pfeil, und klicken Sie dann auf Workflows.

  3. Klicken Sie unter Workflows ausführen auf den Namen des Workflows, dessen Aufgaben angezeigt werden sollen.

  4. Klicken Sie auf der Seite Workflowstatus unter Aufgaben auf den Hyperlink zu den Aufgabenlisten für diesen Workflow.

  5. Klicken Sie im Menü Ansicht auf den Namen der gewünschten Ansicht, z. B. Meine Aufgaben.

    Hinweis : Wenn Sie den Namen der benutzerdefinierten Aufgabenliste für einen Workflow kennen, können Sie auf der Schnellstartleiste auch auf Alle Websiteinhalte einblenden klicken und dann den Namen der Liste auswählen.

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