Anzeigen von Workflowaufgaben über ein Office 2007-Programm

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Workflowaufgaben in Microsoft Office-Dokumenten oder in Microsoft Office Outlook 2007-Aufgaben angezeigt werden.

Workflowaufgaben sind Aufgaben, die Dokumenten zugeordnet sind, die in Workflows auf einer Microsoft Office SharePoint Server 2007-Website einbezogen sind. Alle einem Workflow zugeordneten Aufgaben werden in einer Aufgabenliste aufgezeichnet, die beim Hinzufügen des Workflows zu einer Liste, einer zu Bibliothek oder zu einem Inhaltstyp erstellt wird. Ein Workflow kann die seiner Website zugeordneten Standardaufgabenliste oder eine benutzerdefinierte Aufgabenliste verwenden, die für den Workflow eindeutig ist. Sie können die einem bestimmten Workflow zugeordneten Aufgaben anzeigen, indem Sie die Aufgabenliste für diesen Workflow auf einer SharePoint-Website öffnen und dann auswählen, ob alle Aufgaben oder nur die Ihnen zugeordneten Aufgaben angezeigt werden sollen.

Wenn Sie mit einem Microsoft Office Word 2007-Dokument, einer Microsoft Office Excel 2007-Arbeitsmappe oder einer Microsoft Office PowerPoint 2007-Präsentation arbeiten, für die momentan ein Workflow aktiviert ist, dann können Sie Ihre Workflowaufgaben für dieses Dokument auch direkt in einem dieser Microsoft Office-Programme anzeigen. Sie können die Workflowaufgaben auch in Office Outlook 2007 anzeigen.

Hinweis : Die Möglichkeit zum Anzeigen von Workflowaufgaben über die 2007 Microsoft® Office System-Versionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook ist nur in den Suiten Office Professional Plus 2007, Office Enterprise 2007 und Office Ultimate 2007 sowie in den eigenständigen 2007 Office Release-Versionen dieser Programme verfügbar.

Was möchten Sie tun?

Anzeigen der Workflowaufgaben aus einem Office 2007-Programm

Anzeigen der Workflowaufgaben aus Outlook 2007

Anzeigen von Workflowaufgaben über ein Office 2007-Programm

  1. Öffnen Sie das Dokument, für das Sie über eine Workflowaufgabe verfügen. Sie können dieses Dokument finden, indem Sie auf den Link klicken, den Sie in der Benachrichtigung über die Workflowaufgabe erhalten haben. Alternativ können Sie auch in der SharePoint-Bibliothek zu diesem Dokument navigieren, in der dieses gespeichert wird.

  2. Klicken Sie auf der Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und zeigen Sie auf dem Server.

    Hinweis : Die Schaltfläche Server wird nur angezeigt, wenn das Dokument, in dem Sie arbeiten, auf einer Office SharePoint Server 2007-Website gespeichert wurde.

  3. Klicken Sie auf Workflowaufgaben anzeigen.

    Die Ihnen zugeordneten Workflowaufgaben werden im Dialogfeld Workflowaufgaben angezeigt.

    Hinweis : Wenn im Dialogfeld Workflowaufgaben keine Workflowaufgaben angezeigt werden, sind Ihnen möglicherweise keine Workflowaufgaben für das Dokument zugeordnet oder die Aufgaben wurden abgeschlossen oder abgebrochen.

  4. Wählen Sie eine Aufgabe aus, und klicken Sie dann auf Öffnen, um eine Aufgabe zu öffnen.

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Anzeigen von Workflowaufgaben über Outlook 2007

Bevor Sie Ihre Workflowaufgaben in Outlook 2007 anzeigen können, müssen Sie zuerst sicherstellen, dass die Aufgabenliste für den Workflow mit Outlook 2007 verbunden ist.

Verbinden der Aufgabenliste für einen Workflow mit Outlook 2007

  1. Öffnen Sie im Webbrowser die Aufgabenliste für den Workflow auf der SharePoint-Website.

    Wenn Sie die Aufgabenliste für den Workflow nicht finden können, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Aufgabenliste.

  2. Klicken Sie auf Aktionen im Menü Menübild klicken Sie auf Verbindung mit Outlook herstellen.

    Aufgabenlisten mit Outlook verbinden

  3. Wenn Sie dazu aufgefordert werden zu bestätigen, dass Sie die Aufgabenliste mit Outlook verbinden möchten, klicken Sie auf Ja.

    Die Aufgabenliste wird in Outlook 2007, in Aufgaben, im Navigationsbereich unter Andere Aufgaben angezeigt.

Anzeigen von Workflowaufgaben über Outlook 2007

  1. Klicken Sie in der Office Outlook 2007Im Navigationsbereich auf Aufgaben.

  2. Klicken Sie im Navigationsbereich von Outlook in den Aufgaben unter Andere Vorgänge auf den Namen der Workflowaufgabenliste Ihrer SharePoint-Website.

    In Outlook angezeigte Aufgabenliste von SharePoint-Website

  3. Doppelklicken Sie auf eine Aufgabe, um sie zu öffnen.

    Weitere Informationen zum Durchführen von Workflowaufgaben finden Sie unter Bearbeiten oder Durchführen einer Workflowaufgabe aus einem Office 2007-Programm.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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