Anzeigen von Vorgangsplanungsinformationen zum Planen des Projekts

Zeitpläne werden im Verlauf des Lebenszyklus eines Projekts angepasst, wenn Vorgänge geplant und abgeschlossen werden. Sie können Microsoft Office Project 2007 verwenden, um besser zu verstehen, wie sich Änderungen an einem Vorgang auf das restliche Projekt auswirken. Zudem können Sie darüber Änderungen am Zeitplan verfolgen.

Klicken Sie bei einem ausgewählten Vorgang auf der Symbolleiste auf Vorgangstreiber. Der Bereich Vorgangstreiber stellt Informationen dazu bereit, welche Faktoren sich für den ausgewählten Vorgang auf Anfangstermin auswirken.

Tipp : Sie können auf verschiedene Vorgänge klicken, ohne den Bereich Vorgangstreiber zu schließen. Der Bereich Vorgangstreiber zeigt immer die Treiber für die Zeitplanung für den jeweils ausgewählten Vorgang an.

Zusätzlich zum Vorgangsnamen und dem Startdatum werden die folgenden Informationen ggf. im Bereich Vorgangstreiber angezeigt.

Überschrift

Beschreibung

Beispiel

Ist-Anfang und Zuordnungen

Wenn die Ist-Daten für den Vorgang eingegeben wurden, wird das tatsächliche Startdatum zusammen mit den Daten angezeigt, die den Vorgang initiiert haben.

Sie planen einen Vorgang für den 1. März und weisen Johan dem Vorgang zu. Johan beginnt mit der Arbeit und meldet 40 geleistete Arbeitsstunden für den Zeitraum zwischen dem 1. und 5. März. In der darauffolgenden Woche müssen Sie den Zeitplan für den Vorgang überarbeiten, um ein späteres Startdatum zu berücksichtigen. Nachdem Sie versucht haben, das Startdatum auf einen späteren Termin zu verschieben, überprüfen Sie den Bereich Vorgangstreiber, um zu ermitteln, wodurch der Zeitplankonflikt verursacht wird. Die Zuordnung von Johan und das tatsächliche Startdatum werden angezeigt.

Abgleichsverzögerung

Wenn Sie einen Abgleich angewendet haben, um die gleichmäßige Auslastung der Kapazitäten zu unterstützen, werden Ihre Vorgänge möglicherweise verzögert, um eine Überlastung zu verhindern. Der Bereich Vorgangstreiber zeigt die Zeit an, um die der ausgewählte Vorgang aufgrund des Kapazitätsabgleichs verzögert wird.

Ihr Vorgang wird ständig verzögert, da die Kapazitäten projektübergreifend abgeglichen werden. Sie überprüfen den Bereich Vorgangstreiber und erkennen, dass Ihr Vorgang um 10 Tage verzögert wird, während Sie auf die Verfügbarkeit der zugewiesenen Ressourcen warten. Auf dieser Grundlage entscheiden Sie, dass Sie den Vorgang einer anderen Ressource zuweisen, damit der Vorgang ohne Verzögerung abgeschlossen werden kann.

Einschränkungsart und Datum

Der Bereich Vorgangstreiber zeigt die Art der Einschränkung an, die derzeit dem Vorgang zugeordnet ist, einschließlich des Datums, das der Einschränkung zugeordnet ist.

Sie haben kürzlich einen neuen Satz von Vorgängen erhalten, den Sie verwalten sollen. Die Vorgänge wurden bereits von der Person, die diese Vorgänge zuvor verwaltet hat, in Project 2007 eingegeben. Während Sie einen der Vorgänge ändern, um eine Änderung an einer der Abhängigkeiten des Vorgangs widerzuspiegeln, kommt es zu einem Konflikt, als Sie versuchen, den Zeitplan um zwei Wochen zu verlängern. Sie überprüfen den Bereich Vorgangstreiber und ermitteln, dass der Vorgang die Einschränkung "Ende nicht später als" aufweist, die in die Mitte der zweiwöchigen Verlängerung fällt.

Sammelvorgang

Wenn Einschränkungen für einen Sammelvorgang gelten, die sich auf die Datumsangaben von Teilvorgängen auswirken, wird der Sammelvorgang im Bereich Vorgangstreiber aufgeführt, wenn der Teilvorgang ausgewählt ist.

Der Starttermin für Ihr Projekt ist der 1. März. Sie erstellen einen Sammelvorgang mit mehreren Teilvorgängen und legen die Einschränkung "Anfang nicht früher als" für den Sammelvorgang auf den 10. März fest. Der Bereich Vorgangstreiber zeigt den Sammelvorgang für die Teilvorgänge an, da deren Startdatum von der Einschränkung "Anfang nicht früher als" und nicht vom Startdatum des Projekts gesteuert wird.

Vorgängervorgänge

Wenn Sie Ihre Vorgänge verknüpft haben, werden die Vorgängervorgänge im Bereich Vorgangstreiber mit ihren Einschränkungstypen und dem integrierten positiven oder negativen Zeitabstand angezeigt. Sie können auf den Namen eines Vorgängervorgangs klicken, um seine Treiber anzuzeigen.

Zwei der Vorgänge in Ihrem Projektplan sind "Testen" und "Freigabe". Sie richten Ihren Projektplan ein, um darzustellen, dass der Vorgang "Freigabe" fünf Tage nach dem Abschluss des Vorgangs "Testen" startet, um ausreichend Zeit einzuräumen, damit mögliche Anomalien erkannt werden können, bevor das Produkt für die Kunden freigegeben wird. Wenn Sie den Bereich Vorgangstreiber hinsichtlich des Vorgangs "Freigabe" überprüfen, sehen Sie den Link zum Vorgang "Testen", dem die Einschränkung "Ende-Anfang" und ein positiver Zeitabstand von fünf Tagen zugewiesen sind.

Teilvorgänge

Wenn Sie einen Sammelvorgang ausgewählt haben, zeigt der Bereich Vorgangstreiber die Teilvorgänge und Sammelvorgänge an, die den Zeitplan steuern.

Ihr Plan weist Sammelvorgänge auf, die die einzelnen Phasen des Projekts darstellen. Unter den jeweiligen Sammelvorgängen befinden sich verschiedene Teilvorgänge, um die in den einzelnen Phasen zu erledigende Arbeit darzustellen. Wenn Sie den Bereich Vorgangstreiber hinsichtlich des Sammelvorgangs überprüfen, sehen Sie einen Link zum frühesten Teilvorgang, der das Startdatum für diese Phase steuert.

Kalender

Wenn sich die auf dem Kalender für den ausgewählten Vorgang hervorgehobene Arbeitszeit auf den Zeitplan des Vorgangs auswirkt, wird der Name des Kalenders im Bereich Vorgangstreiber angezeigt. Sie können auf den Kalendernamen klicken, um Informationen zu den Arbeitszeiten sowie zu den arbeitsfreien Zeiten anzuzeigen.

Sie planen ein Projekt mit dem Startdatum 1. März. Ihr Projektplan verwendet einen Standardkalender, der nur den Zeitraum von Montag bis Freitag als Arbeitszeit berücksichtigt. Der 1. März fällt auf einen Samstag. Wenn Sie Vorgänge im Projekt mithilfe des Standardkalenders erstellen, werden die Vorgänge automatisch verzögert, damit sie am ersten Arbeitstag des Monats beginnen. In diesem Fall ist dies der 3. März. Wenn Sie wissen möchten, warum das Startdatum der 3. März und nicht der 1. März ist, überprüfen Sie den Bereich Vorgangstreiber für die Vorgänge. Es wird ein Link zum Standardkalender angezeigt.

Hinweis : 

  • Wenn Sie in das aktuelle Projekt ein anderes Projekt eingefügt haben, müssen Sie zunächst den Projektsammelvorgang erweitern, bevor Sie seine Vorgangstreiber anzeigen können. Wenn der Vorgang nicht erweitert ist, erhalten Sie eine Fehlermeldung.

  • Wenn die Informationen im Bereich Vorgangstreiber falsch sind oder Sie sich hinsichtlich deren Richtigkeit nicht sicher sind, drücken Sie F9, um das Projekt neu zu berechnen und die Informationen mithilfe der aktuellen Projektdaten zu aktualisieren.

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