Allgemeine Informationen zu iPhone und iPad

Überblick im Posteingang behalten auf dem iPad oder iPhone

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Sie können Ihre E-Mails lesen, zwischen Posteingängen wechseln, Ihre E-Mails filtern sowie E-Mail-Nachrichten beantworten, weiterleiten, drucken und löschen.

Anzeigen von Nachrichten
  1. Tippen Sie auf E-Mail.

    Hinweis : Der Relevant-Posteingang wird geöffnet. Tippen Sie auf Sonstige, wenn andere E-Mails angezeigt werden sollen. Der Posteingang, in dem Sie befinden, ist blau unterstrichen.

  2. Tippen Sie auf eine E-Mail-Nachricht, um sie zu lesen.

Filtern von Nachrichten
  1. Tippen Sie auf Filter, und tippen Sie dann auf:

    • Ungelesen – Es werden nur ungelesene Nachrichten angezeigt.

    • Gekennzeichnet – Es werden nur Nachrichten angezeigt, die Sie gekennzeichnet haben.

    • Anlagen – Es werden nur Nachrichten angezeigt, die Dateien als Anlagen haben.

Antworten auf Nachrichten ("Antworten", "Allen antworten" und "Weiterleiten")
  1. Tippen Sie auf Antworten Pfeil , und tippen Sie dann auf:

    • Antworten – Die E-Mail wird beantwortet.

    • Allen antworten – Die Antwort wird an alle Personen gesendet, die die E-Mail empfangen haben.

    • Weiterleiten – Die E-Mail wird an andere Personen weitergeleitet.

    • Abbrechen – Das Menü wird geschlossen.

Weitere Optionen
  1. Tippen Sie auf Mehr Optionen , und tippen Sie dann auf:

    • Zeitplan – Für die E-Mail-Nachricht kann geplant werden, dass sie zu einem späteren Zeitpunkt erneut im Posteingang angezeigt wird.

    • In Posteingang ohne Relevanz verschieben – Outlook wird mitgeteilt, dass diese E-Mails nicht als E-Mails mit Relevanz angesehen werden.

    • Verschieben – Die E-Mail-Nachricht kann in einen Ordner verschoben werden.

    • Unterhaltung drucken – Die Unterhaltung kann gedruckt werden.

    • Als ungelesen markieren – Die E-Mail-Nachricht wird als ungelesen markiert.

Löschen einer Nachricht
  • Tippen Sie auf Löschen Löschen , um die e-Mail-Nachricht zu löschen.

Archivieren einer Nachricht
  • Tippen Sie auf Archivieren Mehrere Nachrichten , oder wischen Sie eine Nachricht nach links.

Auswählen mehrerer Nachrichten
  1. Drücken Sie auf eine E-Mail-Nachricht.

    Hinweis : Ein Kontrollkästchen wird neben der Nachricht angezeigt, um zu kennzeichnen, dass sie ausgewählt ist.

  2. Wählen Sie weitere Nachrichten aus.

  3. Geben Sie an, was mit den ausgewählten E-Mail-Nachrichten passieren soll: Archivieren, Verschieben in den Papierkorb, Verschieben in einen anderen Ordner oder Kennzeichnen, indem Sie auf die drei Punkte tippen.

  4. Tippen Sie auf Abbrechen, wenn Sie die Häkchen entfernen möchten.

Wischen von Nachrichten
  1. Tippen Sie auf eine E-Mail-Nachricht, und wischen Sie nach links, um die E-Mail-Nachricht zu archivieren.

  2. Tippen Sie auf eine E-Mail-Nachricht, und wischen Sie nach rechts, um für die E-Mail ein erneutes Anzeigen in Ihrem Posteingang zu planen.

    Hinweis :  Wählen Sie in dem nun angezeigten Dialogfeld einen Zeitpunkt (Uhrzeit oder Datum und Uhrzeit) aus, zu dem die E-Mail wieder in Ihrem Posteingang angezeigt werden soll.

Anzeigen eines anderen Kontos oder Ordners
  1. Tippen Sie auf Menü Menü aus.

  2. Tippen Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil, um das Konto auszuwählen:

    • Es wird eine vollständige Ordnerliste angezeigt. Sie können alle benutzerdefinierte Bezeichnungen, die Sie eingerichtet haben (z. B. Gmail), oder alle Ordner sehen, die Sie aus einem anderen Typ von E-Mail-Konto erstellt haben.

    • Sie können auf Ihre gesendeten E-Mails, auf Ihren Papierkorbordner und auf Ihre Entwürfe zugreifen. Die Zahl neben dem Ordner gibt die Anzahl von ungelesenen E-Mail-Nachrichten an, die es in diesem bestimmten Ordner gibt.

  3. Tippen Sie auf den Ordner, den Sie anzeigen möchten.

  4. Wenn Sie fertig sind, können Sie auf Nach oben tippen, um dieses Konto zu reduzieren und Alle Konten auszuwählen.

Weitere Tipps gefällig?

Weitere Kurse wie diesen finden Sie unter den LinkedIn Learning

Einrichten von E-Mail in der mobilen Outlook-App für iOS

Schnellstartleitfäden für Office Mobile

In diesem Video möchte ich Ihnen einmal kurz und knapp zeigen, wie man hier auf dem iPad in Outlook seine E-Mails lesen kann, was dabei zu beachten ist, und wie man das eine oder andere vielleicht einstellt, dass das Ganze für einen noch besser funktioniert.

Zuerst einmal sei erwähnt, standardmäßig ist es so, dass Outlook selber versucht zu unterscheiden, welche E-Mails für Sie relevant sind, und welche vielleicht nicht so relevant sind, und das Ganze ist hier als "Sonstige" bezeichnet.

Das Prinzip ist so, dass Outlook Sie hier, na ja, nennen wir es beim Namen, beobachtet, und dann eben, wenn Sie mit bestimmten Personen sehr sehr häufig E-Mails austauschen, wenn Sie vielleicht auf eine E-Mail schon einmal geantwortet haben, und so weiter und so fort, dass es dann diese Informationen höher gewichtet, als vielleicht eine E-Mail von einem völlig Fremden, von dem Sie vorher noch nie eine E-Mail bekommen haben, der vielleicht auch nicht in Ihrem Adressbuch drinsteht.

Und diese Sachen findet man dann hier unter "Sonstige".

In meinem Fall sehen Sie, ist jetzt hier zum Beispiel eine ganze Reihe von Werbung drin, also E-Mails, die ich vielleicht sogar in der Vergangenheit immer schnell gelöscht habe, E-Mails von Absendern, wo ich eigentlich nie darauf antworte.

Möglicherweise sagen Sie: "Nein, ich möchte das nicht, ich bin das von meinem Outlook, von meinen normalen E-Mail-Programm so gewohnt, dass alle E-Mails streng der Reihe nach aufgelistet werden, und zwar streng nach der Reihenfolge des Eingangs, ich will mich hier nicht auf dieses Spielchen einlassen, möglicherweise Gefahr laufen, dass ich etwas bei "Sonstige" übersehe.

Wenn man das Ganze umstellen möchte, kann man hier einfach in die Einstellungen gehen, dann muss man hier ein bisschen nach unten blättern und da sehen Sie dann den Punkt "Posteingang mit Relevanz".

Im Moment ist das Ganze hier bei mir eingeschaltet, und ich kann Ihnen aus eigener Erfahrung sagen, bei mir funktioniert das Ganze auch recht gut, ich würde Ihnen also durchaus einmal empfehlen, das Ganze auszuprobieren, wenn Ihnen das allerdings nicht geheuer ist, können Sie es auch jederzeit hier ausschalten, und wenn ich nun hier in den Bereich E-Mails gehe, dann sehen Sie, dann haben Sie hier eine ganz klassische Reihenfolge, bei der nur das Eingangsdatum entscheidet.

Ich stelle das Ganze hier wieder zurück, und schalte das um auf die Version mit der Relevanz.

Des Weiteren sehen Sie hier oben unter "Posteingang", dass dort im Moment "Alle Konten" steht.

Ich habe hier zwei E-Mail-Konten eingerichtet, und an dieser Stelle ist es jetzt so, dass mir beide E-Mail-Konten in eines zusammengemischt werden.

Ich sehe sowohl die Eingänge von dem einen als auch von dem anderen E-Mail-Konto, und auch hier geht es letztendlich ausschließlich darum, was als letztes eingegangen ist, das wird oben eingeblendet.

Wenn man das nicht möchte, dann kann man hier auf diese drei Striche draufklicken, und dann sehen Sie, im Moment steht jetzt hier oben wirklich "Alle Konten", wenn ich vielleicht nur das eine E-Mail-Konto sehen möchte, dann kann ich das Ganze jetzt hier auswählen, kann da draufklicken, und dann sehen Sie hier oben, unter Posteingang, da steht jetzt hier nicht mehr "Alle Konten", sondern jetzt steht hier wirklich nur noch dieses eine E-Mail-Konto.

Ich gehe wieder zurück, ich möchte das Ganze nämlich jetzt hier einmal auf "Alle Konten" haben.

Möglicherweise haben Sie sehr viele E-Mails, die Sie hier in Ihrem System haben, und da möchte man vielleicht eine gewisse Filterung haben, und diese Filterung haben Sie hier oben, wenn wir da draufklicken, dann können wir sagen, bitte zeig mir nur die E-Mails an, die ungelesen sind, ja, dann würden die gelesenen E-Mails hier nicht mehr in dieser Liste erscheinen, und wenn ich diesen Filter wieder aufheben möchte, dann kann ich einfach auf das kleine x draufklicken.

Möchte ich jetzt einen anderen Filter haben, dann sehen Sie, es gibt noch den Filter mit Flagge, E-Mails, die ich als wichtig markiert habe beziehungsweise ich kann auch sagen, bitte zeig mir nur die E-Mails an, die eine Anlage haben.

Apropos Flagge, wenn ich mir hier ganz klassisch eine E-Mail anzeigen lassen möchte, klar, dann tippt man einfach auf die E-Mail drauf.

Und nun hat man die Möglichkeit, dieser E-Mail eine Flagge mitzugeben, und das sieht man hier oben rechts, und wenn ich jetzt draufklicke, dann sehen Sie, dann wird es hier eine rote Flagge, und diese rote Flagge wird im Übrigen dann auch auf Ihr Outlook, welches auf Ihrem normalen PC ist, mitübernommen, vorausgesetzt, Sie haben hier ein E-Mail-Konto, welches das Ganze unterstützt.

Sie haben hier gesehen, dass wir jetzt hier diese Flagge gesetzt haben, und jetzt kann ich natürlich auch hier wieder den Filter setzen mit Flagge, so dass ich dann abends beispielsweise mir anzeigen lassen kann, welche E-Mails denn heute unbedingt noch beantwortet werden müssen, und dann kann man eben erst nach Hause gehen, wenn man die E-Mails, die eine Flagge haben, alle abgearbeitet hat.

Und jetzt ist vielleicht einmal fiktiv diese E-Mail hier abgearbeitet, da kann ich hier dieses Häkchen, diese Flagge entfernen, und Sie sehen, auf der linken Seite ist sofort meine Liste jetzt auch leer geworden, und jetzt kann ich möglicherweise dann den Weg in den Feierabend starten.

Auch hier löschen wir ganz kurz wieder diesen Filter.

Sie haben in den letzten Minuten gesehen, wie man hier sich durch seinen Posteingang navigieren kann, wie man Filter setzen kann, wie man, wenn man mehrere Postfächer eingerichtet hat, hin und herschalten kann, so dass einem nur ein bestimmtes Postfach angezeigt wird.

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