Anzeigen von Geschäftsdaten auf einer SharePoint-Website

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Sie können hinzufügen und Verbinden von Geschäftsdaten-Webparts auf einer Website Microsoft Office SharePoint Server 2007 Geschäftsdaten aus einer externen Datenbank wie Microsoft SQL Server, SAP oder Siebel angezeigt werden. Die Verfahren in diesem Artikel beziehen sich auf bestimmte Daten aus zwei AdventureWorks Sample-Datenbanken, die von der Microsoft Download Centerverfügbar sind.

Hinweis : Bevor Sie ein Geschäftsdaten-Webpart für die Anzeige von Daten aus Geschäftsanwendungen auf einer SharePoint-Website verwenden können, muss Ihr Administrator Ihre externe Geschäftsanwendung zunächst bei Office SharePoint Server 2007 registrieren.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht

Anzeigen einer Zusammenfassung von Geschäftsdaten in einer Liste

Anzeigen von Details zu einem einzelnen Geschäftsdatenelement

Verbinden von Webparts zum Konfigurieren von Aktionen in Geschäftsanwendungen

Verbinden von Webparts zum Anzeigen verwandter Geschäftselemente

Übersicht

Microsoft Office SharePoint Server 2007 bietet eine Reihe von vier standardmäßigen Geschäftsdaten-Webparts. Diese Webparts nutzen den Geschäftsdatenkatalog (BDC, Business Data Catalog), um eine webbasierte Darstellung von Geschäftsdaten anzuzeigen, die in einer zu Office SharePoint Server 2007 externen Datenbank vorliegen, wie etwa Microsoft SQL Server 2005, Siebel oder SAP.

Geschäftsdaten-Webparts lassen sich verbinden, um Aktionen, die sich auf Ihre Geschäftsanwendungen beziehen, zu konfigurieren und auszuführen. Webparts für Geschäftsdatenaktionen werden verwendet, um Aktionen zu automatisieren oder zu erstellen, die Webseiten öffnen, Benutzeroberflächen von Geschäftsanwendungen anzeigen, Microsoft Office InfoPath 2007-Formulare öffnen und andere häufige Aufgaben ausführen.

Wichtig : Damit Sie Geschäftsanwendungsdaten auf einer SharePoint-Website anzeigen können, muss der Administrator zuerst Ihre externe Geschäftsanwendung bei Office SharePoint Server 2007 registrieren. Die Art von Geschäftsanwendungsinformationen, die auf einer SharePoint-Website angezeigt werden können, hängt von den Datenfeldern ab, die Ihr Administrator bei Office SharePoint Server 2007 registriert.

Die Verfahren in diesem Artikel verweisen auf bestimmte Daten aus zwei erforderlichen Datenbanken, die von der Microsoft Download Centerkostenlos verfügbar sind. Zwei Stichproben Datenbanken, die verwendet werden, damit Sie weitere Informationen zur Arbeit mit Geschäftsdaten-Webparts können sind:

  • AdventureWorksDW SQL Server 2005 Sample

  • AdventureWorksDW SQL Server 2000 Sample

Sie müssen sich ggf. mit Ihrem Administrator in Verbindung setzen, um sicherzustellen, dass diese Datenbanken auf Ihrem Office SharePoint Server 2007-System installiert und registriert werden.

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Anzeigen einer Zusammenfassung von Geschäftsdaten in einer Liste

Mithilfe des Geschäftsdaten-Listenwebparts können Sie Geschäftsdaten aus einer externen Datenbank in einer einfachen Listenform darstellen. Beispielsweise können Sie eine Liste mit Produkten und ihren Listenpreisen anzeigen.

Anzeigen von Geschäftsdaten in einem Geschäftsdatenlisten-Webpart

Wenn die Daten angezeigt werden, können Sie die Anzeige-Eigenschaften eines Geschäftsdaten-Listenwebparts bearbeiten, genau so wie die Ansicht jeder SharePoint-Liste. Sie können auch anhand von Eigenschaften filtern oder die Anzahl der im Webpart angezeigten Elemente einschränken.

  1. Navigieren Sie zu der Seite auf der SharePoint-Website, auf der Sie eine Liste mit Geschäftsdaten anzeigen möchten.

  2. Klicken Sie im Menü Websiteaktionen Schaltflächensymbol auf Seite bearbeiten.

  3. Klicken Sie in der Webpartzone, in der Sie das Webpart hinzufügen möchten, auf Webpart hinzufügen.

  4. Aktivieren Sie im Dialogfeld Webparts hinzufügen das Kontrollkästchen Geschäftsdatenliste, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

  5. Klicken Sie auf dem soeben erstellten Geschäftsdaten-Webpart auf das Menü "Webpart" Webpartmenü , und klicken Sie dann auf Freigegebenes Webpart bearbeiten, um den Toolbereich zu öffnen.

  6. Klicken Sie im Toolbereich neben dem Feld Typ auf Durchsuchen Schaltflächensymbol .

  7. Wählen Sie im Dialogfeld Geschäftsdatentyp einen Geschäftsdatentyp für die Geschäftsanwendung aus, mit der Sie arbeiten, und klicken Sie dann auf OK.

    Wählen Sie z. B. Produkt aus. In diesem Beispiel kommt AdventureWorksDWInstance als Anwendung zum Einsatz.

  8. Erweitern Sie im Toolbereich den Abschnitt Darstellung.

  9. Ersetzen Sie im Feld Titel den Wert Geschäftsdatenliste durch Ihren eigenen Titel für das Webpart, und klicken Sie dann auf OK.

    Geben Sie beispielsweise im Feld Titel die Zeichenfolge Produktliste ein.

  10. Klicken Sie im neu hinzugefügten Webpart auf Ansicht bearbeiten, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie im Abschnitt Abzurufende Elemente die Option Alle Elemente abrufen aus.

    • Wählen Sie im Abschnitt Spalten die Namen der Spalten aus, die im Webpart angezeigt werden sollen.

  11. Klicken Sie auf OK.

Das neue Geschäftsdaten-Listenwebpart zeigt jetzt eine Liste mit Produkten aus Ihrer Geschäftsanwendungs-Datenbank an.

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Anzeigen von Details zu einem einzelnen Geschäftsdatenelement

Sie können die Details zu einem Geschäftselement aus einer externen Datenbank mithilfe des Webparts für Geschäftsdatenelemente anzeigen. Beispielsweise können Sie die Details zu einem bestimmten Produkt aus der Geschäftsanwendungs-Datenbank anzeigen.

Anzeigen von Daten in einem Geschäftsdatenelement-Webpart

  1. Navigieren Sie zu der Seite auf der SharePoint-Website, auf der Sie die Details zu einem bestimmten Geschäftselement anzeigen möchten.

  2. Klicken Sie im Menü Websiteaktionen Schaltflächensymbol auf Seite bearbeiten.

  3. Klicken Sie in der Webpartzone, in der Sie das Webpart hinzufügen möchten, auf Webpart hinzufügen.

  4. Aktivieren Sie im Dialogfeld Webparts hinzufügen das Kontrollkästchen Geschäftsdatenelement, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

  5. Klicken Sie auf dem soeben erstellten Geschäftsdaten-Webpart auf das Menü "Webpart" Webpartmenü , und klicken Sie dann auf Freigegebenes Webpart bearbeiten, um den Toolbereich zu öffnen.

  6. Klicken Sie im Toolbereich neben dem Feld Typ auf Durchsuchen Schaltflächensymbol .

  7. Wählen Sie im Dialogfeld Geschäftsdatentyp einen Geschäftsdatentyp für die Geschäftsanwendung aus, mit der Sie arbeiten, und klicken Sie dann auf OK.

    Wählen Sie als Geschäftsdatentyp beispielsweise Produkt aus. In diesem Fall kommt AdventureWorksDWInstance als Anwendung zum Einsatz.

  8. Klicken Sie neben dem Feld Element auf Durchsuchen Schaltflächensymbol , um das anzuzeigende Produkt auszuwählen.

  9. In dem nun angezeigten Dialogfeld werden in der ersten Dropdownliste die Filter angezeigt, die für diese Entität im BDC definiert sind. Klicken Sie auf den Filter Name. Geben Sie in dem angrenzenden Feld eine Produktkategorie ein, nach der Sie suchen möchten, z. B. Fahrrad. Klicken Sie auf "Suchen" Schaltflächensymbol , um nach Produktnamen zu suchen, die die von Ihnen eingegebene Kategorie enthalten.

  10. Wählen Sie in der angezeigten Liste der Produkte ein Produkt aus, und klicken Sie dann auf OK. Die ID des Elements, das Sie ausgewählt haben, wird jetzt im Feld Element im Toolbereich angezeigt.

  11. Klicken Sie unter Felder auf die Schaltfläche Auswählen.

  12. Wählen Sie im Dialogfeld Felder auswählen die Elementinformationen aus, die Sie anzeigen möchten, und klicken Sie dann auf OK.

  13. Erweitern Sie im Toolbereich den Abschnitt Darstellung.

  14. Ersetzen Sie im Feld Titel den Wert Geschäftsdatenelement durch Ihren eigenen Titel für das Webpart, und klicken Sie dann auf OK.

    Geben Sie beispielsweise im Feld Titel die Zeichenfolge Empfohlenes Produkt ein.

Im neuen Webpart für Geschäftsdatenelemente werden jetzt die Produktdetails aus Ihrer Geschäftsanwendungs-Datenbank angezeigt.

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Verbinden von Webparts zum Konfigurieren von Aktionen in Geschäftsanwendungen

Mithilfe eines Webparts für Geschäftsdatenaktionen auf Ihrer SharePoint-Website können Sie eine Aktion zu einem Produktprofil hinzufügen, die Ihnen das Ausführen einer Suche nach diesem Element in MSN ermöglicht, ohne Office SharePoint Server 2007 zu verlassen. Das Webpart für Geschäftsdatenaktionen zeigt eine Liste mit Aktionen in Form von Links oder einer Symbolleiste an, die einem Geschäftselement im BDC zugeordnet sind.

Webpart für Geschäftsdatenaktionen

Schritt 1: Hinzufügen und Verbinden eines Webparts für Geschäftsdatenaktionen

In diesem Verfahren eine Aktion einer Geschäftsdatenwebparts Aktionen hinzufügen und verbinden das Webpart mit Produkt Listenansicht-Webpart, die Sie zuvor in die Anzeige einer Zusammenfassung der Geschäftsdaten in einer Listeerstellt haben.

Wichtig : Bevor Sie beginnen, muss der Administrator die AdventureWorksDW SQL Server 2005 Sample-Datenbank heruntergeladen und sie im BDC registriert haben. Außerdem muss der Administrator die Aktion In MSN suchen definieren und sie zu Office SharePoint Server 2007 hinzufügen. Weitere Informationen zur AdventureWorksDW SQL Server 2005 Sample-Datenbank finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

Hinweis : Sie müssen über die Berechtigungsstufe "Vollzugriff" oder "Entwurf" verfügen, um Änderungen an den Webparts auf Ihrer SharePoint-Website vorzunehmen. Weitere Informationen zu Berechtigungsstufen und Berechtigungen finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

  1. Navigieren Sie zu der Seite auf der SharePoint-Website, auf der Sie das Produktlisten-Webpart erstellt haben.

  2. Klicken Sie im Menü Websiteaktionen Schaltflächensymbol auf Seite bearbeiten.

  3. Klicken Sie in der Webpartzone, in der Sie das Webpart hinzufügen möchten, auf Webpart hinzufügen.

  4. Aktivieren Sie im Dialogfeld Webparts hinzufügen das Kontrollkästchen Geschäftsdatenaktionen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

  5. Klicken Sie auf dem soeben erstellten Geschäftsdaten-Webpart auf das Menü "Webpart" Webpartmenü , und klicken Sie dann auf Freigegebenes Webpart bearbeiten, um den Toolbereich zu öffnen.

  6. Klicken Sie im Toolbereich neben dem Feld Typ auf Durchsuchen Schaltflächensymbol .

  7. Wählen Sie im Dialogfeld Geschäftsdatentyp einen Geschäftsdatentyp für die Geschäftsanwendung aus, mit der Sie arbeiten, und klicken Sie dann auf OK.

    Wählen Sie als Geschäftsdatentyp beispielsweise Produkt aus. In diesem Fall kommt AdventureWorksDWInstance als Anwendung zum Einsatz.

  8. Klicken Sie unter Aktionen auf Auswählen.

  9. Aktivieren Sie im Dialogfeld Aktionen auswählen das Kontrollkästchen Anzeigen für die Aktion In MSN suchen, und klicken Sie dann auf OK.

    Hinweis : Das Kontrollkästchen Profil anzeigen sollte standardmäßig aktiviert sein. Die Aktion Profil anzeigen wird automatisch für jede Entität (oder jedes Geschäftselement) erstellt, die im BDC definiert wird. Mithilfe dieser Aktionen können Sie Details zur Entität anzeigen. Da Aktionen Entitäten zugeordnet sind, sind die Aktionen überall dort verfügbar, wo die Entität auf einer SharePoint-Website angezeigt wird.

  10. Konfigurieren Sie das Webpart im Toolbereich nach Bedarf in den Abschnitten Darstellung, Layout und Erweitert, und klicken Sie dann auf OK, um den Toolbereich zu schließen.

  11. Klicken Sie für das soeben erstellte Webpart für Geschäftsdatenaktionen auf das Webpart-Menü Webpartmenü , zeigen Sie auf Verbindungen, zeigen Sie auf Element abrufen aus, und klicken Sie dann auf Produktliste.

Hinweis : Wenn unter dem Produktaktionen-Webpart eine Nachricht angezeigt wird, die Sie auf einen Konflikt beim Herstellen einer Verbindung des Produktaktions-Webparts mit dem Produktlisten-Webpart hinweist, überprüfen Sie, ob beide Webparts die Beispieldatenbank "AdventureWorksDWInstance" verwenden.

Schritt 2: Stellen Sie sicher, dass die Webparts ordnungsgemäß angeschlossen und konfiguriert sind

  1. Wenn im Produktlisten-Webpart keine Daten angezeigt werden, klicken Sie auf Daten abrufen Daten abrufen .

  2. Wählen Sie ein Element in der Liste aus, indem Sie auf das Optionsschaltfeld neben dem Produktschlüssel klicken .

  3. Klicken Sie im Abschnitt "Produktaktionen" der Website auf In MSN suchen. Ein neues Fenster mit Suchergebnissen für das ausgewählte Element wird angezeigt.

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Verbinden von Webparts zum Anzeigen verwandter Geschäftselemente

Sie können das Webpart für eine Geschäftsdaten-Beziehungsliste zusammen mit einem Geschäftsdaten-Listenwebpart verwenden, um zwei Listen verwandter Geschäftelemente aus einer Geschäftsanwendung anzuzeigen. Beispielsweise können Sie die beiden Webparts so verbinden, dass sie sämtliche Bestellungen für einen bestimmten Kunden darstellen.

Aufträge werden für den ausgewählten Kunden in einem Webpart für Beziehungslisten angezeigt.

1. Geschäftsdaten-Listenwebpart

2. Webpart für eine Geschäftsdaten-Beziehungsliste

Wichtig : Im folgenden Verfahren werden fiktive Kundendaten aus der AdventureWorks SQL Server 2000 Sample-Datenbank verwendet, die zu diesem Zweck heruntergeladen und beim BDC registriert werden muss. Weitere Informationen zur AdventureWorks SQL Server 2000 Sample-Datenbank finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

Schritt 1: Erstellen eines Webparts zum Anzeigen einer Zusammenfassungsliste

Der erste Schritt beim Anzeigen verwandter Daten aus einer externen Datenbank besteht darin, ein Geschäftsdaten-Listenwebpart zu erstellen, um eine Zusammenfassungsliste der Kunden anzuzeigen.

  1. Navigieren Sie zu der Seite der SharePoint-Website, auf der Sie die Bestellungen für einen bestimmten Kunden in der Datenbank anzeigen möchten.

  2. Klicken Sie im Menü Websiteaktionen Schaltflächensymbol auf Seite bearbeiten.

  3. Klicken Sie in der Webpartzone, in der Sie das Webpart hinzufügen möchten, auf Webpart hinzufügen.

  4. Aktivieren Sie im Dialogfeld Webparts hinzufügen das Kontrollkästchen Geschäftsdatenliste, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

  5. Klicken Sie auf dem soeben erstellten Geschäftsdaten-Webpart auf das Menü "Webpart" Webpartmenü , und klicken Sie dann auf Freigegebenes Webpart bearbeiten, um den Toolbereich zu öffnen.

  6. Klicken Sie im Toolbereich neben dem Feld Typ auf Durchsuchen Schaltflächensymbol .

  7. Wählen Sie im Dialogfeld Geschäftsdatentyp einen Geschäftsdatentyp für die Geschäftsanwendung aus, mit der Sie arbeiten, und klicken Sie dann auf OK.

    Wählen Sie als Geschäftsdatentyp beispielsweise Kunde aus. In diesem Fall kommt AdventureWorksDWInstance als Anwendung zum Einsatz.

  8. Erweitern Sie im Toolbereich den Abschnitt Darstellung.

  9. Ersetzen Sie im Feld Titel den Wert Geschäftsdatenliste durch AdventureWorks-Kunden, und klicken Sie dann auf OK.

Schritt 2: Erstellen und Verbinden eines Webparts zum Anzeigen verwandter Daten

Nachdem Sie ein Geschäftsdaten-Listenwebpart erstellt haben, das Kunden aus der AdventureWorks SQL Server 2000 Sample-Datenbank anzeigen kann, können Sie ein Webpart für eine Geschäftsdaten-Beziehungsliste erstellen, das mit der ersten Liste verbunden wird. Das Endergebnis ermöglicht Ihnen das Auswählen eines Elements aus der Kundenliste, für das dann eine Liste der Bestellungen für den betreffenden Kunden im Webpart für eine Geschäftsdaten-Beziehungsliste angezeigt wird.

  1. Klicken Sie auf der Seite, auf der Sie das Geschäftsdaten-Listenwebpart erstellt haben, auf Webpart hinzufügen, um auf der Seite ein neues Webpart zu erstellen.

  2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Webparts hinzufügen das Kontrollkästchen Geschäftsdaten-Beziehungsliste, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

  3. Klicken Sie auf dem soeben erstellten Geschäftsdaten-Webpart auf das Menü "Webpart" Webpartmenü , und klicken Sie dann auf Freigegebenes Webpart bearbeiten, um den Toolbereich zu öffnen.

  4. Klicken Sie im Toolbereich neben dem Feld Typ auf Durchsuchen Schaltflächensymbol .

  5. Wählen Sie im Dialogfeld Geschäftsdatentyp einen Geschäftsdatentyp für die Geschäftsanwendung aus, mit der Sie arbeiten, und klicken Sie dann auf OK.

    Wählen Sie als Geschäftsdatentyp beispielsweise Bestellungen aus. In diesem Fall kommt AdventureWorksDWInstance als Anwendung zum Einsatz.

  6. Wählen Sie in der Dropdownliste Beziehung den Wert CustomerToSalesOrder aus.

  7. Erweitern Sie im Toolbereich den Abschnitt Darstellung.

  8. Ersetzen Sie im Feld Titel den Standardwert Geschäftsdaten-Beziehungsliste durch Bestellungen für Kunden, und klicken Sie dann auf OK.

  9. Klicken Sie für das soeben erstellte Webpart auf das Webpartmenü Webpartmenü , zeigen Sie auf Verbindungen, zeigen Sie auf Zugehöriges Element abrufen aus, und klicken Sie dann auf Kunden von AdventureWorks.

Schritt 3: Stellen Sie sicher, dass die Webparts ordnungsgemäß angeschlossen und konfiguriert sind

  1. Klicken Sie auf der gleichen Seite, die das Listenwebpart und das soeben erstellte Beziehungslisten-Webpart enthält, auf Daten abrufen Daten abrufen , wenn keine Kunden im Beziehungslisten-Webpart Kunden von AdventureWorks angezeigt werden.

  2. Wählen Sie in der Liste einen Kunden aus, indem Sie auf das Optionsschaltfeld neben dem Kundennamen klicken. Alle mit dem ausgewählten Kunden zusammenhängenden Bestellungen werden im Webpart Bestellungen für Kunde angezeigt.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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