Anzeigen von Elementen nach Lieferdatum mit dem SharePoint-Listenfilter-Webpart

Sie können die persönliche Website auf Ihrer "Meine Website" so konfigurieren, dass sie Lieferdaten für Ausrüstung, Material und Verbrauchsmaterialien anzeigt, indem Sie ein SharePoint-Listenfilter-Webpart und ein Listenansicht-Webpart verwenden. Wenn Sie Ihre "Meine Website" besuchen, können Sie alle Elemente mit Lieferdaten anzeigen oder nur die Elemente mit einem bestimmten Lieferdatum.

Als Projektmanager eines Bauunternehmens müssen Sie die Daten, zu denen Material, Verbrauchsmaterialien und Ausrüstung auf die Baustelle geliefert werden, nachverfolgen. Sie sollten sicherstellen, dass sich diese Elemente auf der Baustelle befinden, wenn sie für das Projekt benötigt werden.

Um Lieferungen nachzuverfolgen, können Sie eine Excel-Arbeitsmappe verwenden, die alle Lieferdaten für diese Artikel enthält. Da sich die Lieferinformationen in dieser Arbeitsmappe befinden, müssen Sie diese Arbeitsmappe jedes Mal öffnen, wenn Sie diese Informationen benötigen.

Statt die Excel-Arbeitsmappe zu öffnen, die möglicherweise auch nur auf einem Computer verfügbar ist, können Sie alle diese Informationen in einer Liste auf Ihrer "Meine Website" ablegen. Sie können diese Informationen dann auf jedem Computer mit einer Internetverbindung anzeigen. Darüber hinaus können Sie auch verschiedene Ansichten der Daten in dieser Liste erzeugen, die auf anderen Seiten auf Ihrer "Meine Website" durch ein Listenansicht-Webpart angezeigt werden. Immer, wenn Sie die Liste mit neuen Informationen aktualisieren, werden alle Seiten mit diesem Listenansicht-Webpart ebenfalls aktualisiert.

Sie können die Ansicht in diesem Listenansicht-Webpart anpassen, indem Sie hierzu ein SharePoint-Listenfilter-Webpart verwenden. Das SharePoint-Listenfilter-Webpart zeigt die eindeutigen Werte aus einer Spalte einer Liste an. Wenn Sie eine der Optionen im SharePoint-Listenfilter-Webpart auswählen, zeigt das Listenansicht-Webpart nur die Zeilen an, deren Spalten, den im SharePoint-Listenfilter-Webpart ausgewählten Wert enthalten.

Angenommen, Sie haben beispielsweise ein Listenansicht-Webpart, in dem alle Artikel mit Lieferdaten angezeigt werden.

Listenansicht-Webpart, in dem Elemente mit Lieferdaten angezeigt werden

Das SharePoint-Listenfilter-Webpart zeigt die eindeutigen Werte aus der Spalte Lieferdatum an.

Das SharePoint-Listenfilter-Webpart zeigt eine Dialogseite mit eindeutigen Werten aus der Spalte an.

Wenn Sie auf dieser Seite auf eine Option klicken, werden im Listenansicht-Webpart die Elemente mit dem im SharePoint-Listenfilter-Webpart ausgewählten Lieferdatum angezeigt.

Im Listenansicht-Webpart werden nur Elemente mit dem im SharePoint-Listen-Webpart ausgewählten Lieferdatum angezeigt.

Um diese Funktionalität zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Erstellen eines neuen oder Verwenden eines vorhandenen Excel-Arbeitsblatts – Erstellen Sie ein Arbeitsblatt in einer Excel-Arbeitsmappe, das die Lieferinformationen enthalten soll. Wenn bereits ein Arbeitsblatt mit den Lieferinformationen vorhanden ist, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren. Wenn Sie die Lieferinformationen bereits in einer Liste auf Ihrer "Meine Website" haben, können Sie den nächsten Schritt überspringen und mit dem dritten Schritt, "Erstellen einer Ansicht", fortfahren.

  2. Erstellen der Liste – Importieren Sie die Informationen aus dem Arbeitsblatt in eine neue Liste auf Ihrer Website. Nachdem Sie die neue Liste erstellt haben, können Sie die Arbeitsmappe archivieren oder löschen, weil Sie sie nicht mehr benötigen. Sie werden zum Aktualisieren der Informationen in dieser Liste arbeiten.

  3. Erstellen einer Ansicht – Erstellen Sie eine eingeschränkte Ansicht, weil die Liste zusätzliche Informationen enthält, die Sie nicht auf der persönlichen Website anzeigen möchten.

  4. Hinzufügen der Webparts – Fügen Sie der persönlichen Website Ihrer "Meine Website" ein Listenansicht-Webpart und ein SharePoint-Listenfilter-Webpart hinzu.

  5. Konfigurieren der Webparts – Konfigurieren Sie das Listenansicht-Webpart so, dass es die eingeschränkte Ansicht verwendet, die Sie in einem vorherigen Schritt erstellt haben.

  6. Verbinden der Webparts – Verbinden Sie die Webparts miteinander, um die Artikel anzuzeigen, die Sie für dieses Datum bestellen.

  7. Verwenden der Webparts – Erfahren Sie, wie Sie diese Webparts verwenden.

Schritt 1: Erstellen eines neuen oder Verwenden eines vorhandenen Excel-Arbeitsblatts

Ihr Arbeitsblatt sollte die folgenden Spalten enthalten:

  • Beschreibung: Der Name des Artikels.

  • Lieferdatum: Das Datum, an dem der Artikel auf der Baustelle eintreffen soll.

Ihr Arbeitsblatt könnte ungefähr wie das folgende Beispielarbeitsblatt aussehen:

Tabellenblatt mit den Bestelldaten, die als Liste importiert werden

Hinweis : Dieses Beispielarbeitsblatt enthält zusätzliche Spalten für andere Informationen. Informationen zur Verwendung dieser zusätzlichen Spalten finden Sie in dem Artikel Anzeigen einer Liste nach Kategorie.

Nachdem Sie das Arbeitsblatt erstellt haben, speichern Sie es an einem Speicherort, der für "Meine Website" verfügbar ist, z. B. dem lokalen Laufwerk.

Schritt 2: Erstellen der Liste

  1. Klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden und dann auf der Seite "Gesamter Websiteinhalt" auf Erstellen.

    1. Tipp : In den meisten Fällen können Sie diesen Schritt stattdessen über das Menü Websiteaktionen Schaltflächensymbol ausführen.

  1. Klicken Sie unter Benutzerdefinierte Listen auf der Seite Erstellen auf Kalkulationstabelle importieren.

  2. Geben Sie in das Feld Name auf der Seite Neu den Text Bestellliste ein. Der Name wird in der Titelleiste und in der URL der neuen Liste angezeigt.

  3. Geben Sie in das Feld Beschreibung den Text Enthält Lieferzeiten und kritische Daten für Ausrüstung, Material und Verbrauchsmaterialien. ein. Die Beschreibung wird unter dem Titel in der neuen Liste angezeigt.

  4. Klicken Sie auf Durchsuchen. Navigieren Sie auf der Eigenschaftenseite Datei auswählen zum Speicherort des Arbeitsblatts, klicken Sie auf das Arbeitsblatt, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  5. Klicken Sie auf der Seite Neu auf Importieren.

  6. Klicken Sie in der Liste Bereichstyp auf der Eigenschaftenseite In Windows SharePoint Services-Liste importieren auf Zellenbereich. Dialogfeld 'Importieren' mit dem Zellenbereich, der in der Liste 'Zellenbereich' ausgewählt wurde

  7. Klicken Sie in das Feld Bereich auswählen, und wählen Sie dann in Excel die Zellen mit den Daten aus, die Sie in die Liste importieren möchten.

  8. Klicken Sie auf Importieren.

Hinweis : Nachdem Sie die Liste mit den Informationen aus dem Arbeitsblatt erstellt haben, können Sie die Arbeitsmappe archivieren oder löschen, da Sie die Lieferinformationen direkt in die Liste eingeben bzw. darin aktualisieren werden. Das Arbeitsblatt ist nicht mit der Liste verbunden.

Schritt 3: Erstellen einer Ansicht

  1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Menü 'Ansicht' Ansicht erstellen.

  2. Klicken Sie unter Format für Ansicht auswählen auf der Seite Ansicht erstellen: Bestellliste auf Standardansicht.

  3. Geben Sie in das Feld Ansichtsname den Namen Lieferdatum ein. Dieser Name wird als Ansicht in der Liste Ausgewählte Ansicht im Toolbereich des Listenansicht-Webparts angezeigt.

  4. Deaktivieren Sie im Abschnitt Spalten alle Kontrollkästchen.

  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anzeigen für die folgenden Spaltennamen, und klicken Sie dann auf die entsprechende Anzahl in der Liste Position von links.

  1. Spaltenname

  1. Position von links

  1. Beschreibung (mit Artikel verknüpft, mit Menü "Bearbeiten")

  1. 1

  1. Lieferdatum

  1. 2

  1. Klicken Sie auf OK.

Schritt 4: Hinzufügen der Webparts

  1. Klicken Sie auf Meine Startseite, um die Startseite der persönlichen Website anzuzeigen.

  2. Klicken Sie im Menü Websiteaktionen  Schaltflächensymbol auf Seite bearbeiten.

  3. Klicken Sie in der Webpartzone, in der Sie die Webparts hinzufügen möchten, auf Webpart hinzufügen.

  4. Aktivieren Sie unter Listen und Bibliotheken im Dialogfeld Webparts hinzufügen – Webseite das Kontrollkästchen Bestellliste.

  5. Öffnen Sie Alle Webparts, das sich nach Listen und Bibliotheken befindet, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen SharePoint-Listenfilter unter Filter.

  6. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Schritt 5: Konfigurieren der Webparts

  1. Verschieben Sie das SharePoint-Listenfilter-Webpart über das Listenansicht-Webpart.

  2. Klicken Sie auf dem Listenansicht-Webpart auf die Schaltfläche Bearbeiten  Webpartmenü , und klicken Sie dann auf Freigegebenes Webpart ändern.

    Der Toolbereich für das Listenansicht-Webpart wird geöffnet, sodass Sie die Eigenschaften so konfigurieren können, dass die richtige Ansicht angezeigt wird.

    Toolbereich für das Listenansicht-Webpart

  3. Klicken Sie in der Liste Ausgewählte Ansicht auf Lieferdatum.

    Webpart-Toolbereich 'Bestellliste' mit dem Lieferdatum als ausgewählter Ansicht

  4. Klicken Sie im Meldungsfeld mit den Ergebnissen des Ansichtswechsels auf OK.

  5. Klicken Sie im Toolbereich auf OK.

  6. Klicken Sie auf dem SharePoint-Listenfilter-Webpart auf die Schaltfläche Bearbeiten  Webpartmenü , und klicken Sie dann auf Freigegebenes Webpart ändern.

    Der Toolbereich für das SharePoint-Listenfilter-Webpart wird geöffnet, sodass Sie die Eigenschaften so konfigurieren können, dass die eindeutigen Werte für die Lieferdaten angezeigt werden.

    Toolbereich für das SharePoint-Listenfilter-Webpart

  7. Geben Sie in das Feld Filtername den Namen Lieferdatum auswählen ein, und klicken Sie dann auf Übernehmen.

    Geben Sie im Feld 'Filtername' den Text 'Lieferdatum auswählen' ein.

  8. Klicken Sie neben dem Feld Liste auf Durchsuchen.

    Klicken Sie neben dem Feld 'Liste' auf 'Durchsuchen'.

  9. Klicken Sie im Dialogfeld Link auswählen – Webseite auf OK.

  10. Klicken Sie in der Liste Ansicht auf Lieferdatum.

    Klicken Sie in der Liste 'Ansicht' auf 'Lieferdatum'.

  11. Klicken Sie in der Liste Wertfeld auf Lieferdatum.

    Klicken Sie in der Liste 'Wertfeld' auf 'Lieferdatum'.

  12. Klicken Sie auf OK.

Schritt 6: Verbinden der Webparts

  1. Klicken Sie auf dem SharePoint-Listenfilter-Webpart auf die Schaltfläche Bearbeiten  Webpartmenü , zeigen Sie auf Verbindungen, zeigen Sie aufFilterwerte senden an, und klicken Sie dann auf Bestellliste.

  2. Klicken Sie in der Liste Consumerfeldname auf Lieferdatum, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

  3. Klicken Sie auf Bearbeitungsmodus beenden.

Schritt 7: Verwenden der Webparts

Wenn Sie die persönliche Website auf Ihrer "Meine Website" besuchen, werden die SharePoint-Listenfilter- und Listenwebparts angezeigt. In dem Listenansicht-Webpart werden alle Artikel mit Lieferdaten angezeigt

SharePoint-Listenfilter-Webpart und Listenansicht-Webpart auf der Seite 'Meine Website'

1. SharePoint-Listenfilter-Webpart

2. Listenansicht-Webpart

Wenn Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" klicken, zeigt das SharePoint-Listenfilter-Webpart das Dialogfeld Filterwert(e) auswählen – Webseite an.

Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Filter', um die eindeutigen Werte im Listenansicht-Webpart anzuzeigen.

Klicken Sie auf ein Datum und dann auf OK. Im Listenansicht-Webpart werden nur die Artikel mit dem von Ihnen im SharePoint-Listenfilter-Webpart ausgewählten Lieferdatum angezeigt.

Im Listenansicht-Webpart werden nur die Elemente mit dem im SharePoint-Listenfilter-Webpart ausgewählten Lieferdatum angezeigt.

Hinweis : Wenn Sie die Seite verlassen, löscht das SharePoint-Listenfilter-Webpart das Feld.

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