Anzeigen von E-Mail-Nachrichten nach Unterhaltung

E-Mail-Nachrichten im Posteingang von Microsoft Outlook 2010 und anderen E-Mail-Ordnern können nach Datum organisiert und nach Unterhaltung angeordnet werden. Wenn die Anordnung nach Unterhaltung aktiviert ist, werden Nachrichten mit demselben Betreff als Unterhaltung angezeigt, die erweitert oder reduziert angezeigt werden kann. Sie können einzelne Nachrichten oder ganze Unterhaltungen schnell überprüfen und bearbeiten.

Inhalt dieses Artikels

Informationen zu Unterhaltungen

Aktivieren oder Deaktivieren von Unterhaltungen

Anzeigen von Nachrichten in einer Unterhaltung

Ausführen von Aktionen für eine Unterhaltung

Informationen zu Unterhaltungen

Unterhaltungen werden in der Nachrichtenliste durch ein Symbol mit mehreren Elementen identifiziert. Die Nachrichten in einer Unterhaltung werden mit der jeweils neuesten Nachricht oben angezeigt. Beim Empfang einer Nachricht wird die gesamte Unterhaltung an den Anfang der Nachrichtenliste verschoben. Wenn Sie in der Nachrichtenliste auf eine Unterhaltungskopfzeile klicken, wird die Unterhaltung im Lesebereich mit der neuesten Nachricht an oberster Stelle angezeigt.

Unterhaltungen in der Nachrichtenliste im Posteingang

In allen Unterhaltungen mit ungelesenen Nachrichten ist der Betreff fett formatiert, und die Anzahl von ungelesenen Nachrichten wird neben dem Betreff angezeigt. Wenn Sie auf Symbol 'Reduziert' klicken, um die Unterhaltung zu erweitern, werden ungelesene Nachrichten mit fett formatierter Kopfzeile angezeigt. In erweiterten Unterhaltungen ist der Zusammenhang zwischen den Nachrichten sowie etwaigen Antworten und zugehörigen Nachrichten aus anderen Ordnern visuell dargestellt.

Wenn für eine Nachricht mindestens zwei Antworten eingehen kann die Unterhaltung in mehrere verbundene, jedoch voneinander getrennte Unterhaltungen verzweigt werden. Die neueste Nachricht in einer Verzweigung wird angezeigt, wenn Sie auf die Unterhaltung klicken. Klicken Sie auf eine der Verzweigungen, um die Nachrichten aus der Verzweigung im Lesebereich mit der aktuellen Nachricht an oberster Stelle anzuzeigen.

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Aktivieren oder Deaktivieren von Unterhaltungen

  1. Aktivieren oder deaktivieren Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Unterhaltungen das Kontrollkästchen Als Unterhaltungen anzeigen.

    Kontrollkästchen 'Als Unterhaltungen anzeigen' im Menüband

  2. Klicken Sie auf Allen Ordnern oder Diesem Ordner.

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Anzeigen von Nachrichten in einer Unterhaltung

In diesem Beispiel zeigt die obere Kopfzeile eine einzelne Nachricht an. Die untere Kopfzeile zeigt eine Unterhaltung mit zwei Verzweigungen an.

Die Nachrichtenliste mit einer einzelnen Nachricht und einer Unterhaltung

  • Klicken Sie zum Erweitern oder Öffnen der Unterhaltung in der Nachrichtenkopfzeile auf Symbol 'Reduziert'. Wenn Sie in der erweiterten Unterhaltung auf eine Nachricht klicken, wird diese im Lesebereich an oberster Stelle angezeigt.

    Hinweis    Unterhaltungen können Nachrichten aus mehreren Ordnern enthalten. Standardmäßig werden z. B. gesendete Nachrichten im Ordner Gesendete Elemente gespeichert, in der Unterhaltung aber zusammen mit Nachrichten angezeigt, die Sie empfangen haben, wenn Sie die Unterhaltung erweitern.

Die erweiterte Unterhaltung weist optische Diskussionsfäden auf, die jede Nachricht mit den Nachrichten verbinden, die in der Unterhaltung vorher vorhanden waren. So können Sie Unterhaltungen einfacher folgen, die Verzweigungen aufweisen.

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Ausführen von Aktionen für eine Unterhaltung

Sie können für Unterhaltungen oder die Nachrichten in einer Unterhaltung auf dieselbe Weise wie auch für einzelne Nachrichten Aktionen ausführen. Klicken Sie auf die Unterhaltungskopfzeile oder auf die gewünschte Nachricht in der Unterhaltung, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

  • "Antworten" oder "Allen antworten"     Wenn Sie auf eine Nachricht in einer Unterhaltung antworten, wird eine Antwort auf die Nachricht gesendet, die die oberste Nachricht im Lesebereich ist. Wenn eine Unterhaltung verzweigt wurde, klicken Sie auf den Teil der Unterhaltung, auf den Sie antworten möchten, und die Antwort wird an die neueste Nachricht in der Verzweigung gesendet. Sie können auf jede Nachricht in der Unterhaltung antworten.

  • Weiterleiten     Durch Klicken auf Weiterleiten wird eine neue Nachricht mit der Unterhaltung als Nachrichtentext erstellt, wie dieser im Lesebereich angezeigt wird.

  • Kategorisieren     Sie können eine Unterhaltung oder einzelne Nachrichten in einer Unterhaltung kategorisieren. Wenn Sie mindestens eine Nachricht kategorisieren, werden die Kategoriefarben in der Kopfzeile angezeigt, wenn die Unterhaltung reduziert oder geschlossen ist.

    Durch das Markieren einer Unterhaltungskopfzeile mit einer Kategorie werden neue Nachrichten oder Verzweigungen in der Unterhaltung fortlaufend kategorisiert.

  • Ignorieren     Sie können alle Nachrichten, die für Sie nicht von Interesse sind, aus dem Posteingang heraushalten. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Löschen auf Ignorieren. Alle früheren und zukünftigen Nachrichten der ausgewählten Unterhaltung werden direkt in den Ordner Gelöschte Elemente verschoben.

  • Aufräumen     Mit Aufräumen können Sie die Größe einer Unterhaltung reduzieren. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Löschen auf Aufräumen und dann auf Unterhaltung aufräumen. Alle redundanten Nachrichten, d. h. Nachrichten, die nicht ungelesen, gekennzeichnet oder kategorisiert sind, oder bei denen es sich nicht um die neueste Nachricht in einer Verzweigung der Unterhaltung handelt, werden in den Ordner Gelöschte Elemente verschoben.

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Gilt für: Outlook 2010



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