Anzeigen von Überwachungsprotokollberichten

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Überwachungsprotokollberichte mit SharePoint können Sie die Daten in der Überwachungsprotokolle für eine Websitesammlung anzeigen. Sie können sortieren, Filtern und analysieren diese Daten, um zu ermitteln, wer was mit Websites, Listen, Bibliotheken, Inhaltstypen, Listenelemente und Bibliotheksdateien in der Websitesammlung geschehen ist. Beispielsweise können Sie ermitteln, wer welche Inhalte gelöscht.

Das Wissen, wer welche Aktion für welchen Inhalt der Websitesammlung ausführt, kann im Hinblick auf die Erfüllung von Auflagen durch die Organisation von größter Bedeutung sein, beispielsweise im Hinblick auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Datensatzverwaltung. Ein Überwachungsprotokollbericht wird als Microsoft Excel 2013 Preview-Arbeitsmappe in einer Bibliothek der angegebenen Websitesammlung gespeichert.

Hinweis : Überwachung muss aktiviert sein, um Überwachungsprotokollberichte verwenden. Suchen nach Informationen zur Aktivierung der Überwachung im Konfigurieren von überwachungseinstellungen für eine Websitesammlung.

Die folgenden Ereignisse sind für Überwachungsprotokollberichte verfügbar, damit Sie ermitteln können, wer welche Aktionen für den Inhalt einer Websitesammlung ausführt:

  • Geöffnete und heruntergeladene Dokumente, angezeigte Elemente in Listen oder angezeigte Elementeigenschaften (Dieses Ereignis ist für SharePoint Online-Websites nicht verfügbar.)

  • Bearbeitete Elemente

  • Aus- und eingecheckte Elemente

  • An einen anderen Speicherort in der Websitesammlung verschobene und kopierte Elemente

  • Gelöschte und wiederhergestellte Elemente

  • Änderungen an Inhaltstypen und Spalten

  • Suchabfragen

  • Änderungen an Benutzerkonten und Berechtigungen

  • Geänderte Überwachungseinstellungen und gelöschte Überwachungsprotokollereignisse

  • Workflowereignisse

  • Benutzerdefinierte Ereignisse

Die folgenden Überwachungsprotokollberichte mit SharePoint können Sie ermitteln, wer welche Aktionen für den Inhalt einer Websitesammlung ausführt:

  • Inhaltsanzeige    Meldet, welche Benutzer Inhalte einer Website angezeigt haben. In SharePoint Online ist dieser Bericht leer, weil diese Ereignisse während der Überwachung nicht erfasst werden.

  • Inhaltsänderungen    Meldet Änderungen am Inhalt, z. B. das Ändern, Löschen sowie Ein- und Auschecken von Dokumenten.

  • Löschvorgang    Meldet, welche Inhalte gelöscht wurden.

  • Inhaltstyp- und Listenänderungen    Meldet das Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Inhaltstypen.

  • Richtlinienänderungen    Meldet Ereignisse, durch die die Informationsverwaltungsrichtlinien in der Websitesammlung geändert werden.

  • Ablauf und Anordnung    Meldet alle Ereignisse in Bezug auf die Art des Entfernens von Inhalten, wenn diese abgelaufen sind.

  • Überwachungseinstellungen    Meldet Änderungen der Überwachungseinstellungen.

  • Sicherheitseinstellungen    Meldet Änderungen der Sicherheitseinstellungen, z. B. Benutzer-/Gruppenereignisse sowie Rollen- und Berechtigungsereignisse.

  • Benutzerdefinierten Bericht ausführen    Sie können die Filter für einen benutzerdefinierten Bericht festlegen, um z. B. den Bericht auf eine bestimmte Gruppe von Ereignissen, auf Elemente in einer bestimmten Liste, auf einen bestimmten Zeitraum oder auf von bestimmten Benutzern durchgeführte Ereignisse zu begrenzen.

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für einen Überwachungsprotokollbericht zu Löschvorgängen. Dieses Beispiel ist repräsentativ für die anderen Überwachungsprotokollberichte.

  • Eine Zusammenfassung der Daten im Überwachungsbericht wird als eine PivotTable auf dem Arbeitsblatt Überwachenden Daten – Tabelle der Arbeitsmappe bereitgestellt.

    ss_DelAuditRptWkBkPivot

  • Die Daten für den Bericht werden auf dem Arbeitsblatt Berichtsdaten 1 der Arbeitsmappe bereitgestellt.

    Daten im Überwachungsbericht zu Löschvorgängen

So zeigen Sie einen Überwachungsprotokollbericht an

  1. Klicken Sie auf Einstellungen Einstellungen: Profil aktualisieren, Software installieren und mit der Cloud verbinden , und klicken Sie dann auf websiteeinstellungen.

  2. Klicken Sie auf Überwachungsprotokollberichte im Abschnitt Websitesammlungsverwaltung.

  3. Wählen Sie den Bericht, den Sie verwenden, beispielsweise Löschen, klicken Sie auf der Seite Überwachungsberichte anzeigen möchten.

  4. Geben Sie eine URL oder Navigieren Sie zu der Bibliothek, in dem Sie zum Speichern des Berichts, und klicken Sie dann auf OK.

  5. Klicken Sie auf der Seite Vorgang erfolgreich abgeschlossen auf Klicken Sie hier, um den Bericht anzuzeigen. Wenn ein Fehler ausgegeben wird, kann dies daran Überwachungsprotokolle waren nicht aktiviert, oder es keine Daten zum Anzeigen des wurde liegen. Finden Sie unter Überwachen von Einstellungen für eine Websitesammlung konfigurieren , um sicherzustellen, dass ereignisprotokollierung eingerichtet ist.

    Hinweise : 

    • AT mindestens Excel 2013-Version installiert sein, muss um die Überwachungsprotokollberichte anzeigen, indem Sie auf Klicken Sie hier, um den Bericht anzuzeigen.

    • Wenn das Öffnen von Dokumenten im Browser für die Bibliothek, in der Sie den Überwachungsprotokollbericht gespeichert haben, aktiviert ist, können Sie auch zu dieser Bibliothek wechseln, auf den Überwachungsprotokollbericht zeigen, auf den Pfeil nach unten klicken und dann auf Im Browser anzeigen klicken.

Sie können Standardfunktionen von Excel verwenden, um die Berichte auf die gewünschten Informationen einzugrenzen. Hier nur einige der Möglichkeiten zum Analysieren und Anzeigen der Protokolldaten:

  • Filtern des Überwachungsprotokollberichts nach einer bestimmten Website

  • Filtern des Überwachungsprotokollberichts nach einem bestimmten Zeitraum

  • Sortieren des Überwachungsprotokollberichts

  • Ermitteln von Benutzern, die Inhalt aktualisiert haben

  • Ermitteln von Inhalt, der gelöscht, aber nicht wiederhergestellt wurde

  • Anzeigen der Änderungen an den Berechtigungen für ein Element

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Siehe auch

Konfigurieren von Überwachungseinstellungen für eine Websitesammlung

Ihre Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×