Anzeigen von Überwachungsprotokollberichten

2007 Office Release enthält verschiedene Überwachungsberichte, mit denen Administratoren die Inhalte der Überwachungsprotokolle anzeigen und die enthaltenen Daten sortieren, filtern und bearbeiten können, um zu analysieren, wie die Daten innerhalb einer Websitesammlung verwendet werden. Mit Überwachungsberichten können Organisationen anhand der Rohdaten in den Überwachungsprotokollen ein aussagekräftiges Bild davon erstellen, was mit den Daten geschehen ist oder was nicht mit ihnen geschehen ist. Die Berichte können leicht in einem nützlichen Format zur Prüfung gespeichert werden.

Anhand der Überwachungsberichte können Sie Folgendes bestimmen:

  • Elemente, die einer Liste oder einer Bibliothek hinzugefügt worden sind

  • Dokumente und Dateien, die angezeigt und gelesen wurden

  • Änderungen von Berechtigungen

  • Änderungen an Spalten und Inhaltstypen

  • Elemente, die gelöscht oder wiederhergestellt wurden

  • Elemente, die kopiert, verschoben, ein- oder ausgecheckt worden sind

  • Suchanfragen

  • Änderungen der Überwachung

  • Klicken Sie auf der Homepage der Websitesammlung auf Websiteaktionen, zeigen Sie auf Websiteeinstellungen, und klicken Sie dann auf Alle Websiteeinstellungen ändern.

  • Wählen Sie im Abschnitt Websitesammlungsverwaltung die Option Überwachungsprotokollberichte aus.

  • Wählen Sie den benötigten Berichttyp aus.

    Inhaltsänderungen     Meldet Änderungen an Inhalten, z. B. Modifizieren, Löschen oder Ein- und Auschecken von Dokumenten

    Inhaltstyp- und Listenänderungen    Meldet das Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Inhaltstypen

    Inhaltsanzeige    Meldet, welche Benutzer Inhalte einer Website angezeigt haben

    Löschvorgang    Meldet, welche Inhalte gelöscht wurden

    Benutzerdefinierten Bericht ausführen     Ermöglicht das Festlegen der Filter für einen benutzerdefinierten Bericht, z. B. das Begrenzen des Berichts auf eine bestimmte Gruppe von Ereignissen, auf Elemente in einer bestimmten Website oder Liste, auf einen bestimmten Zeitraum oder auf von einem bestimmten Benutzer durchgeführte Ereignisse

    Ablauf und Anordnung    Meldet alle Ereignisse in Bezug auf die Art des Entfernens von Inhalten, wenn diese abgelaufen sind

    Richtlinienänderungen    Meldet Ereignisse, durch die die Informationsverwaltungsrichtlinien in der Websitesammlung geändert werden

    Überwachungseinstellungen    Meldet Änderungen der Überwachungseinstellungen

    Sicherheitseinstellungen    Meldet Änderungen der Sicherheitseinstellungen, z. B. Benutzer-/Gruppenereignisse und Rollen- und Berechtigungsereignisse

Nachdem Sie Berichte für Überwachungsprotokolle ausgeführt haben, können Sie die Berichte mithilfe von Standardfunktionen in Microsoft Office Excel auf die gewünschten Informationen eingrenzen. Möglichkeiten zum Analysieren und Anzeigen der Protokolldateien sind:

  • Filtern des Überwachungsberichts nach einem bestimmten Zeitraum

  • Sortieren des Überwachungsprotokollberichts

  • Anzeigen täglicher Aufbewahrungsaktivitäten

  • Feststellen, wer ein Element angezeigt oder bearbeitet hat und wer ein Element heruntergeladen oder kopiert hat

  • Berechtigungsverlauf für ein Element

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