Anzeigen unerledigter Aufgaben mithilfe eines Filterwebparts aus der Abfragezeichenfolge (URL)

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Zur Nachverfolgung von Aufgaben, die von anderen Personen ausgeführt werden müssen, können Sie eine Aufgabenliste erstellen, in der die unerledigten Aufgaben für alle Personen oder eine einzelne Person angezeigt werden. Sie haben die Möglichkeit, der Webpartseite ein Filterwebpart aus der Abfragezeichenfolge (URL) und ein Listenansicht-Webpart hinzuzufügen, um die unerledigten Aufgaben für eine einzelne Person anzuzeigen.

Als Vorgesetzter müssen Sie sicherstellen, dass die Ihrer Gruppe zugewiesenen Aufgaben pünktlich abgeschlossen werden. Sie müssen viele Aufgaben nachverfolgen, die mehreren Personen zugewiesen wurden. Jede Aufgabe verfügt über eine Priorität, ein Fälligkeitsdatum und einen Status zur Angabe, ob die Aufgabe abgeschlossen wurde.

Zur Sicherstellung, dass diese Aufgaben pünktlich abgeschlossen werden, können Sie in einer Websitesammlung auf einem Server mit Microsoft Office SharePoint Server 2007 eine Aufgabenliste erstellen. Diese Liste wird der zentrale Speicherort für alle Ihre Aufgaben.

Hier ist ein Beispiel für eine Aufgabenliste.

Aufgabenliste mit allen Ihren Aufgaben

Sie können eine Webpartseite mit einem Filterwebpart aus der Abfragezeichenfolge (URL) und einem Listenansicht-Webpart erstellen, um alle unerledigten Aufgaben für alle Personen oder eine einzelne Person anzuzeigen. Außerdem können Sie mithilfe des Filterwebparts aus der Abfragezeichenfolge (URL) eine Verknüpfung erstellen und diese selbst verwenden oder aber versenden, um die unerledigten Aufgaben einer einzelnen Person anzuzeigen. So können Sie beispielsweise die Dorena Paschke zugewiesenen unerledigten Aufgaben über folgende URL anzeigen: http://www.adventure-works01.com/Docs/Dokumente/FälligeAufgaben.aspx?ZugewiesenAn=Dorena Paschke.

Aufgabenliste mit den unvollendeten Aufgaben, die Dorena Paschke zugewiesen wurden

Sie können auch eine Verknüpfung mit dieser Webpartseite erstellen, die Sie selbst verwenden oder einer anderen Person zusenden können, um deren unerledigte Aufgaben anzuzeigen.

Für die Durchführung dieses Szenarios benötigen Sie Berechtigungen, damit zu einer Websitesammlung auf einem Server mit Office SharePoint Server 2007 beitragen können. Der Administrator der Websitesammlung kann die Berechtigungen konfigurieren.

Sie werden die folgenden Schritte ausführen:

  1. Erstellen der Aufgabenliste – erstellen Sie eine Aufgabenliste, die alle Vorgänge gespeichert werden sollen. Sie können dann Webpart-Seiten erstellen, die die Aufgaben in dieser Liste auf unterschiedliche Weise angezeigt werden. Wenn Sie eine vorhandene Aufgabenliste Aufgaben bereits haben, können Sie überspringen Sie diesen Schritt, dem nächsten Schritt fort, und wechseln Sie zum Ändern einer vorhandenen Ansicht.

  2. Hinzufügen von Aufgaben zur Liste – fügen Sie alle Vorgänge in dieser Liste neue. Wenn Sie Aufgaben in bereits einem eine vorhandene Aufgabenliste, können Sie diesen Schritt überspringen und wechseln Sie zu dem nächsten Schritt fort.

  3. Ändern einer vorhandenen Ansicht – die neue Liste wird eine Liste die am häufigsten verwendeten Ansichten enthalten. Konfigurieren Sie eine der folgenden Ansichten nur die unerledigten Aufgaben angezeigt.

  4. Erstellen einer Webpartseite – erstellen Sie eine Webpartseite, die jeder besuchen dürfen, um deren unerledigten Aufgaben anzuzeigen.

  5. Hinzufügen von Webparts – Sie werden eine Abfrage Zeichenfolge (URL) Filter-Webpart und einem Listenansicht-Webpart hinzufügen, auf der Webpartseite unerledigten Aufgaben angezeigt.

  6. Konfigurieren der Webparts – konfigurieren Sie das Listenansicht-Webpart um die geänderte Ansicht der Vorgangsliste verwenden. Sie werden auch das Filterwebpart Abfrage Zeichenfolge (URL) in der Listenansicht-Webpart verbinden.

  7. Verwenden einer Webpartseite – Sie erfahren, wie Ihre neue Webpartseite verwenden.

Schritt 1: Erstellen der Aufgabenliste

  1. Klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden und dann auf der Seite "Gesamter Websiteinhalt" auf Erstellen.

    Tipp : In den meisten Fällen können Sie diesen Schritt stattdessen über das Menü Websiteaktionen Schaltflächensymbol ausführen.

  1. Klicken Sie unter Nachverfolgung auf Aufgaben.

  2. Geben Sie auf der Seite Neu im Bereich Name und Beschreibung im Feld Name den Namen Aufgaben ein. Der Name in diesem Feld wird als Titel der Liste angezeigt.

  3. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung für diese Liste ein. Die Beschreibung ist optional.

  4. Klicken Sie auf Erstellen.

Die neue Aufgabenliste wird in einem Browser geöffnet.

Schritt 2: Hinzufügen von Aufgaben zur Liste

  1. Klicken Sie auf das neue Menü Menü 'Neu' der Vorgangsliste klicken Sie auf Neues Element.

  2. Geben Sie im Bereich Titel einen Namen für den Vorgang ein.

  3. Klicken Sie im Bereich Priorität auf Hoch, Normal oder Niedrig, um die relative Bedeutung dieser Aufgabe im Vergleich zu anderen Aufgaben in der Aufgabenliste anzugeben.

  4. Klicken Sie im Bereich Aufgabenstatus auf den Status der Aufgabe.

  5. Geben Sie im Bereich % abgeschlossen eine Zahl als Prozentsatz ein, die angibt, wie viel Prozent der Aufgabe abgeschlossen sind.

  6. Geben Sie im Bereich Zugewiesen an den Namen der Person ein, die die Aufgabe abschließen wird. Einer Aufgabe kann nur eine einzige Person zugewiesen werden.

    Klicken Sie auf Namen überprüfen Schaltflächensymbol , um festzustellen, ob Sie den Namen der Person im Mitgliedschaftsanbieterdienst gefunden wird, die für die Authentifizierung verwendet wird. Wenn der Name in die Mitgliedschaft Anbieter-Dienst nicht gefunden wird, finden Sie unter der Serveradministrator.

    Tipp : Klicken Sie auf Durchsuchen, um mithilfe des Mitgliedschaftsanbieterdiensts nach Personen zu suchen, mit denen Sie an der Aufgabe arbeiten möchten.

  7. Geben Sie im Bereich Beschreibung eine Beschreibung für die Aufgabe ein.

  8. Geben Sie in den Abschnitten Startdatum und Fällig am das Startdatum und den Endtermin für die Arbeit, die für den Vorgang ausgeführt wird. Verwenden Sie das Datum Datumsauswahl Kalenders , um schnell ein Datum einzugeben.

  9. Zum Anfügen einer Datei an die Aufgabe klicken Sie auf Datei anfügen. Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach der Datei zu suchen, und klicken Sie dann auf OK.

  10. Klicken Sie auf OK, um der Aufgabenliste die Aufgabe hinzuzufügen.

Wiederholen Sie die Schritte in diesem Abschnitt, um der Aufgabenliste weitere Aufgaben hinzuzufügen.

Schritt 3: Ändern einer vorhandenen Ansicht

  1. Klicken Sie im Menü Ansicht der Aufgabenliste auf Nach Zuweisung sortiert.

  2. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Ansicht ändern.

  3. Führen Sie im Bereich Filter die folgenden Schritte aus:

    1. Klicken Sie auf Elemente nur in folgendem Fall anzeigen.

    2. In der Einträge anzeigen, wenn Spalte Liste, klicken Sie auf Status, klicken Sie auf ist gleich, und geben Sie dann auf Nicht gestartet.

      Legen Sie diese Felder im Bereich 'Filter' des Aufgabenbereichs auf die Werte im Schritt fest.

  4. Klicken Sie auf OK.

Schritt 4: Erstellen der Webpartseite

  1. Klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden und dann auf der Seite "Gesamter Websiteinhalt" auf Erstellen.

    Tipp : In den meisten Fällen können Sie diesen Schritt stattdessen über das Menü Websiteaktionen Schaltflächensymbol ausführen.

  1. Klicken Sie auf der Seite Erstellen unter Webseiten auf Webpartseite.

  2. Geben Sie im Feld AnsichtsnameDueTasksein. Der Name wird in der Titelleiste und die URL der neuen Seite angezeigt.

  3. Klicken Sie im Bereich Layout im Feld Wählen Sie eine Layoutvorlage aus auf Ganze Seite, vertikal.

  4. Klicken Sie im Bereich Speicherort in der Liste Dokumentbibliothek auf Freigegebene Dokumente.

  5. Klicken Sie auf Erstellen.

Schritt 5: Hinzufügen der Webparts

  1. Klicken Sie auf der Webpartseite auf Webpart hinzufügen.

  2. Aktivieren Sie auf der Seite Webparts hinzufügen -- Webseitendialog im Bereich Listen und Bibliotheken das Kontrollkästchen Fällige Aufgaben.

  3. Aktivieren Sie im Bereich Filter das Kontrollkästchen Filter aus Abfragezeichenfolge (URL).

  4. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Schritt 6: Konfigurieren der Webparts

  1. Klicken Sie auf die Listenansicht-Webpart klicken Sie auf Webpartmenü Bearbeiten Schaltfläche, und klicken Sie dann auf Freigegebenes Webpart bearbeiten.

    Der Toolbereich für das Listenansicht-Webpart wird geöffnet. Dort können Sie die Ansicht dieses Webparts konfigurieren.

    Toolbereich für das Listen-Webpart

  2. Klicken Sie in der Liste Ausgewählte AnsichtDurch zugewiesen anauf.

    Klicken Sie in der Liste 'Ausgewählte Ansicht' auf 'Nach Zuweisung sortiert'.

  3. Klicken Sie im Meldungsfeld zu den Ergebnissen eines Wechsels der Ansicht auf OK.

  4. Klicken Sie im Toolbereich für das Listenansicht-Webpart auf OK.

  5. Klicken Sie auf das Filterwebpart Abfrage Zeichenfolge (URL) klicken Sie auf Webpartmenü Bearbeiten Schaltfläche, und klicken Sie dann auf Freigegebenes Webpart bearbeiten.

    Der Toolbereich für das Filterwebpart aus der Abfragezeichenfolge (URL) wird geöffnet. Dort können Sie den Parameter so konfigurieren, dass die unerledigten Aufgaben einer einzelnen Person auf der Webpartseite angezeigt werden.

    Toolbereich für das Filterwebpart aus der Abfragezeichenfolge (URL)

  6. Geben Sie im Feld Parametername der Abfragezeichenfolge' ZugewiesenAn 'ein. Dies ist der Name des Parameters an, die die Aufgaben, indem Sie den Namen der Person angezeigt wird, die dem Vorgang zugeordnet.

    Geben Sie im Feld 'Parametername der Abfragezeichenfolge' die Zeichenfolge 'ZugewiesenAn' ein.

  7. Öffnen Sie Erweiterte Filteroptionen.

  8. Klicken Sie auf Alle Werte senden und dann auf OK.

    Klicken Sie in 'Erweiterte Filteroptionen' auf 'Alle Werte senden'.

  9. Verbinden das Filterwebpart Abfrage Zeichenfolge (URL) mit dem Listenansicht-Webpart Bearbeiten Schaltfläche Webpartmenü auf das Filterwebpart Abfrage Zeichenfolge (URL) klicken Sie auf, zeigen Sie auf Verbindungen, zeigen Sie auf Filter Werte senden an, und klicken Sie dann auf Aufgabenliste.

  10. Klicken Sie in der Liste Consumerfeldname auf ZugewiesenAn und dann auf Fertig stellen.

  11. Klicken Sie auf Bearbeitungsmodus beenden.

Schritt 6: Verwenden der Webpartseite

Wenn Sie diese Seite besuchen, werden alle Aufgaben mit dem Status Nicht begonnen angezeigt.

In der Aufgabenliste werden unerledigte Aufgaben für jeden Besucher angezeigt.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die unerledigten Aufgaben einer einzelnen Person anzuzeigen:

  1. Wenn in der URL zur Aufgabenliste hinter der Dateinamenerweiterung weitere Zeichen stehen, löschen Sie diese Zeichen. Beispiel: Die URL zur Aufgabenliste lautet http://www.adventure-works01.com/Docs/Dokumente/FälligeAufgaben.aspx?PageView=Shared. Entfernen Sie ?PageView=Shared, sodass die URL nur noch http://www.adventure-works01.com/Docs/Dokumente/FälligeAufgaben.aspx lautet.

  2. Fügen Sie den Parameter und den Namen der Person an das Ende der URL ein. Wenn die Amy Rusko zugewiesenen Aufgaben anzeigen möchten, fügen Sie beispielsweise ?AssignedTo = Amy Rusko an das Ende der URL. Kann ich die URL http://www.adventure-works01.com/Docs/Documents/DueTasks.aspx?AssignedTo=AMeine Paschke.

  3. Drücken Sie die EINGABETASTE.

In der Aufgabenliste werden die unerledigten Aufgaben für Dorena Paschke angezeigt.

Wenn Sie eine Person an ihre unerledigten Aufgaben erinnern möchten, können Sie diesen Link einer E-Mail-Nachricht hinzufügen, damit die betreffende Person ihre Aufgaben beim Klicken auf den Link sehen kann. Falls Sie eine ähnliche Nachricht an andere Personen senden müssen, können Sie den Parameterwert in den jeweiligen Namen ändern. Dann kann der Empfänger nur die ihm zugewiesenen Aufgaben sehen.

Seitenanfang

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Teilen Facebook Facebook Twitter Twitter E-Mail E-Mail

War diese Information hilfreich?

Sehr gut. Noch anderes Feedback?

Was können wir verbessern?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

×