Anzeigen und Hochladen von Dokumenten auf Project Server

Bevor Sie einer Dokumentbibliothek ein Dokument hinzufügen, müssen Sie mit Microsoft Office Project Server 2007 verbunden sein, und eine Arbeitsbereich-Website muss für das Projekt erstellt werden. Normalerweise wird für Ihr Projekt eine Arbeitsbereich-Website automatisch erstellt, wenn Sie das erste Mal ein Projekt veröffentlichen, aber wenn das noch nicht der Fall war, bitten Sie Ihren ServerAdministrator, eine Arbeitsbereich-Website für Ihr Projekt zu erstellen. Einige Arbeitsbereichs-Websites müssen evtl. vom Administrator manuell erstellt werden.

  1. Klicken Sie im Menü Zusammenarbeit auf Dokumente. Die Seite Gesamter Websiteinhalt wird geöffnet, die eine Liste von Dokumentbibliotheken für das ausgewählte Projekt enthält.

    Standardmäßig weisen alle Projekte eine Dokumentbibliothek auf, die als Projektdokumente bezeichnet wird. Wenn Sie diese nicht finden können, wurde sie möglicherweise umbenannt oder gelöscht.

    Tipp : Zum Erstellen einer neuen Dokumentbibliothek klicken Sie auf Erstellen und anschließend auf der Seite Erstellen auf Dokumentbibliothek.

  2. Wenn Sie der Dokumentbibliothek Dokumente hinzufügen möchten, klicken Sie auf Projektdokumente, und anschließend führen Sie auf der Seite Projektdokumente eine der folgenden Aktionen aus:

    • Erstellen eines neuen Dokuments    

      Hinweis : Zum Erstellen eines neuen Dokuments muss 2007 Microsoft® Office System installiert sein.

      1. Klicken Sie im Menü Neu  Menü 'Neu' auf Neues Dokument. Standardmäßig erstellen Sie neue Dokumente in Microsoft Office Word 2007.

      2. Bearbeiten und speichern Sie das Dokument in dem im Dialogfeld Speichern unter angegebenen Ordner. Wird das Dokument in einem anderen Ordner gespeichert, wird es erst in die Dokumentbibliothek aufgenommen, wenn Sie das Dokument später hochladen.

        Wenn Sie das Dokument das erste Mal speichern, werden Sie möglicherweise nach zusätzlichen Informationen gefragt, z. B. nach dem Namen des Dokumentbesitzers und nach dem Status des Dokuments, um anderen Personen bei der Arbeit mit dem Dokument behilflich zu sein.

    • Hochladen eines vorhandenen Dokuments    

      1. Klicken Sie im Menü Hochladen  Dokument hochladen auf Dokument hochladen.

      2. Klicken Sie auf der Seite Dokument hochladen auf Durchsuchen, um die Datei, die Sie hinzufügen möchten, zu suchen. Wählen Sie die Datei aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

        Tipp : Zum Ersetzen einer vorhandenen Datei durch eine überarbeitete Datei aktivieren Sie auf der Seite Dokument hochladen das Kontrollkästchen Vorhandene Dateien überschreiben.

        Das Dokument wird der Dokumentbibliothek hinzugefügt, und Sie wechseln auf die Seite Projektdokumente zurück.

    • Hochladen mehrerer Dokumente    

      1. Klicken Sie im Menü Hochladen  Dokument hochladen auf Mehrfachdateiupload.

      2. Markieren Sie auf der nächsten Seite die Dokumente, die hochgeladen werden sollen, und klicken Sie dann auf OK.

        Tipp : Zum Ersetzen einer vorhandenen Datei durch eine überarbeitete Datei aktivieren Sie auf der Seite Dokument hochladen das Kontrollkästchen Vorhandene Dateien überschreiben.

        Die Dokumente werden der Dokumentbibliothek hinzugefügt, und Sie wechseln auf die Seite Projektdokumente zurück.

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