Anzeigen und Bearbeiten einer Anlage in Outlook Web App

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Es ist nicht ungewöhnlich, dass Benutzer Dateien an Nachrichten anfügen. Wenn Sie eine Nachricht mit einer Anlage erhalten haben, können Sie auf die Anlage klicken, um Sie anzuzeigen, zu bearbeiten oder herunterzuladen. Einige Anlagentypen werden in einem Fenster neben dem Lesebereich geöffnet, sodass Sie sie lesen und (in einigen Fällen) bearbeiten können, ohne Outlook Web App verlassen zu müssen.

Inhalt dieses Artikels

Anzeigen einer Anlage

Bearbeiten von Anlagen

Was muss ich sonst noch wissen?

Wie erfahre ich mehr?

Anzeigen einer Anlage

Wenn Sie eine Anlage auswählen, variiert die sich anschließende Aktion abhängig vom Anlagentyp. Viele Anlagen werden in einem Vorschaufenster neben der Nachricht geöffnet. Wenn die Anlage im Vorschaufenster nicht geöffnet werden kann, werden Sie aufgefordert, sie herunterzuladen.

Die folgenden Anlagentypen können in der Vorschau angezeigt werden:

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • Die meisten Bilddateien

  • PDF-Dateien

Wählen Sie Zurück oben im Vorschaufenster zum Schließen und zurück zu der Nachricht anzeigen aus.

Seitenanfang

Bearbeiten von Anlagen

Wenn Ihr Konto OneDrive for Business enthält, können Sie Word und PowerPoint Dateien im Vorschaufenster bearbeiten, oder Sie können sie in der Desktopversion von der Anwendung öffnen. Derzeit können Excel Dateien nur in der Desktopversion der Anwendung bearbeitet werden.

Wenn Sie nicht OneDrive for Business haben oder Bearbeiten einer Anlage, die einen nicht unterstützten Dateityp ist möchten, müssen Sie herunterladen und öffnen Sie die Datei, um sie zu bearbeiten.

Wenn Sie eine verknüpfte Datei bearbeiten, werden die Änderungen auf eine einzelne Kopie der Datei vorgenommen, denen alle Empfänger zugreifen zu können. Dies speichert Leerzeichen in allen Postfach und Zusammenarbeit erleichtert.

Sie können feststellen, ob eine Datei als Link oder als Anlage mithilfe des Symbols gesendet wurde. Das Symbol für eine verknüpfte Datei weist eine kleine Cloud in einer Ecke.

Verknüpfte Word Dokument:

Symbol für verknüpftes Word-Dokument

Angefügte Word Dokument:

Symbol für angefügtes Word-Dokument

Bearbeiten einer verknüpften Office-Datei im Vorschaufenster
  1. Wählen Sie Bearbeiten und Antworten am oberen Rand der Vorschaubereich.

    Bearbeiten und antworten

    Die wird Sie im Vorschaufenster den Bearbeitungsmodus wechseln, und erstellen eine neue Nachricht bereits mit allen Antworten. Wenn Sie Ihre Nachricht senden, werden diese einen Link zu der Datei enthalten sind.

    • Wenn Sie ein Feature, die in der Onlineversion der Anwendung nicht verfügbar ist benötigen, verwenden Sie die Anwendung öffnen Schaltfläche zum Umschalten auf die desktop-Version.

      In der Desktopanwendung öffnen

  2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Wenn Sie in der Anwendung online arbeiten, werden die Änderungen automatisch gespeichert werden, während der Bearbeitung. Wenn Sie in der Desktopversion arbeiten, klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern, und schließen Sie die Datei.

    Wenn Sie Zurück Antworten während der Bearbeitung im Vorschaufenster auswählen, wird die Antwort zusammen mit einem Link zu der Datei im Ordner " Entwürfe " in Ihrem Postfach gespeichert. Sie können darauf zu einem beliebigen Zeitpunkt der Bearbeitung fertig stellen, und senden Sie Ihre Nachricht zurückgeben.

  3. Wenn Sie damit fertig sind die Datei zu bearbeiten, die Antwort Ihre Kommentare hinzu, und wählen Sie Senden, um Ihre Nachricht zusammen mit einem Link zu der Datei zu senden.

Bearbeiten einer angefügten Office-Datei im Vorschaufenster
  1. Klicken Sie oben im Vorschaufenster auf Kopie bearbeiten. Damit wird eine Kopie der Datei erstellt und an eine neue Nachricht angefügt, die bereits mit "Allen antworten" adressiert wurde. Die bearbeitete Kopie wird umbenannt, indem am Ende des Dateinamens Ihr Name hinzugefügt wird.

    Kopie bearbeiten

  2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Ihre Daten werden während der Bearbeitung automatisch gespeichert. Wenn Sie die Zurück auswählen, wird die Antwort zusammen mit den bearbeiteten Anlage im Ordner " Entwürfe " in Ihrem Postfach gespeichert. Sie können darauf zu einem beliebigen Zeitpunkt der Bearbeitung fertig stellen, und senden Sie Ihre Nachricht zurückgeben.

  3. Wenn Sie die Datei fertig bearbeitet haben, fügen Sie Ihre Kommentare zur Antwort hinzu, und klicken Sie auf Senden, um Ihre Nachricht zusammen mit der bearbeiteten Kopie der Anlage zu senden.

Herunterladen und Bearbeiten einer angefügten Datei
  1. Wählen Sie Weitere Erweitertes Menü und dann Herunterladen aus. Beachten Sie beim Speichern der Datei, wo diese gespeichert wird. Die Datei wird standardmäßig in Ihrem Windows-Ordner "Downloads" gespeichert.

  2. Suchen Sie und öffnen Sie die heruntergeladene Datei, und nehmen Sie dann die gewünschten Änderungen vor.

  3. Speichern Sie Ihre Änderungen, und schließen Sie die Datei.

Seitenanfang

Was muss ich sonst noch wissen?

  • Einige Anlagen können von der in Ihrer Organisation bzw. in der Organisation der Empfänger Ihrer E-Mail verwendeten Antivirensoftware entfernt oder blockiert werden. Wenn Sie Fragen zur Unterstützung von Anlagen haben, wenden Sie sich an Ihren Helpdesk.

  • Wenn Sie Antworten auf eine Nachricht, die eine Anlage enthält, aber nicht Bearbeiten und Antworten auswählen, wird nicht automatisch die Anlage in die Antwort einbezogen.

  • Öffnen Sie eine per E-Mail gesendete Anlage nur, wenn Sie dem Inhalt und der Person, von der sie gesendet wurde, vertrauen. Anlagen sind eine gängige Methode zum Verbreiten von Computerviren. Wir empfehlen Ihnen die Verwendung der Option Vorschau, falls diese verfügbar ist.

  • Lange Dateinamen von Anlagen werden in Outlook Web App möglicherweise gekürzt. Dies hat aber keine Auswirkungen auf den Inhalt der Datei.

  • In Abhängigkeit von dem Dienst, der Ihr Postfach hostet, liegt der Standardgrenzwert für die Größe einer vollständigen Nachricht einschließlich aller Anlagen in Outlook Web App bei 25 MB oder 35 MB. Grenzwerte für die Größe von Anlagen und Nachrichten für Ihr Postfach werden von Ihrer Organisation festgelegt und können von den Standardgrenzwerten abweichen.

Seitenanfang

Weitere Informationen

Seitenanfang

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Teilen Facebook Facebook Twitter Twitter E-Mail E-Mail

War diese Information hilfreich?

Sehr gut. Noch anderes Feedback?

Was können wir verbessern?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

×