Anzeigen und Aktualisieren eines SharePoint-Kalenders

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Sie können anzeigen und aktualisieren ein SharePoint-Kalenders, gerade so, wie Sie Ihren Outlook-Kalender. Verwenden Sie Microsoft Outlook 2010 zum Anzeigen eines Kalenders aus einer SharePoint-Website-nebeneinander mit eines Outlook-Kalenders eine Überlagerung der Kalender anzeigen, als wären sie ein einziges Kalender und sogar die kopieren Sie Ereignisse unter den Kalendern.

Hinweis : In diesem Artikel beschriebenen Features erfordern Microsoft SharePoint-Technologien in Ihrer Organisation-Umgebung. Diese Features funktionieren am besten mit SharePoint 2007 oder höher. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Version von Microsoft SharePoint auf dem Server ausgeführt wird, bitten Sie den SharePoint-Administrator.

Wenn Sie einen SharePoint-Kalender mit Outlook verbinden wird; sie unter Andere Kalender mit Ihre Kalenderordner.

  1. Öffnen Sie in einem Webbrowser den Kalender auf der SharePoint-Website ein.

    Wenn Sie den Kalender nicht finden können, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen des Kalenders ein.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Kalender in der Gruppe Aktionen auf Mit Outlook verbinden.

  3. Wenn Sie dazu aufgefordert werden zu bestätigen, dass die Website ein Programm auf dem Computer öffnen darf, klicken Sie auf Zulassen. Wenn Sie dazu aufgefordert werden zu bestätigen, dass Sie den SharePoint-Kalender mit Outlook verbinden möchten, klicken Sie auf Ja.

    In Outlook wurde der SharePoint-Kalender im Navigationsbereich von Kalender unter Andere Kalender hinzugefügt.

Sie können ein SharePoint-Kalenders mit Outlook-Kalendern oder mit anderen SharePoint-Kalendern überlagern, sodass Sie alle Ereignisse gleichzeitig sehen können.

Standardmäßig wird der SharePoint-Kalender in der Kalenderansicht unter Andere Kalender im Navigationsbereich geöffnet. Es wird als zusätzlicher Kalender neben Ihrem standardmäßigen Kalender in der Ansicht Kalender nebeneinander angezeigt, jedoch können, deaktivieren die Kontrollkästchen für alle anderen Kalender, die Sie nicht anzeigen möchten.

  1. Aktivieren Sie in Kalender im Navigationsbereich das Kontrollkästchen anderer Kalender, bis die Kalender, die Sie überlagern möchten, angezeigt werden.

    Jeder von Ihnen ausgewählte Kalender wird geöffnet und rechts des zuletzt geöffneten Kalenders angezeigt.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Kalender auf den Pfeil Schaltflächensymbol .

    Wenn Sie mit der Maus auf den Pfeil zeigen oder darauf klicken, ändert sich dessen Farbe. Wenn Sie auf den Pfeil klicken, wird die Registerkarte nach links verschoben. Die Kalender befinden sich nun im Überlagerungsmodus.

  3. Wenn Sie der Überlagerung weitere Kalender hinzufügen möchten, wiederholen Sie den vorangegangenen Schritt.

Wenn Sie einen überlagerten Kalender entfernen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Kalender auf den Pfeil, oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen des Kalenders im Navigationsbereich.

Sie können Ihrem SharePoint-Kalender Termine und ganztägige Ereignisse hinzufügen, ganz so, wie Sie sie den Outlook-Kalendern hinzufügen.

  1. Öffnen Sie den SharePoint-Kalender in Outlook. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe neu auf den Typ des Ereignisses, die Sie hinzufügen möchten.

    Sie können auch Ereignisserien erstellen, obwohl einige benutzerdefinierten Serienmuster nicht in SharePoint-Kalendern verfügbar sind.

  2. Geben Sie die Ereignisinformationen so ein, wie Sie sie auch normalerweise in Outlook eingeben.

  3. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

Tipp : Sie können Elemente zwischen Ihrem SharePoint-Kalender und Ihrem persönlichen Outlook-Kalender verschieben, oder Sie können sie kopieren und einfügen.

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich im Kalender unter Andere Kalender den zu entfernenden Kalender aus.

  2. Mit der rechten Maustaste im Kalenders, und klicken Sie auf Kalenderordnername löschen.

  3. Wenn Sie zum Bestätigen des Löschvorgangs aufgefordert werden, klicken Sie auf Ja.

Hinweis : Durch diesen Vorgang wird der Kalender lediglich in Outlook, nicht aber von der Windows SharePoint Services-Website gelöscht.

SharePoint-Kalendern können eingerichtet werden, sodass Personen Kalenderelemente hinzufügen können durch Senden einer e-Mail, wenn Ihre Website und Ihren Kalender aktiviert sind, Inhalte zu empfangen per e-Mail.

Wenn Sie eine Besprechungsanfrage an einen Kalender auf einer SharePoint-Site senden, können Sie damit wie mit anderen Ereignissen in Ihrem Kalender auf einer SharePoint-Site arbeiten. Kalender auf SharePoint-Sites senden nicht automatisch Updates an die Teilnehmer, falls Sie Änderungen vornehmen. Wenn Sie z. B. den Treffpunkt ändern, müssen Sie die Teilnehmer über die Änderungen benachrichtigen.

Um einen Kalendereintrag zu senden, senden Sie eine Besprechungsanfrage oder eines Termins mithilfe von Outlook wie gewohnt ein. Fügen Sie im Feld an oder Cc der Besprechungsanfrage die Adresse der SharePoint-Kalender hinzu. Oder wenn Ihre SharePoint-Gruppe bereits im Kalender enthält fügen Sie stattdessen die e-Mail-Adresse der SharePoint-Gruppe hinzu.

Kalender können eingerichtet werden, auch Elemente von Anlagen erhalten per e-Mail. Wenn Sie eine Anlage zusammen mit einem Listenelement einzufügen, fügen Sie die Datei auf Ihre Besprechungsanfrage wie gewohnt.

Bevor Sie e-Mail an einen Kalender senden können, müssen Sie wissen, ob der Kalender zum Empfangen von e-Mails ist dies der Fall, ermitteln Sie die Adresse eingerichtet ist.

Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Optionen, um die e-Mail-Adresse für den Kalender zu erhalten:

  • Suchen Sie im Adressbuch. Wenn die e-Mail-Adresse nicht vorhanden ist, können Sie die Person wenden, die den Kalender einrichten. Sie können Sie zu Ihrer Kontaktliste hinzufügen, damit Sie ihn später problemlos finden können.

  • Hier wird die Beschreibung des Kalenders, die direkt unter dem Titel des Kalenders angezeigt wird. Der Websitebesitzer möglicherweise die e-Mail-Adresse des Kalenders der Beschreibung hinzugefügt haben.

  • Zeigen Sie die e-Mail-Einstellungen für die Liste, wenn Sie die Berechtigung zum Anzeigen der kalendereinstellungen an:

    1. Öffnen Sie in einem Webbrowser den Kalender auf Ihrer SharePoint-Website ein.

      Wenn der Name des Kalenders nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen des Kalenders.

    2. Klicken Sie auf der Registerkarte Kalender in der Gruppe Einstellungen auf Listeneinstellungen.

      Wenn der Kalender zum Empfangen von e-Mail aktiviert ist, wird die Adresse unter Listeninformationen neben E-Mail-Adresse angezeigt.

Ihre Organisation möglicherweise SharePoint-Gruppen verwenden, die Mitglieder zum Senden von e-Mail miteinander zu aktivieren. Die Adresse der SharePoint-Gruppe kann die Adressen der Kalender enthalten, damit beim Senden Sie Besprechungsanfragen für Mitglieder der Gruppe, die Elemente automatisch zu Ihrer SharePoint-Kalender hinzugefügt werden. In diesem Fall können Sie die Adresse der SharePoint-Gruppe für den Kalender verwenden.

Sie können einen SharePoint-Kalender wie einen Outlook-Kalender anzeigen und aktualisieren.

Sie können einen Kalender von einer SharePoint-Site neben einem Outlook-Kalender angeordnet anzeigen, die Überlagerung der Kalender anzeigen, als sei es ein einziges Kalender und sogar die Ereignisse unter den Kalendern kopieren.

Wenn Sie einen SharePoint-Kalender und Outlook 2007 verbinden, wird diese Verbindung unter Andere Kalender zusammen mit Ihren Kalenderordnern angezeigt. Sie können mehrere Kalender gleichzeitig verbinden, z. B. ein Teamurlaubskalender oder einen Projektplan. Abhängig von Ihren Bedürfnissen, können Sie auswählen, mit welche Kalender Sie verwenden möchten: einen einzelnen Kalender von einer SharePoint-Site, mehrere SharePoint-Kalender (falls vorhanden) oder Outlook-Kalender.

Kalender von einer SharePoint-Website wird in Outlook angezeigt

Wenn Ihr Team seine Projektpläne, Konferenzen oder Ferien auf einem SharePoint-Kalender speichert, können Sie den Teamkalender mit Ihrem persönlichen Kalender gleichzeitig anzeigen und nach Überschneidungen suchen. Zusätzliche können Sie Elemente hinzufügen oder entfernen, ohne Outlook schließen zu müssen.

  1. Öffnen Sie in einem Webbrowser den Kalender auf der SharePoint-Site.

    Wenn Sie den Kalender nicht finden können, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen des Kalenders.

  2. Klicken Sie auf Aktionen im Menü Abbildung des Menüs klicken Sie auf Verbindung mit Outlook herstellen.

    Verbinden eines Kalenders von der SharePoint-Website aus mit Outlook

  3. Wenn Sie dazu aufgefordert werden zu bestätigen, dass Sie den SharePoint-Kalender mit Outlook verbinden möchten, klicken Sie auf Ja.

    In Outlook wurde der SharePoint-Kalender in Kalender unter Andere Kalender hinzugefügt. Falls die Kontrollkästchen für den SharePoint-Kalender und den Outlook-Standardkalender aktiviert wurden, werden beide Kalender nebeneinander in einer Kalenderansicht angezeigt.

Sie können einen SharePoint-Kalender mit Outlook-Kalendern oder mit anderen SharePoint-Kalendern überlagern, sodass Sie alle Ereignisse gleichzeitig anzeigen können. Sie können z. B. anzeigen, ob sich Ferien auf dem Teamferienkalender von SharePoint mit einer Besprechung überschneiden, die Sie in Ihrem Outlook-Kalender planen möchten.

Um einen SharePoint-Kalender mit einem anderen Kalender zu überlagern, müssen Sie zuerst den Kalender mit Outlook verbinden. Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden eines SharePoint-Kalenders mit Outlook in diesem Artikel.

Der SharePoint-Kalender wird standardmäßig in der Ansicht Kalender unter Andere Kalender im Navigationsbereich geöffnet. Er wird als zusätzlicher Kalender neben Ihrem standardmäßigen Kalender in der nebeneinander angeordneten Kalenderansicht angezeigt. Sie können die Kontrollkästchen jedoch für sonstige Kalender deaktivieren, die Sie nicht anzeigen möchten

  1. Aktivieren Sie in Kalender im Navigationsbereich das Kontrollkästchen eines anderen Kalenders, bis die Kalender, die Sie überlagern möchten, angezeigt werden.

    Jeder von Ihnen ausgewählte Kalender wird rechts vom bereits angezeigten Kalender geöffnet.

  2. Klicken Sie auf den Kalender Registerkarte Registerkarte von Kalender von der SharePoint-Website klicken Sie auf den Pfeil Schaltflächensymbol .

    Wenn Sie mit der Maus auf den Pfeil zeigen oder darauf klicken, ändert sich dessen Farbe. Wenn Sie auf den Pfeil klicken, wird die Registerkarte nach links verschoben. Die Kalender befinden sich nun im Überlagerungsmodus.

    Registerkarten von zwei Kalendern im Überlagerungsmodus

  3. Wenn Sie der Überlagerung weitere Kalender hinzufügen möchten, wiederholen Sie den vorangegangenen Schritt.

Hinweis : Mindestens ein Kalender muss immer angezeigt werden.

Tipp : Wenn Sie einen Kalender aus der Überlagerung verschieben möchten, klicken Sie auf den Pfeil auf der Registerkarte in der überlagerten Kalendern. Der Pfeil zeigt weg von den überlagerten Kalendern.

Sie können Termine und ganztägige Ereignisse Ihrem SharePoint-Kalender hinzufügen, ganz so, wie Sie sie den Outlook-Kalendern hinzufügen. Weitere Verknüpfungen zu allgemeinen Informationen zu Terminen und ganztägigen Ereignissen finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

Hinweis : Besprechungsanfragen funktionieren in einem SharePoint-Kalender nicht. Beispielsweise erhalten die Teilnehmer nicht automatisch Aktualisierungen, wenn sich ein Ereignis im SharePoint-Kalender ändert

Um ein Ereignis zu einem SharePoint-Kalender mithilfe von Outlook 2007 hinzufügen möchten, müssen Sie zuerst den Kalender mit Outlook verbinden. Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden eines SharePoint-Kalenders mit Outlook in diesem Artikel.

Der SharePoint-Kalender wird standardmäßig in der Ansicht Kalender unter Andere Kalender im Navigationsbereich geöffnet. Er wird als zusätzlicher Kalender neben Ihrem standardmäßigen Kalender in der nebeneinander angeordneten Kalenderansicht angezeigt. Sie können die Kontrollkästchen jedoch für sonstige Kalender deaktivieren, die Sie nicht anzeigen möchten

  1. Wenn Ihr Kalender nicht angezeigt wird, klicken Sie im Navigationsbereich auf Kalender.

  2. Überprüfen Sie unter Andere Kalender, ob das Kontrollkästchen für Ihren SharePoint-Kalender nicht aktiviert ist.

  3. Wenn Sie Ihren SharePoint-Kalender neben Ihrem Outlook-Kalender angeordnet anzeigen möchten, klicken Sie auf eine Zelle im SharePoint-Kalender, falls es nicht bereits der aktive Kalender ist.

    Der Titel des aktiven Kalenders wird dunkler angezeigt, als der Titel der anderen Kalender.

  4. Klicken Sie im Menü Aktionen auf den Ereignistyp, den Sie hinzufügen möchten, wie z. B. Neuer Termin oder Neues ganztägiges Ereignis.

    Sie können auch Ereignisserien erstellen, obwohl einige der benutzerdefinierten Serienmuster in SharePoint-Kalendern nicht zur Verfügung stehen.

  5. Geben Sie die Ereignisinformationen wie für Outlook ein.

  6. Klicken Sie auf Speichern und Schließen.

Tipp : Sie können Elemente zwischen Ihrem SharePoint-Kalender und Ihrem persönlichen Outlook-Kalender verschieben, oder Sie können sie kopieren und einfügen.

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich im Kalender unter Andere Kalender den zu entfernenden Kalender aus.

  2. Mit der rechten Maustaste im Kalenders, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Kalenderordnername löschen.

  3. Wenn Sie zum Bestätigen des Löschvorgangs aufgefordert werden, klicken Sie auf Ja.

    Hinweis : Durch diesen Vorgang wird der Kalender lediglich in Outlook, nicht aber von der Windows SharePoint Services-Website gelöscht.

SharePoint-Kalender können so eingerichtet werden, dass Benutzer Kalenderelemente durch Senden einer E-Mail hinzufügen können, sofern Ihre Site und Ihr Kalender zum Empfangen von Inhalt per E-Mail aktiviert sind.

Wenn Sie eine Besprechungsanfrage an einen Kalender auf einer SharePoint-Site senden, können Sie damit wie mit anderen Ereignissen in Ihrem Kalender auf einer SharePoint-Site arbeiten. Kalender auf SharePoint-Sites senden nicht automatisch Updates an die Teilnehmer, falls Sie Änderungen vornehmen. Wenn Sie z. B. den Treffpunkt ändern, müssen Sie die Teilnehmer über die Änderungen benachrichtigen.

Bevor Sie eine E-Mail an den Kalender senden können, müssen Sie wissen, ob der Kalender zum Empfangen von E-Mails eingerichtet ist. Ist dies der Fall, ermitteln Sie die Adresse.

  1. Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus, um die E-Mail-Adresse des Kalenders zu ermitteln:

    • Sehen Sie im Adressbuch nach. Finden Sie die E-Mail-Adresse dort nicht, können Sie sie von der Person erhalten, die den Kalender eingerichtet hat. Sie können sie dann der Kontaktliste hinzufügen, sodass Sie sie später problemlos finden können.

    • Zeigen Sie die Beschreibung Ihres Kalenders an, die genau unter dem Titel des Kalenders angezeigt wird. Der Websitebesitzer hat möglicherweise die E-Mail-Adresse des Kalenders der Beschreibung hinzugefügt.

    • Zeigen Sie die E-Mail-Einstellungen des Kalenders an, wenn Sie über die Berechtigung zur Anzeige der Kalendereinstellungen verfügen:

      1. Öffnen Sie in einem Webbrowser den Kalender auf Ihrer SharePoint-Website ein.
        Ist der Name Ihres Kalenders nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen Ihres Kalenders.

      2. Klicken Sie auf Einstellungen im Menü Menü "Einstellungen" auf Listeneinstellungen.
        , Wenn der Kalender Empfang aktiviert ist, wird unter Listeninformationen neben E-Mail-Adresse die Adresse angezeigt.

    • Verwenden Sie die E-Mail-Adresse Ihrer SharePoint-Gruppe, um das Kalenderelement in einer E-Mail zu senden, wie z. B. eine Besprechungsanfrage oder einen Termin. Ihr Unternehmen verfügt möglicherweise über eine eigene E-Mail-Liste namens SharePoint-Gruppe, die es ihren Mitgliedern ermöglicht, sich gegenseitig E-Mails zu senden. Die SharePoint-Gruppenadresse kann die Adresse Ihres Kalenders enthalten, sodass die Elemente automatisch beim Senden einer Besprechungsanfrage an die Mitglieder der Gruppe Ihrem SharePoint-Kalender hinzugefügt werden.

  2. Wenn Sie ein Kalenderelement senden möchten, senden Sie eine Besprechungsanfrage oder einen Termin wie üblich mithilfe von Outlook.

    Kalender können auch so eingerichtet werden, dass sie E-Mail-Anlagen empfangen können. Wenn Sie eine Anlage mit Ihrem Listenelement einfügen möchten, hängen Sie die Datei mit Ihrer Besprechungsanfrage wie üblich an.

  3. Geben Sie in das Feld der Besprechungsanfrage An oder Cc die Adresse des Kalenders ein. Enthält die SharePoint-Gruppe bereits den Kalender, fügen Sie stattdessen die E-Mail-Adresse der SharePoint-Gruppe hinzu.

  4. Klicken Sie auf Senden.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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