Anzeigen oder Ausblenden von Zeilen in einer wiederholten Tabelle mithilfe von bedingter Formatierung

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In Microsoft Office InfoPath können Sie bedingte Formatierung unterschiedliche Formatierungsoptionen für ein Steuerelement anzugeben, klicken Sie auf Bedingungen basiert, die auf dem Formular auftreten. Wenn die angegebenen Bedingungen erfüllt sind, wenn ein Benutzer ein Formular ausfüllt, die auf Ihrer Formularvorlage basiert, wird die bedingte Formatierung angewendet.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie bedingte Formatierung zum ein- oder Ausblenden einer Zeile in eine wiederholte Tabelle oder wiederholter Abschnitt, je nachdem, ob die Daten in einer Zeile entspricht des Werts von einem Dropdown-Listenfeld-Steuerelement. Beispielsweise, wenn Ihre Formularvorlage eine wiederholte Tabelle, die Zeilen von Produkten enthält, die in einem der drei Klassifizierung (A, B und C) fallen aufweist, können Sie bedingte Formatierung um zu bestimmen, welche Zeilen angezeigt werden, basierend auf der Auswahl, die Benutzer auf dem Formular vornehmen.

Hinweis: Sie können Filter verwenden, damit Benutzer Informationen in einem Formular anzeigen oder ausblenden. Da Filter für Browserkompatible Formularvorlage unterstützt werden, ist jedoch bedingte Formatierung eine hilfreiche Alternative zu Filtern in browserkompatible Formularvorlagen.

Inhalt dieses Artikels

Schritt 1: Hinzufügen der Steuerelemente

Schritt 2: Festlegen der bedingten Formatierung

Schritt 3: Anzeigen einer Vorschau der Formularvorlage

Schritt 1: Hinzufügen der Steuerelemente

Um dieses Verfahren ausführen zu können, muss die Formularvorlage ein Listenfeld und eine wiederholte Tabelle enthalten. Um diese Steuerelemente hinzuzufügen, führen Sie folgende Schritte aus:

  1. Klicken Sie auf der Formularvorlage auf die Stelle, an der Sie ein Listenfeld und eine wiederholte Tabelle einfügen möchten.

  2. Wenn der Aufgabenbereich Steuerelemente nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü Einfügen auf Weitere Steuerelemente, oder drücken Sie ALT+I, C.

  3. Klicken Sie unter Steuerelemente im Aufgabenbereich Steuerelemente einfügen klicken Sie auf Listenfeld und klicken Sie dann auf Wiederholte Tabelle.

  4. Wenn Sie eine wiederholte Tabelle einfügen, werden Sie aufgefordert, die Anzahl der Spalten anzugeben. Behalten Sie den Standardwert von 3, und klicken Sie dann auf OK.

  5. Über das Listenfeld, das Sie in der Formularvorlage eingefügt haben, geben Sie die Beschriftung Filtern nach Typ:.

  6. Geben Sie in der ersten Zeile der wiederholten Tabelle, Spaltenüberschriften, so, dass die erste Spalte Produkt liest, die zweite Spalte Typ liestund die dritte Spalte Preis liest.

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Schritt 2: Festlegen der bedingten Formatierung

Nachdem Sie Ihre Steuerelemente in der Formularvorlage hinzugefügt haben, können Sie die entsprechende bedingte Formatierung angeben.

  1. Doppelklicken Sie auf das Listenfeld.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.

  3. Klicken Sie unter im Feld Listeneinträge klicken Sie auf Hinzufügen.

  4. Klicken Sie in das Feld Wert in das Dialogfeld Auswahl hinzufügen Geben Sie A, und klicken Sie dann auf OK.

  5. Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 zum Addieren der Werte für B, C und D.

  6. In der Liste der Werte D wählen Sie aus, und klicken Sie dann auf Als Standard festlegen.

  7. Wählen Sie die wiederholte Tabelle in der Formularvorlage aus, und klicken Sie dann im Menü Format auf Bedingte Formatierung.

  8. Klicken Sie im Dialogfeld Bedingte Formatierung auf Hinzufügen.

  9. Wählen Sie unter Wenn diese Bedingung erfüllt ist im ersten Feld, das Feld, das der zweiten Spalte der wiederholten Tabelle entspricht.

  10. Klicken Sie im zweiten Feld auf ist nicht gleich.

  11. Klicken Sie im dritten Feld auf Feld oder Gruppe auswählen.

  12. Wählen Sie im Dialogfeld Feld oder Gruppe auswählen das Feld, das im Listenfeld entspricht, die Sie in der Formularvorlage eingefügt haben, und klicken Sie dann auf OK.

    Hinweis: Die Bedingung werden die beiden Werte dynamisch verglichen.

  13. Wählen Sie unter diese Formatierung, klicken Sie im Dialogfeld Bedingte Formatierung das Kontrollkästchen dieses Steuerelement ausblenden aus.

    Hinweis: Diese Bedingung besagt nun, dass, wenn der Inhalt der zweiten Spalte des Tabellenzeile in einer wiederholten unterscheidet sich von was im Listenfeld ausgewählt ist, und klicken Sie dann die entsprechenden Zeilen in der wiederholten Tabelle ausgeblendet werden sollen.

  14. Klicken Sie zweimal auf OK, um zur Formularvorlage zurückzukehren.

  15. Doppelklicken Sie auf das Steuerelement in der zweiten Spalte der wiederholten Tabelle.

  16. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.

  17. Geben Sie D im Feld Wert ein.

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Schritt 3: Anzeigen einer Vorschau der Formularvorlage

Nachdem Sie die bedingte Formatierung auf die Formularvorlage hinzugefügt haben, empfiehlt es sich, dass Sie die Änderungen vor, um sicherzustellen, dass ihre ordnungsgemäße Funktion testen.

  1. Klicken Sie zum Testen Ihrer Änderungen auf der Symbolleiste Standard auf Vorschau, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+B.

    Hinweis: Standardmäßig ist die Auswahl im Listenfeld D. Möglicherweise müssen für einen Bildlauf nach oben in das Textfeld an die anderen Werte anzuzeigen.

  2. Um ein paar Zeilen der wiederholten Tabelle, klicken Sie unter der wiederholten Tabelle hinzufügen klicken Sie auf Element einfügen mehrmals.

  3. Ersetzen Sie für jede Zeile in der zweiten Spalte der wiederholten Tabelle den Standardwert D durch A, B und C ein.

    Hinweis: Die Ausdrücke sind Groß-/Kleinschreibung beachtet.

  4. Ändern Sie die Auswahl im Listenfeld. Die Zeilen in der wiederholten Tabelle werden angezeigt und verschwinden, wenn Sie andere Optionen auswählen.

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