Anzeigen oder Ausblenden von QuickInfos und Eigenschaften in einem PivotTable-Bericht

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Eine QuickInfo bietet kontextbezogene oder ergänzende Informationen, beispielsweise Elementeigenschaften in einem OLAP-Cube (Online Analytical Processing), zu einem Feld in einem PivotTable-oder PivotChart-Bericht.

Bei einer kontextbezogenen QuickInfo handelt es sich um Zusammenfassungsinformationen über den Wert, die Zeile oder die Spalte für ein Feld. Wenn Sie beispielsweise den Mauszeiger über eine Zelle im Bereich Werte bewegen, wird in einer kontextbezogenen QuickInfo der aktuelle Wert sowie die Position der Zeile und der Spalte angezeigt. Diese kontextbezogene QuickInfo ist besonders nützlich, wenn Sie mit einem umfangreichen Bericht arbeiten und das Layout nicht ändern oder durch den Bericht Scrollen möchten, um diese Informationen zu finden oder zu überprüfen.

  1. Klicken Sie auf den PivotTable-Bericht.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte analysieren in der Gruppe PivotTable auf Optionen.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld PivotTable-Optionen auf die Registerkarte Anzeige , und aktivieren Sie dann unter anzeigendas Kontrollkästchen kontextbezogene Tooltips anzeigen .

Wenn Ihr PivotTable-Bericht mit einem Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services-OLAP-Cube verbunden ist und der Cube-Administrator die Anzeige von Element Eigenschaftsinformationen aktiviert hat, können Sie die Eigenschaftswerte in einer QuickInfo anzeigen, wenn Sie den Mauszeiger über eine Feld. Beispielsweise kann ein Produkt zusätzliche Eigenschaftsinformationen wie einen Product Key, einen Händlerpreis und eine bestandsebene enthalten. Sie können auch steuern, welche bestimmten Eigenschaftsinformationen in der QuickInfo angezeigt werden.

Hinweis: Für diese Vorgehensweise ist ein Feld erforderlich, damit Eigenschaften für den OLAP-Cube definiert und aktiviert werden. Wenn Sie feststellen möchten, ob Eigenschaften verfügbar sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld, und zeigen Sie dann im Kontextmenü auf Eigenschaften im Bericht anzeigen . Wenn das Kontextmenü angezeigt wird (keine Eigenschaften definiert), stehen keine Eigenschaften zur Anzeige zur Verfügung.

  1. Stellen Sie sicher, dass die Elementeigenschaften für den PivotTable-Bericht angezeigt werden, indem Sie wie folgt vorgehen:

    1. Klicken Sie auf der Registerkarte analysieren in der Gruppe PivotTable auf Optionen.

    2. Klicken Sie im Dialogfeld PivotTable-Optionen auf die Registerkarte Anzeige , und aktivieren Sie dann unter anzeigendas Kontrollkästchen Eigenschaften in QuickInfos anzeigen .

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Feld im PivotTable-oder PivotChart-Bericht, zeigen Sie im Kontextmenü auf Eigenschaften in QuickInfos anzeigen , und klicken Sie dann auf alle Eigenschaften anzeigen, alle Eigenschaften ausblendenoder eine einzelne Eigenschaftenbeschriftung.

Sie können Element Eigenschaftsinformationen als Daten im PivotTable-Bericht anzeigen. So können Sie beispielsweise die Eigenschaftsinformationen sortieren, Filtern oder drucken.

Wenn Sie Elementeigenschaftsdaten filtern, wird die Beschriftung der Elementeigenschaft zusammen mit dem Feldnamen angezeigt. Wenn beispielsweise Color eine Elementeigenschaft des Felds "Produkt" ist, können Sie Produkte nach der Farbe Silber filtern.

Hinweis: Für dieses Verfahren ist es erforderlich, dass für ein Feldeigenschaften definiert und im OLAP-Cube aktiviert sind. Wenn Sie feststellen möchten, ob Eigenschaften verfügbar sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld, und zeigen Sie dann im Kontextmenü auf Eigenschaften im Bericht anzeigen . Wenn das Kontextmenü angezeigt wird (keine Eigenschaften definiert), stehen keine Eigenschaften zur Anzeige zur Verfügung.

  1. Klicken Sie auf den PivotTable-Bericht.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Elementeigenschaften für den PivotTable-Bericht angezeigt werden, indem Sie wie folgt vorgehen:

    1. Klicken Sie auf der Registerkarte analysieren in der Gruppe PivotTable auf Optionen.

    2. Klicken Sie im Dialogfeld PivotTable-Optionen auf die Registerkarte Anzeige , und aktivieren Sie dann unter anzeigendas Kontrollkästchen Eigenschaften in QuickInfos anzeigen .

  3. Klicken Sie auf das Feld in der Dimensionshierarchie, für das Sie Eigenschaftsfelder anzeigen möchten.

    Wenn die Ebenen, für die Sie Eigenschaftsfelder ausgewählt haben, nicht im Bericht angezeigt werden, klicken Sie auf das Feld, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche zum erweitern Plusfeld .

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte analysieren in der Gruppe Tools auf OLAP-Tools, und klicken Sie dann auf Eigenschafts Felder.

    Das Dialogfeld Eigenschaftsfelder für Dimension auswählen wird angezeigt.

  5. Klicken Sie in der Liste Eigenschaften aus Ebene auswählen auf jede Ebene, für die Sie Eigenschaftsfelder anzeigen möchten, und doppelklicken Sie dann auf die Eigenschaften Felder, die Sie anzeigen möchten.

  6. Verwenden Sie im Feld anzuzeigende Eigenschaftsfelder die Schaltflächen Schaltflächensymbol und Schaltflächensymbol , um die Eigenschaftsfelder in der Reihenfolge anzuordnen, in der Sie im Bericht angezeigt werden sollen.

  7. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Felder für diese Dimension in Gliederungsformular anzeigen aktiviert ist, und klicken Sie dann auf OK.

Hinweis: In Spaltenfeldern werden Eigenschaftsfelder nur für Elemente angezeigt, die auf der niedrigsten Detailebene im Bericht angezeigt werden. Wenn Sie Eigenschaftsfelder für andere Ebenen anzeigen möchten, verschieben Sie das Feld in den Zeilenbeschriftungsbereich.

Tipp: Sie können auch mit der rechten Maustaste auf das Beschriftungsfeld klicken, im Kontextmenü auf Eigenschaften im Bericht anzeigen zeigen und dann auf alle Eigenschaften anzeigen, alle Eigenschaften ausblendenoder eine einzelne Eigenschaftenbeschriftung auswählen.

Bei einer kontextbezogenen QuickInfo handelt es sich um Zusammenfassungsinformationen über den Wert, die Zeile oder die Spalte für ein Feld. Wenn Sie beispielsweise den Mauszeiger über eine Zelle im Bereich Werte bewegen, wird in einer kontextbezogenen QuickInfo der aktuelle Wert sowie die Position der Zeile und der Spalte angezeigt. Diese kontextbezogene QuickInfo ist besonders nützlich, wenn Sie mit einem umfangreichen Bericht arbeiten und das Layout nicht ändern oder durch den Bericht Scrollen möchten, um diese Informationen zu finden oder zu überprüfen.

  1. Klicken Sie auf den PivotTable-Bericht.

  2. Klicken Sie in der Gruppe PivotTable auf der Registerkarte Optionen auf Optionen.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld PivotTable-Optionen auf die Registerkarte Anzeige , und aktivieren Sie dann unter anzeigendas Kontrollkästchen kontextbezogene Tooltips anzeigen .

Wenn Ihr PivotTable-Bericht mit einem Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services-OLAP-Cube verbunden ist und der Cube-Administrator die Anzeige von Element Eigenschaftsinformationen aktiviert hat, können Sie die Eigenschaftswerte in einer QuickInfo anzeigen, wenn Sie den Mauszeiger über eine Feld. Beispielsweise kann ein Produkt zusätzliche Eigenschaftsinformationen wie einen Product Key, einen Händlerpreis und eine bestandsebene enthalten. Sie können auch steuern, welche bestimmten Eigenschaftsinformationen in der QuickInfo angezeigt werden.

Hinweis: Für diese Vorgehensweise ist ein Feld erforderlich, damit Eigenschaften für den OLAP-Cube definiert und aktiviert werden. Wenn Sie feststellen möchten, ob Eigenschaften verfügbar sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld, und zeigen Sie dann im Kontextmenü auf Eigenschaften im Bericht anzeigen . Wenn das Kontextmenü angezeigt wird (keine Eigenschaften definiert), stehen keine Eigenschaften zur Anzeige zur Verfügung.

  1. Stellen Sie sicher, dass die Elementeigenschaften für den PivotTable-Bericht angezeigt werden, indem Sie wie folgt vorgehen:

    1. Klicken Sie in der Gruppe PivotTable auf der Registerkarte Optionen auf Optionen.

    2. Klicken Sie im Dialogfeld PivotTable-Optionen auf die Registerkarte Anzeige , und aktivieren Sie dann unter anzeigendas Kontrollkästchen Eigenschaften in QuickInfos anzeigen .

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Feld im PivotTable-oder PivotChart-Bericht, zeigen Sie im Kontextmenü auf Eigenschaften in QuickInfos anzeigen , und klicken Sie dann auf alle Eigenschaften anzeigen, alle Eigenschaften ausblendenoder eine einzelne Eigenschaftenbeschriftung.

Sie können Element Eigenschaftsinformationen als Daten im PivotTable-Bericht anzeigen. So können Sie beispielsweise die Eigenschaftsinformationen sortieren, Filtern oder drucken.

Wenn Sie Elementeigenschaftsdaten filtern, wird die Beschriftung der Elementeigenschaft zusammen mit dem Feldnamen angezeigt. Wenn beispielsweise Color eine Elementeigenschaft des Felds "Produkt" ist, können Sie Produkte nach der Farbe Silber filtern.

Hinweis: Für dieses Verfahren ist es erforderlich, dass für ein Feldeigenschaften definiert und im OLAP-Cube aktiviert sind. Wenn Sie feststellen möchten, ob Eigenschaften verfügbar sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld, und zeigen Sie dann im Kontextmenü auf Eigenschaften im Bericht anzeigen . Wenn das Kontextmenü angezeigt wird (keine Eigenschaften definiert), stehen keine Eigenschaften zur Anzeige zur Verfügung.

  1. Klicken Sie auf den PivotTable-Bericht.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Elementeigenschaften für den PivotTable-Bericht angezeigt werden, indem Sie wie folgt vorgehen:

    1. Klicken Sie in der Gruppe PivotTable auf der Registerkarte Optionen auf Optionen.

    2. Klicken Sie im Dialogfeld PivotTable-Optionen auf die Registerkarte Anzeige , und aktivieren Sie dann unter anzeigendas Kontrollkästchen Eigenschaften in QuickInfos anzeigen .

  3. Klicken Sie auf das Feld in der Dimensionshierarchie, für das Sie Eigenschaftsfelder anzeigen möchten.

    Wenn die Ebenen, für die Sie Eigenschaftsfelder ausgewählt haben, nicht im Bericht angezeigt werden, klicken Sie auf das Feld, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche zum erweitern Plusfeld .

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Tools auf OLAP-Tools, und klicken Sie dann auf Eigenschafts Felder.

    Das Dialogfeld Eigenschaftsfelder für Dimension auswählen wird angezeigt.

  5. Klicken Sie in der Liste Eigenschaften aus Ebene auswählen auf jede Ebene, für die Sie Eigenschaftsfelder anzeigen möchten, und doppelklicken Sie dann auf die Eigenschaften Felder, die Sie anzeigen möchten.

  6. Verwenden Sie im Feld anzuzeigende Eigenschaftsfelder die Schaltflächen Schaltflächensymbol und Schaltflächensymbol , um die Eigenschaftsfelder in der Reihenfolge anzuordnen, in der Sie im Bericht angezeigt werden sollen.

  7. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Felder für diese Dimension in Gliederungsformular anzeigen aktiviert ist, und klicken Sie dann auf OK.

Hinweis: In Spaltenfeldern werden Eigenschaftsfelder nur für Elemente angezeigt, die auf der niedrigsten Detailebene im Bericht angezeigt werden. Wenn Sie Eigenschaftsfelder für andere Ebenen anzeigen möchten, verschieben Sie das Feld in den Zeilenbeschriftungsbereich.

Tipp: Sie können auch mit der rechten Maustaste auf das Beschriftungsfeld klicken, im Kontextmenü auf Eigenschaften im Bericht anzeigen zeigen und dann auf alle Eigenschaften anzeigen, alle Eigenschaften ausblendenoder eine einzelne Eigenschaftenbeschriftung auswählen.

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