Anzeigen oder Ändern der Eigenschaften für eine Office-Datei

Dokumenteigenschaften, die auch als Metadaten bezeichnet werden, sind Details zu einer Datei, mit denen die Datei beschrieben oder identifiziert wird. Zu den Dokumenteigenschaften gehören Details wie der Titel, der Name des Autors, das Thema und Stichwörter, mit denen das Thema oder der Inhalt des Dokuments angegeben wird.

Wenn Sie Dokumenteigenschaften für Dateien angeben, können Sie die Dateien später problemlos organisieren und identifizieren. Darüber hinaus können Sie anhand von Eigenschaften nach Dokumenten suchen.

Worüber möchten Sie mehr wissen?

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Anzeigen und Ändern der Eigenschaften für die aktuelle Datei

Anzeigen oder Erstellen benutzerdefinierter Eigenschaften für eine Datei

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Es gibt vier Arten von Dokumenteigenschaften:

  • Standardeigenschaften  Standardmäßig werden Office-Dokumenten eine Reihe von Standardeigenschaften    zugeordnet, z. B. der Autor, der Titel und das Thema. Sie können für diese Eigenschaften eigene Textwerte angeben, um das Strukturieren und Identifizieren der Dokumente zu erleichtern. In Word können Sie z. B. die Eigenschaft "Stichwörter" (auch als "Tags" bezeichnet) verwenden, um Ihren Vertriebsdateien das Stichwort "Kunden" hinzuzufügen. Sie können dann nach allen Vertriebsdateien mit diesem Stichwort suchen.

  • Automatisch aktualisierte Eigenschaften     Zu diesen Eigenschaften gehören Dateisystemeigenschaften (z. B. die Dateigröße oder die Daten des Erstellens oder letzten Änderns einer Datei) und Statistiken, die von den Office-Programmen für Sie geführt werden (z. B. die Anzahl von Wörtern oder Zeichen in einem Dokument). Sie können die automatisch aktualisierten Eigenschaften nicht angeben oder ändern.

    Mithilfe der automatisch aktualisierten Eigenschaften können Sie Dokumente identifizieren oder suchen. Sie können z. B. nach allen Dateien suchen, die nach dem 3. August 2015 erstellt wurden, oder nach allen Dateien, die gestern zuletzt geändert wurden.

  • Benutzerdefinierte Eigenschaften     Sie können zusätzliche benutzerdefinierte Eigenschaften für Ihre Office-Dokumente definieren. Sie können benutzerdefinierten Eigenschaften Text, Zeitangaben, Zahlen oder den Wert Ja oder Nein zuweisen. Sie können aus einer Liste mit vordefinierten Namen auswählen oder eigene Namen definieren.

  • Eigenschaften der Dokumentbibliothek     Dies sind Eigenschaften, die Dokumenten in einer Dokumentbibliothek auf einer Website oder in einem öffentlichen Ordner zugeordnet sind. Wenn Sie eine neue Dokumentbibliothek erstellen, können Sie eine oder mehrere Eigenschaften für die Dokumentbibliothek definieren und Regeln für deren Werte festlegen. Wenn Sie der Dokumentbibliothek Dokumente hinzufügen, werden Sie aufgefordert, die Werte für alle erforderlichen Eigenschaften anzugeben bzw. falsche Eigenschaften zu aktualisieren. Bei einer Dokumentbibliothek zum Sammeln von Produktideen wäre es z. B. möglich, dass Eigenschaften wie "Eingereicht von", "Datum", "Kategorie" und "Beschreibung" anzugeben sind. Wenn Sie ein Dokument aus einer Dokumentbibliothek in Word 2016, Excel 2016 oder PowerPoint 2016 öffnen, können Sie diese Eigenschaften der Dokumentbibliothek bearbeiten und aktualisieren, indem Sie auf Datei > Informationen klicken. Alle erforderlichen Eigenschaften aus der Dokumentbibliothek sind auf der Registerkarte "Informationen" in Word 2016, Excel 2016 und PowerPoint 2016 durch rote Rahmen hervorgehoben. Weitere Informationen zum Bearbeiten von Eigenschaften der Dokumentbibliothek in Office 2016-Anwendungen finden Sie unter Wo befindet sich der Dokumentinformationsbereich in Office 2016?

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Anzeigen und Ändern der Eigenschaften für die aktuelle Datei

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen.

  3. Klicken Sie auf den Link Datenbankeigenschaften anzeigen und bearbeiten oben auf der Seite.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften auf die Registerkarten, um die Eigenschaften auszuwählen, die Sie anzeigen oder aktualisieren möchten.

    Eigenschaften auf der Registerkarte "Zusammenfassung"

  5. Klicken Sie auf OK. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden automatisch gespeichert.

  6. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zu Ihrer Datenbank zurückzukehren.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen, um die Arbeitsmappeneigenschaften anzuzeigen.

  3. Zum Hinzufügen oder Ändern von Eigenschaften, zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Eigenschaft, die Sie aktualisieren möchten, und geben Sie die gewünschten Informationen ein.

  4. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zur Arbeitsmappe zurückzukehren. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden automatisch gespeichert.

    Optionale Schritte:

    • Um weitere Eigenschaften anzuzeigen, klicken Sie auf den Link Alle Eigenschaften anzeigen unten auf der Seite.

    • Um ein Eigenschaften-Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie alle Eigenschaften in einem Zug hinzufügen oder bearbeiten sowie Dokumentinformationen und Statistiken anzeigen können, klicken Sie oben auf der Seite auf Eigenschaften, und klicken Sie dann auf Erweiterte Eigenschaften.

      Öffnen von "Erweiterte Eigenschaften"

      Auf der Registerkarte Zusammenfassung können Sie den Titel, das Thema, den Autor, den Manager, die Firma, die Kategorie, Stichwörter (auch als "Tags" bezeichnet) und Kommentare hinzufügen oder bearbeiten.

      Eigenschaften auf der Registerkarte "Zusammenfassung"

      Um benutzerdefinierte Eigenschaften anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte Benutzerdefiniert.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen, um die Präsentationseigenschaften anzuzeigen.

  3. Zum Hinzufügen oder Ändern von Eigenschaften, zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Eigenschaft, die Sie aktualisieren möchten, und geben Sie die gewünschten Informationen ein.

  4. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zu Ihrer Präsentation zurückzukehren. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden automatisch gespeichert.

    Optionale Schritte:

    • Um weitere Eigenschaften anzuzeigen, klicken Sie auf den Link Alle Eigenschaften anzeigen unten auf der Seite.

    • Um ein Eigenschaften-Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie alle Eigenschaften in einem Zug hinzufügen oder bearbeiten sowie Dokumentinformationen und Statistiken anzeigen können, klicken Sie oben auf der Seite auf Eigenschaften, und klicken Sie dann auf Erweiterte Eigenschaften.

      Öffnen von "Erweiterte Eigenschaften"

      Auf der Registerkarte Zusammenfassung können Sie den Titel, das Thema, den Autor, den Manager, die Firma, die Kategorie, Stichwörter (auch als "Tags" bezeichnet) und Kommentare hinzufügen oder bearbeiten.

      Eigenschaften auf der Registerkarte "Zusammenfassung"

      Um benutzerdefinierte Eigenschaften anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte Benutzerdefiniert.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen, um die Projekteigenschaften anzuzeigen.

  3. Zum Hinzufügen oder Ändern von Eigenschaften, zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Eigenschaft, die Sie aktualisieren möchten, und geben Sie die gewünschten Informationen ein.

  4. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zu Ihrem Projekt zurückzukehren. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden automatisch gespeichert.

    Optionale Schritte:

    Um weitere Eigenschaften oder Statistiken anzuzeigen, klicken Sie oben auf der Seite auf Projektinformationen, und klicken Sie dann auf Erweiterte Eigenschaften oder Projektstatistik.

    Optionen in "Projektinformationen"

    Auf der Registerkarte Zusammenfassung im Dialogfeld Eigenschaften können Sie den Titel, das Thema, den Autor, den Manager, die Firma, die Kategorie, Stichwörter (auch als "Tags" bezeichnet) und Kommentare hinzufügen oder bearbeiten.

    Eigenschaften auf der Registerkarte "Zusammenfassung"

    Um benutzerdefinierte Eigenschaften anzuzeigen, klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften auf die Registerkarte Benutzerdefiniert.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen, um die Eigenschaften anzuzeigen.

  3. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zu Ihrer Publikation zurückzukehren. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden automatisch gespeichert.

Optionale Schritte:

Um ein Eigenschaften-Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie alle Eigenschaften in einem Zug hinzufügen oder bearbeiten sowie Dokumentinformationen und Statistiken anzeigen können, klicken Sie oben auf der Seite auf Publikationseigenschaften, und klicken Sie dann auf Erweiterte Eigenschaften.

Öffnen von "Erweiterte Eigenschaften"

Auf der Registerkarte Zusammenfassung können Sie den Titel, das Thema, den Autor, den Manager, die Firma, die Kategorie, Stichwörter (auch als "Tags" bezeichnet) und Kommentare hinzufügen oder bearbeiten.

Eigenschaften auf der Registerkarte "Zusammenfassung"

Um benutzerdefinierte Eigenschaften anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte Benutzerdefiniert.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen, um die Eigenschaften anzuzeigen.

  3. Zum Hinzufügen oder Ändern von Eigenschaften, zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Eigenschaft, die Sie aktualisieren möchten, und geben Sie die gewünschten Informationen ein.

  4. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zu Ihrer Publikation zurückzukehren. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden automatisch gespeichert.

    Optionale Schritte:

    • Um ein Eigenschaften-Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie alle Eigenschaften in einem Zug hinzufügen oder bearbeiten sowie Dokumentinformationen anzeigen können, klicken Sie oben auf der Seite auf Eigenschaften, und klicken Sie dann auf Erweiterte Eigenschaften.

      Öffnen von "Erweiterte Eigenschaften"

      Auf der Registerkarte Zusammenfassung können Sie Eigenschaften wie den Titel, das Thema, den Autor, den Manager, die Firma, die Kategorie, Stichwörter (auch als "Tags" bezeichnet) und Kommentare hinzufügen oder bearbeiten.

      Eigenschaften auf der Registerkarte "Zusammenfassung"

    • Wenn Sie einen Link zu verwandten Dokumenten hinzufügen möchten, klicken Sie unten auf der Seite Informationen auf Verwandte Dokumente, und wählen Sie die Option Link zu einem verwandten Dokument hinzufügen aus.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen, um die Dokumenteigenschaften anzuzeigen.

  3. Zum Hinzufügen oder Ändern von Eigenschaften zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Eigenschaft, die Sie aktualisieren möchten, und geben Sie die gewünschten Informationen ein. Beachten Sie, dass Sie für bestimmte Metadaten, wie etwa den Autor, mit der rechten Maustaste auf die Eigenschaft klicken und Entfernen oder Bearbeiten auswählen müssen.

  4. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zu Ihrem Dokument zurückzukehren. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden automatisch gespeichert.

    Optionale Schritte:

    • Um weitere Eigenschaften anzuzeigen, klicken Sie auf den Link Alle Eigenschaften anzeigen unten auf der Seite.

    • Um ein Eigenschaften-Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie alle Eigenschaften in einem Zug hinzufügen oder bearbeiten sowie Dokumentinformationen und Statistiken anzeigen können, klicken Sie oben auf der Seite auf Eigenschaften, und klicken Sie dann auf Erweiterte Eigenschaften.

      Öffnen von "Erweiterte Eigenschaften"

      Auf der Registerkarte Zusammenfassung können Sie den Titel, das Thema, den Autor, den Manager, die Firma, die Kategorie, Stichwörter (auch als "Tags" bezeichnet) und Kommentare hinzufügen oder bearbeiten.

      Eigenschaften auf der Registerkarte "Zusammenfassung"

      Um benutzerdefinierte Eigenschaften anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte Benutzerdefiniert.

Anzeigen oder Erstellen benutzerdefinierter Eigenschaften für eine Datei

Benutzerdefinierte Eigenschaften sind Eigenschaften, die Sie für ein Office-Dokument definieren. Sie können benutzerdefinierten Eigenschaften Text, Zeitangaben, Zahlen oder den Wert Ja oder Nein zuweisen. Sie können aus einer Liste mit vordefinierten Namen wählen oder eigene Namen definieren.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen.

  3. Klicken Sie auf den Link Datenbankeigenschaften anzeigen und bearbeiten oben auf der Seite.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Anpassen.

    • Geben Sie im Feld Name eine Bezeichnung für die benutzerdefinierte Dateieigenschaft ein, oder wählen Sie einen Namen aus der Liste aus.

    • Wählen Sie in der Liste Dateityp den Datentyp für die hinzuzufügende Eigenschaft aus.

    • Geben Sie im Feld Wert einen Wert für die Eigenschaft ein. Der eingegebene Wert muss mit der in der Liste Typ getroffenen Auswahl übereinstimmen. Wenn Sie z. B. in der Liste Typ den Eintrag Zahl auswählen, müssen Sie im Feld Wert eine Zahl eingeben. Werte, die nicht dem Eigenschaftentyp entsprechen, werden als Text gespeichert.

  5. Klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf OK.

  6. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zu Ihrer Datenbank zurückzukehren.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen.

  3. Klicken Sie oben auf der Seite auf Eigenschaften, und wählen Sie dann die Option Erweiterte Eigenschaften aus.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Anpassen.

    • Geben Sie im Feld Name eine Bezeichnung für die benutzerdefinierte Dateieigenschaft ein, oder wählen Sie einen Namen aus der Liste aus.

    • Wählen Sie in der Liste Dateityp den Datentyp für die hinzuzufügende Eigenschaft aus.

    • Geben Sie im Feld Wert einen Wert für die Eigenschaft ein. Der eingegebene Wert muss mit der in der Liste Typ getroffenen Auswahl übereinstimmen. Wenn Sie z. B. in der Liste Typ den Eintrag Zahl auswählen, müssen Sie im Feld Wert eine Zahl eingeben. Werte, die nicht dem Eigenschaftentyp entsprechen, werden als Text gespeichert.

  5. Klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf OK.

  6. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zu Ihrer Arbeitsmappe zurückzukehren.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen.

  3. Klicken Sie oben auf der Seite auf Eigenschaften, und wählen Sie dann die Option Erweiterte Eigenschaften aus.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Anpassen.

    • Geben Sie im Feld Name eine Bezeichnung für die benutzerdefinierte Dateieigenschaft ein, oder wählen Sie einen Namen aus der Liste aus.

    • Wählen Sie in der Liste Dateityp den Datentyp für die hinzuzufügende Eigenschaft aus.

    • Geben Sie im Feld Wert einen Wert für die Eigenschaft ein. Der eingegebene Wert muss mit der in der Liste Typ getroffenen Auswahl übereinstimmen. Wenn Sie z. B. in der Liste Typ den Eintrag Zahl auswählen, müssen Sie im Feld Wert eine Zahl eingeben. Werte, die nicht dem Eigenschaftentyp entsprechen, werden als Text gespeichert.

  5. Klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf OK.

  6. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zu Ihrer Präsentation zurückzukehren.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen.

  3. Klicken Sie oben auf der Seite auf Projektinformationen, und wählen Sie dann die Option Erweiterte Eigenschaften aus.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Anpassen.

    • Geben Sie im Feld Name eine Bezeichnung für die benutzerdefinierte Dateieigenschaft ein, oder wählen Sie einen Namen aus der Liste aus.

    • Wählen Sie in der Liste Dateityp den Datentyp für die hinzuzufügende Eigenschaft aus.

    • Geben Sie im Feld Wert einen Wert für die Eigenschaft ein. Der eingegebene Wert muss mit der in der Liste Typ getroffenen Auswahl übereinstimmen. Wenn Sie z. B. in der Liste Typ den Eintrag Zahl auswählen, müssen Sie im Feld Wert eine Zahl eingeben. Werte, die nicht dem Eigenschaftentyp entsprechen, werden als Text gespeichert.

  5. Klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf OK.

  6. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zu Ihrem Projekt zurückzukehren.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen.

  3. Klicken Sie oben auf der Seite auf Publikationseigenschaften, und wählen Sie dann die Option Erweiterte Eigenschaften aus.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Anpassen.

    • Geben Sie im Feld Name eine Bezeichnung für die benutzerdefinierte Dateieigenschaft ein, oder wählen Sie einen Namen aus der Liste aus.

    • Wählen Sie in der Liste Dateityp den Datentyp für die hinzuzufügende Eigenschaft aus.

    • Geben Sie im Feld Wert einen Wert für die Eigenschaft ein. Der eingegebene Wert muss mit der in der Liste Typ getroffenen Auswahl übereinstimmen. Wenn Sie z. B. Zahl in der Liste Typ auswählen, müssen Sie in das Feld Wert eine Zahl eingeben. Werte, die nicht dem Eigenschaftentyp entsprechen, werden als Text gespeichert.

  5. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zu Ihrer Publikation zurückzukehren.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen.

  3. Klicken Sie oben auf der Seite auf Eigenschaften, und wählen Sie dann die Option Erweiterte Eigenschaften aus.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Anpassen.

    • Geben Sie im Feld Name eine Bezeichnung für die benutzerdefinierte Dateieigenschaft ein, oder wählen Sie einen Namen aus der Liste aus.

    • Wählen Sie in der Liste Dateityp den Datentyp für die hinzuzufügende Eigenschaft aus.

    • Geben Sie in das Feld Wert einen Wert für die Eigenschaft ein. Der eingegebene Wert muss mit der in der Liste Typ getroffenen Auswahl übereinstimmen. Wenn Sie z. B. Zahl im Feld Typ auswählen, müssen Sie im Feld Wert eine Zahl eingeben. Werte, die nicht dem Eigenschaftentyp entsprechen, werden als Text gespeichert.

  5. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zu Ihrem Dokument zurückzukehren.

Was möchten Sie tun?

Mehr über die Dokumenteigenschaften erfahren

Anzeigen und Ändern der Eigenschaften für die aktuelle Datei

Anzeigen oder Erstellen benutzerdefinierter Eigenschaften für eine Datei

Mehr über Dokumenteigenschaften erfahren

Es gibt fünf Arten von Dokumenteigenschaften:

  • Standardeigenschaften  Standardmäßig werden Office-Dokumenten eine Reihe von Standardeigenschaften    zugeordnet, z. B. der Autor, der Titel und das Thema. Sie können für diese Eigenschaften eigene Textwerte angeben, um das Strukturieren und Identifizieren der Dokumente zu erleichtern. In Word können Sie z. B. die Eigenschaft "Stichwörter" (auch als "Tags" bezeichnet) verwenden, um Ihren Vertriebsdateien das Stichwort "Kunden" hinzuzufügen. Sie können dann nach allen Vertriebsdateien mit diesem Stichwort suchen.

  • Automatisch aktualisierte Eigenschaften     Zu diesen Eigenschaften gehören Dateisystemeigenschaften (z. B. die Dateigröße oder die Daten des Erstellens oder letzten Änderns einer Datei) und Statistiken, die von den Office-Programmen für Sie geführt werden (z. B. die Anzahl von Wörtern oder Zeichen in einem Dokument). Sie können die automatisch aktualisierten Eigenschaften nicht angeben oder ändern.

    Mithilfe der automatisch aktualisierten Eigenschaften können Sie Dokumente identifizieren oder suchen. Sie können z. B. nach allen Dateien suchen, die nach dem 3. August 2005 erstellt wurden, oder nach allen Dateien, die gestern zuletzt geändert wurden.

  • Benutzerdefinierte Eigenschaften     Sie können zusätzliche benutzerdefinierte Eigenschaften für Ihre Office-Dokumente definieren. Sie können benutzerdefinierten Eigenschaften Text, Zeitangaben, Zahlen oder den Wert Ja oder Nein zuweisen. Sie können aus einer Liste mit vordefinierten Namen auswählen oder eigene Namen definieren.

  • Eigenschaften für Ihre Organisation     Wenn Ihre Organisation den Dokumentinformationsbereich angepasst hat, sind die Ihrem Dokument zugeordneten Dokumenteigenschaften möglicherweise auf Ihre Organisation zugeschnitten.

  • Eigenschaften der Dokumentbibliothek     Dies sind Eigenschaften, die Dokumenten in einer Dokumentbibliothek auf einer Website oder in einem öffentlichen Ordner zugeordnet sind. Wenn Sie eine neue Dokumentbibliothek erstellen, können Sie eine oder mehrere Eigenschaften für die Dokumentbibliothek definieren und Regeln für deren Werte festlegen. Wenn Sie der Dokumentbibliothek Dokumente hinzufügen, werden Sie aufgefordert, die Werte für alle erforderlichen Eigenschaften anzugeben bzw. falsche Eigenschaften zu aktualisieren. Bei einer Dokumentbibliothek zum Sammeln von Produktideen wäre es z. B. möglich, dass Eigenschaften wie "Eingereicht von", "Datum", "Kategorie" und "Beschreibung" anzugeben sind. Wenn Sie ein Dokument aus einer Dokumentbibliothek in Word, Excel oder PowerPoint öffnen, können Sie die Eigenschaften der Dokumentbibliothek im Dokumentinformationsbereich bearbeiten und aktualisieren.

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Anzeigen und Ändern der Eigenschaften für die aktuelle Datei

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen.

  3. Klicken Sie auf den Link Datenbankeigenschaften anzeigen und bearbeiten oben auf der Seite.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften auf die Registerkarten, um die Eigenschaften auszuwählen, die Sie anzeigen oder aktualisieren möchten.

    Eigenschaften auf der Registerkarte "Zusammenfassung"

    Hinweis : Wenn in der Organisation der Dokumentinformationsbereich angepasst wurde oder das Dokument, dessen Eigenschaften Sie anzeigen möchten, in einer Dokumentbibliothek oder auf einem Dokumentverwaltungsserver gespeichert wird, stehen möglicherweise weitere Ansichten für die Dokumenteigenschaften zur Verfügung.

  5. Klicken Sie auf OK. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden automatisch gespeichert.

  6. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zu Ihrer Datei zurückzukehren.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen, um die Arbeitsmappeneigenschaften anzuzeigen.

  3. Zum Hinzufügen oder Ändern von Eigenschaften, zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Eigenschaft, die Sie aktualisieren möchten, und geben Sie die gewünschten Informationen ein.

  4. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zu Ihrer Arbeitsmappe zurückzukehren. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden automatisch gespeichert.

    Optionale Schritte:

    • Um weitere Eigenschaften anzuzeigen, klicken Sie auf den Link Alle Eigenschaften anzeigen unten auf der Seite.

    • Um ein Eigenschaften-Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie alle Eigenschaften in einem Zug hinzufügen oder bearbeiten sowie Dokumentinformationen und Statistiken anzeigen können, klicken Sie oben auf der Seite auf Eigenschaften, und klicken Sie dann auf Erweiterte Eigenschaften.

      Öffnen von "Erweiterte Eigenschaften"

      Auf der Registerkarte Zusammenfassung können Sie den Titel, das Thema, den Autor, den Manager, die Firma, die Kategorie, Stichwörter (auch als "Tags" bezeichnet) und Kommentare hinzufügen oder bearbeiten.

      Eigenschaften auf der Registerkarte "Zusammenfassung"

      Um benutzerdefinierte Eigenschaften anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte Benutzerdefiniert.

    • Wenn Sie die Eigenschaften in einem Bereich innerhalb der Arbeitsmappe anzeigen möchten, klicken Sie oben auf der Seite auf Eigenschaften, und wählen Sie Dokumentbereich anzeigen aus.

    Hinweis : Wenn in der Organisation der Dokumentinformationsbereich angepasst wurde oder das Dokument, dessen Eigenschaften Sie anzeigen möchten, in einer Dokumentbibliothek oder auf einem Dokumentverwaltungsserver gespeichert wird, stehen möglicherweise weitere Ansichten für die Dokumenteigenschaften zur Verfügung.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen, um die Formularstatistiken anzuzeigen.

  3. Wenn Sie die Angaben Name, ID oder Beschreibung des Formulars ändern möchten, klicken Sie auf Eigenschaften von Formularvorlagen, und nehmen Sie dann die gewünschten Änderungen an diesen Feldern vor.

  4. Wenn dieses Formular in einer benutzerdefinierten Kategorie in InfoPath Filler angezeigt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzerdefinierte Kategorie aktivieren, und geben Sie dann den Namen für die benutzerdefinierte Kategorie ein.

  5. Klicken Sie auf OK.

  6. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zu Ihrer Arbeitsmappe zurückzukehren. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden automatisch gespeichert.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen, um die Präsentationseigenschaften anzuzeigen.

  3. Zum Hinzufügen oder Ändern von Eigenschaften, zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Eigenschaft, die Sie aktualisieren möchten, und geben Sie die gewünschten Informationen ein.

  4. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zu Ihrer Präsentation zurückzukehren. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden automatisch gespeichert.

    Optionale Schritte:

    • Um weitere Eigenschaften anzuzeigen, klicken Sie auf den Link Alle Eigenschaften anzeigen unten auf der Seite.

    • Um ein Eigenschaften-Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie alle Eigenschaften in einem Zug hinzufügen oder bearbeiten sowie Dokumentinformationen und Statistiken anzeigen können, klicken Sie oben auf der Seite auf Eigenschaften, und klicken Sie dann auf Erweiterte Eigenschaften.

      Öffnen von "Erweiterte Eigenschaften"

      Auf der Registerkarte Zusammenfassung können Sie den Titel, das Thema, den Autor, den Manager, die Firma, die Kategorie, Stichwörter (auch als "Tags" bezeichnet) und Kommentare hinzufügen oder bearbeiten.

      Eigenschaften auf der Registerkarte "Zusammenfassung"

      Um benutzerdefinierte Eigenschaften anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte Benutzerdefiniert.

    • Wenn Sie die Eigenschaften in einem Bereich innerhalb der Arbeitsmappe anzeigen möchten, klicken Sie oben auf der Seite auf Eigenschaften, und wählen Sie Dokumentbereich anzeigen aus.

    Hinweis : Wenn in der Organisation der Dokumentinformationsbereich angepasst wurde oder das Dokument, dessen Eigenschaften Sie anzeigen möchten, in einer Dokumentbibliothek oder auf einem Dokumentverwaltungsserver gespeichert wird, stehen möglicherweise weitere Ansichten für die Dokumenteigenschaften zur Verfügung.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen, um die Projekteigenschaften anzuzeigen.

  3. Zum Hinzufügen oder Ändern von Eigenschaften, zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Eigenschaft, die Sie aktualisieren möchten, und geben Sie die gewünschten Informationen ein.

  4. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zu Ihrem Projekt zurückzukehren. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden automatisch gespeichert.

    Optionale Schritte:

    Um weitere Eigenschaften oder Statistiken anzuzeigen, klicken Sie oben auf der Seite auf Projektinformationen, und klicken Sie dann auf Erweiterte Eigenschaften oder Projektstatistik.

    Optionen in "Projektinformationen"

    Auf der Registerkarte Zusammenfassung im Dialogfeld Eigenschaften können Sie den Titel, das Thema, den Autor, den Manager, die Firma, die Kategorie, Stichwörter (auch als "Tags" bezeichnet) und Kommentare hinzufügen oder bearbeiten.

    Eigenschaften auf der Registerkarte "Zusammenfassung"

    Um benutzerdefinierte Eigenschaften anzuzeigen, klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften auf die Registerkarte Benutzerdefiniert.

    Hinweis : Wenn in der Organisation der Dokumentinformationsbereich angepasst wurde oder das Dokument, dessen Eigenschaften Sie anzeigen möchten, in einer Dokumentbibliothek oder auf einem Dokumentverwaltungsserver gespeichert wird, stehen möglicherweise weitere Ansichten für die Dokumenteigenschaften zur Verfügung.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen, um die Eigenschaften anzuzeigen.

  3. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zu Ihrer Publikation zurückzukehren. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden automatisch gespeichert.

    Optionale Schritte:

    Um ein Eigenschaften-Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie alle Eigenschaften in einem Zug hinzufügen oder bearbeiten sowie Dokumentinformationen und Statistiken anzeigen können, klicken Sie oben auf der Seite auf Publikationseigenschaften, und klicken Sie dann auf Erweiterte Eigenschaften.

    Öffnen von "Erweiterte Eigenschaften"

    Auf der Registerkarte Zusammenfassung können Sie den Titel, das Thema, den Autor, den Manager, die Firma, die Kategorie, Stichwörter (auch als "Tags" bezeichnet) und Kommentare hinzufügen oder bearbeiten.

    Eigenschaften auf der Registerkarte "Zusammenfassung"

    Um benutzerdefinierte Eigenschaften anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte Benutzerdefiniert.

    Hinweis : Wenn in der Organisation der Dokumentinformationsbereich angepasst wurde oder das Dokument, dessen Eigenschaften Sie anzeigen möchten, in einer Dokumentbibliothek oder auf einem Dokumentverwaltungsserver gespeichert wird, stehen möglicherweise weitere Ansichten für die Dokumenteigenschaften zur Verfügung.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen, um die Eigenschaften anzuzeigen.

  3. Zum Hinzufügen oder Ändern von Eigenschaften, zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Eigenschaft, die Sie aktualisieren möchten, und geben Sie die gewünschten Informationen ein.

  4. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zu Ihrer Publikation zurückzukehren. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden automatisch gespeichert.

    Optionale Schritte:

    Um ein Eigenschaften-Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie alle Eigenschaften in einem Zug hinzufügen oder bearbeiten sowie Dokumentinformationen anzeigen können, klicken Sie oben auf der Seite auf Eigenschaften, und klicken Sie dann auf Erweiterte Eigenschaften.

    Öffnen von "Erweiterte Eigenschaften"

    Auf der Registerkarte Zusammenfassung können Sie Eigenschaften wie den Titel, das Thema, den Autor, den Manager, die Firma, die Kategorie, Stichwörter (auch als "Tags" bezeichnet) und Kommentare hinzufügen oder bearbeiten.

    Eigenschaften auf der Registerkarte "Zusammenfassung"

    Hinweise : 

    • Wenn Sie einen Link zu verwandten Dokumenten hinzufügen möchten, klicken Sie unten auf der Seite Informationen auf Verwandte Dokumente, und wählen Sie die Option Link zu einem verwandten Dokument hinzufügen aus.

    • Wenn in der Organisation der Dokumentinformationsbereich angepasst wurde oder das Dokument, dessen Eigenschaften Sie anzeigen möchten, in einer Dokumentbibliothek oder auf einem Dokumentverwaltungsserver gespeichert wird, stehen möglicherweise weitere Ansichten für die Dokumenteigenschaften zur Verfügung.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen, um die Dokumenteigenschaften anzuzeigen.

  3. Zum Hinzufügen oder Ändern von Eigenschaften, zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Eigenschaft, die Sie aktualisieren möchten, und geben Sie die gewünschten Informationen ein.

  4. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zu Ihrem Dokument zurückzukehren. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden automatisch gespeichert.

    Optionale Schritte:

    • Um weitere Eigenschaften anzuzeigen, klicken Sie auf den Link Alle Eigenschaften anzeigen unten auf der Seite.

    • Um ein Eigenschaften-Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie alle Eigenschaften in einem Zug hinzufügen oder bearbeiten sowie Dokumentinformationen und Statistiken anzeigen können, klicken Sie oben auf der Seite auf Eigenschaften, und klicken Sie dann auf Erweiterte Eigenschaften.

      Öffnen von "Erweiterte Eigenschaften"

      Auf der Registerkarte Zusammenfassung können Sie den Titel, das Thema, den Autor, den Manager, die Firma, die Kategorie, Stichwörter (auch als "Tags" bezeichnet) und Kommentare hinzufügen oder bearbeiten.

      Eigenschaften auf der Registerkarte "Zusammenfassung"

      Um benutzerdefinierte Eigenschaften anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte Benutzerdefiniert.

    • Wenn Sie die Eigenschaften in einem Bereich innerhalb der Arbeitsmappe anzeigen möchten, klicken Sie oben auf der Seite auf Eigenschaften, und wählen Sie Dokumentbereich anzeigen aus.

    Hinweis : Wenn in der Organisation der Dokumentinformationsbereich angepasst wurde oder das Dokument, dessen Eigenschaften Sie anzeigen möchten, in einer Dokumentbibliothek oder auf einem Dokumentverwaltungsserver gespeichert wird, stehen möglicherweise weitere Ansichten für die Dokumenteigenschaften zur Verfügung.

Anzeigen oder Erstellen benutzerdefinierter Eigenschaften für eine Datei

Benutzerdefinierte Eigenschaften sind Eigenschaften, die Sie für ein Office-Dokument definieren. Sie können benutzerdefinierten Eigenschaften Text, Zeitangaben, Zahlen oder den Wert Ja oder Nein zuweisen. Sie können aus einer Liste mit vordefinierten Namen wählen oder eigene Namen definieren.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen.

  3. Klicken Sie auf den Link Datenbankeigenschaften anzeigen und bearbeiten oben auf der Seite.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Anpassen.

    • Geben Sie im Feld Name eine Bezeichnung für die benutzerdefinierte Dateieigenschaft ein, oder wählen Sie einen Namen aus der Liste aus.

    • Wählen Sie in der Liste Dateityp den Datentyp für die hinzuzufügende Eigenschaft aus.

    • Geben Sie im Feld Wert einen Wert für die Eigenschaft ein. Der eingegebene Wert muss mit der in der Liste Typ getroffenen Auswahl übereinstimmen. Wenn Sie z. B. in der Liste Typ den Eintrag Zahl auswählen, müssen Sie im Feld Wert eine Zahl eingeben. Werte, die nicht dem Eigenschaftentyp entsprechen, werden als Text gespeichert.

  5. Klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf OK.

  6. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zu Ihrer Arbeitsmappe zurückzukehren.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen.

  3. Klicken Sie oben auf der Seite auf Eigenschaften, und wählen Sie dann die Option Erweiterte Eigenschaften aus.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Anpassen.

    • Geben Sie im Feld Name eine Bezeichnung für die benutzerdefinierte Dateieigenschaft ein, oder wählen Sie einen Namen aus der Liste aus.

    • Wählen Sie in der Liste Dateityp den Datentyp für die hinzuzufügende Eigenschaft aus.

    • Geben Sie im Feld Wert einen Wert für die Eigenschaft ein. Der eingegebene Wert muss mit der in der Liste Typ getroffenen Auswahl übereinstimmen. Wenn Sie z. B. in der Liste Typ den Eintrag Zahl auswählen, müssen Sie im Feld Wert eine Zahl eingeben. Werte, die nicht dem Eigenschaftentyp entsprechen, werden als Text gespeichert.

  5. Klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf OK.

  6. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zu Ihrer Arbeitsmappe zurückzukehren.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen.

  3. Klicken Sie oben auf der Seite auf Eigenschaften, und wählen Sie dann die Option Erweiterte Eigenschaften aus.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Anpassen.

    • Geben Sie im Feld Name eine Bezeichnung für die benutzerdefinierte Dateieigenschaft ein, oder wählen Sie einen Namen aus der Liste aus.

    • Wählen Sie in der Liste Dateityp den Datentyp für die hinzuzufügende Eigenschaft aus.

    • Geben Sie im Feld Wert einen Wert für die Eigenschaft ein. Der eingegebene Wert muss mit der in der Liste Typ getroffenen Auswahl übereinstimmen. Wenn Sie z. B. in der Liste Typ den Eintrag Zahl auswählen, müssen Sie im Feld Wert eine Zahl eingeben. Werte, die nicht dem Eigenschaftentyp entsprechen, werden als Text gespeichert.

  5. Klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf OK.

  6. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zu Ihrer Präsentation zurückzukehren.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen.

  3. Klicken Sie oben auf der Seite auf Projektinformationen, und wählen Sie dann die Option Erweiterte Eigenschaften aus.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Anpassen.

    • Geben Sie im Feld Name eine Bezeichnung für die benutzerdefinierte Dateieigenschaft ein, oder wählen Sie einen Namen aus der Liste aus.

    • Wählen Sie in der Liste Dateityp den Datentyp für die hinzuzufügende Eigenschaft aus.

    • Geben Sie im Feld Wert einen Wert für die Eigenschaft ein. Der eingegebene Wert muss mit der in der Liste Typ getroffenen Auswahl übereinstimmen. Wenn Sie z. B. in der Liste Typ den Eintrag Zahl auswählen, müssen Sie im Feld Wert eine Zahl eingeben. Werte, die nicht dem Eigenschaftentyp entsprechen, werden als Text gespeichert.

  5. Klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf OK.

  6. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zu Ihrem Projekt zurückzukehren.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen.

  3. Klicken Sie oben auf der Seite auf Publikationseigenschaften, und wählen Sie dann die Option Erweiterte Eigenschaften aus.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Anpassen.

    • Geben Sie im Feld Name eine Bezeichnung für die benutzerdefinierte Dateieigenschaft ein, oder wählen Sie einen Namen aus der Liste aus.

    • Wählen Sie in der Liste Dateityp den Datentyp für die hinzuzufügende Eigenschaft aus.

    • Geben Sie im Feld Wert einen Wert für die Eigenschaft ein. Der eingegebene Wert muss mit der in der Liste Typ getroffenen Auswahl übereinstimmen. Wenn Sie z. B. Zahl in der Liste Typ auswählen, müssen Sie in das Feld Wert eine Zahl eingeben. Werte, die nicht dem Eigenschaftentyp entsprechen, werden als Text gespeichert.

  5. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zu Ihrer Publikation zurückzukehren.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen.

  3. Klicken Sie oben auf der Seite auf Eigenschaften, und wählen Sie dann die Option Erweiterte Eigenschaften aus.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Anpassen.

    • Geben Sie im Feld Name eine Bezeichnung für die benutzerdefinierte Dateieigenschaft ein, oder wählen Sie einen Namen aus der Liste aus.

    • Wählen Sie in der Liste Dateityp den Datentyp für die hinzuzufügende Eigenschaft aus.

    • Geben Sie in das Feld Wert einen Wert für die Eigenschaft ein. Der eingegebene Wert muss mit der in der Liste Typ getroffenen Auswahl übereinstimmen. Wenn Sie z. B. Zahl im Feld Typ auswählen, müssen Sie im Feld Wert eine Zahl eingeben. Werte, die nicht dem Eigenschaftentyp entsprechen, werden als Text gespeichert.

  5. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zu Ihrem Dokument zurückzukehren.

Was möchten Sie tun?

Mehr über die Dokumenteigenschaften erfahren

Anzeigen der Dokumenteigenschaften beim Öffnen oder Speichern einer Datei

Anzeigen der Eigenschaften für das aktuelle Dokument

Ändern der Eigenschaften für das aktuelle Dokument

Erstellen von benutzerdefinierten Eigenschaften für ein Dokument

Mehr über Dokumenteigenschaften erfahren

Dokumenteigenschaften, die auch als Metadaten bezeichnet werden, sind Details zu einer Datei, mit denen die Datei beschrieben oder identifiziert wird. Zu den Dokumenteigenschaften gehören Details wie der Titel, der Name des Autors, das Thema und Stichwörter, mit denen das Thema oder der Inhalt des Dokuments angegeben wird.

Wenn Sie die relevanten Werte für die Felder mit Dokumenteigenschaften für Ihr Dokument angeben, können Sie Ihre Dokumente leicht organisieren und später leicht erkennen. Außerdem können Sie nach Dokumenten auf der Grundlage ihrer Eigenschaften suchen. In Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 und Microsoft Office PowerPoint 2007 können Sie Dokumenteigenschaften bequem während der Arbeit an Ihren Dokumentinhalten mithilfe des Dokumentinformationsbereichs anzeigen oder bearbeiten, der oben im Dokument in Ihrem Office-Programm angezeigt wird.

Es gibt fünf Arten von Dokumenteigenschaften:

  • Standardeigenschaften     Standardmäßig werden Microsoft Office-Dokumenten eine Reihe von Standardeigenschaften zugeordnet, z. B. der Autor, der Titel und das Thema. Sie können für diese Eigenschaften eigene Textwerte angeben, um das Strukturieren und Identifizieren der Dokumente zu erleichtern. In Word können Sie z. B. die Eigenschaft "Stichwörter" (auch als "Tags" bezeichnet) verwenden, um Ihren Vertriebsdateien das Stichwort "Kunden" hinzuzufügen. Sie können nach allen Vertriebsdateien mit diesem Stichwort suchen.

  • Automatisch aktualisierte Eigenschaften     Zu diesen Eigenschaften gehören Dateisystemeigenschaften (z. B. die Dateigröße oder die Daten des Erstellens oder letzten Änderns einer Datei) und Statistiken, die von den Office-Programmen für Sie geführt werden (z. B. die Anzahl von Wörtern oder Zeichen in einem Dokument). Sie können die automatisch aktualisierten Eigenschaften nicht angeben oder ändern.

    Mithilfe der automatisch aktualisierten Eigenschaften können Sie Dokumente identifizieren oder suchen. Sie können z. B. nach allen Dateien suchen, die nach dem 3. August 2005 erstellt wurden, oder nach allen Dateien, die gestern zuletzt geändert wurden.

  • Benutzerdefinierte Eigenschaften     Sie können zusätzliche benutzerdefinierte Eigenschaften für Ihre Office-Dokumente definieren. Sie können benutzerdefinierten Eigenschaften Text, Zeitangaben, Zahlen oder den Wert Ja oder Nein zuweisen. Sie können aus einer Liste mit vordefinierten Namen auswählen oder eigene Namen definieren.

  • Eigenschaften für Ihre Organisation     Wenn Ihre Organisation den Dokumentinformationsbereich angepasst hat, sind die Ihrem Dokument zugeordneten Dokumenteigenschaften möglicherweise auf Ihre Organisation zugeschnitten.

  • Eigenschaften der Dokumentbibliothek     Dies sind Eigenschaften, die Dokumenten in einer Dokumentbibliothek auf einer Website oder in einem öffentlichen Ordner zugeordnet sind. Wenn Sie eine neue Dokumentbibliothek erstellen, können Sie eine oder mehrere Eigenschaften für die Dokumentbibliothek definieren und Regeln für deren Werte festlegen. Wenn Personen der Dokumentbibliothek Dokumente hinzufügen, werden sie aufgefordert, die Werte für jede dieser Eigenschaften anzugeben. Bei einer Dokumentbibliothek zum Sammeln von Produktideen wäre es z. B. möglich, dass Eigenschaften wie "Eingereicht von", "Datum, "Kategorie" und "Beschreibung" anzugeben sind. Wenn Sie ein Dokument aus einer Dokumentbibliothek in Office Word 2007, Office Excel 2007 oder Office PowerPoint 2007 öffnen, können Sie die Eigenschaften der Dokumentbibliothek im Dokumentinformationsbereich bearbeiten und aktualisieren.

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Anzeigen der Dokumenteigenschaften beim Öffnen oder Speichern einer Datei

Sie können die Dokumenteigenschaften für eine Datei im Dialogfeld Öffnen oder im Dialogfeld Speichern unter anzeigen.

  1. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen oder im Dialogfeld Speichern unter das Dokument aus, für das Sie die Eigenschaften anzeigen möchten.

  2. Klicken Sie auf den Pfeil neben Ansichten, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um Eigenschaften wie die Größe der Datei oder das letzte Änderungsdatum anzuzeigen, klicken Sie auf Details.

    • Um alle Dokumenteigenschaften anzuzeigen, klicken Sie auf Eigenschaften.

Anzeigen der Eigenschaften für das aktuelle Dokument

  1. Klicken Sie auf Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Verwalten, und klicken Sie dann auf Datenbankeigenschaften.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Dateiname auf die Registerkarten, um die Eigenschaften auszuwählen, die Sie anzeigen möchten.

Verwenden Sie den Dokumentinformationsbereich, um die Dokumenteigenschaften anzuzeigen oder zu bearbeiten.

  1. Klicken Sie auf Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Vorbereiten, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

  2. Klicken Sie im Dokumentinformationsbereich auf den Pfeil neben Dokumenteigenschaften, um die Menge von Eigenschaften auszuwählen, die Sie anzeigen möchten (z. B. Erweiterte Eigenschaften).

    Hinweise : 

    • Sie können benutzerdefinierte Eigenschaften anzeigen, indem Sie auf Erweiterte Eigenschaften klicken.

    • Wenn in der Organisation der Dokumentinformationsbereich angepasst wurde oder das Dokument, dessen Eigenschaften Sie anzeigen möchten, in einer Dokumentbibliothek oder auf einem Dokumentverwaltungsserver gespeichert wird, stehen möglicherweise weitere Ansichten für die Dokumenteigenschaften zur Verfügung.

Verwenden Sie den Dokumentinformationsbereich, um die Dokumenteigenschaften anzuzeigen oder zu bearbeiten.

  1. Klicken Sie auf Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Vorbereiten, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

  2. Klicken Sie im Dokumentinformationsbereich auf den Pfeil neben Dokumenteigenschaften, um die Menge von Eigenschaften auszuwählen, die Sie anzeigen möchten (z. B. Erweiterte Eigenschaften).

    Hinweise : 

    • Sie können benutzerdefinierte Eigenschaften anzeigen, indem Sie auf Erweiterte Eigenschaften klicken.

    • Wenn in der Organisation der Dokumentinformationsbereich angepasst wurde oder das Dokument, dessen Eigenschaften Sie anzeigen möchten, in einer Dokumentbibliothek oder auf einem Dokumentverwaltungsserver gespeichert wird, stehen möglicherweise weitere Ansichten für die Dokumenteigenschaften zur Verfügung.

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Eigenschaften.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Publikationseigenschaften auf die Registerkarten, um die Eigenschaften auszuwählen, die Sie anzeigen möchten.

  1. Klicken Sie auf Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Vorbereiten, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

  2. Klicken Sie im Dokumentinformationsbereich auf den Pfeil neben Dokumenteigenschaften, um die Menge von Eigenschaften auszuwählen, die Sie anzeigen möchten (z. B. Erweiterte Eigenschaften).

    Hinweise : 

    • Sie können benutzerdefinierte Eigenschaften anzeigen, indem Sie auf Erweiterte Eigenschaften klicken.

    • Wenn in der Organisation der Dokumentinformationsbereich angepasst wurde oder das Dokument, dessen Eigenschaften Sie anzeigen möchten, in einer Dokumentbibliothek oder auf einem Dokumentverwaltungsserver gespeichert wird, stehen möglicherweise weitere Ansichten für die Dokumenteigenschaften zur Verfügung.

Ändern der Eigenschaften für das aktuelle Dokument

  1. Klicken Sie auf Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Verwalten, und klicken Sie dann auf Datenbankeigenschaften.

  2. Geben Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Dateiname auf der Registerkarte Zusammenfassung die Werte für die Standardeigenschaften ein, wie etwa Titel und Autor.

Verwenden Sie den Dokumentinformationsbereich, um die Dokumenteigenschaften anzuzeigen oder zu bearbeiten.

  1. Klicken Sie auf Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Vorbereiten, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

  2. Klicken Sie im Dokumentinformationsbereich auf den Pfeil neben Dokumenteigenschaften, um die Menge von Eigenschaften auszuwählen, die Sie ändern möchten (z. B. Erweiterte Eigenschaften).

    Hinweis : Wenn in der Organisation der Dokumentinformationsbereich angepasst wurde oder das Dokument, dessen Eigenschaften Sie ändern möchten, in einer Dokumentbibliothek oder auf einem Dokumentverwaltungsserver gespeichert wird, stehen möglicherweise weitere Ansichten für die Dokumenteigenschaften zur Verfügung.

  3. Geben Sie im Dokumentinformationsbereich in jedem der Eigenschaftsfelder die gewünschten Informationen ein.

    Hinweis : Alle Eigenschaftsfelder, die mit einem roten Sternsymbol gekennzeichnet sind, sind Pflichtfelder, und es ist möglich, dass Sie sie ausfüllen müssen, bevor Sie das Dokument speichern können.

Verwenden Sie den Dokumentinformationsbereich, um die Dokumenteigenschaften anzuzeigen oder zu bearbeiten.

  1. Klicken Sie auf Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Vorbereiten, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

  2. Klicken Sie im Dokumentinformationsbereich auf den Pfeil neben Dokumenteigenschaften, um die Menge von Eigenschaften auszuwählen, die Sie ändern möchten (z. B. Erweiterte Eigenschaften).

    Hinweis : Wenn in der Organisation der Dokumentinformationsbereich angepasst wurde oder das Dokument, dessen Eigenschaften Sie ändern möchten, in einer Dokumentbibliothek oder auf einem Dokumentverwaltungsserver gespeichert wird, stehen möglicherweise weitere Ansichten für die Dokumenteigenschaften zur Verfügung.

  3. Geben Sie im Dokumentinformationsbereich in jedem der Eigenschaftsfelder die gewünschten Informationen ein.

    Hinweis : Alle Eigenschaftsfelder, die mit einem roten Sternsymbol gekennzeichnet sind, sind Pflichtfelder, und es ist möglich, dass Sie sie ausfüllen müssen, bevor Sie das Dokument speichern können.

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Eigenschaften.

  2. Geben Sie im Dialogfeld Publikationseigenschaften auf der Registerkarte Zusammenfassung die Werte für die Standardeigenschaften ein, wie etwa Titel und Autor.

Verwenden Sie den Dokumentinformationsbereich, um die Dokumenteigenschaften anzuzeigen oder zu bearbeiten.

  1. Klicken Sie auf Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Vorbereiten, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

  2. Klicken Sie im Dokumentinformationsbereich auf den Pfeil neben Dokumenteigenschaften, um die Menge von Eigenschaften auszuwählen, die Sie ändern möchten (z. B. Erweiterte Eigenschaften).

    Hinweis : Wenn in der Organisation der Dokumentinformationsbereich angepasst wurde oder das Dokument, dessen Eigenschaften Sie ändern möchten, in einer Dokumentbibliothek oder auf einem Dokumentverwaltungsserver gespeichert wird, stehen möglicherweise weitere Ansichten für die Dokumenteigenschaften zur Verfügung.

  3. Geben Sie im Dokumentinformationsbereich in jedem der Eigenschaftsfelder die gewünschten Informationen ein.

    Hinweis : Alle Eigenschaftsfelder, die mit einem roten Sternsymbol gekennzeichnet sind, sind Pflichtfelder, und es ist möglich, dass Sie sie ausfüllen müssen, bevor Sie das Dokument speichern können.

Erstellen von benutzerdefinierten Eigenschaften für ein Dokument

Benutzerdefinierte Eigenschaften sind Eigenschaften, die Sie für ein Office-Dokument definieren. Sie können benutzerdefinierten Eigenschaften Text, Zeitangaben, Zahlen oder den Wert Ja oder Nein zuweisen. Sie können aus einer Liste mit vordefinierten Namen wählen oder eigene Namen definieren.

  1. Klicken Sie auf Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Verwalten, und klicken Sie dann auf Datenbankeigenschaften.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Anpassen.

  3. Geben Sie im Feld Name eine Bezeichnung für die benutzerdefinierte Dateieigenschaft ein, oder wählen Sie einen Namen aus der Liste aus.

  4. Wählen Sie in der Liste Dateityp den Datentyp für die hinzuzufügende Eigenschaft aus.

  5. Geben Sie im Feld Wert einen Wert für die Eigenschaft ein. Der eingegebene Wert muss mit der in der Liste Typ getroffenen Auswahl übereinstimmen. Wenn Sie z. B. Zahl in der Liste Typ auswählen, müssen Sie in das Feld Wert eine Zahl eingeben. Werte, die nicht dem Eigenschaftentyp entsprechen, werden als Text gespeichert.

  6. Klicken Sie auf Hinzufügen.

  1. Klicken Sie auf Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Vorbereiten, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

  2. Klicken Sie im Dokumentinformationsbereich auf den Pfeil neben Dokumenteigenschaften, und klicken Sie dann auf Erweiterte Eigenschaften.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Dokumenteigenschaften auf die Registerkarte Benutzerdefiniert.

  4. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die benutzerdefinierte Eigenschaft ein, oder wählen Sie einen Namen aus der Liste aus.

  5. Wählen Sie in der Liste Dateityp den Datentyp für die hinzuzufügende Eigenschaft aus.

  6. Geben Sie im Feld Wert einen Wert für die Eigenschaft ein. Der eingegebene Wert muss mit der in der Liste Typ getroffenen Auswahl übereinstimmen. Wenn Sie z. B. Zahl in der Liste Typ auswählen, müssen Sie in das Feld Wert eine Zahl eingeben. Werte, die nicht dem Eigenschaftentyp entsprechen, werden als Text gespeichert.

  7. Klicken Sie auf Hinzufügen.

  1. Klicken Sie auf Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Vorbereiten, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

  2. Klicken Sie im Dokumentinformationsbereich auf den Pfeil neben Dokumenteigenschaften, und klicken Sie dann auf Erweiterte Eigenschaften.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Dokumenteigenschaften auf die Registerkarte Benutzerdefiniert.

  4. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die benutzerdefinierte Eigenschaft ein, oder wählen Sie einen Namen aus der Liste aus.

  5. Wählen Sie in der Liste Dateityp den Datentyp für die hinzuzufügende Eigenschaft aus.

  6. Geben Sie im Feld Wert einen Wert für die Eigenschaft ein. Der eingegebene Wert muss mit der in der Liste Typ getroffenen Auswahl übereinstimmen. Wenn Sie z. B. Zahl in der Liste Typ auswählen, müssen Sie in das Feld Wert eine Zahl eingeben. Werte, die nicht dem Eigenschaftentyp entsprechen, werden als Text gespeichert.

  7. Klicken Sie auf Hinzufügen.

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Eigenschaften.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Anpassen.

  3. Geben Sie im Feld Name eine Bezeichnung für die benutzerdefinierte Dateieigenschaft ein, oder wählen Sie einen Namen aus der Liste aus.

  4. Wählen Sie in der Liste Dateityp den Datentyp für die hinzuzufügende Eigenschaft aus.

  5. Geben Sie im Feld Wert einen Wert für die Eigenschaft ein. Der eingegebene Wert muss mit der in der Liste Typ getroffenen Auswahl übereinstimmen. Wenn Sie z. B. Zahl in der Liste Typ auswählen, müssen Sie in das Feld Wert eine Zahl eingeben. Werte, die nicht dem Eigenschaftentyp entsprechen, werden als Text gespeichert.

  6. Klicken Sie auf Hinzufügen.

  1. Klicken Sie auf Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Vorbereiten, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

  2. Klicken Sie im Dokumentinformationsbereich auf den Pfeil neben Dokumenteigenschaften, und klicken Sie dann auf Erweiterte Eigenschaften.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Dokumenteigenschaften auf die Registerkarte Benutzerdefiniert.

  4. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die benutzerdefinierte Eigenschaft ein, oder wählen Sie einen Namen aus der Liste aus.

  5. Wählen Sie in der Liste Dateityp den Datentyp für die hinzuzufügende Eigenschaft aus.

  6. Geben Sie im Feld Wert einen Wert für die Eigenschaft ein. Der eingegebene Wert muss mit der in der Liste Typ getroffenen Auswahl übereinstimmen. Wenn Sie z. B. Zahl in der Liste Typ auswählen, müssen Sie in das Feld Wert eine Zahl eingeben. Werte, die nicht dem Eigenschaftentyp entsprechen, werden als Text gespeichert.

  7. Klicken Sie auf Hinzufügen.

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