Anzeigen für Sie freigegebener Dateien in OneDrive

Anzeigen für Sie freigegebener Dateien in OneDrive

Die Ansicht " freigegeben (OneDrive-persönlich)" oder " für mich freigegeben " (OneDrive Business) zeigt Dateien an, die andere für Sie freigegeben haben. Nachdem jemand eine Datei mit Ihnen geteilt hat, wird diese Datei automatisch in der Liste freigegeben oder für mich freigegeben angezeigt.

Was Sie sehen, hängt davon ab, ob Sie mit einem privaten Konto oder einem Firmen-oder Schulkonto angemeldet sind. Wählen Sie unten eine Registerkarte aus, um weitere Informationen zu erhalten.

Hinweis: Wenn Sie ein Office 365-Abonnent sind, können Sie auch Dateien anzeigen, die andere für Sie über die neueste Version von Word, Excel oder PowerPointfreigegeben haben .

Registrieren Sie sich bei OneDrive.com, um Dateien und Ordner anzuzeigen, die für Sie freigegeben wurden.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich unter OneDriveauf freigegeben. Dateien oder Ordner, die für Sie freigegeben wurden, werden unter den Namen der Personen angezeigt, die Sie freigegeben haben. (Dateien oder Ordner, die Sie für andere freigegeben haben, werden unter von mir freigegebenangezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von OneDrive-Dateien und-Ordnern.)

    Freigegebene Ordner in OneDrive

    Hinweis: Wenn verschiedene Optionen angezeigt werden, sind Sie wahrscheinlich mit Ihrem Firmen-oder Schulkonto angemeldet. Klicken Sie oben auf die Registerkarte OneDrive-Business , um die Benutzeroberfläche für OneDrive for Business Dateien anzuzeigen.

  2. Klicken Sie auf die Datei oder den Ordner, um Sie zu öffnen, genau wie bei allen anderen Elementen in OneDrive.

Hinweis: Wenn Sie eine freigegebene OneDrive-Datei öffnen, während Sie bei Ihrem Microsoft-Konto angemeldet sind, können Personen mit der Berechtigung zum Bearbeiten dieser Datei sehen, dass Sie Sie geöffnet haben. Personen, die Sie bearbeiten können, werden auch Ihren Namen, Ihre e-Mail-Adresse und Ihr Profilbild sehen können.

Beachten Sie, dass die frei gegebene Ansicht kein separater Ordner ist – Sie können Elemente nicht in Ihre Ansicht Dateien verschieben. Sie können die freigegebene Datei in Ihre Ansicht Dateien kopieren, aber alle Änderungen, die Sie an der gespeicherten Kopie vornehmen, werden nicht in der ursprünglichen Datei wiedergegeben, sodass keine anderen Personen mit Zugriff auf die ursprüngliche Datei Ihre Änderungen sehen.

Wenn der Besitzer der Originaldatei Ihren Zugriff aufhebt oder die ursprüngliche Datei löscht, verschwindet sie auch aus der freigegebenen Ansicht.

Was bedeuten "Kann anzeigen" und "Kann bearbeiten"?

Personen, die Elemente mit Ihnen teilen, können Ihnen Berechtigungen zum Anzeigen oder Bearbeiten der Elemente zuweisen.

  • Mit Kann anzeigen gekennzeichnetes Element: Sie verfügen über Leseberechtigungen, sodass Sie das Element nur öffnen und anzeigen können. Sie können es nicht verschieben oder ändern.

  • Mit Kann bearbeiten gekennzeichnetes Element: Wenn Sie über Berechtigungen zum Bearbeiten verfügen, haben Sie mehr Möglichkeiten. Sie können das Element innerhalb des freigegebenen Ordners oder in Ihre eigene OneDrive verschieben und kopieren und das Element für andere freigeben.

Tipp: Wenn Sie über die Berechtigung zum Bearbeiten eines Ordners verfügen, können Sie den Ordner Ihrem eigenen OneDrive hinzufügen, sodass Sie den Ordner zusammen mit ihren eigenen Ordnern und Elementen in Ihrer Datei Liste speichern können. Außerdem können Elemente zwischen Ordnern einfacher verschoben werden, und Sie können die Elemente auch viel einfacher offline bearbeiten. Alle von Ihnen vorgenommenen Aktualisierungen werden mit dem geteilten Ordner synchronisiert, sodass alle Benutzer, die auf den Ordner zugreifen können, immer auf dem neuesten Stand sind. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen und Synchronisieren von geteilten Ordnern auf Ihrem OneDrive.

Entfernen von Elementen aus der freigegebenen Liste

Wenn Sie nicht mehr auf eine Datei oder einen Ordner zugreifen möchten, die für Sie freigegeben wurde, können Sie Sie entfernen.

  1. Wählen Sie auf der OneDrive-Website in der linken Navigationsleiste die Option frei gegebene OneDrivefür mich freigegebenaus.

  2. Wählen Sie die zu entfernenden Dateien aus der Liste freigegeben aus, und wählen Sie dann aus freigegebene Liste entfernen aus.

    Ausgewählte Datei mit der Option "aus freigegebenen Liste entfernen" oben

Tipp: Wenn Sie ein Element aus Ihrer freigegebenen Liste entfernen, sehen Sie die Aufforderung zum Entfernen und ablehnen des Zugriffs auf diese Datei? – Wenn Sie Remove auswählen, wird die Berechtigung zum Zugriff auf die Datei aufgehoben.

Ändern von Berechtigungen oder Beenden der Freigabe

Wenn Sie über Berechtigungen zum Bearbeiten eines geteilten Elements verfügen, können Sie die Berechtigungen anderer Personen für das Element ändern oder die Freigabe beenden.

  1. Wählen Sie in Ihrer freigegebenen Liste das Element aus, das Sie ändern möchten (zeigen Sie mit der Maus darauf, und wählen Sie dann den Kreis aus).

  2. Wählen Sie oben rechts Informationen Informationen aus, um den Detailbereich zu öffnen.

  3. Wählen Sie Access verwaltenaus, und führen Sie dann eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie das X neben einem Link aus, um ihn zu deaktivieren.

    • Wählen Sie Kann bearbeiten oder Kann anzeigen und dann Freigabe beenden aus.

    • Wählen Sie Kann bearbeiten oder Kann anzeigen und dann Ändern in... aus.

    Screenshot des Bereichs "Freigabe" im Detailbereich für eine freigegebene Datei

Hinweise: 

  • Wenn Manage Accessnicht angezeigt wird, verfügen Sie über die Berechtigung zum Anzeigen des Elements, und Sie können die Berechtigungen anderer Personen nicht ändern. In diesem Fall steht in der Leiste am oberen Rand der Seite nur die Option aus freigegebenen Liste entfernen zur Verfügung.

  • Wenn Sie Freigabe beenden auswählen, wird das Element nicht mehr in der Liste Geteilt dieser Person angezeigt, und die Person kann nicht mehr auf das Element zugreifen.

  • Wenn Sie ein Element aus Ihrer Liste Geteilt entfernen, bleiben Ihre Berechtigungen dafür erhalten. Sie können ein Element wieder in Ihre Liste Geteilt verschieben, wenn Sie den zugehörigen Link erneut verwenden. Fragen Sie den Besitzer des Elements nach dem Link, wenn Sie ihn nicht finden können.

  • Berechtigungen für einzelne Dateien in einem geteilten Ordner können nicht geändert werden. Es ist beispielsweise nicht möglich, die Berechtigung für eine Datei im Ordner Kann bearbeiten in "Nur anzeigen" zu ändern. Wenn Sie die Berechtigungen für Elemente in einem Ordner ändern möchten, entfernen Sie Sie entweder aus dem Ordner, und geben Sie Sie erneut mit anderen Berechtigungen frei, oder ändern Sie die Berechtigungen für den gesamten Ordner.

Anzeigen eines freigegebenen Ordners auf Ihrem Computer

Wenn jemand einen Ordner freigibt und Ihnen Berechtigungen zum Bearbeiten übergibt, können Sie den freigegebenen Ordner zu Ihrem eigenen OneDrive hinzufügen, um das Bearbeiten und arbeiten mit dem Ordner und dessen Inhalt zu vereinfachen. Wenn Sie den Ordner auf Ihren Windows- oder Mac-Computer synchronisieren, auf dem die OneDrive-Apphttps://onedrive.live.com/about/de-DE/download/</c0></c0> ausgeführt wird, können Sie offline mit dem Ordner arbeiten.

Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen und synchronisieren freigegebener Ordner zu OneDrive.

Hinweis: Freigegebene Ordner, die Sie zu Ihrem OneDrive hinzufügen, belegen keinen Bereich Ihres OneDrive-Speicherplatzes. Sie belegen lediglich Speicherplatz des Ordnerbesitzers.

Nachdem Sie sich mit Ihrem Geschäfts-oder Schulkonto auf der OneDrive-Websiteangemeldet haben, sehen Sie hier, wie Sie Dateien oder Ordner anzeigen können, die für Sie freigegeben wurden:

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf frei gegebene #a0 für mich freigegeben.
    Screenshot der Ansicht "für mich freigegeben" in OneDrive for Business im Web

  2. Wenn Sie die Elemente nach Spalte sortieren oder gruppieren möchten, klicken Sie auf eine Spalte, und wählen Sie eine Option aus der Dropdownliste aus. Klicken Sie beispielsweise auf die Spalte mit dem freigegebenen Datum , und wählen Sie dann älter als neu oder nach Datum gruppierenaus.
    Screenshot der Spalte "Sponsoring" in der Ansicht "für mich freigegeben" in OneDrive for Business

  3. Um die in der Ansicht angezeigten Elemente zu filtern, klicken Sie oberhalb der Liste auf das Symbol Filter .
    Screenshot von fitering der Ansicht "für mich freigegeben" in OneDrive for Business

    Unter Filterhaben Sie folgende Möglichkeiten:

    • Verschieben Sie den Schieberegler geändert jederzeit zwischen ältester und heute , um einen Datumsbereich auszuwählen, wenn Dateien zuletzt geändert wurden.

    • Wählen Sie Dateitypen aus, nach denen Sie filtern möchten, beispielsweise Excel oder Fotos und Videos.

    • Geben Sie unter Personenden Namen oder die e-Mail-Adresse einer Person ein, die für Sie freigegeben wurde.

Hinweise: 

  • Alle Elemente, die für Sie freigegeben wurden und für die die Berechtigung für alle Personen mit dem Link eingestellt wurde, können Sie anzeigen und bearbeiten , werden in ihrer Ansicht für mich freigegeben nicht angezeigt, auch wenn die Person Ihre e-Mail-Adresse eingegeben hat, als Sie das Element freigegeben hat.

  • Für Dateien, die vor September 2017 für Sie freigegeben wurden, fehlen Informationen in den Spalten " freigegeben " und " freigegeben von ".

Anzeigen gängiger Dateien in Ihrer Organisation

Dateien, die in Ihrer Organisation beliebt sind, finden Sie oben in der Ansicht "für mich freigegeben" im Abschnitt "beliebt um mich". "Populär um mich herum" hilft Ihnen, problemlos auf Dateien zuzugreifen, an denen Ihre Kollegen arbeiten, und über die Trending-Dateien in Ihrer Organisation auf dem Laufenden zu bleiben.

Hinweis: Je nach Ihrer Organisation wird der Abschnitt "beliebt um mich" möglicherweise nicht angezeigt. Nur Dateien, auf die Sie bereits zugreifen können, werden unter "populär um mich herum" angezeigt. Es werden mindestens 3 Elemente und maximal 8 Elemente angezeigt, und was angezeigt wird, wird in regelmäßigen Abständen aktualisiert. 

Entfernen von Elementen aus der freigegebenen Liste

Wenn Sie nicht mehr auf eine Datei oder einen Ordner zugreifen möchten, die für Sie freigegeben wurde, können Sie Sie entfernen.

  1. Wählen Sie auf der OneDrive-Website in der linken Navigationsleiste die Option freigegebenaus.

  2. Wählen Sie die zu entfernenden Dateien aus der Liste freigegeben aus, und wählen Sie dann aus freigegebene Liste entfernen aus.

Tipp: Wenn Sie ein Element aus Ihrer Liste Geteilt entfernen, bleiben Ihre Berechtigungen dafür erhalten. Sie können ein Element wieder in Ihre Liste Geteilt verschieben, wenn Sie den zugehörigen Link erneut verwenden. Bitten Sie den Element Besitzer um den Link, wenn Sie ihn nicht finden können.

Beachten Sie, dass die frei gegebene Ansicht kein separater Ordner ist – Sie können Elemente nicht in Ihre Ansicht Dateien verschieben. Sie können die freigegebene Datei in Ihre Ansicht Dateien kopieren, aber alle Änderungen, die Sie an der gespeicherten Kopie vornehmen, werden nicht in der ursprünglichen Datei wiedergegeben, sodass keine anderen Personen mit Zugriff auf die ursprüngliche Datei Ihre Änderungen sehen.

Wenn der Besitzer der Originaldatei Ihren Zugriff aufhebt oder die ursprüngliche Datei löscht, verschwindet sie auch aus der freigegebenen Ansicht.

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Weitere Informationen finden Sie auf den Supportseiten für OneDrive und OneDrive for Business.
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