Anzeigen eines benannten Elements in Excel Services

Wenn Sie eine Microsoft Office Excel-Arbeitsmappe in Excel Services öffnen, wird die Arbeitsmappe in einer von zwei möglichen Ansichten angezeigt:

Arbeitsblattansicht     In dieser Ansicht können Sie die Arbeitsmappe mit einem oder mehreren Arbeitsblättern sowie alle Informationen zu diesen Arbeitsblättern anzeigen. Beim Speichern einer Arbeitsmappe kann der Arbeitsmappenautor angeben, ob alle Arbeitsblätter oder nur bestimmte Arbeitsblätter angezeigt werden sollen.

Ansicht "Benanntes Element"     In dieser Ansicht können Sie nur ein oder mehrere benannte Elemente in der Arbeitsmappe anzeigen. Bei einem Element kann es sich um ein Diagramm, eine Excel-Tabelle, einen PivotTable-Bericht, einen PivotChart-Bericht oder einen benannten Zellbereich handeln.

Was möchten Sie tun?

Weitere Informationen zur Ansicht "Benanntes Element"

Anzeigen eines benannten Elements in der Ansicht "Benanntes Element"

Weitere Informationen zur Ansicht "Benanntes Element"

Die Ansicht Benanntes Element ist hilfreich, wenn Sie (als Benutzer oder Arbeitsmappenautor) Folgendes tun möchten:

  • Nur bestimmte benannte Elemente einer Arbeitsmappe anzeigen (z. B. ein Diagramm oder eine Excel-Tabelle), da dies die einzigen Daten sind, die Sie anzeigen möchten. Als Arbeitsmappenautor möchten Sie möglicherweise nicht, dass Benutzer andere Teile der Arbeitsmappe anzeigen, da diese Daten für die Benutzer nicht erforderlich sind oder aus Sicherheitsgründen ausgeblendet bleiben sollen. Oder Sie möchten nicht, dass die Benutzer Daten hinter einem Diagramm oder einem PivotChart-Objekt anzeigen, da in einem Business Intelligence-Dashboard nicht genügend Speicherplatz verfügbar ist.

  • Bestimmte benannte Elemente aus der Dropdownliste Anzeigen auf der Excel Web Access-Symbolleiste auswählen, um mehr Flexibilität beim Anzeigen von Informationen in der Arbeitsmappe zu nutzen, statt zum Suchen der gewünschten Informationen einen Bildlauf ausführen zu müssen, was äußerst mühsam und zeitaufwendig sein kann. Als Arbeitsmappenautor können Sie steuern, wie Benutzer in den Informationen in der Arbeitsmappe navigieren. Außerdem werden in Excel Services in der Ansicht Benanntes Element einige benannte Elemente anders angezeigt als in der Arbeitsblattansicht, um den Bedarf an Navigationssteuerelementen zu minimieren.

  • Eine Verbindung zwischen Webparts (z. B. den Filterwebparts oder dem Listenansicht-Webpart) und Excel Web Access-Webparts auf einem Dashboard oder einer anderen Webpartseite herstellen. Sie können beispielsweise einen ausgewählten Wert in einem Filterwebpart verwenden, um ein Diagramm, eine Excel-Tabelle und einen benannten Bereich anhand eines ausgewählten Werts im Filterwebpart jeweils in einem separaten Excel Web Access-Webpart anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Herstellen von Verbindungen zwischen Filterwebparts und Excel Web Access.

Sie können die folgenden benannten Elemente in der Ansicht Benanntes Element anzeigen:

Benanntes Element

Kommentare

Excel-Tabelle

Diagramm und PivotChart

Es wird immer das gesamte Diagramm oder PivotChart angezeigt. Es wird nie gekürzt, obwohl möglicherweise horizontale oder vertikale Bildlaufleisten angezeigt werden.

PivotTable-Bericht

Benannter Bereich

Der Bereich muss zusammenhängend sein und kann sich lokal oder global auf dem Arbeitsblatt befinden (Blattname!Bereichsname). Bei einem benannten Bereich handelt es sich um einen Bereich, der in Microsoft Office Excel 2007 oder von Office Excel 2007 definiert wird (z. B. um einen Druckbereich).

Ein benannter Bereich kann auch andere benannte Elemente, Diagramme, Excel-Tabellen, PivotTables und PivotCharts enthalten.

Hinweise : 

  • Wenn eine Arbeitsmappe in der Ansicht Benanntes Element gespeichert wird, können Sie den Aufgabenbereich für Parameter dennoch anzeigen und Parameter festlegen, unabhängig davon, ob die dem Parameter entsprechende Zelle im benannten Element enthalten ist. Sie können beispielsweise ein Diagramm anzeigen, Benutzern jedoch die Möglichkeit geben, das Diagramm durch Eingeben eines Parameterwerts für einen Zellwert zu aktualisieren, der nicht in einem benannten Element enthalten ist.

  • Sie können innerhalb einer Sitzung nicht zwischen der Arbeitsblattansicht und der Ansicht Benanntes Element wechseln.

  • Einzelne Arbeitsblätter werden in der Dropdownliste Anzeigen nicht angezeigt.

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Anzeigen eines benannten Elements in der Ansicht "Benanntes Element"

Es stehen zwei Möglichkeiten zum Anzeigen von benannten Elementen in der Ansicht Benanntes Element zur Verfügung: Verwenden Sie die Dropdownliste Anzeigen, oder legen Sie die Eigenschaft Dropdownliste 'Benanntes Element' anzeigen fest.

Hinweise : 

  • Benannte Elemente werden immer in alphabetischer Reihenfolge aufgeführt.

  • Die Dropdownliste Anzeigen wird nur angezeigt, wenn der Arbeitsmappenautor vor dem Speichern der Arbeitsmappe mindestens ein benanntes Element im Dialogfeld Optionen für Excel Services ausgewählt hat, die Eigenschaften Arbeitsmappennavigation, Alle Arbeitsmappeninteraktivitäten und Dropdownliste 'Benanntes Element' ausgewählt wurden und die Symbolleiste von Excel Web Access angezeigt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Eigenschaften von Excel Web Access-Webparts und in der Microsoft Office Excel 2007-Hilfe.

Verwenden der Dropdownliste Anzeigen

  • Klicken Sie in der Ansicht Benanntes Element von Excel Web Access auf der Excel Web Access-Symbolleiste auf den Pfeil neben der Dropdownliste Anzeigen, und wählen Sie ein benanntes Element aus.

Festlegen der Eigenschaft Dropdownliste 'Benanntes Element'

Webpartautoren können ein bestimmtes benanntes Element in der Ansicht Benanntes Element anzeigen, indem sie die Eigenschaft Dropdownliste 'Benanntes Element' für alle benannten Elemente festlegen, die der Arbeitsmappenautor vor dem Speichern der Arbeitsmappe im Dialogfeld Optionen für Excel Services angegeben hat. Das Festlegen dieser Eigenschaft ist beispielsweise in einem Dashboard hilfreich, wenn Sie ein bestimmtes benanntes Element im Excel Web Access-Webpart anzeigen möchten, ohne dass die Benutzer andere benannte Elemente auswählen können. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Eigenschaften von Excel Web Access-Webparts.

Tipp : Es kann sein, dass der Webpartautor nicht gleichzeitig der Arbeitsmappenautor ist oder dass er keinen Zugriff auf die Arbeitsmappe hat. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welches benannte Element für die benutzerdefinierte Eigenschaft Dropdownliste 'Benanntes Element' eingegeben werden soll, öffnen Sie entweder die Arbeitsmappe in Excel 2007 und zeigen das Dialogfeld Optionen für Excel Services an, um eine Liste der benannten Elemente anzuzeigen, oder Sie zeigen das Excel Web Access-Webpart an und notieren sich die benannten Elemente aus der Dropdownliste Anzeigen (hierbei muss die Eigenschaft Dropdownliste 'Benanntes Element' anzeigen deaktiviert sein).

Hinweis : Wenn Sie einen Wert für die Eigenschaft Dropdownliste 'Benanntes Element' eingeben und das Excel-Webpart in der Ansicht Benanntes Element angezeigt wird, handelt es sich bei diesem Wert um das angezeigte, benannte Standardelement.

Problem: Die Eigenschaft Dropdownliste 'Benanntes Element' wird beim Entfernen einer Verbindung für ein Listenansicht-Webpart nicht deaktiviert.

Wenn Sie eine Verbindung zwischen einem Listenansicht-Webpart und dem Excel Web Access-Webpart herstellen, indem Sie im Menü der Verbindung für das Listenansicht-Webpart den Befehl Zeile bereitstellen für oder im Menü der Verbindung für das Excel Web Access-Webpart den Befehl Benanntes Objekt abrufen von auswählen, wird die Eigenschaft Dropdownliste 'Benanntes Element' auch auf den von Ihnen übergebenen Verbindungswert festgelegt. Sollten Sie die Webpartverbindung zu einem späteren Zeitpunkt entfernen, verbleibt dieser Wert in der Eigenschaft Dropdownliste 'Benanntes Element', und Sie erhalten möglicherweise eine Warnmeldung, in der angegeben wird, dass das Element nicht angezeigt werden kann. Deaktivieren Sie die Eigenschaft Dropdownliste 'Benanntes Element', um dieses Problem zu beheben. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Eigenschaften von Excel Web Access-Webparts.

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