Anzeigen eines Berichts in einem anderen Anwendungsformat

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Reporting Services stellt interaktive webbasierte Berichte bereit, auf die Sie aus einer SharePoint-Website zugreifen oder die Sie in eine andere Anwendung exportieren können. Wenn Sie einen Bericht aus einer SharePoint-Website öffnen, wird er im HTML-Format geöffnet. Wenn Sie einen Bericht in einer anderen Anwendung anzeigen möchten, können Sie ihn exportieren.

Exportieren eines Berichts ist eine Bei-Bedarf-Aufgabe, die Sie ausführen, wenn der Bericht geöffnet ist. Wenn Sie einen Bericht aber immer in einem bestimmten Anwendungsformat anzeigen möchten, erstellen Sie ein Abonnement, das den Bericht an eine Bibliothek oder in einen freigegebenen Ordner sendet. In dem Abonnement können Sie die Ausgabeoptionen angeben, sodass der Bericht als Anwendungsdatei an den Speicherort gesendet wird, den Sie angeben.

Was möchten Sie tun?

Exportieren eines Berichts in einem anderen Format

Anzeigen einer Liste der unterstützten Formate

Exportieren eines Berichts in einem anderen Format

Der Bericht wird mit den Daten und dem Layout exportiert, die für den Bericht aktuell sind. Veröffentlicht ein Berichtsautor eine aktualisierte Version des Berichts, während Sie ihn geöffnet haben, wird die aktualisierte Version ignoriert.

  1. Öffnen Sie den Bericht.

  2. Zeigen Sie auf der Berichtssymbolleiste im Menü Aktionen auf Exportieren. Wird die Berichtsymbolleiste nicht angezeigt wird, wurde sie ausgeblendet, und Sie können die von ihr bereitgestellten Funktionen nicht verwenden.

  3. Wählen Sie ein Anwendungsformat aus. Der Bericht wird in der zugehörigen Anwendung geöffnet. Die Dateizuordnungen, die für den lokalen Computer festgelegt sind, bestimmen, welche Anwendung für ein bestimmtes Ausgabeformat verwendet wird.

Hinweis : Nicht alle Anwendungsformate eignen sich gut für jeden Bericht. In einigen Fällen hat ein Berichtsautor einen Bericht möglicherweise mit der Vorgabe eines bestimmten Formats entworfen. Wenn Sie ein anderes Format wählen, entspricht die Darstellung oder das Verhalten des Berichts möglicherweise nicht dem, was Sie erwarten. Beispielsweise können Sie für einen umfangreichen Bericht, der sich über mehrere Seiten erstreckt, davon ausgehen, dass Sie unterschiedliche Seitenzahlen sehen, wenn Sie den Bericht in einem anderen Format exportieren. In ähnlicher Weise kann es sein, dass ein Bericht, der visuellen Inhalt oder interaktive Elemente (z. B. Links oder Bereiche, die erweitert und reduziert werden) hat, diese Elemente im exportierten Format nicht enthält.

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Anzeigen einer Liste der unterstützten Formate

Den Anwendungsformaten, in denen Sie exportieren können, sind Renderingerweiterungen zugeordnet, die auf dem Berichtsserver installiert sind und dann über Konfigurationseinstellungen verfügbar gemacht werden. Anwendungsformate können von einer Berichts- oder Berichtsserverinstallation zur nächsten unterschiedlich sein. Beispielsweise kann ein Berichtsserveradministrator Renderingerweiterungen zu Konfigurationsdateien hinzufügen oder aus ihnen entfernen, über die Dropdownliste bestimmen, welche Exportformate verfügbar sind, oder Einstellungen für Geräteinformationen festlegen, die das Standardrenderingverhalten überschreiben. Ähnlich kann ein Entwickler URL-Parameter festlegen, die bewirken, dass der Bericht in einem bestimmten Ausgabeformat gerendert oder dass eine Berichtssymbolleiste auf einem Bericht ausgeblendet wird, wodurch die Verwendung der Exportoption und anderer Funktionen der Symbolleiste verhindert wird.

In der folgenden Tabelle sind die Anwendungsformate zusammengestellt, die üblicherweise auf den meisten Berichtsservern verfügbar sind.

XML

Öffnet einen Bericht im XML-Format. Der Bericht wird in einem Browser geöffnet.

Verwenden Sie dieses Format, wenn Sie Berichtsdaten von einem Berichtsserver zu anderen Anwendungen oder auf andere Server kopieren möchten.

CSV

Öffnet einen Bericht im CSV-Format. Der Bericht wird in einer Anwendung geöffnet, der die CSV-Dateiformate zugeordnet sind.

Dieses Format führt zur kleinstmöglichen Dateigröße. Verwenden Sie dieses Format, wenn Sie Berichtsdaten von einem Berichtsserver zu anderen Anwendungen oder auf andere Server kopieren möchten.

TIFF

Öffnet einen Bericht in einem seitenorientierten Format. Anhand der Windows-Version wird bestimmt, welche Anwendung verwendet wird.

Verwenden Sie dieses Format, um Berichte mit Seitennummerierung zu drucken. Dieses Format ist nützlich, wenn Acrobat Reader nicht installiert ist.

Acrobat-Datei (PDF)

Öffnet einen Bericht in Adobe Acrobat Reader (Version 6.0 oder höher).

Verwenden Sie dieses Format, um Berichte mit Seitennummerierung zu drucken oder PDF-Versionen eines Berichts zu erstellen.

Webarchiv

Öffnet einen Bericht im MHTML-Format. Der Bericht wird in Internet Explorer geöffnet. Dies ist das Standardrenderingformat für Internet Explorer 6.0.

Anders als bei anderen HTML-Renderingerweiterungen wird für das Webarchiv-Format ein eigenständiger portabler Bericht erzeugt (Bilder sind in den Bericht eingebettet). Verwenden Sie dieses Format, um HTML-Berichte offline anzuzeigen, oder für E-Mail-basierte Übermittlung.

Excel

Öffnet einen Bericht in Microsoft Excel.

Verwenden Sie dieses Format, wenn Sie Berichtsdaten in Microsoft Excel 2000 oder höher verarbeiten möchten. Das Excel-Exportformat bewirkt, dass der Bericht im systemeigenen Binärformat (BIFF) gerendert wird.

Leistung und Arbeitsspeicherbedarf sind für jedes Anwendungsformat unterschiedlich. Ein und derselbe Bericht wird, je nachdem, welches Format Sie ausgewählt haben, mit unterschiedlichem Tempo gerendert und erfordert unterschiedliche Arbeitsspeichermengen. Die schnellsten und am wenigsten arbeitsspeicherintensiven Formate sind CSV, XML und HTML. PDF und Excel haben die niedrigste Leistung, dies aber aus unterschiedlichen Gründen. PDF ist CPU-intensiv, während Excel RAM-intensiv ist.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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