Anzeigen des eigenen Profils mithilfe von Datenschutzkategorien

Mithilfe der Datenschutzeinstellungen auf der Profilseite Ihrer Meine Website können Sie verwalten, welche Gruppen von Personen einige Details Ihres Profils anzeigen können. In diesem Thema wird die Vorgehensweise zum Anzeigen der öffentlichen Profilseite beschrieben, wie sie für die Personen in den jeweiligen Datenschutzkategorien angezeigt wird.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht

Anzeigen des Profils auf der Grundlage von Datenschutzkategorien

Übersicht

Wenn Sie Datenschutzkategorien auf Details der Ihrer Profilseite angewendet haben, können Sie Ihr Profil basierend auf verschiedenen Kategorien anzeigen. Dies vereinfacht die Überprüfung, ob für die einzelnen Benutzergruppen die beabsichtigten Informationen freigegeben werden.

Wichtig :  Bestimmte Details können nicht mithilfe der Datenschutzkategorien gesteuert werden, und möglicherweise wurde von Ihrer Organisation angepasst, welche Details in Ihrem Profil Sie ändern können. Wenn die Dropdownliste mit den Datenschutzkategorien nicht angezeigt wird, können Sie die Einstellung nicht ändern.

Beispielsweise können Sie festlegen, dass Ihre private Mobiltelefonnummer nur für Ihren Vorgesetzten, nicht aber für alle Personen in der Organisation freigegeben wird, die auf Ihr Profil zugreifen können. Zum Steuern dieser Einstellung wenden Sie die Datenschutzkategorie Mein Manager auf die Einstellung Telefon (privat) in Ihrem Profil an.

Anzeigen für

Sie können nachprüfen, ob die Kategorie korrekt angewendet wurde. Vergleichen Sie dazu die Ansichten Ihres Profils basierend auf verschiedenen Datenschutzkategorien. Beispielsweise können Sie Ihr Profil so anzeigen, wie das Team dieses sieht, und dann so anzeigen, wie es für alle Personen aussieht.

Nachfolgend werden die Datenschutzkategorien beschrieben:

  • Privat     Sie selbst.

  • Mein Manager    Der direkte Manager.

  • Mein Team    Je nach Ihren Einstellungen kann diese Kategorie Personen, die Ihrem Manager unterstellt sind, Ihren Manager sowie direkte Vorgesetzte umfassen. Sie können Ihrer Gruppe Mein Team zudem weitere Kollegen hinzufügen, z. B. Personen, mit denen Sie eng zusammenarbeiten oder die Sie gut kennen. Wenn Sie planen, Datenschutzkategorien anzuwenden, können Sie diese Kategorie für Personen verwenden, für die Sie die meisten Informationen freigeben möchten.

  • Meine Kollegen    Zu der Gruppe der Kollegen zählen die Mitglieder Ihres Teams sowie Personen, deren Aktivitäten Sie mitverfolgen.

  • Jeder    Alle Personen, denen von der Organisation die Berechtigungen zum Anzeigen Ihres Profils erteilt wurden.

Anzeigen des Profils auf der Grundlage von Datenschutzkategorien

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie bereits das Profil oder eine Seite eines Benutzers auf Ihrer Seite Meine Website anzeigen, klicken Sie auf Mein Profil. Mein Profil

    • Wenn Sie eine andere Art von Seite auf Ihrer SharePoint-Website anzeigen, klicken Sie auf Ihren Namen in der oberen rechten Ecke Profilname , und klicken Sie dann auf Mein Profil.

  2. Wählen Sie oben auf der Seite neben Mein Profil anzeigen wie gesehen von die anzuwendende Datenschutzkategorie aus.

  3. Zeigen Sie Ihr Profil basierend auf dieser Kategorie an, und wiederholen Sie dann Schritt 2, wenn Sie Ihr Profil basierend auf anderen Datenschutzkategorien anzeigen möchten.

Hinweis :  Sie können Datenschutzkategorien auch auf Ihre Websitemitgliedschaften und die Liste mit Ihren Kollegen anwenden, aber Sie können nur die Ansicht der Details zu Ihrer Person ändern.

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